Để phản ỏnh cỏc chi phớ thực tế phỏt sinhtrong quỏ trỡnh bỏn hàng húa. Theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC kế toỏn sử dụng TK 6421 “ Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng ”
+, Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ: khi phỏt sinh cỏc chi phớ liờn quan đến hoạt động bỏn hàng như chi phớ tiếp khỏch, hội nghị khỏch hàng,…cỏc cỏ nhõn và phũng ban cú liờn quan cú trỏch nhiệm thu thập và giao lại cỏc chứng từ(húa đơn, biờn lai..)cho phũng kế toỏn để theo dừi, quản lý và tổ chức hạch toỏn cỏc khoản chi phớ này trờn sổ chi tiết và tổng hợp cú liờn quan.
Cuối kỳ, kế toỏn kết chuyển chi phớ bỏn hàng vào bờn Nợ TK 911 để xỏc định kết quả bỏn hàng.
2.2.1.2. Kế toỏn chi tiết chi phớ bỏn hàng
Hàng húa căn cứ vào cỏc húa đơn, chứng từ chi phớ đầu vào dựng cho bộ phận bỏn hàng kế toỏn ghi vào sổ và hạch toỏn chi phớ cho bộ phận bỏn hàng. + Trớch dẫn chứng từ phỏt sinh của cụng ty thỏng 11/2010
Biểu 2.20:
HểA ĐƠN DỊCH VỤ VIấN THễNG (GTGT) Liờn 2 : Giao cho khỏch hàng
Mẫu số : 01GTKT-2LN-03 Ký hiệu : AA/2010T
Số : 000 Đơn vị bỏn hàng : Cụng ty viễn thụng Việt Nam
Địa chỉ : 75, đường Đinh Tiờn Hoàng, Hoàn Kiếm, TP.HN MST : 0100686223
Tờn khỏch hàng : Cụng ty TNHH thương mại Phỳ Thịnh Địa chỉ : số 21/88 Tụ Vĩnh Diện,Khương Trung, q.TX, Hn
Số điện thoại : 03 mỏy Mó số : KH 23546I/TTT036 – 01 : 26 Hỡnh thức thanh toỏn : Ngày thỏng năm Người nộp tiền (Ký, họ tờn) Ngày thỏng năm Nhõn viờn giao dịch ký (ký, họ tờn) Biểu 2.21:
HểA ĐƠN GTGT Liờn 2 : Giao cho khỏch hàng
Ngày thỏng năm
Mẫu số : 01/GTKT-3LL TB/2009B
061661
Đơn vị bỏn hàng : Cụng ty CP vận tải và TM hỏa xa Hà Nội Địa chỉ : Nội Am, Liờn Ninh, Thanh Trỡ, HN
Điện thoại : MST : 0104351411 Họ tờn người mua hàng : Nguyễn Đức Dũng
Đơn vị : Cụng ty TNHH thương mại Phỳ Thịnh
Địa chỉ : Sụ 21/88 Tụ Vĩnh Diện, Khương Trung, Q.TX, HN Số tài khoản : 0101454507
Hỡnh thức thanh toỏn : TM/CK MST : 0101454507
Cộng tiền hàng : 2,400,000
Thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT : 240,000 Tổng cộng tiền thanh toỏn : 2,640,000 Số tiền viết bằng chữ : Hai triệu sỏu trăm bốn mươi nghỡn đồng chẵn ./.
Người mua hàng (Ký,họ tờn) Người bỏn hàng (Ký,họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (Ký,đúng dấu,họ tờn)
HểA ĐƠN GTGT Liờn 2 : Giao cho khỏch hàng
Ngày thỏng năm
Mẫu số : 01/GTKT-3LL TH/2009B
023612
Đơn vị bỏn hàng : Cụng ty CP đầu tư và dịch vụ TM Bens Địa chỉ : Nhà 20, ngừ 188, phố Quỏn Thỏnh, Ba Đỡnh, HN
Điện thoại : MST : 0102976295 Họ tờn người mua hàng :
Đơn vị : Cụng ty TNHH thương mại Phỳ Thịnh
Địa chỉ : Số 21/88 Tụ Vĩnh Diện, Khương Trung, Q.TX, HN Số tài khoản : 0101454507
Hỡnh thức thanh toỏn : TM/CK MST : 0101454507
Cộng tiền hàng : 3,000,000
Thuế GTGT Tiền thuế GTGT : Tổng cộng tiền thanh toỏn : 3,000,000 Số tiền viết bằng chữ : Người mua hàng (Ký,họ tờn) Người bỏn hàng (Ký,họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (Ký,đúng dấu,họ tờn) Bảng 2.12 : Phiếu chi
Đơn vị : Cụng ty TNHH thương mại Phỳ Thịnh
Địa chỉ : Số 21/88 Tụ Vĩnh Diện, Khương Trung, Q.TX, HN
Mẫu số : 02 – TT (Ban hành theo QĐ số : 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trường BTC PHIẾU CHI Ngày 15 thỏng 12 năm 2010 Quyển số : 01-2/2010 Số : 12/06 Nợ : 6421 2,035,000 Cú : 1111 2,035,000