Trong trường hợp người lao động vi phạm kỷ luật lao động được thực hiện theo nội quy lao động và thoả ước lao động tập thể của công ty đã quy định khi ký hợp đồng làm việc. Thông thường sẽ bị kiểm điểm, công bố trước toàn Công ty và kèm theo các mức phạt hành chính (trừ lương, cắt thưởng, phạt tiền)
2.3.7.4. Tiền lương bằng các yếu tố phi vật chất
Các dịp lễ tết như: sau tết Nguyên Đán, 10/3, 30/4, 1/5, 2/9…Công ty lần lượt tổ chức cho tất cả cán bộ, công nhân được đi thăm quan du lịch nhiều địa điểm:
thăm suối cá, đi biển Sầm Sơn, biển Cửa Lò, Chùa Hương, Tam Cốc bích động…
2.3.8. Chế độ nâng bậc lương
Căn cứ để nâng bậc lương trong công ty đối với viên chức chuyên môn, nghiệp vụ, nhân viên thừa hành, phục vụ là tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ viên chức và thâm niên làm việc trong công ty. Đội ngũ chuyên viên hưởng lương theo chế độ 8 bậc là 3 năm một lần, còn đội ngũ cán sự hưởng lương 12 bậc là 2 năm một lần nâng lương. Những trường hợp được nâng lương trước thời hạn hay đột xuất đều phải được hội đồng nâng lương của công ty xét duyệt.
Lãnh đạo công ty sẽ không được nâng lương hoặc bị hạ bậc lương nếu để công ty lâm vào tình trạng sau: lỗ, quyết định dự án đầu tư không hiệu quả, không thu hồi được vốn đầu tư, không trả được nợ; không đảm bảo tiền lương và các chế độ khác cho người lao động; để xảy ra sai phạm về quản lý vốn, tài sản, chế độ kế toán, kiểm toán và các chế độ khác do nhà nước quy định; lỗ 2 năm liên tiếp hoặc không đạt tỷ suất lợi nhuận trên vốn 2 năm liên tiếp hoặc lỗ lãi đan xen nhưng không khắc phục được.
2.4. Đánh giá chung thực trạng công tác tiền lương tại công ty
2.4.1. Những ưu điểm và thành công đã đã đạt được.
Công ty Cổ phần truyền thông đa phương tiện là một Công ty đang hoạt động kinh doanh hiệu quả trong lĩnh vực quảng cáo và phân phối bản quyền truyền hình tại Việt Nam. Công ty cổ phần truyền thông đa phương tiện luôn luôn cố gắng nâng cao hiệu quả kinh doanh và cố gắng khẳng định mình trên thị trường và trước mọi khách hàng bằng chính chất lượng phục vụ và hiệu quả công việc mà khách hàng mong muốn. Ngay từ ngày đầu mới thành lập, trải qua 5 năm hình thành và phát triển Công ty đã không ngừng đổi mới để mở rộng thị trường, bằng cách quảng bá sản phẩm của mình trên khắp đất nước cũng như ra ngoài các nước khu vực. Nhờ chính sự nỗ lực không ngừng đó mà Công ty đã có được thương hiệu riêng của mình.
Công tác quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp , nó có quan hệ mật thiết với các hoạt động khác trong công ty.
Công ty đã đạt được những thành tích đáng kể là hoạt động đúng theo qui chế của Nhà nước về đổi mới chế độ tiền lương đặc biệt là thực hiện phương pháp trả lương riêng của công ty, tiền lương trả tận tay người lao động một cách hợp lý và công tác quản lý tiền lương của công ty có một vài những ưu điểm sau:
Công tác tiền lương, về cơ bản đã được thực hiện theo đúng quy định chung của Nhà nước và quy định riêng của công ty. Thực tế đã cho thấy công tác tiền lương đã phần nào phát huy được vai trò quan trọng của nó trong việc là đòn bẩy kinh tế đối với người lao động cũng như đối với Công ty thể hiện qua việc trả lương kịp thời, giải quyết đúng nguyên tắc tài chính, báo cáo kịp thời, chính xác tình hình tài chính của công ty để lãnh đạo công ty đưa ra được những quy định phù hợp, nhanh chóng, chính xác.
Hình thức trả lương mà công ty áp dụng cũng đã kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao hơn mà vẫn đảm bảo được số lượng cũng như chất lượng sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn quy định. Việc áp dụng các hình thức trả lương như vậy đã đem lại cho công ty những kết quả đáng nể, cụ thể là doanh thu, lợi nhuận của công ty phần lớn tăng qua các năm, thu nhập bình quân của người lao động cũng được công ty trả cao hơn.
Công tác tiền thưởng đã được công ty quan tâm thực hiện một cách triệt để, việc đánh giá xét thưởng của công ty đã đảm bảo được tính công bằng và hợp lý, chính những điều đó là động lực khuyến khích người lao động làm việc hăng say và nhiệt tình, và cũng góp phần làm cho người lao động gắn bó với công ty hơn…
Công ty đã thực hiện đúng và đầy đủ các chính sách do nhà nước quy định là đóng BHXH, BHYT cho Bộ lao động và thương binh xã hội để người lao động có thể hưởng quyền lợi từ các quỹ BHXH và quỹ BHYT khi gặp ốm đau, tai nạn, khi về già… và các hoạt động khác khi tham gia BHXH và BHYT. Đó chính là động lực để người lao động yên tâm làm việc mà không phải suy nghĩ khi ốm, về già hoặc khi gặp tai nạn rủi ro. Đây là biện pháp khuyến khích người lao động trên lĩnh vực tinh thần.
Công ty đã sử dụng qũy KPCĐ rất hợp lý. Bộ máy quản lý của công ty rất quan tâm đến tình hình lao động cũng như cuộc sống của công nhân viên. Chính
điều này đã làm cho CNV trong công ty cảm thấy yên tâm về công việc cũng như công ty mà mình đã chọn để cống hiến sức lao động của mình sao cho đúng đắn.
Công ty đã cố gắng xây dựng một môi trường làm việc thuận lợi, một môi trường làm việc không chỉ đầy đủ về cơ sở vật chất mà nó còn mang không khí gần gũi, tương thân tương ái, giúp đỡ nhau trong công việc cũng như trong cuộc sống, điều đó tạo cho người lao động niềm tin vào công ty, sự nhiệt thành và cố gắng khi làm việc. Không chỉ có vậy, công ty còn luôn luôn tạo dựng một môi trường làm việc có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển bản thân làm cho người lao động luôn cố gắng nỗ lực làm việc.
2.4.2. Những hạn chế và nguyên nhân của các hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm đạt được thì công tác tiền lương tại Công ty cổ phần truyền thông đa phương tiện vẫn ẩn chứa nhiều hạn chế đó là:
Với công tác tiền lương, hình thức trả lương theo thời gian dễ làm cho người lao động làm việc theo kiểu bình quân chủ nghĩa, hiệu quả làm việc không cao, dễ dẫn tới tình trạng lãng phí thời gian, sử dụng lãng phí trang thiết bị, nguyên vật liệu… Do người lao động có thể ỷ lại, kéo dài công việc để tính công. Khi các nhân viên làm việc không nhiệt tình thì thời gian làm việc sẽ dễ bị kéo dài, dễ dẫn đến việc quá hạn thời gian bàn giao hợp đồng, ảnh hưởng tới uy tín của công ty. Đồng thời hình thức trả lương này sẽ không thực sự khuyến khích người lao động làm việc tích cực. Việc trả lương theo thời gian dễ dẫn đến tình trạng người lao động có chuyên môn nghiệp vụ cao, làm nhiều mà lương vẫn chưa đúng với năng lực làm việc thực tế của họ. đặc biệt là tiền lương cho lao động quản lý, tuy đã xét tới sự hoàn thành công việc và gắn với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhưng chưa thấy rõ động lực để người lao động nâng cao hiệu quả công việc và mức lương của mình.
Đối với công tác tiền thưởng cũng có nhiều hạn chế. Mặc dù công tác này được Công ty quan tâm nhiều nhưng vẫn chưa đem lại hiệu quả thực sự như mong đợi. Đôi khi do một vài nguyên nhân khách quan như: định mức kế hoạch không được chính xác, do điều kiện khách quan thị trường hoặc do nguyên nhân chủ quan
là kỳ vọng quá lớn của người làm công tác kế hoạch, điều đó làm cho kế hoạch ít khi được hoàn thành hay có thể hoàn thành vượt mức để công tác tiền thưởng có thể phát huy tác dụng.
Công tác phúc lợi của công ty chưa được thực hiện triệt để, chưa đáp ứng được nguyện vọng của người lao động khi làm việc tại Công ty. Các khoản BHXH, BHYT vẫn được đóng đầy đủ nhưng đôi khi vẫn chậm so với thời gian quy định. Điều đó làm người lao động lo lắng, không an tâm khi làm việc bởi những tai nạn nghề nghiệp hay ốm đau có thể xảy đến bất cứ lúc nào, nó xảy ra vào thời điểm mà công ty chưa đóng BHXH hay BHYT cho người lao động thì họ sẽ gặp nhiều khó khăn.
Công ty đã áp dụng phần mềm Kế toán EFFECT vào công tác Kế toán. Tuy nhiên một số phần hành Kế toán vẫn được thực hiện thủ công hoặc trên EXCEL. Như vậy Công ty vẫn chưa tiến hành tự động hoá toàn bộ công tác kế toán trong đơn vị mình. Điều này đã giảm lợi ích các phần mềm mang lại. Kế toán tiền lương và BHXH lại do 2 kế toán đảm nhiệm. Do vậy rất dễ để ra sai sót khi tính lương cho người lao động.
Nhưng nhìn chung, Công ty cũng đã rất nỗ lực trong việc cải thiện công tác tiền lương cho người lao động nhằm động viên khuyến khích họ làm việc thật tốt. Những nỗ lực đó đã giúp Công ty đạt được những kết quả tốt trong việc tạo động lực cho người lao động và đồng thời, Công ty cũng cần có những biện pháp kịp thời để khắc phục những hạn chế còn tồn tại để hoàn thiện hơn công tác tiền lương cho Công ty mình.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN
THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆN
3.1. Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
• Trong năm 2011,Công ty tiếp tục phát triển kinh doanh, tập trung vào việc giữ vững mối quan làm ăn với các khách hàng quen thuộc, đề ra thêm một số ưu đãi với số khách hàng này. Đồng thời tiếp tục khai thác, mở rộng thị trường, tăng thị phần cả trong thành phố Hà Nội và một số tỉnh lân cận. Tìm biện pháp tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, tiếp tục cải thiện hơn nữa đời sống vật chất cũng như tinh thần cho tất cả người lao động trong toàn công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Giữ được nhịp độ tăng trưởng hàng năm bình quân từ 18-20%. Nếu có thời cơ thuận lợi thì có thể tăng tốc tỷ lệ cao hơn
• Tiếp tục đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý và cơ chế điều hành theo hướng tiên tiến, hiện đại và văn minh thương nghiệp.
• Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kinh doanh có đủ năng lực đáp ứng được yêu cầu phát triển của tình hình mới, có trình độ nghiệp vụ và có khả năng thích ứng với môi trường để có thể đứng vững trên thị trường trong nước và hội nhập vào thị trường khu vực và thế giới. Nâng cao đội ngũ cán bộ có trình độ nghiệp vụ của công ty.
• Cử thêm cán bộ và công nhân đi học để nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn đáp ứng với quá trình phát triển, cách thức quản lý mới khoa học, sáng tạo, phù hợp với sản xuất công nghệ mới, con người năng động của nền kinh tế mới, kinh tế hội nhập.
• Thường xuyên đảm bảo ổn định, cải thiện đời sống làm việc cho cán bộ công nhân viên, nâng cao mức thu nhập bình quân tương ứng với tốc độ tăng trưởng và hiệu quả kinh doanh, xây dựng công ty vững mạnh toàn diện.
• Đảm bảo nguồn vốn ổn định cho nhu cầu kinh doanh, phải tận dụng các nguồn vốn phục vụ cho nhu cầu kinh doanh, vốn tự có, vốn đi vay tỷ lệ với vốn lưu
động phải phù hợp cho việc kinh doanh ở công ty. Đó là những định hướng chính, các cấp, các phòng ban phải nỗ lực thực hiện để đạt được kết quả như kế hoạch công ty đã xây dựng.
• Tập trung rà soát, nghiên cứu hoàn thiện quy chế quản lý điều hành về công tác tài chính, phân cấp tài chính, bảo lãnh vay, thanh toán, quyết toán tài chính của công ty nhằm: thực hiện quyền giám sát, đảm bảo bảo toàn và phát triển vốn theo quy định; tăng cường và tập trung nguồn thu lợi nhuận sau thuế về công ty làm cơ sở để đầu tư và phát triển công ty.
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty cổ phần truyền thông đa phương tiện
3.2.1. Hoàn thiện hình thức trả lương
Như chúng ta đã biết lao động ở khu vực quản lý xét cả về tính chất và công việc cũng như trình độ, năng lực là một đại lượng phức tạp trừu tượng, khó quản lý và đánh giá chính xác kết quả công việc của mỗi người. Chính vì thế việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian là cần thiết. Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu quả thì lãnh đạo công ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian và việc sử dụng thời gian làm việc của nhân viên các phòng ban để tránh tình trạng cứ đi làm đầy đủ ngày công theo chế độ là được hưởng lương mà không cần phải cố gắng trong công tác chuyên nghiệp vụ. Ngoài ra để hạn chế bớt nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian tháng Công ty nên áp dụng các hình thức trả lương sau: Trả lương theo giờ làm việc trong 1 ngày. Chế độ trả lương theo giờ làm việc trong 1 ngày tính theo lương cấp bậc và số giờ làm việc thực tế trong ngày của nhân viên trong các phòng ban có thể tổ chức chấm công và hạch toán ngày giờ công của mỗi người một cách cụ thể chính xác. Tiền lương theo giờ làm việc thực tế trong ngày được tính như sau:
Tiền lương
ngày =
8giờ
Mặc dù tiền lương của CBCNV được tính theo thời gian làm việc thực tế trong ngày nhưng Công ty không thể trả lương theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp toàn bộ số giờ công làm việc để thanh toán lương cho CBCNV. Sau khi đã tính toán đươc số tiền lương theo từng ngày của người lao động, kế toán tiền lương tính số tiền lương đi làm của cả tháng được lĩnh của CBCNV.
Với cách trả lương này đã giảm được tính bình quân trong việc trả lương thời gian nó gắn liền công việc tương đối sát với mức độ hao phí lao động của mỗi người. Vì thế nó có tác dụng khuyến khích việc nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian trong ngày làm việc của CBCNV.
Các hình thức trả lương và kế toán tiền lương thì tiền lương là một vấn đề phức tạp nhạy cảm liên quan trực tiếp đến quyền lợi của mỗi người lao động. Chính tiền lương gắn liền với sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước, trả lương đúng cho người lao động chính là thực hiện đầu tư cho phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh trong sạch đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu suất công tác. Bảo đảm giá trị thực của tiền lương và từng bước cải thiện đời sống theo sự phát triển kinh tế xã hội. Vì vậy để có thể giải quyết tiền lương một cách cơ bản và lâu dài chúng ta cần phải tiếp tục thực hiện cải cách chính sách tiền lương làm sao để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo cuộc sống của CBCNV, quan hệ tiền lương không nên tính bình quân theo số ngạch và bậc lương mà khuyến khích người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao thì phải xét và trả lương tương ứng với công việc và kết quả để đảm bảo quyền lợi của CBCNV.
3.2.2. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương
Hiện nay, đội ngũ cán bộ phòng kế toán thực hiện công tác tiền lương đều là những thành viên trẻ, có năng lực chuyên môn. Trong năm vừa qua, đội ngũ công ty