- Phân xưởng sản xuất: Dưới sự chỉ đạo của nhân viên quản lý phân xưởng tiến hành các công việc sản xuất sản phẩm theo hợp đồng và đơn đặt hàng.
4.3.Các đề xuất kiến nghị về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm “vách ngăn văn phòng” tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Vách Việt
xuất và thương mại Vách Việt 4.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu.
4.3.Các đề xuất kiến nghị về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm “vách ngăn văn phòng” tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Vách Việt
văn phòng” tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Vách Việt
Qua quá trình khảo sát thực tế, tìm hiều về công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm “Vách ngăn văn phòng” tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Vách Việt, thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong công tác kế toán của công ty. Em xin được đưa ra những ý kiến chủ quan nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán tại công ty nói chung và kế toán chi phí sản xuất sản phẩm “Vách ngăn văn phòng nói riêng như sau:
* Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán:
Việc công ty tập hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinh vào TK 154 là đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên việc áp dụng đó còn quá cứng nhắc, khiến cho việc theo dõi, tập hợp và quản lý chi phí của công ty còn gặp nhiều khó khăn. Để công tác tập hợp chi phí sản xuất được chính xác, hợp lý hơn và giúp cho việc quản lý chi phí được tốt hơn, công ty nên mở các tài khoản cấp 2 cho TK 154 theo từng đơn đặt hàng và chi tiết cho các khoản mục chi phí. Ví dụ để tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng số 01 công ty mở TK 1541, trong đó chi phí NVLTT là 15411, chi phí nhân công là 15412, chi phí sản xuất chung là 15417,… Đồng thời công ty nên mở sổ chi tiết cho các tài khoản trên để tiện cho việc theo dõi và hạch toán các khoản mục chi phí.
* Hoàn thiện công tác tổ chức luân chuyển chứng từ.
Do điều kiện về vị trí của văn phòng làm việc và phân xưởng sản xuất cách xa nhau mà công ty gặp khó khăn trong việc kiểm tra theo dõi tình hình NVL và luân chuyển chứng từ. Về phía phân xưởng thì nhiều lúc việc sản xuất bị gián đoạn do chưa có đủ chứng từ hợp lý để tiến hành mua, nhập NVL. Còn về phía bộ phận kế
toán thì không thể thường xuyên kiểm tra tình hình kho hàng và không tập hợp các chứng từ kịp thời nên dễ xảy ra sai sót. Vì vậy để khắc phục tình trạng chậm trễ này và hạn chế các sai sót đáng tiếc có thể xảy ra công ty nên bố trí một kế toán viên phụ trách về kho hàng làm việc hằng ngày tại kho, thực hiện các công việc kế toán liên quan đến tình hình nhập xuất NVL và lưu dữ các chứng từ liên quan. Thường xuyên báo cáo về phòng kế toán tài chính của công ty để vào hệ thống sổ sách kịp thời và hợp lý.
* Hoàn thiện công tác tập hợp và hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất.
Do tính đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đối tượng tập hợp chi phí của công ty là từng sản phẩm ứng với đơn đặt hàng. Cho nên thay vì hình thức tập hợp chi phí nhân công theo tháng như hiện nay công ty nên tổ chức theo dõi và tập hợp chi phí nhân công trực tiếp theo từng đơn đặt hàng, trong đó nên tách lương nhân viên quản lý phân xưởng với lương nhân viên trực tiếp sản xuất thay vì tính chung như hiện nay.
Đối với chi phí khấu hao nhà xưởng công ty nên tính vào chi phí sản xuất để phản ánh chính xác, đầy đủ các khoản mục chi phí và đúng giá vốn hàng bán.
* Đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế toán công ty.
Để giúp các doanh nghiệp nắm bắt kịp thời và chính xác các thông tin về những thay đổi trong quản lý tài chính của nhà nước, Bộ tài chính đã thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn dành cho các nhà quản lý doanh nghiệp và đặc biệt là bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Nhưng thực tế hiện nay tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Vách Việt các nhân viên kế toán rất ít khi và hầu như không được tham gia các buổi tập huấn như thế nên dẫn đến tình trạng làm sai so với quy định của nhà nước, làm mất thời gian của nhân viên và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty. Để khắc phụ tình trạng trên công ty nên đầu tư thời gian để nhân viên tham gia đầy đủ các buổi tập huấn, đào tạo nhằm nắm bắt kịp thời các thông tin cho doanh nghiệp và nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho bản thân. Ngoài ra công ty cũng nên tạo điều kiện giúp đỡ nhân viên kế toán tham gia và hoàn thành các khóa học nâng cao kiến thức của mình.
* Hoàn thiện công tác ứng dụng phần mềm kế toán.
Cùng với sự phát triển của công nghệ, khoa học kỹ thuật, yêu cầu của công tác quản lý về chất lượng và khối lượng thông tin ngày càng lớn. đặc biệt trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì thông tin cần phải được thu thập, xử lý, cung cấp một cách nhanh chóng kịp thời cho các nhà quản lý để đưa ra các chính sách hoạch định chính xác, hợp lý và nhanh chóng nhất. Bắt nhịp với sự tiến bộ của công nghệ khoa học kỹ thuật, hiện nay công ty đã tiến hành trang bị hệ thống máy vi tính cho phòng kế toán, nhưng hiệu quả làm việc của các thiết bị này chưa cao. Việc sử dụng máy vi tính chỉ mới dừng lại ở việc kế toán viên lập một mẫu sổ và thực hiện các bảng tính trên Excel, mà chưa thực hiện một chương trình kế toán cụ thể nào. Cuối kỳ vẫn xảy ra tình trạng công việc quá tải, các kế toán viên vẫn phải làm thủ công một khối lượng công việc lớn, nên dễ nhầm lẫn trùng nhau và khi có sai sót khó phát hiện và sửa đổi.
Từ thực tế trên cho thấy sự cần thiết của việc áp dụng kế toán máy vào trong công tác kế toán của công ty. Việc sử dụng phần mềm kế toán không những đưa ra các thông tin kế toán một cách chính xác, nhanh chóng mà còn giảm thiểu được số lượng lao động kế toán, góp phần tiết kiệm chi phí nhân công gián tiếp cho công ty. Để đưa hình thức kế toán máy vào áp dụng, đòi hỏi công ty phải có một nguồn kinh phí nhất định để mua phần mềm kế toán. Đây là một hệ thống chương trình để duy trì sổ sách kế toán trên máy vi tính, nó có khả năng cung cấp các báo cáo kế toán, báo cáo quản trị và các chỉ tiêu tài chính cơ bản. công ty cần phải lựa chọn một thời điểm thích hợp để triển khai kế toán máy, đảm bảo không gây sự xáo trộn quá lớn đối với hệ thống các nghiệp vụ kinh tế của công ty . đào tạo các nhân viên kế toán sử dụng thành thạo các chương trình kế toán mà công ty áp dụng.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạch tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt được điều này thông tin kinh tế đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị. Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí nói chung và chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói riêng. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán, nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp phát và sử dụng vốn, vấn đề có thể nói là rất nan giải đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước hiện nay.
Toàn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn đã được đề cập đến trong luận văn này đã chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất nói riêng.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Vách Việt, em đã cố gắng tìm hiểu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty, kết hợp với những lý luận đã tiếp thu ở trường, em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất ở công ty.
Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhưng do trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu chưa nhiều nên bài viết của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề có tính chất cơ bản và chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cô cùng các cán bộ phòng kế toán công ty để bài viết hoàn thiện hơn.