- Các nhân tố trong môi trường ngành.
HÌNH 3.1: MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ QUÝ
DỊCH VỤ PHÚ QUÝ
GIÁM ĐỐC
Trưởng phòng
kinh doanh Trưởng Phòngkỹ thuật
Khối cửa hàng Ph kinh doanh Ph lắp đặt bảo hành Khối kho Ph kế toán Ph giao nhận Ban bảo vệ
Theo sơ đồ này có thể thấy, bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được thiết lập theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng. Nghĩa là trong Công ty, giám đốc Công ty là người lãnh đạo cao nhất và nắm quyền ra quyết định về tất cả các vấn đề kinh doanh của Công ty. Giúp việc và tham mưu cho Giám đốc gồm có hai trưởng phòng kinh doanh và trưởng phòng kỹ thuật. Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn hệ thống trực tuyến. Những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được giám đốc Công ty thông qua mới biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến quy định.
3.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
3.1.3.1 Chức năng
Cung cấp các máy móc thiết bị, hóa chất đồng bộ cho các ngành y tế, bệnh viện, phòng khám địa phương.
Thực hiện dịch vụ bảo dưỡng, bảo hành sữa chữa các loại máy móc về y tế Đáp ứng nhu cầu về hàng hóa dịch vụ cho thị trường trong nước và ngoài nước.
3.1.3.2 Nhiệm vụ
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Phú Qúy là doanh nghiệp Nhà nước hoạch toán độc lập, thành lập và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh nhằm thực hiên mục tiêu kinh tế - xã hội của Nhà nước, thể hiện qua nhiệm vụ và kế hoạch hàng năm mà công ty đề ra.
Công ty phải thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh trong nước, đại lý và tổ chức lắp giáp bảo dưỡng… nhằm tăng lợi nhuận và tích luỹ để phát triển Công ty ngày các lớn mạnh.
3.1.4 Môi trường kinh doanh của công ty cổ phần thương mại và dịch vụ
Phú Qúy
Là một Công ty thương mại mặt hàng chủ yếu là máy móc thiết bị y tế, linh kiện điện tử, hóa chất y tế…nên cơ cấu lao động của Công ty cũng mang tính chất đặc thù. - Tổng số lao động là: 30 người Trong đó: + Thạc sĩ : 2 + Cử nhân đại học : 21 + Tốt nghiệp CĐ, TC : 5 + Lao động phổ thông: 2 3.1.4.2 Tài chính
Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Phú Qúy luôn phát huy vai trò nòng cốt cho ngành dịch vụ và thương mại bằng nguồn vốn tự có của mình. Tổng nguồn vốn của Công ty là 5.355.318.487 đồng .
Bảng 3.1: Cơ cấu nguồn vốn của công ty
ĐVT: VNĐ
Giá trị % Giá trị % Giá trị % A Nợ phải trả 814.743.646 24,1 1.032.381.313 34,1 2.363.354.978 44 Nợ ngắn hạn 504.743.646 15 635.882.949 21 1.849.457.004 34,5 Nợ dài hạn 310.000.000 9,1 396.498.364 13,1 513.897.974 9,5 B Nguồn vốn chủ sở hữu 2.568.381.955 75,9 1.996.901.524 65,9 2.991.963.509 56 Tổng cộng nguồn vốn 3.383.125.601 100 4.029.282.837 100 5.355.318.487 100
(Nguồn số liệu: phòng tài chính kế toán)
Trong công tác bảo toàn và phát triển vốn: Công ty thực hiện giao vốn kinh doanh cho các bộ phận và thực hiện quản lý vốn theo các phương án kinh doanh đã được duyệt đảm bảo sử dụng vốn an toàn
Trong năm 2008 việc biến động giá của nhiều mặt hàng trong nước cũng như sự xuất hiện của nhiều đối thủ cạnh tranh đã có những tác động không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của Công ty. Song nhờ có cơ chế khoán và nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng thu đồng thời giảm nhiều chi phí, bên cạnh đó là quan hệ có uy tín với các bạn hàng vì vậy luôn đảm bảo đủ nguồn vốn cho kinh doanh có hiệu quả cho đến năm 2009 nguồn vốn kinh doanh của công ty đã đạt 4.029.282.837 đồng. tăng 646.157.236 đồng so với năm 2008. Năm 2010 tổng nguồn vốn của công ty là 5.355.318.487 đồng, tăng so với năm 2009 là 1.326.035.650 đồng. Đạt được kết quả như vậy là do công ty đã trúng nhiều gói thầu lớn, điều này chứng tỏ rằng công ty đã có được lợi thế cạnh tranh nhất định trên thị trường.
3.1.4.3 Mặt hàng kinh doanh
Có thể thấy mặt hàng thiết bị y tế có một số đặc điểm khác với hàng hoá thông thường ở những điểm sau:
- Trang thiết bị y tế là một hàng hoá nghiêm ngặt về độ an toàn, chính xác, độ ổn định và độ bền vững cơ học, đặc biệt với những chi tiết cực kỳ nhỏ bé, tinh
xảo như: thiết bị dùng trong nội soi, mổ nội soi. Vì vậy đã tác động rất lớn đến công tác bảo quản trang thiết bị cả trong khâu vận chuyển cũng như tại kho, cửa hàng. Do đó cũng có ảnh hưởng làm tăng chi phí vận chuyển, bảo quản. Điều này làm biến động ít nhiều đến việc xác định giá dự thầu buộc các nhà thầu phải đưa khoản mục chi phí này vào giá dự thầu.
- Trang thiết bị y tế là sản phẩm liên quan đến những thành tựu mới nhất của ngành khoa học công nghệ: điện tử, cơ khí chính xác, quang học, tin học, hoá học, sinh học và vật liệu mới. Cho nên nó có cấu tạo phức tạp đòi hỏi phải có bảo hành, sửa chữa, phụ tùng thay thế do vậy mà giá thành của trang thiết bị y tế rất đắt từ vài USD đến vài triệu USD cho nên công ty luôn phải cân nhắc đưa ra mức giá dự thầu hợp lý để vừa bảo đảm bù đắp các chi phí bỏ ra vừa đạt mức lãi vừa phải với xác suất trúng thầu cao. Có khi chênh lệch nhau vài triệu cũng quyết định khả năngcạnh tranh.
- Do sự phát triển mạnh mẽ về công nghệ y học nên mặt hàng thiết bị y có chu kỳ sống của sản phẩm thấp. Do đó đòi hỏi công ty luôn phải đưa ra từng mức giá gắn với từng giai đoạn của chu kỳ sống của nó.
- Mặt khác thiết bị y tế là sản phẩm liên quan đến sức khoẻ con người. Do
vậy sản phẩm thường có cấu hình chuẩn cùng các đặc điểm kỹ thuật tương tự
nhau. Vì vậy mà trong dự thầu thường thì điểm kỹ thuật chênh lệch nhau không
nhiều nên đòi hỏi trong công tác lập giá để cạnh tranh phải đưa ra được mức giá
thấp mới có khả năng thắng thầu cao.
Chúng ta có thể thấy được mặt hàng kinh tế chủ yếu của Công ty được cho ở bảng dưới đây:
Bảng 3.2 Một số mặt hàng kinh doanh của công ty
STT Tên hàng và quy cách Nước sản xuất ĐVT Giá trị
