- Hạch toỏn chi phớ khấu hao mỏy thi cụng
627 243.001.900 Kết chuyển sang giỏ vốn hang
3.2. Phương hướng và giải phỏp hoàn thiện kế toỏn sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty
sản phẩm tại Cụng ty
Đỏnh giỏ chung
Trờn thị trường xõy dựng, mục tiờu của chủ đầu tư là cỏc cụng trỡnh cú chất lượng cao nhưng vẫn đảm bảo tiến độ thời gian xõy dựng và giỏ thành hợp lý. Do võy, để tiờu thụ sản phẩm tốt thỡ Cụng ty phải đỏp ứng cỏc mục tiờu của mỡnh là đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả nhất và càng ớt rủi ro càng tốt. Ngoài ra, thi cụng xõy lắp là một loại hỡnh sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm xõy lắp được sản xuất ra theo những yờu cầu về giỏ trị sử dụng về chất lượng đó định của chủ đầu tư cụng trỡnh. Tiờu thụ sản phẩm xõy lắp tức là Cụng ty bàn giao đó hoàn thành cho đơn vị giao thầu và thu tiền về, do đú việc tiờu thụ sản phẩm xõy lắp chịu ảnh hưởng khỏch quan của chế độ thanh toỏn theo hạng mục cụng trỡnh và khối lượng hoàn thành theo giai đoạn quy ước hoặc thanh toỏn theo đơn vị
hạng mục cụng trỡnh đó hoàn thành. Do đú, doanh thu tiờu thụ sản phẩm phụ thuộc vào thời gian và tiến độ hoàn thành cụng việc. Cụng ty muốn tăng doanh thu thỡ mhoaif biện phỏp nõng cao chất lượng sản phẩm xõy dựng thỡ cần phải cú biện phỏp chỉ đạo thi cụng tập trung dứt điểm để hoàn thành kế hoạch sản xuất xõy lắp kết hợp với biện phỏp tỡm kiếm khỏch hàng
Về cụng tỏc kế toỏn
Trong điều kiện hoạt động của Cụng ty cú sự mở rộng cả về khối lượng cụng trỡnh và địa bàn thi cụng. Cụng ty CP Cơ Giới Xõy Dựng và Hạ Tầng đang thực hiện việc chuyển dịch từ mụ hỡnh kế toỏn tập trung sang mụ hỡnh phõn tỏn. Theo mụ hỡnh kế toỏn phõn tỏn, cỏc đơn vị sẽ được giao hạch toỏn lỗ, lói một cỏch độc lập. Mụ hỡnh này cuóng nhằm khuyến khớch cỏc đơn vị hoạt động độc lập và chủ động hơn, giảm bớt cụng việc cho phũng Tài chớnh- kế toỏn của Cụng ty.
Hàng năm. Cụng ty đều tổ chức cỏc khúa học để cập nhật, nõng cao kiến thức phỏp luật, chớnh sỏch chế độ kế toỏn mới cho cỏc cỏn bộ kế toỏn. Đõy là một hoạt động đỳng đắn, cần tiếp tục phỏt huy.
Về việc ỏp dụng kộ toỏn mỏy, bờn cạnh những kiến thức về kộ toỏn, Cụng ty cũng cần đào tạo cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty được nõng cao trỡnh độ về tin học để cú thờ khai thỏc hết những chức năng tiện ớch của kế toỏn mỏy, nhằm giỳp cụng tỏc kế toỏn đạt hiệu quả cao.
Về luõn chuyển chứng từ
Cụng ty CP Cơ Giới Xõy Dựng và Hạ Tầng cú số lượng cụng trỡnh mà Cụng ty đang thi cụng trong một thời gian dài nhiều rải rỏc và phõn tỏn. Do đú, việc luõn chuyển chứng từ gốc ban đầu leen phũng Cụng ty khụng trỏnh khỏi sự chậm trễ. Việc phản ỏnh cỏc khoản chi phớ khụng đỳng thời gian phỏt sinh, cụng việc kế toỏn dồn vào cuối kỳ sẽ dẫn đến việc quyết toỏn chậm khụng đảm bảo yờu cầu quản lý của Cụng ty.
Để khắc phục tỡnh trạng chậm trễ này, phũng tài vụ cần quy định về thời gian nộp chứng từ thanh toỏn để cú số liệu phản ỏnh kịp thời trong sổ kế toỏn, trỏnh trường hợp chi phớ phỏt sinh trong kỳ này nhưng kỳ sau mới ghi sổ. Muốn vậy,
trưởng phũng tài vụ cần quy định lich trỡnh cho cỏc đội, nếu sai sẽ tiến hành xử phạt. Bờn cạnh đú cần cú sự hỗ trợ của Ban giỏm đốc Cụng ty trong việc nõng cao ý thức trỏch nhiệm, xõy dựng, chế độ thưởng phạt rừ ràng.
Cỏc kế toỏn cụng trỡnh và đội trưởng phải tuõn thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toỏn. Cỏc cụng trỡnh muốn tạm ứng cần đơn xin tạm ứng kốm theo cỏc bản hợp đồng, như vậy cỏc cỏc đội quyết toỏn xong cỏc lần tạm ứng trước mới được tạm ứng cho lần tiếp theo
Về cụng tỏc quản lý cỏc khoản chi phớ
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Là khoản mục mà Cụng ty cần phải quan tõm nhiều hơn nữa. Trước hết với vật tư mua ngoài đối với những cụng trỡnh ở xa Cụng ty mà vật tư ở kho khụng thể cung cấp được do chi phớ vận chuyển quỏ lớn. Chi phớ cần cú cỏn bộ vật tư lập kế hoạch vật tư với định mức hao phớ là ớt nhất mà vẫn đảm bảo yờu cầu kỹ thuật và yờu cầy về chất lượng. Những nhà cuang cấp vật tư cần cú uy tớn và cung cấp đầy đủ vật tư theo yờu cầu của Cụng ty
Việc sử dụng vật tư kế toỏn cụng trỡnh cần lập sổ danh điểm vật tư để thao dừi từng loại vật tư được sử dụng trong đú cú danh sỏch những nhà cung cấp vật tư giỳp cho kế toỏn và cỏn bộ Cụng ty theo dừi, kiểm tra được dễ dàng hơn
Chi phớ nhõn cụng: Để đảm bảo giỏ thành ổn định giữa cỏc kỳ và khụng cũn khoản tiền nhàn rỗi Cụng ty nờn thực hiện trớch trước lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất theo mức trớch trước sau:
Mức trớch trước hàng Số tiền lương Tỷ lệ trớch trước Thỏng tiền lương nghỉ = phải trả CNSX + tiền lương nghỉ phộp Phộp của CNSX trong thỏng theo kế hoạch
Tỷ lệ trớch trước Tổng tiền lương nghỉ phộp của CNSX Tiền lương nghỉ phộp =
Theo KH Tổng tiền lương phải trả cho CNSX theo KH năm Khi cú trớch trước hàng thỏng tiền lương nghỉ phộp của CNSX kế toỏn phản ỏnh như sau:
Nợ TK 622 (chi tiết theo từng đối tượng tập hợp ) Cú TK 335
Khi thực tế phỏt sinh tiền lương nghỉ phộp phải trả CNSX, kế toỏn ghi: Nợ TK 335
Cú TK 334
Khi thanh toỏn lương nghỉ phộp Nợ TK 334
Cú TK111
Cuối năm Cụng ty phải tiến hành quyết toỏn giữa số trớch trước với số chi phớ thực tế phỏt sinh
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng :hiện nay Cụng ty tiến hành chấm cụng cho cỏc tổ mỏy thi cụng cũng giống như cỏc tổ sản xuất là chưa hợp lý vỡ trong sản xuất khụng phải lỳc nào mỏy thi cụng cũng hoạt động. Ngoài ra, cựng một mỏy thi cụng trong một thời kỳ cú thể tham gia sản xuất tại nhiều cụng trỡnh khỏc nhau lượng nhiờn liệu tiờu hao đối với mỏy thi cụng là rất lớn. Cụng ty nờn lập nhật trỡnh sử dụng mỏy thi cụng để phục vụ cho cụng tỏc theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng mỏy thi cụng
Ngoài ra,sửa chữa mỏy thi cụng là nhu cầu khụng thể thiếu để duy trỡ năng lực làm việc của mỏy thi cụng nhưng Cụng ty khụng thực hiện trớch trước ,như vậy khi xảy ra tỡnh trạng mỏy thi cụng hỏng húc phải sửa chứa lớn dễ gõy ra biến động về chi phớ sản xuất trong kỳ. Để khắc phục tỡnh trạng đú Cụng ty nờn trớch trước chi phớ sửa chữa mỏy thi cụng dự tớnh sẽ phỏt sinh.
Nợ TK 136: Chi tiết cho đội xd
Cú TK 335: trớch trước chi phớ sửa chữa lớn Đồng thời ghi
Nợ TK 623: Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng Cú TK 136: Chi tiết cho cỏc đụi XD
Chi phớ sản xuất chung: là chi phớ hỗn hợp, bao gồm nhiều khoản chi phớ khỏc nhau giữa cỏc cụng trỡnh. Cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất chung thường rất phức tạp. Để quản lý tốt khoản mục chi phớ này cú hiệu quả nhất là kiểm tra chặt
chẽ chi phớ cả nguồn gốc phỏt sinh và đối tượng sử dụng chi phớ. Cỏc chi phớ bất hợp lý cần phải được kiểm tra và loại khỏi giỏ thành cụng trỡnh. Và cần phõn bổ chi phớ sản xuất chung một cỏch hợp lý trỏnh tỡnh trạng phản ỏnh sai lệch giỏ thành từng cụng trớnh, từ đú mới giảm được khoản chi phớ này
3.3.Điều kiện để thực hiện cỏc giải phỏp hoàn thiện:
Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất vật chất núi chung và doanh nghiệp thuộc Nghành xõy dựng cơ bản núi riờng, muốn tồn tại và phỏt triển phải luụn quan tõm đến cỏc biện phỏp giảm chi phớ, hạ giỏ thành mà vẫn đảm bảo được chất lượng cụng trỡnh.
Giỏ thành là một chỉ tiờu tổng hợp phản ỏnh hoạt động SXKD và quản lý tài chớnh của Cụng ty. Nú là căn cứ để phõn tớch tỡm hiểu cỏc biện phỏp hạ giỏ thành nhưng hạ giỏ thành phải trờn cơ sở tớnh đỳng, tớnh đủ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh
Xuất phỏt từ đặc điểm của Cụng ty,em xin đưa ra một số biện phỏp hạ giỏ thành sản phẩm như sau:
Trờn khối lượng cụng việc đặt ra Cụng ty tiến hành việc mua sắm cho đội sản xuất. Đồng thời yeu cầu đội sản xuất phải chấp hành nghiờm chỉnh quy định về định mức tiờu hao vật liệu, đơn giỏ vật liệu, đảm bảo chất lượng cụng trỡnh
Địa bàn xõy dựng của Cụng ty rất rộng, Cụng ty nờn mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để khi cần mua vật liệu nơi gần cụng trỡnh nhất, vận chuyển đến ngay chõn cụng trỡnh mà vẫn đảm bảo được số lượng và chất lượng vật liệu
Giảm hao phớ đến mức thấp nhất trong cụng tỏc thu mua, vận chuyển, bảo quản, sử dụng vật tư khụng để hao hụt mất mỏt.
Cụng ty cần nghiờn cứu tổ chức quỏ trỡnh thi cụng một cỏch khoa học, cỏc bước cụng việc được sắp xếp theo một trỡnh tự hợp lý để sản xuất khụng bị ngắt quóng cũng như khụng tăng cường độ quỏ mức gõy mệt mỏi cho cụng nhõn ảnh hưởng đến chất lượng cụng trỡnh.
Ngoài ra, Cụng ty nờn thường xuyờn ứng dụng kỹ thuật sản xuất mới, tuyển dụng và đào tạo cỏc kỹ sư, cụng nhõn lành nghề nhằm nõng cao năng suất lao động
Cú thể tiết kiệm chi phớ sử dụng mỏy thi cụng bằng cỏch nõng cao cụng suất sử dụng mỏy, đồng thời cỏc loại mỏy thi cụng của Cụng ty lạc hậu nờn thanh ký ngay để mua mỏy mới trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vún
Cụng ty cần thiết lập, tổ chức hệ thống kế toỏn quản trị phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh , trỡnh độ và yờu cầu quản lý chi phớ của Cụng ty nhằm giỳp nhà quản trị đưa ra quyết định hợp lý đỳng dắn trong giai đoạn kinh doanh ngắn hạn, dài hạn.
KẾT LUẬN
Hạch toỏn đỳng chi phớ sản xuất kinh doanh, tớnh đuỏng giỏ thành sản phẩm là thước đo về trỡnh độ quản lý, tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, trỡnh độ cụng tỏc kộ toỏn của mỗi doanh nghiệp. Trong điều kiện hiờn nay, tự hoàn thiện về mọi mặt để đứng vững và phỏt triển trong mụi trường hội nhập là nhu cầu tất yếu của mọi doanh nghiệp. Cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp cũng nằm trong quy luật ấy
Qua thời gian thực tập tai Cụng ty CP Cơ Giới Xõy Dựng và Hạ Tầng em đó được tiếp xỳc với thực tế hoạt động , với cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty, đặc biệt là cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm , em thấy được tầm quan trọng của bộ mỏy kế toỏn trong Cụng ty, hiểu sõu được quỏ trỡnh hạch toỏn giỏ thành thực tế. Được ỏp dụng kiến thức đó học vào cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản
xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty. Đõy là những kiến thức vụ cựng quan trọng cho em sau này.
Do thời gian thực tập cú hạn và những hiểu biết của em cũn nhiều hạn chế nờn bài viếu khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được những ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn
Để hoàn thành chuyờn đề này, em xin chõn thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tỡnh của thầy giỏo TS. Phan Trung Kiờn cựng ban lónh đạo, cỏc anh chị phũng kế toỏn của Cụng ty đó giỳp đỡ, tạo điều kiện cho em trong suốt thời gian thực tập.
Em xin chõn thành cảm ơn Sinh viờn: Phạm Hồng Hạnh