NỘI BỘ CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THPT HƯƠNG SƠN. 3.1. Các biợ̀n pháp đờ̀ xuṍt
3.1.1. Biện phỏp 1: Nõng cao nhọ̃n thức về tõ̀m quan trọng và sự cõ̀n thiờ́t phải nõng cao chṍt lượng cụng tỏc kiểm tra nội bộ trường học cho Cán bụ̣ – Giáo viờn – Nhõn viờn.
3.1.1.1. Mục đớch, ý nghĩa
Chất lượng và hiệu quả cụng tỏc KTNB trường học chỉ đạt kết quả tốt nhất khi cú sự tham gia, ủng hộ của tất cả cỏc bộ phận, cỏc cỏ nhõn trong trường, cú sự phối hợp giữa chủ thể kiểm tra và đối tượng kiểm tra, điều này chỉ đạt được khi cả hai bờn cựng cú nhận thức đỳng đắn về vị trớ và vai trũ của cụng tỏc KTNB.
Hiợ̀u trưởng phải là người đõ̀u tiờn làm cho CB, GV, NV hiờ̉u và nắm vững cơ sở khoa học, sự cõ̀n thiờ́t của cụng tác kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học. Từ đó họ tích cực tham gia hoạt đụ̣ng kiờ̉m tra, thực hiợ̀n nghiờm túc các nhiợ̀m vụ được tụ̉ chức phõn cụng trong quá trình kiờ̉m tra. Biờ́n quá trình kiờ̉m tra thành quá trình tự giác hoàn thành xuṍt sắc mọi nhiợ̀m vụ được giao và thành quá trình tự kiờ̉m tra. Làm tốt cụng tỏc này sẽ gúp phần quan trọng trong việc quản lý hoạt động của nhà trường, đưa cỏc hoạt động của nhà trường dần dần đi vào nề nếp, tăng dần chất lượng, gúp phần quan trọng trong việc nõng cao chất lượng giỏo dục và đào tạo của nhà trường.
3.1.1.2. Nụ̣i dung biợ̀n pháp
- Nõng cao nhọ̃n thức của người QL vờ̀ KTNB trường học.
- Bụ̀i dưỡng, nõng cao nhọ̃n thức cho GV, NV vờ̀ KTNB trường học.
3.1.1.3. Cách thức thực hiợ̀n biợ̀n pháp
Muốn cụng tỏc KTNB đạt hiệu quả tốt nhất người Hiệu trưởng trước hết phải làm chuyển biến nhận thức về KTNB từ chớnh bản thõn tới đội ngũ cỏn bộ, giỏo viờn trong trường, làm cho tất cả cỏc thành viờn trong trường hiểu sõu sắc vị trớ vai trũ tầm quan trọng của cụng tỏc KTNB trường học vỡ nhận thức đỳng thỡ hành động mới đỳng.
Để nõng cao nhận thức về cụng tỏc KTNB trường học cho tất cả mọi thành viờn trong trường hiệu trưởng cần:
- Nõng cao nhận thức về cụng tỏc KTNB của chớnh Hiệu trưởng:
+ Trước hết Hiệu trưởng phải khụng ngừng học tập, nghiờn cứu cỏc chủ trương, chớnh sỏch của Đảng và nhà nước trong thời kỳ đổi mới, đặc biệt là chủ trương đổi mới quản lý giỏo dục theo tinh thõ̀n Nghị quyết đại hội lần IX của Đảng.
+ Nghiờn cứu cỏc thụng tư, chỉ thị, cụng văn hướng dẫn của Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT về cụng tỏc thanh, kiểm tra để triển khai thực hiện đầy đủ chớnh xỏc.
+ Luụn đề cao tinh thần tự học, bồi dưỡng về nghiệp vụ kiểm tra, nõng cao nghiệp vụ kiểm tra của bản thõn cả về lý luận và kỹ năng.
+ Tham gia đầy đủ, nhiệt tỡnh cỏc lớp bồi dưỡng CBQL về nghiệp vụ kiểm tra, đảm bảo tớnh cập nhật những thụng tin mới hàng ngày.
+ Trau dồi kiến thức quản lý và cỏnh vận dụng phương phỏp kiểm tra thụng qua học hỏi cỏc đồng nghiệp, tỡm hiểu và vận dụng phự hợp cỏc điển hỡnh về kiểm tra tại cỏc đơn vị khỏc vào đơn vị mỡnh quản lý. Xem xét cỏch thức kiểm tra của Hiệu trưởng trường bạn, từ đó học tập và rỳt kinh nghiệm.
- Bồi dưỡng nõng cao nhận thức về cụng tỏc KTNB cho đội ngũ CB, GV, NV trong trường:
+ Đầu năm học, Hiệu trường tổ chức cho CB, GV, NV nhà trường học tập cỏc nghị quyết, thụng tư, chỉ thị, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học một cỏch đầy đủ nghiờm tỳc. Giỳp mọi thành viờn nắm bắt và định hướng được kế hoạch thực hiện.
+ Tọ̃p huṍn triờ̉n khai cụng tác kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học; các hụ̣i nghị, hụ̣i thảo đờ̉ tụ̉ng kờ́t, sơ kờ́t, đánh giá kờ́t quả triờ̉n khai các hoạt đụ̣ng kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học.
+ Hiệu trưởng cụ thể húa cỏc văn bản về KTNB phự hợp với yờu cầu, hoàn cảnh nhà trường nhưng khụng trỏi với quy định. Thụng qua cỏc lớp bồi dưỡng chuyờn mụn, lồng ghộp kiến thức về KTNB cần tuyờn truyền, phổ biến cho CB, GV, NV, nắm rừ cỏc văn bản hay quy định về cụng tỏc KTNB trường học. Từ đú giỳp cho CB, GV, NV hiểu đỳng bản chất và mục đớch của cụng tỏc KTNB, xem cụng tỏc KTNB là hoạt động bỡnh thường, cần thiết trong quỏ trỡnh quản lý nhà trường. Nhận thức tốt về cụng tỏc KTNB, sẽ cú sự phối kết hợp tốt của cỏc bộ phận, cỏc đơn vị, cỏc thành viờn trong trường, từ đú tạo tiền đề để nõng cao chất lượng KTNB trường học.
+ Hiệu trưởng chỉ đạo việc trớch ngõn sỏch nhà trường mua thờm tài liệu, đặc biệt là tài liệu (sỏch, bỏo, tạp chớ) về cụng tỏc KTNB trường học cho mỗi cỏn bộ, giỏo viờn, và nhõn viờn tự nghiờn cứu, Hỡnh thành cho toàn bộ CB, GV, NV nề nếp, thúi quen tự học, tự bồi dưỡng, tự trang bị kiến thức sõu rộng về chuyờn mụn cũng như cỏc mặt hoạt động khỏc. Mỗi người tự nhận thức được điểm yếu của mỡnh để sửa chữa uốn nắn.
3.1.1.4. Kờ́t quả đạt được
- Hiệu trưởng và 100% cỏn bộ, giỏo viờn, nhõn viờn nhà trường hiờ̉u và nắm vững cơ sở khoa học, sự cõ̀n thiờ́t của cụng tác KTNB trường học. Xem cụng tỏc này là cụng việc thường xuyờn của mỗi người.
- CB, GV, NV tích cực tham gia hoạt đụ̣ng kiờ̉m tra, thực hiợ̀n nghiờm túc các nhiợ̀m vụ được tụ̉ chức phõn cụng trong quá trình kiờ̉m tra. Biờ́n quá
trình kiờ̉m tra thành quá trình tự giác hoàn thành xuṍt sắc mọi nhiợ̀m vụ được giao và thành quá trình tự kiờ̉m tra
3.1.2. Biợ̀n pháp 2: Bụ̀i dưỡng, nõng cao năng lực cho lực lượng tham gia cụng tác kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học.
3.1.2.1.Mục đích, ý nghĩa
Cụng tác kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học muụ́n đạt kờ́t quả tụ́t khụng thờ̉ khụng có mụ̣t đụ̣i ngũ cán bụ̣, lực lượng được trang bị đõ̀y đủ vờ̀ kiờ́n thức chuyờn mụn sõu, kỹ năng và phương pháp làm viợ̀c hiợ̀u quả. Đội ngũ kiểm tra viờn khụng chỉ ở mức nờu lờn được cỏi đỳng sai của đối tượng được kiểm tra mà phải thực sự giỏi, cú năng lực và uy tớn, đặc biệt cú khả năng tư vấn giỳp đỡ đối tượng hoàn thành nhiệm vụ.
Năng lực của lực lượng tham gia cụng tác kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học quyờ́t định đờ́n thành cụng, tiờ́n đụ̣ nhanh hay chọ̃m, chṍt lượng cao hay còn hạn chờ́ của quá trình tự kiờ̉m tra. Nõng cao năng lực cho lực lượng tham gia kiờ̉m tra trở thành yờu cõ̀u sụ́ng còn và tiờn quyờ́t tới thành cụng của quá trình KTNB trường học.
3.1.2.2. Nụ̣i dung biợ̀n pháp
Bụ̀i dưỡng, nõng cao năng lực cho lực lượng tham gia kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học cõ̀n tọ̃p trung vào mụ̣t sụ́ nụ̣i dung chính yờ́u như sau:
- Lý luọ̃n vờ̀ quản lý giáo dục nói chung và vờ̀ kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học nói riờng.
- Kỹ năng kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học.
- Các phương pháp, kỹ thuọ̃t kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học. - Quy trình kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học.
3.1.2.3. Cách thức thực hiợ̀n biợ̀n pháp
- Thành lập ban kiểm tra nội bộ trường học do hiệu trưởng quyết định đủ về số lượng và đảm bảo chất lượng. Các thành viờn trong ban kiểm tra là cỏc tổ trưởng, tổ phú và những người cú nhiều kinh nghiệm, nắm vững chuyờn mụn nghiệp vụ, cú uy tớn, sỏng suốt và linh hoạt trong cụng việc.
- Hiệu trưởng phải thực hiện phõn cụng, phõn cấp trong kiểm tra, phõn cụng cụ thể quyền hạn và trỏch nhiệm cho từng thành viờn, trỏnh tỡnh trạng kiểm tra sẽ dẫn đến chồng chộo và vi phạm những nguyờn tắc trong kiểm tra
- Đối với những mụn cú giỏo viờn dạy chuyờn thỡ cần bổ sung thành viờn cú năng khiếu về bộ mụn đú.
- Quan tõm đỳng mức cụng tỏc bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm tra cho đội ngũ kiểm tra viờn của mỡnh để cú sự thống nhất trong phương phỏp kiểm tra, đỏnh giỏ.
- Tụ̉ chức việc học tập cú hệ thống để nõng cao trỡnh độ đội ngũ kiểm tra một cỏch cơ bản hoặc thụng qua thực tế cụng tỏc kiểm tra để hoàn thiện nghiệp vụ. Bồi dưỡng năng lực chuyờn mụn cỏc kiểm tra viờn bằng nhiều hỡnh thức : tổ chức cỏc tiết dạy theo chuyờn đề trường, tổ, phối hợp trường bạn giao lưu với chuyờn mụn để giỳp họ học tập kinh nghiệm nhằm nõng cao tay nghề.
- Hiệu trưởng cần xõy dựng cỏc hỡnh thức biểu dương đi liền với khen thưởng đối với những kiểm tra viờn thực hiện tốt cụng tỏc KTNB, đi liền với cỏc hỡnh thức xử phạt nghiờm minh những kiểm tra viờn sai phạm. Điều này tạo được động lực cũng như răn đe họ trong cụng việc.
- Duy trỡ và thực hiện tốt nề nếp kiểm tra nội bộ trường học trong từng năm học. Cỏc thành viờn tiến hành theo kế hoạch từng thỏng và từng tuần, thực hiện tốt chức năng được giao.
- Xõy dựng kờ́ hoạch đào tạo ngắn hạn cho lực lượng tham gia cụng tác kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học.
- Mở các lớp bụ̀i dưỡng kiờ́n thức, kỹ năng chuyờn mụn, cọ̃p nhọ̃t kiờ́n thức vờ̀ quản lý giáo dục và cụng tác kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học cho CBQL, GV, NV đờ̉ tăng cường năng lực của các cá nhõn và bụ̣ phọ̃n khi tham gia quá trình kiờ̉m tra.
- Xõy dựng được đội ngũ kiểm tra viờn đảm bảo về chất lượng. Hiệu trường núi riờng và cỏc kiểm tra viờn KTNB núi chung cú trỡnh độ năng lực tốt, đặc biệt cú trỡnh độ nghiệp vụ cụng tỏc KTNB trường học.
- Thành thạo các phương pháp, kỹ thuọ̃t kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học. Nắm vững quy trình kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học và vọ̃n dụng linh hoạt vào cụng tác kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học.
- Xỏc định rừ quyền hạn, trỏch nhiệm và quyền lợi của cỏc thành viờn trong ban kiểm tra. Cú cỏc hỡnh thức khen thưởng, xử phạt hợp lý với cỏc kiểm tra viờn.
3.1.3. Biợ̀n pháp 3: Chủ đụ̣ng xõy dựng kế hoạch và kờ́ hoạch hóa hoạt đụ̣ng kiểm tra nội bộ trường học.
3.1.3.1. Mục đích, ý nghĩa
Bản chṍt của quản lý nằm trong kỹ năng lọ̃p kờ́ hoạch, mụ̣t kờ́ hoạch sai lõ̀m rṍt nhỏ có thờ̉ sẽ đưa đờ́n những họ̃u quả khó lường. Vì vọ̃y kỹ năng lọ̃p kờ́ hoạch rṍt quan trọng đờ̉ đảm bảo cho người Hiợ̀u trưởng có thờ̉ đưa ra những kờ́ hoạch hợp lý và hướng toàn bụ̣ giáo viờn, nhõn viờn làm viợ̀c theo mục tiờu của kờ́ hoạch đã định.
Biện phỏp này nhằm cụ thể húa cỏc kế hoạch kiểm tra trong năm học, đảm bảo tớnh phỏp chế, nõng cao hiệu quả quản lý giỏo dục trong nhà trường. Tạo hành lang phỏp lý để kiểm tra viờn thực hiện tốt nhiệm vụ và phỏt huy quyền dõn chủ, thực hiện đỳng quyền hạn và trỏch nhiệm của kiểm tra viờn. Đụng thời tạo nền tảng cho kiểm tra viờn chủ động trong việc xõy dựng kế hoạch kiểm tra cỏ nhõn, đảm bảo đỳng lịch trỡnh và hoàn thành đẩy đủ nội dung kiểm tra đó được phõn cụng.
3.1.3.2. Nụ̣i dung biợ̀n pháp
- Xõy dựng kờ́ hoạch KTNB mụ̣t cách chủ đụ̣ng, khả thi. - Kờ́ hoạch hóa KTNB nhà trường.
Để cú kế hoạch kiểm tra cụ thể, chi tiết, cú tớnh khả thi cao người Hiệu trưởng cần:
- Hiợ̀u trưởng quyờ́t định thành lọ̃p Ban KTNB trường học gụ̀m những có thành viờn có uy tín.
- Tập trung đội ngũ kiểm tra viờn để cựng bàn bạc, thảo luận gúp ý cho bản kế hoạch. Đồng thời Hiệu trưởng phải nghiờn cứu kỹ cỏc văn bản hướng dẫn về thực hiện cụng tỏc KTNB của cỏc cấp lónh đạo, nhất là hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học.
- Nghiờn cứu kỹ thực trạng giỏo dục của nhà trường, thu thập thụng tin đầy đủ về những vấn đề cú ảnh hưởng đến chất lượng giỏo dục toàn diện của nhà trường. Làm cơ sở cho việc xõy dựng kế hoạch kiểm tra một cỏch tỷ mỉ cho từng đối tượng, tập thể.
- Viợ̀c xõy dựng kờ́ hoạch kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ trường học dựa trờn các cơ sở pháp lý là các nghị quyờ́t, chỉ thị, cụng văn hướng dõ̃n của các cṍp chính quyờ̀n, của ngành giáo dục; căn cứ vào Nghị quyờ́t của Đại hụ̣i Chi bụ̣, Hụ̣i nghị Cán bụ̣ viờn chức, nhiợ̀m vụ chính trị được giao.
- Phỏt huy mọi khả năng và điều kiện thuận lợi, khắc phục những điểm hạn chế như đó phõn tớch ở thực trạng.
- Xõy dựng kế hoạch phải chi tiết phự hợp với tỡnh hỡnh, điều kiện cụ thể của nhà trường và cú tớnh khả thi.
- Khi lập kế hoạch kiểm tra nội bộ trường học Hiệu trưởng cần lưu ý đến việc củng cố, xõy dựng tốt tuyến kiểm tra trung gian (Tuyến tổ chuyờn mụn). Nếu tuyến trung gian được xõy dựng tốt, cú năng lực, nhiệt tỡnh thỡ giỳp hiệu trưởng đỏnh giỏ khỏ chớnh xỏc kết quả kiểm tra của giỏo viờn đặc biệt đối với những bộ mụn chuyờn như: Hỏt nhạc, Mỹ thuật, Anh văn.
- Kờ́ hoạch kiờ̉m tra phải đảm bảo tính ụ̉n định tương đụ́i và được cụng khai ngay từ đõ̀u năm học.
- Nụ̣i dung kiờ̉m tra phải có tính thuyờ́t phục, hình thức kiờ̉m tra phải gọn nhẹ khụng gõy tõm lý căng thẳng, nặng nờ̀ cho đụ́i tượng, cõ̀n huy đụ̣ng
được nhiờ̀u lực lượng tham gia kiờ̉m tra và giành thời gian cõ̀n thiờ́t thích đáng cho kiờ̉m tra.
- Kế hoạch phải được xõy dựng sớm vào đầu thỏng 9, được thiờ́t kờ́ dưới dạng sơ đụ̀ hóa và được treo ở văn phòng nhà trường. Kờ́ hoạch phải nờu rõ: mục đích, yờu cõ̀u, nụ̣i dung, phương pháp tiờ́n hành, hình thức, đơn vị và cá nhõn được kiờ̉m tra, thời gian tiờ́n hành kiờ̉m tra.
a. Kờ́ hoạch kiờ̉m tra năm học
Kờ́ hoạch kiờ̉m tra toàn năm học được ghi nhọ̃n toàn bụ̣ các đõ̀u viợ̀c theo trình tự thời gian từ tháng 9 năm trước đờ́n tháng 8 năm sau. Người quản lý dựa vào kờ́ hoạch năm đờ̉ tiờ́n hành chỉ đạo kiờ̉m tra từng học kỳ, từng tháng và từng tuõ̀n.
Kờ́ hoạch kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ năm học.
Thời gian Đụ́i tượng kiờ̉m tra Nụ̣i dung kiờ̉m tra Phương pháp kiờ̉m tra Lực lượng kiờ̉m tra Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 Tháng 8
b. Kờ́ hoạch kiờ̉m tra tháng
Nụ̣i dung kờ́ hoạch kiờ̉m tra tháng dựa vào các đõ̀u viợ̀c của kờ́ hoạch kiờ̉m tra cả năm nhưng phải chi tiờ́t. Khụng chỉ ghi “đõ̀u viợ̀c” mà có thờ̉ chỉ rõ đích danh, thời gian tiờ́n hành, sao cho các đụ́i tượng được kiờ̉m tra có ý thức chủ đụ̣ng kiờ̉m tra phòng ngừa và tự kiờ̉m tra phõ̀n viợ̀c của họ.
Tuõ̀n Đụ́i tượng kiờ̉m tra Nụ̣i dung kiờ̉m tra Phương pháp kiờ̉m tra Hình thức kiờ̉m tra Lực lượng kiờ̉m tra Tuõ̀n 1 Tuõ̀n 2 Tuõ̀n 3 Tuõ̀n 4
c. Kờ́ hoạch kiờ̉m tra tuõ̀n
Nụ̣i dung kiờ̉m tra tuõ̀n được ghi chi tiờ́t và được thụng báo cụng khai ở văn phòng nhà trường.
Thứ Nụ̣i dung
kiờ̉m tra Đụ́i tượng kiờ̉m tra Lực lượng kiờ̉m tra Ghi chú Thứ hai Thứ ba Thứ tư Thứ năm Thứ sáu Thứ bảy
Sau khi đó xõy dựng kế hoạch, khi tiến hành kiểm tra cần cú kế hoạch cụ thể, phõn cụng nhiệm vụ theo chuyờn mụn.
Khi đó cú sự phõn cụng phự hợp rồi, Cỏc kiểm tra viờn phải xõy dựng kế hoạch kiểm tra của cỏ nhõn, kế hoạch này phải được Hiệu trưởng kiểm tra lại và thụng qua. Kế hoạch cỏ nhõn phải phự hợp và đỳng lịch trỡnh với kế hoạch kiểm tra chung của toàn trường.
Hiệu trưởng cần lập kế hoạch quản lý cụng tỏc KTNB của cỏc kiểm tra viờn, cú hỡnh thức điều chỉnh, đụn đốc, khen thưởng hay xử lý sai phạm kịp thời đảm bảo cho kế hoạch kiểm tra chung được diễn ra đỳng mục tiờu, đỳng thời gian đó định.
3.1.3.4. Kờ́t quả đạt được
- Kỹ năng xõy dựng kờ́ hoạch kiờ̉m tra nụ̣i bụ̣ của Hiợ̀u trưởng được