PHÓ GIÁM ĐỐC BAN

Một phần của tài liệu Phân tích và đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty cổ phần Phương Mai Quảng Ninh (Trang 27)

PHÓ GIÁM ĐỐC BAN BAN TIÊU THỤ PHÒNG KỸ THUẬT TH PHÒNG KẾ TOÁN PX KT& CB ĐÁ HÀ TU PX KT& CB ĐÁ PHƯƠNG NAM

- Giám đốc: Giám đốc là người điều hành hoạt động hằng ngày của công ty, chịu trách

nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc công ty có nhiệm vụ quyền hạn sau:

+ Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty. + Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. + Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty. + Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả cán bộ quản lý thuộc quyền bổ nhiệm của giám đốc.

+ Chịu trách nhiệm về tổ chức nhân sự toàn công ty, quản lý XDCB, thực hiện chế độ chính sách tiền lương và công tác đời sống cho CBCNV công ty.

- Phó giám đốc :là người giúp việc cho giám đốc, thay giám đốc công ty giải quyết

công việc khi được giám đốc ủy quyền và chịu giám đốc cá nhân trước giám đốc, hội đồng quản trị và các cơ quan pháp luật trong một số lĩnh quản lý chuyên môn về phần việc được phân công. Là người phụ trách công tác an toàn. Lãnh đạo công tác nổ mìn của công ty. Chịu trách nhiệm phối hợp điều hòa kế hoạch sản xuất, kinh doanh của đơn vị hướng dẫn, kiểm tra trong các mặt thiết kế, kỹ thuật, quy trình công nghệ, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, công nghệ hợp lý hóa sản xuất, hạ giá thành sản phẩm theo kế hoạch sản xuất đã phê duyệt.

-Ban kiểm soát: Do hội đồng quản trị cử ( không nằm trong quấn số của công ty), có

nhiệm vụ kiểm tra, giám soát mọi hoạt động của công ty.

-Phòng kế toán: Gồm 05 cán bộ quản lý và phụ trách, có chức năng tài chính và hạch

toán kế toán. Tạo nguồn vốn và các loại quỹ của công ty, công tác tín dụng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và chấp hành các chế độ chính sách về tài chính của nhà nước quy định. Làm công tác nghi ban đầu, thông tin nội bộ, hạch toán sản xuất kinh doanh. Công ty hạch toán độc lập sản phẩm tự tiêu thụ nên có bộ phận bán hàng kiêm thủ kho nằm trong phòng kế toán.

Giúp việc về mặt kế toán tài chính có một kế toán trưởng đứng đầu bộ phận kế toán tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước.

- Phòng kỹ thuật tổng hợp: Giúp việc về mặt kỹ thuật có phòng kỹ thuật tổng hợp gồm

3 cán bộ quản lý, có chức năng quản lý kỹ thuật, hồ sơ thiết bị và công tác khai thác toàn công ty. Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị thi công đúng biện pháp tuân thủ quy trình kỹ thuật, quy phạm an toàn cũng như các quy định về quản lý của nhà nước và công ty đã ban hành. Vì để đơn giản gọn nhẹ bộ máy quản lý nên phòng kỹ thuật kiêm thêm nhiệm vụ kế hoạch, tổ chức lao động.

- Ban tiêu thụ : có nhiệm vụ viết phiếu xuất kho cho khách hàng theo đúng chủng loại

tiêu thụ hàng ngày của 2 phân xưởng và viết hoá đơn bán hàng thu tiền các khách hàng mua hàng nhanh chóng thuận tiện, đúng yêu cầu.

- PX KT&CB đá Phương Nam và Hà Phong : Đây là 2 xưởng sản xuất của công ty ,

trực tiếp là ra sản phẩm để tiêu thụ. 2 phân xưởng này có có cơ cấu quản lý giống nhau đều có 1 bộ phận quản lý phân xưởng, 1 bộ phận vận hành máy nghiền sàng, 1 bộ phận khai thác đá, 1 bộ phận bốc xúc và vận tải. 2 phân xưởng này chỉ khác nhau về số lượng lao động. Phân xưởng KT&CB đá Phương Nam có quy mô lớn hơn nên số lao động nhiều hơn PX KT&CB đá Hà Phong. Đứng đầu phân xưởng là quản đốc sau đó là các phó quản đốc - thống kê, thủ kho bán hàng – các tổ trưởng bộ phận – công nhân lao động.

Là một công ty cổ phần nên doanh nghiệp sử dụng mô hình quản lý chung đang áp dụng của công ty cổ phần. Mô hình này có ưu việt rất lớn vừa gọn nhẹ, vừa đảm bảo chặt chẽ trong khâu quản lý và năng cao tinh thần trách nhiệm của mọi người, tuy vậy ở đây rất cần cấn bộ có năng lực, kinh nghiệm, nếu không hiệu quả sản xuất kinh doanh bị ảnh hưởng ngay và có thể dẫn đến phá sản doanh nghiệp.

Một phần của tài liệu Phân tích và đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty cổ phần Phương Mai Quảng Ninh (Trang 27)