- Tổng lợi nhuận trớc thuế 18 43.996.156 264.091
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xây dựng kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH TM Phú Thịnh
kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH TM Phú Thịnh
Khi xuất hàng hoá dùng nội địa hay bảo hành cho khách hàng (hàng hóa cha hết thời thời gian bảo hành đã hỏng, công ty phải xuất hàng thay thế
Đây coi là tiêu thụ nội bộ. Kế toán phải lập hoá đơn GTGT ghi rõ hàng hoá tiêu thụ nội bộ phục vụ quản lý công ty hay bảo hành hàng hoá không thu tiền trên hoá đơn phải gạch bỏ dòng thuế suất và tiền thuế GTGT. Chỉ ghi dòng tổng giá thanh toán là giá vốn của hàng xuất dùng. Căn cứ vào hoá đơn GTGT và các chứng từ liên quan, kế toán ghi.
BT1 : Phản ánh giá trị giá vốn hàng xuất : Nợ TK 632 : Tập hợp giá vốn hàng bán
Có TK 156 :
BT2 : Phản ánh doanh thu (theo giá vốn). Kế toán vào ‘Bút toán khác” để ghi bút toán: Nợ TK 641 : Sử dụng bảo hành
Nợ TK 642 : Sử dụng phục vụ h/đ quản lý DN
Có TK 512 : Doanh thu bán hàng
Cuối tháng, sau khi thực hiện bút toán “ khoá sổ” máy sẽ tự động chuyển số liệu sang tài khoản 911- kết quả kinh doanh
Nợ TK 512: Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp nội bộ có TK 911
- Kiến nghị 2: Về việc hạch toán chiết khấu thanh toán và chiết khấu
thơng mại:
Nh đã nêu trên Công ty TNHH Thơng Mại Phú Thịnh cha có chế độ chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm và những khách hàng với khối lợng lớn. Theo quy định của bộ tài chính, chiết khấu thanh toán là khoản tiền thởng cho khách hàng tính trên tổng tiền hàng mà họ đã thanh toán trớc thời hạn quy định còn chiết khấu thơng mại là khoản mà DN giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng do họ đã mua hàng với khối lợng lớn. Trong thời gian tới Công ty nên đa thêm vào chính sách bán hàng hai hình thức này nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ hàng hoá và khuyến khích khách hàng thanh toán trong thời gian sớm nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng.
Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thơng mại, kế toán sử dụng tài khoản 521 “ chiết khấu thơng mại” hạch toán nh sau:
*, Trong kỳ khi có các nghiệp vụ chiết khấu thơng mại phát sinh có khách hàng căn cứ vào các chứng từ chứng minh, kế toàn vào “ phiến khác” kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 521 Nợ TK 3331
Có TK 131 Có TK 338
* Đến cuối sau khi thực hiện “ bút toán khoá sổ”, máy sẽ tự động kết chuyển các khoản chiết khấu thơng mại để xây đựng doanh thu thuần cho định khoản.
Nợ TK 511 Có TK 521
Để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng sổ ghi chi tiết TK 511, sổ chi tiết TK 531, sổ chi tiết TK 532, sổ cái TK 521, sổ cái TK 531, sổ cái TK 532.
Để hạch toán các khoản chiết khấu thanh toán, kế toán sử dụng TK 635 “ chi phí tài khoản chính.
- Trong kỳ khi phát sinh các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trớc thời hạn, kế toán căn cứ vào mục phiếu khác để lập bút toán
Nợ TK 635 Có TK131 Có TK 338.8
- Cuối tháng sau khi thực hiện bút toán “ khóa sổ” máy sẽ tự động chuyển số hiệu sang tài khoản 911 “kết quả kinh doanh
Nợ TK 635
Có TK 911
- Công ty TNHH Thơng Mại Phú Thịnh có u điểm là có bộ máy kế toán năng động gọn nhẹ tuy nhiên mặt trái của điều này là một ngời phải kiêm nhiều việc
Hơn nữa cuối tháng công việc nhiều khiến cờng độ làm việc lên rất cao điều này làm cho nhân viên bị căng thẳng và hiệu quả công việc cũng theo đó mà giảm sút. Vì vậy, theo em công ty nên bổ xung thêm nhân viên kế toán để giảm bớt cờng độ làm việc. Tránh tình trạng mỗi nhân viên kế toán phải phụ trách quá nhiều phần hành kế toán nhằm nâng cao chất lợng kế toán của công ty.
Kiến nghị 4: Về trích lập dự phòng cho các khoản thu khó đòi:
- Để đảm bảo tính chung thực của kế toán, công ty nên mở thêm tài khoản 139” Dự phòng phải thu khó đòi”
- Các nghiệp vụ làm giảm vốn chủ sở hữu hoặc tăng chi phí là phải hạch toán khi có bằng chứng. Trong quá trình tiêu thụ nếu có phát sinh những khách hàng có khả năng khó đòi, kế toán công ty cần phải xem xét và xác định số dự phòng. Cần phải lập cho những khách hàng này.
- Theo em khoản dự phòng phải thu khó đòi cần phải lập ra, kế toán công ty có thể dựa trên kinh nghiệm thực tế để xác định số dự phòng cần phải trích lập hoặc có thể xây dựng trên cơ sở tỷ lệ dự phòng ớc tính, trên cơ sở số tiền khó đòi thực tế trong 3 năm.
Tỷ lệ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập
= Tổng số tiền khó đòi thực tế Tổng doanh thu bán chịu thực tế
Số nợ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập = Tỷ lệ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập x Doanh thu bán chịu thực tế trong năm Kết luận
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng nh hiện nay vấn đề tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa lớn với sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp. Lợi nhuận là mục tiêu còn tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là phơng thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu. Thực hiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng trong việc điều hành, quản lý của công ty nói chung và hoạt động tiêu thụ nói riêng. Hơn nữa, cùng với xu hớng trên chung của toàn xã hội, khoa học kỹ thuật ngày càng hiện đại, Công ty TNHH Thơng Mại Phú Thịnh ngày càng phải đổi mới nhanh tốc độ phát triển. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thơng Mại Phú Thịnh và thời gian nghiên cứu về công tác kế toán của công ty, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình cùng những kiến thức quý báu của cô giáo Nguyễn Thị Mỹ và của ban lãnh đạo, các anh chị trong phòng kế toán Công ty TNHH Thơng Mại Phú Thịnh, em đã hoàn thành tốt chuyên đề của mình
Mặc dù đã cố gắng rất nhiều, nhng thời gian thực tập có hạn chuyên đề của em vẫn cha đề cập hết đợc những khía cạnh của công tác hạch toán trong quá trình bán hàng của công ty và cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vì vậy em rất mong muốn nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo trong khoa kinh tế và các anh chị trong công ty để báo cáo chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn và nâng cao chất lợng của chuyên đề và nhận thức của bản thân về công tác “kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh”
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Mỹ và các anh chị trong phòng kế toán công ty TNHH Thơng Mại Phú Thịnh.