Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp. Theo chế độ tài chính hiện hành, kính phí công đoàn được trích theo tỷ lệ 2%. Trong đó 1% tính trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động và 1% doanh nghiệp phải trả cho người lao động.
VD: Ông Nguyễn Khánh Toàn trong tháng 6/2009 có hệ số lương 4.68. Vậy số tiền bảo hiểm y tế ông phải đóng là:
650,000đ x 4.68 x 1% = 30,420 đ Còn 1% công ty trích nộp cho ông.
Vậy tổng số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn ông Nguyễn Khánh Toàn phải nộp trong tháng 6/2009 là
152,100 + 30,420 + 30,420 = 212,940đ Còn KPCĐ lập danh sách trừ riêng theo quý.
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THÁNG 06/2009
Đơn vị : đồng
TK ghi có TK 334 - phải trả CNV TK 338 - phải trả phải nộp khác Lương Các khoản phụ cấp Các khoản khác Cộng có TK 334 KPCĐ 3382 BHXH 3383 BHYT 3384 Cộng có TK 338 TK 642 79.175.808 3.455.000 82.630.808 1.652.616 11.876.371 1.583.516 15.112.503 97.743.311 Ban giám đốc 15.000.000 1.755.000 16.755.000 335.100 2.250.000 300.000 2.885.100 19.640.100 Phòng kinh doanh 14.772.732 325.000 15.097.732 301.955 2.215.910 295.455 2.813.319 17.911.051 Phòng kế toán 13.550.948 380.000 13.930.948 278.619 2.032.642 271.019 2.582.280 16.513.228 Phòng ncpt 15.350.252 475.000 15.825.252 316.505 2.302.538 307.005 2.926.048 18.751.300 Phòng kỹ thuật 12.926.154 325.000 13.251.154 265.023 1.938.923 258.523 2.462.469 15.713.623 Phòng hành chính 7.575.722 195.000 7.770.722 155.414 1.136.358 151.514 1.443.287 9.214.009 TK 641-Nhân viên bán hàng 20.750.526 475.000 21.225.526 424.511 3.112.579 415.011 3.952.101 25.177.627 TK 334-BHXH, BHYT trừ vào lương 4.996.317 999.263 5.995.580 5.995.580 TK 138-BHXH trả thay lương 525.170 525.170 525.170 Tổng 100.451.504 3.930.000 104.381.504 2.077.127 19.985.267 2.997.790 25.060.184 129.441.688
2.3.6. Trợ cấp
Ngoài các số tiền đã thu BHXH của CBCNV thì quỹ BHXH còn dùng để chi trả cho CBCNV khi bị ốm đau, thai sản, cũng như lúc nghỉ hưu mất sức. Đối với Công ty cổ phần truyền thông đa phương tiện thì khi thanh toán các công ốm của cán bộ công nhân viên trong Công ty hàng tháng đưọc căn cứ vào phiếu ốm của bệnh viện hoặc của phòng y tế (Công ty chỉ được phép cho nghỉ không quá 3 ngày/tháng) nếu từ 3 ngày trở lên thì sẽ phải có phiếu ốm của bệnh viện mới được thanh toán công ốm.
Sau khi có phiếu ốm của phòng y tế đưa sang kế toán căn cứ trên phiếu cho nghỉ ốm để tính lương ốm cho cán bộ công nhân viên lương được hưởng BHXH chia làm 2 loại:
- Nghỉ ốm được hưởng 75% lương cơ bản. - Nghỉ thai sản được hưởng 100% lương cơ bản.
• Lương ốm được tính như sau:
Lương tối thiểu x Hệ số cấp bậc x Số ngày nghỉ ốm x 75% Trong tháng 6 năm 2009 đ/c Hương nghỉ ốm 3 ngày, lương tối thiểu 650,000đ, Hệ số 2.34. vậy lương ốm của đ/c Hương là:
650,000 x 2.34 22
• Lương nghỉ thai sản được tính
Lương tối thiểu x Hệ số cấp bậc x 100% x Số tháng được nghỉ theo quy định Và ngoài 4 tháng được nghỉ theo quy định của Nhà nước còn được hưởng trợ cấp 1 lần khi sinh con bằng 1 tháng lương cơ bản
Ví dụ: Trong tháng 6/2009 đ/c Phương nghỉ đẻ lương tối thiểu 650,000đ hệ số cấp bậc 2.34, số tháng được nghỉ 4 tháng.
Vậy lương nghỉ thai sản của đ/c Phương là :
Tiền trợ cấp một lần bằng 1 tháng lương cơ bản: 650,000đ x 2.34 = 1,521,000 đồng.
Tổng tiền lương nghỉ thai sản của đ/c Phương là: 6,084,000 + 1,521,000 = 7,605,000 đồng.
2.3.7. Một số chế độ lương khác được áp dụng trong công ty