m t s n c có n n kinh t th tr ng phát tri n
Trên c s nghiên c u tài li u v h th ng k toán trách nhi m c a m t s n c có n n kinh t th tr ng phát tri n, tác gi đi sâu vào nghiên c u n i dung, ph ng pháp thu th p và x lý thông tin c ng nh vi c xây d ng mô hình k toán trách nhi m c a các t p đoàn Abbott (Hoa K - đ c thành l p t n m 1988), t p đoàn Dupont (đ c thành l p b i nhà công nghi p ng i Pháp tên là Eleuthère Irénée du Pont t i M vào n m 1802) và vi c t ch c k toán trách nhi m thông qua lý thuy t “KAIZEN” c a Nh t. Qua nghiên c u tác gi đã h th ng hóa đ c nh ng n i dung c b n c ng nh các l i ích t vi c t ch c h th ng k toán trách nhi m nh m đnh h ng cho vi c xây d ng các gi i pháp hoàn thi n h th ng k toán trách nhi m t i IDICO Ch ng 3.
- S phân quy n qu n lý theo nhóm trách nhi m: C u trúc c a m t t ch c phát tri n khi các m c tiêu, trình đ công ngh , đ i ng nhân viên thay đ i. Quá trình này th ng di n ra theo h ng t qu n lý t p trung sang qu n lý phân quy n. Abbott nh n th c r t rõ nhu c u phân quy n; t m ho t đ ng đa qu c gia c a h cho th y các c p qu n lý các khu v c khác nhau trên th gi i có kh n ng phát huy t i đa ngu n l c c a doanh nghi p. V i Dupont c ng th . Và phát tri n m nh h n n a là tri t lý qu n tr doanh nghi p “KAIZEN”c a Nh t - KAIZEN – “C i ti n liên t c” g n li n v i trách nhi m c a m i thành viên trong doanh nghi p. Gi ng nh các công c qu n lý ch t l ng ISO, TQM… Kaizen c ng đ c tri n khai trên c s vòng l p xoáy trôn c g m b n y u t : K ho ch - Th c hi n - ánh giá - C i ti n. Kaizen là m t tri t lý qu n lý, tuy không đòi h i v n đ u t l n nh ng yêu c u s cam k t và n l c t m i cá nhân, m i c p trong doanh nghi p (đ c bi t là c p lãnh đ o). Các y u t quy t đnh s thành công c a Kaizen bao g m: Cam k t c a lãnh đ o cao nh t, vai trò c a cán b qu n lý các
phòng ban, t , nhóm, s n l c tham gia c a m i ng i, vi c tri n khai các c i ti n ph i đ c th c hi n liên t c, hàng ngày.
Vì th , m t s tin t ng đ các nhà qu n tr c p cao phân quy n qu n lý cho các c p qu n tr th p h n s t o nên m t h th ng ki m soát và t ch c đi u hành ho t đ ng hi u qu , đ m b o toàn b gu ng máy v n đ ng thông su t. Nó giúp m i cá nhân làm vi c trong t ch c thông su t m c tiêu chung và ph n h i thông tin m t cách k p th i, đ y đ và chính xác theo h th ng c c u t ch c c a công ty. Nh ng thông tin này đ c bi t giá tr đ i v i các t ch c có mô hình qu n lý tr c tuy n t khâu thu mua nguyên li u thô cho đ n khâu phân ph i s n ph m cho khách hàng.
Và t ng ng m t h th ng k toán trách nhi m đ c v n hành t t ph i thi t l p đ c các trung tâm trách nhi m phù h p v i đ c đi m ho t đ ng và c u trúc qu n lý trong m t t ch c.
- V n đ xác đnh giá chuy n giao n i b và t n d ng các k thu t v
chuy n giá thông qua vi c t ch c h th ng k toán trách nhi m:
* V n đ xác đnh giá chuy n giao: Giá chuy n giao n i b là giá tr hàng hóa, d ch v phát sinh khi b ph n này cung c p hàng hóa d ch v cho b ph n khác. Vi c xác đnh giá chuy n nh ng cao s làm t ng doanh thu c a trung tâm giao hàng nh ng c ng làm t ng chi phí c a b ph n nh n hàng, và ng c l i, m c dù l i nhu n chung c a toàn đ n v không đ i. i u này gây khó kh n cho vi c đánh giá thành qu ho t đ ng c a các trung tâm trách nhi m, b i có r t nhi u ph ng pháp đnh giá.
M c tiêu c a vi c xác đnh giá chuy n giao n i b nh m khuy n khích các nhà qu n lý b ph n cùng h ng v m c tiêu chung c a t ch c. ng th i ph i xét đ n n l c qu n lý và s t ch c a các b ph n trong vi c ra quy t đnh kinh doanh.
Vì v y, nh m có th đáp ng đ c m t cách t ng đ i c 3 khía c nh trên, qua đó có th đánh giá đúng đ n thành qu ho t đ ng c a các b ph n c ng nh h tr cho vi c ra quy t đnh c n xác đnh giá chuy n giao là giá th a thu n d a trên giá th tr ng c nh tranh có s đi u ch nh cho nh ng kho n chi phí không phát sinh do đ c chuy n giao n i b .
M t khác, vi c t n d ng k thu t chuy n giá có th đ c phát huy khi t ch c h th ng k toán trách nhi m các t p đoàn đa qu c gia đó là c n c vào nh ng khác bi t trong chính sách thu , chính sách u đãi đ u t , phí h i quan, chi phí b o hi m, v n chuy n, thu xu t nh p kh u, chính sách ki m soát t giá h i đoái… mà các chính sách chuy n giá linh ho t gi a các trung tâm trách nhi m s đ c v n d ng đ t i u hóa l i nhu n cho t p đoàn.
- V n d ng k thu t qu n tr theo m c tiêu: K toán trách nhi m d a trên qu n tr m c tiêu, các k thu t tài chính v l p d toán ngân sách c n đ c s d ng, ngân sách c n đ c giám sát và theo dõi liên t c gi a k ho ch v i th c t . Do đó, k toán trách nhi m c ng đòi h i k thu t phân tích các kho n bi n đ ng chi phí và doanh thu.
- V n đ phân b chi phí chung: Kho n chi phí chung c a toàn công ty
th ng đ c phân b cho t ng trung tâm l i nhu n đ tính toán ch tiêu l i nhu n b ph n tr c thu nh m đánh giá k t qu v m t kinh t đ i v i t ng trung tâm l i nhu n. Th nh ng, đây là nh ng kho n chi phí c b n đ duy trì ho t đ ng c a công ty, nó không thu c quy n ki m soát c a các b ph n. Vì v y, b t k m i s n l c nào đ phân b chi phí chung này cho các trung tâm l i nhu n c ng đ u làm sai l ch k t qu ho t đ ng c a trung tâm, nh h ng đ n k ho ch sinh l i c a b ph n, đ ng th i d n đ n s đánh giá thành qu qu n lý c a ng i qu n lý b ph n là không trung th c và không h p lý. Do v y, v n đ đ t ra đây là n u các nhà qu n lý c p cao c a t ch c mong mu n các trung tâm l i nhu n t o ra thu nh p không ch bù đ p đ c chi phí c a b n thân trung tâm mà còn góp ph n trang trãi chi phí chung c a t ch c, thì h c n đ a ra m c chu n v s d b ph n đ đ bù đ p các chi phí chung phát sinh t i công ty, i u này s t o đ ng l c thúc đ y các nhà qu n lý trung tâm l i nhu n n l c gia t ng doanh s bán hàng và gi m các chi phí có th ki m soát đ c nh m làm t ng s d b ph n.