THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ.
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CễNG TY TNHH
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CễNG TY TNHH
TMDV&XD ĐỨC HÀ
3.1.Mục tiờu và định hướng của cụng ty TNHH TMDV&XD Đức Hà. 3.1.1.Mục tiờu.
- Trở thành một địa chỉ đỏng tin cậy đối với người tiờu dựng nhờ vào chất lượng hàng hoỏ, cũng như việc cung cấp hàng đỳng mẫu mó, thời gian, địa điểm.
- Trở thành một trong những cụng ty cú uy tớn trong việc cung cấp cỏc vật liệu trong ngành xõy dựng.
đối với cụng việc.Từng bước nõng cao thỏi độ đối với khỏch hàng, trỡnh độ chuyờn mụn đỏp ứng nhu cầu của cụng việc.
- Tuõn thủ đỳng phỏp luật và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế.
3.1.2.Phương hướng phỏt triển.
- Tớch cực đẩy mạnh việc quảng bỏ hỡnh ảnh của cụng ty đối với người tiờu dựng bằng sự nỗ lực khụng ngừng nghỉ của tập thể ban lónh đạo và nhõn viờn.
- Duy trỡ đội ngũ nhõn viờn giàu kinh nghiệm, tạo điều kiện để bồi dưỡng cỏc nhõn viờn trẻ sau này.
- Giữ vững và phỏt huy được xu hướng phỏt triển hiện nay của cụng ty cả về doanh số và nhõn lực.
- Hoàn thiện tổ chức kế toỏn ngày một phự hợp với chuẩn mực kế toỏn Việt Nam, chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, đảm bảo tớnh kinh tế hiệu quả cho cỏc hoạt động.Bản thõn là một doanh nghiệp nhỏ, cụng ty TNHH TMDV&XD Đức Hà cũng đang thay đổi từng ngày để ngày một phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành.
3.2.Sự cần thiết hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH TMDV&XD Đức Hà.
Thứ nhất, việc Việt Nam đó gia nhập WTO mang lại cho doanh nghiệp nhiều cơ hội cũng như thỏch thức mới.Gia nhập WTO cũng cú nghĩa luật phỏp về kế toỏn cũng được sửa đổi cho sỏt hơn với kế toỏn quốc tế.Điều này đặt ra cho kế toỏn viờn của cụng ty phải khụng ngừng cập nhật cỏc kiến thức về chuyờn mụn cũng như thụng thạo luật kế toỏn sửa đổi.
Thứ hai, đối với cỏc doanh ngiệp khõu bỏn hàng là khõu quan trọng nhất của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.Bỏn hàng tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp do vậy nú là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp.Vỡ vậy hoàn thiện cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh là hết sức cần thiết.
Thứ ba, hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh cũn gúp phần nõng cao cụng tỏc tổ chức kế toỏn của doanh nghiệp.Đối với đơn vị quản lý cấp trờn việc thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng giỳp cho họ cú được thụng tin chớnh xỏc, phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh bỏn hàng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh thỡ phải dựa trờn cơ sở tuõn thủ cỏc nguyờn tắc sau:
- Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, chế độ kế toỏn do nhà nước ban hành, việc chấp nhận cỏc quy định về mặt phỏp luật khụng những tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mà cũn tạo điều kiện cho cơ quan phỏp lý.
- Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở thống nhất giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết.
- Hoàn thiện phải phự hợp với đăc điểm loại hỡnh kinh doanh của cụng ty nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho đơn vị mỡnh.
- Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ, giảm nhẹ, khối lượng cụng việc nhưng vẫn phải đảm bảo tớnh khoa học hợp lý.
- Hoàn thiện cụng tỏc cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời, chớnh xỏc, phục vụ những người cú liờn quan trực tiếp hoặc giỏn tiếp tới cụng ty.
3.3.Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh.
3.3.1.Hoàn thiện về tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn cho cụng ty là một việc hết sức quan trọng nú quyết định đến sự phỏt triển của cụng ty.Chớnh vỡ vậy cụng ty nờn thường xuyờn đào tạo nõng cao trỡnh độ đội ngũ nguồn nhõn lực.Giỳp cho họ nắm bắt và cập nhật thường xuyờn cỏc quy định mới cũng như việc thay đổi cỏc văn bản phỏp luật.Để thực hiện việc này cụng ty nờn liờn kết với cỏc trường đại học, cũng như cỏc trung tõm đào tạo kế toỏn để bổ sung hoàn thiện kiến thức cho nhõn viờn của
mỡnh.Việc nõng cao trỡnh độ của đội ngũ nhõn viờn kế toỏn giỳp cỏc nhõn viờn này cú thể xử lý tỡnh huống tốt hơn đặc biệt khi mà chế độ kế toỏn Việt Nam cú xu hướng hoàn thiện theo chế độ kế toỏn quốc tế.
3.3.2.Hoàn thiện việc sử dụng phần mềm kế toỏn trong cụng ty.
Cụng ty muốn trở thành một nhà cung cấp hàng đầu về vật liệu xõy dựng thỡ một điều khụng thể thiếu là cụng ty cần sử dụng phần mềm kế toỏn.Hiện nay cụng ty khụng sử dụng phần mềm kế toỏn, điều này làm cho nhõn viờn phải làm việc vất vả hơn, khả năng xảy ra sai sút cũng cao hơn.Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn sẽ giải quyết được vấn đề này.Với việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn sẽ giỳp cho cụng tỏc quản lý dữ liệu được đảm bảo an toàn đụng thời giảm gỏnh nặng cho nhõn viờn kế toỏn giỳp giảm bớt cỏc sai sút trong cụng việc.Hiện nay cú một số phần mềm kế toỏn thụng dụng như Fast,Misa,…Cụng ty cú thể dựng một trong số cỏc phần mềm kế toỏn trờn sẽ giỳp cho cụng tỏc kế toỏn của cụng ty trở nờn nhanh, gọn, kịp thời và chớnh xỏc hơn.
3.3.3.Hoàn thiện cỏc khoản giảm trừ doanh thu.
Trong mụi trường cạnh tranh như hiện nay,để thu hỳt khỏch hàng nhiều hơn nữa cụng ty cần thực hiện thờm cỏc khoản chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn.Việc mở thờm cỏc tài khoản chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn bị trả lại là cần thiết vỡ phản ỏnh chớnh xỏc doanh thu thuần.Do đú cụng ty cú thể so sỏnh đỏnh giỏ kết quả kinh doanh của mỡnh xem cỏch thức bỏn hàng, hay chiết khấu cú thực sự là tăng doanh thu, hay xem tại sao hàng bỏn bị trả lại để cú giải phỏp phự hợp.
Khi cú khoản chiết khấu thương mại, nếu chiết khấu trực tiếp trờn giỏ bỏn thỡ khụng sử dụng tài khoản 5211-Chiết khấu thương mại, kế toỏn ghi vào TK 511.Nếu khỏch hàng thanh toỏn sớm mà khụng chiết khấu trực tiếp trờn giỏ bỏn thỡ sử dụng TK 5211.Đối với hàng bỏn bị trả lại, căn cứ vào phiếu nhập kho, biờn
bản trả lại hàng bỏn…kế toỏn phản ỏnh vào TK 5212- Hàng bỏn bị trả lại.
Khi phỏt sinh cỏc khoản chiết khấu thương mại, kế toỏn căn cứ vào hoỏ đơn hạch toỏn:
Nợ 5211,5213 Nợ 3331:
Cú 111,131,112…
Khi phỏt sinh nghiệp vụ hàng bỏn trả lại, kế toỏn hạch toỏn: - Phản ỏnh trị giỏ vốn thực tế của hàng bỏn bị trả lại:
Nợ 1561: Cú 632:
- Phản ỏnh doanh thu bỏn hàng bị trả lại: Nợ 5212:
Nợ 3331:
Cú 111,112,131,…
- Phản ỏnh chi phớ phỏt sinh liờn quan đến hàng bỏn bị trả lại: Nợ 6421:
Cú 111,112,…
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn, doanh thu bỏn hàng bị trả lại phỏt sinh trong kỳ để xỏc định doanh thu thuần: Nợ 511:
Cú 5211,5212,5213:
3.3.4.Hoàn thiện chứng từ hạch toỏn kế toỏn.
Việc hoàn thiện chứng từ hạch toỏn kế toỏn là rất quan trọng.Chứng từ là căn cứ phỏp lý chứng tỏ nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, là căn cứ để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ này lờn cỏc sổ chi tiết và sổ tổng hợp và cuối cựng là cỏc bỏo cỏo tài chớnh, nú ảnh hưởng đến mức độ tin cậy của cỏc thụng tin kế toỏn.
Cụng ty nờn lập phiếu xuất kho làm 3 liờn do thủ kho lập: 1 liờn thủ kho lưu cuối ngày đưa cho kế toỏn, 1 liờn chuyển cho khỏch hàng, 1 liờn lưu lại vào sổ tại
kho.Làm như vậy sẽ giảm thiểu những sai sút về số lượng trong kho khụng khớp với sổ kế toỏn.
3.3.5.Hoàn thiện cỏc khoản chi phớ liờn quan đến xỏc định kết quả kinh
doanh.
Hiện nay cụng ty khụng tỏch bạch rừ ràng đõu là chi phớ bỏn hàng, đõu là chi phớ quản lý doanh nghiệp mà cho hết vào tài khoản 642, điều đú gõy cho doanh nghiệp khú khăn khi cần xỏc định rừ hai loại chi phớ trờn.Cụng ty nờn mở chi tiết tài khoản 642 để thuận lợi cho việc theo dừi hai loại chi phớ này:
TK 6421: Chi phớ bỏn hàng.
TK 6422: Chi phớ quản lý doanh nghiệp.
3.3.6.Hoàn thiện hệ thống tài khoản.
Doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/QĐ/BTC ngày 14 thỏng 6 năm 2009, hệ thống này ỏp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa nờn cú một số tài khoản mang nội dung kế toỏn tổng hợp.Do là một doanh nghiệp thương mại, cụng ty TNHH TMDV&XD Đức Hà cũng phỏt sinh nhiều khoản chi phớ với giỏ trị lớn, vỡ vậy để theo dừi được chi tiết cỏc khoản chi phớ phỏt sinh cụng ty nờn mở TK 642 chi hơn như sau:
TK 6421:
- Lương nhõn viờn bỏn hàng.
- Chi phớ tiền điện thoại, tiền nước của bộ phận bỏn hàng. - Chi phớ tiền thuờ nhà.
- Cụng cụ, dịch vụ sử dụng cho bộ phận bỏn hàng. - Dịch vụ mua ngoài.
TK 6422:
- Chi phớ nhõn viờn quản lý. - Chi phớ vật liệu quản lý. - Chi phớ đồ dựng văn phũng. - Chi phớ khấu hao TSCĐ.
- Chi phớ dự phũng.
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài. - Chi phớ bằng tiền khỏc.
3.3.7.Giải phỏp về sổ sỏch sử dụng trong cụng ty.
Cụng ty là doanh nghiệp thương mại buụn bỏn nhiều loại vật liệu xõy dựng nờn việc xỏc định doanh thu cho từng mặt hàng là quan trọng.Nú giỳp cho ban lónh đạo nắm bắt được tỡnh hỡnh kinh doanh của cỏc mặt hàng của cụng ty từ đú cú cỏc quyết sỏch phự hợp để nờn tăng nhập mặt hàng này hay giảm nhập mặt hàng kia.Để thực hiện điều đú cụng ty nờn sử dụng thờm sổ nhật ký bỏn hàng, thờm sổ chi tiết TK 632, TK 511 theo dừi trị giỏ vốn, doanh thu riờng cho từng mặt hàng.
3.3.8.Giải phỏp hoàn thiện về lập dự phũng phải thu khú đũi.
Trong hoạt động kinh doanh của cụng ty đụi khi xảy ra trường hợp cụng ty bỏn chịu cho khỏch hàng nhưng đến thời điểm thanh toỏn thỡ khỏch hàng khụng cú khả năng trả được nợ.Nhưng hiện nay cụng ty vẫn chưa cú kế hoạch lập dự phũng phải thu khú đũi,quỏn triệt nguyờn tắc”thận trọng” trong kế toỏn, thiết nghĩ cụng ty cần lập dự phũng phải thu khú đũi để cú thể hạn chế những đột biến kinh doanh trong một kỳ kế toỏn.Cuối niờn độ kế toỏn, kế toỏn doanh nghiệp phải dự kiến số nợ cú khả năng khụng thu hồi được, tớnh trước vào chi phớ kinh doanh trong kỳ hạch toỏn.
Để lập dự phũng phải thu khú đũi kế toỏn sử dụng tài khoản 1592- Dự phũng phải thu khú đũi.
Kết cấu TK 1592:
Bờn nợ: Số dự phũng phải thu khú đũi đó sử dụng trong kỳ và hoàn nhập dự phũng khụng dựng đến.
Bờn cú: Trớch lập dự phũng phải thu cho niờn độ tới Dư cú:Dự phũng phải thu hiện cũn
với số dự phũng phải thu khú đũi cần trớch cho niờn độ tới.
+ Nếu số cũn lại > số dự phũng cần trớch thỡ kế toỏn tiến hành hoàn nhập: Nợ 1592: Dự phũng phải thu khú đũi
Cú 642 : Chi phớ quản lý doanh nghiệp
+ Nếu số cũn lại < số dự phũng cần trớch thỡ kế toỏn tiến hành trớch bổ sung Nợ 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Cú 1592: Dự phũng phải thu khú đũi
Trong niờn độ tiếp theo khi thu hồi hay xoỏ sổ cỏc khoản phải thu đó lập dự phũng, sau khi trừ số tiền đó thu được, số thiệt hại cũn lại sẽ được trừ vào dự phũng( nếu đó lập).
Khi thu hồi khoản phải thu khú đũi kế toỏn phản ỏnh: Nợ 111,112: Thu tiền mặt hoặc tiền gửi ngõn hàng. Cú 711: Thu nhập khỏc.
Đồng thời ghi cú TK 004 chi tiết cho tưng đối tượng.
Trờn cơ sở cỏc bằng chứng tin cậy về cỏc khoản phải thu của khỏch hàng là khụng thể thu hồi được trong niờn độ kế toỏn thỡ kế toỏn tiến hành xoỏ sổ theo định khoản:
Nợ 1592: Dự phũng phải thu khú đũi ( nếu đó lập dự phũng) Nợ 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp ( nếu chưa lập dự phũng) Cú 131: Phải thu khỏch hàng
Cú 138: Phải thu khỏc.
Đồng thời ghi vào bờn Nợ 004 “ Nợ khú đũi đó xử lý”.
Cuối niờn độ kế toỏn tiếp theo tiến hành so sỏnh dự phũng cũn lại với số dự phũng phải trớch cho năm tới và ghi bỳt toỏn hoàn nhập hay trớch lập tương tự như cuối năm trước.
3.3.9.Giải phỏp ỏp dụng kế toỏn quản trị.
Cụng tỏc kế toỏn quản trị trong đú kế toỏn quản trị bỏn hàng và kết quả kinh doanh nờn được chỳ trọng nhiều hơn nữa để phỏt huy vai trũ của nú trong việc
đỏnh giỏ chớnh xỏc hiệu quả hoạt động kinh doanh.Nếu cụng tỏc kế toỏn quản trị được tổ chức một cỏch hợp lý và khoa học sẽ tạo điều kiện tốt trong kế toỏn hoạt động tiờu thụ thành phẩm ở cụng ty, giỳp cho nhà quản trị quản lý tốt doanh nghiệp và cung cấp được cỏc tài liệu cần thiết cho quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.4.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty TNHH TMDV&XD Đức Hà.
3.4.1.Kiến nghị với nhà nước.
Sau cuộc khủng hoảng kinh tế tài chớnh vào năm 2008, người ta thấy rằng vai trũ điều hành kinh tế của nhà nước là vụ cựng cần thiết.Nhà nước cú vai trũ điều tiết và quản lý vĩ mụ nền kinh tế bằng phỏp luật và cỏc chớnh sỏch kinh tế tài chớnh.Cỏc doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế đều chịu ảnh hưởng bởi cỏc yếu tố mụi trường.Mỗi sự biến động của cỏc yếu tố của mụi trường kinh tế vĩ mụ đều ảnh hưởng trực tiếp tới sự phỏt triển của nền kinh tế đất nước.Do đú nhà nước cần hoạch định chớnh sỏch và cỏc cụng cụ điều tiết cụ thể kiểm soỏt và cú khả năng thớch ứng với nền kinh tế khi cú sự biến động.Trong tỡnh hỡnh lạm phỏt, lói suất cho vay tăng cao như hiện nay thỡ việc ổn định mụi trường vĩ mụ là một cụng việc quan trọng giỳp cỏc doanh nghiệp vượt qua khú khăn đặc biệt là cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Chớnh phủ cần tạo ra mụi trường phỏp lý vừa cú thể khuyến khớch phỏt triển, vừa cú thể giảm cỏc gian lận kinh tế.Nhà nước cần phải tạo ra mụi trường ổn định và hệ thống phỏp luật ổn định, thống nhất để tạo ra hiệu quả trong kinh doanh.
3.4.2.Kiến nghị với bộ tài chớnh.
Trong xu thế hội nhập toàn cầu như hiện nay, cỏc văn bản phỏp luật cần sửa đổi sao cho sỏt với luật quốc tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong và ngoài nước thuận lợi trong việc kinh doanh.Do vậy bộ tài chớnh cần tiếp tục bổ sung và hoàn thiện cỏc chớnh sỏch phự hợp với thực tế và tiến tới theo chuẩn mực kế toỏn
quốc tế.Đồng ban hành cỏc thụng tư hướng dẫn cụ thể trong việc thực hiện cỏc chế độ, chuẩn mực.
Ngoài ra bộ tài chớnh cần tổ chức thực hiện tốt cụng tỏc thanh tra, kiểm tra tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chế độ chuẩn mực kế toỏn để đồng thời phỏt hiện sai sút và cú biện phỏp điều chỉnh để gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp.
3.4.3.Kiến nghị với cụng ty TNHH TMDV&XD Đức Hà.
Từ những mục tiờu và định hướng phỏt triển của cụng ty TNHH TMDV&XD Đức Hà và một số giải phỏp nờu trờn em xin đưa ra cỏc kiến nghị