nề pòng acquy axit m2 34,4 94.719,93 3.258.366 35 SA.4210 Lát gạch men chống axit 200x200 lót vữa xi măng M50 dày 1,5 nền
phòng acquy axit m2 16,9 116.476,65 1.968.455 36 GD.3123 Xây bậc tam cấp gạch M75 VXM M50, dày >33cm m2 5,7 406.060,40 2.314.544 37 HA.1122 Đổ bê tông hè, đá 4x6, M150 m3 4,6 369.572,99 1.700.036 38 SA.4410 Lát nền phòng nhà vệ sinh gạch chống trơn TQ 200x200x5, lót
VXM M50 dày 2,5cm m2 6,34 71.399,11 452.670 39 RC.1110 Láng granito màu kem nhạt nền phòng phân phối m2 57 45.987,05 2.621.262
* Nhận xét:
Công việc tính giá dự thầu của công ty nhìn chung là hợp lý, phù hợp với đặc trng của ngành xây dựng và các quy định của Nhà nớc, đáp ứng cơ bản các yêu cầu đặt ra của chủ đầu t trong công việc tính giá dự thầu. Tuy nhiên, trong quá trình tính giá công ty còn mắc phải một số hạn chế sau:
- Việc lập giá chỉ do cán bộ của phòng kinh tế - kế hoạch-kỹ thuật tính toán trên cơ sở bản vẽ kỹ thuật, thi công yêu cầu của chủ đầu t mà cha thực sự kết hợp với các cán bộ giỏi về chuyên môn kỹ thuật có kiến thức về kinh tế tài chính. Nhìn chung, cán bộ lập giá dự thầu của công ty còn hạn chế về trình độ ,năng lực. Đây cũng là nhân tố ảnh hởng không nhỏ trong việc tham gia dự thầu quốc tế trong t- ơng lai của công ty.
- Khi thực hiện giảm giá để cạnh tranh, công ty thờng giảm tỷ lệ phân bổ chi phí chung cho công trình hoặc giảm tỷ lệ lãi dự kiến.
Công ty cha có nhiều phơng án giá dự thầu đợc tính toán và cha kết hợp với các đánh giá về môi trờng bên ngoài nh: các đối thủ cạnh tranh, các biến động về giá cả, các yếu tố đầu vào. Vì vậy, nhiều khi công ty thắng thầu công trình với giá bỏ thầu quá thấp gây ra lỗ.
*Tuy công ty đã có những công thức tính rất cụ thể cho từng đối tợng.Nhng công ty cha tính đúng chi phí sản xuất trực tiếp,có chi phí chung và theo cách hiểu thông thờng là chi phí quản lý doanh nghiệp trên chi phí sản xuất công ty mới tính,cha có chi phí sản xuất chung,tính gộp chi phí sản xuất chung vào chi phí chung là cha đúng vì nh vậy là cha tính đợc chi phí sản xuất trực tiếp để tính đợc gía công trình sản xuất,có chi phí sản xuất chung cùng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp và chi phí máy thi công mới có chi phí sản xuất cho một công trình.Nhng cách tính của công ty cha phản ánh đợc chi phí sản xuất của công trình để tính giá công trình sản xuất.
* Về việc lập biện pháp thi công:
Trên cơ sở các thông tin từ việc khảo sát thị trờng và các yêu cầu kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu, các cán bộ của phòng kinh tế-kế hoạch-kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm tra lại thiết kế kỹ thuật mà bên mời thầu cung cấp, phát hiện kịp thời những bất hợp lý và đa ra các giải pháp kỹ thuật để điều chỉnh, góp phần nâng cao uy tín của công ty đối với chủ đầu t.
hoạch-kỹ thuật luôn cố gắng đa ra giải pháp bố trí thi công hợp lý và có tính khả thi cao.Nhng công ty cũng cha có khả năng thiết kế lại bản vẽ thiết kế kỹ thuật với yêu cầu về kỹ thuật - mỹ thuật hợp lý hơn hoặc mang tính độc đáo để làm phơng tiện cạnh tranh khi tham gia dự thầu.
4-/ Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu.
Sau khi toàn bộ các tài liệu có liên quan đến hồ sơ dự thầu đợc hoàn tất, phòng kinh tế –kế hoạch - kỹ thuật chịu trách nhiệm hoàn thành và đóng gói hồ sơ dự thầu. Hồ sơ dự thầu đợc nộp gồm 3 bản trong đó: 1 bản gốc và 2 bản sao. Yêu cầu đặt ra đối với hồ sơ dự thầu là không bị tẩy xoá, phải có tên, địa chỉ của chủ đầu t, nhà thầu, địa điểm nộp hồ sơ dự thầu,... Để đáp ứng một cách tốt nhất đối với hồ sơ dự thầu, công ty yêu cầu việc lập hồ sơ dự thầu phải đợc hoàn thành muộn nhất là 4 ngày so với ngày nộp hồ sơ dự thầu. Bởi lẽ nếu nh cần phải điều chỉnh thì công ty vẫn kịp thời gian đảm bảo đúng tiến độ. Bên mời thầu sẽ công khai để xem xét tính hợp pháp của hồ sơ dự thầu và công bố 2 chỉ tiêu chính là giá cả và tiến độ thi công.
Trong thời gian chờ đánh giá hồ sơ dự thầu, nếu bên chủ đầu t yêu cầu công ty (nhà thầu) giải thích những vấn đề trong hồ sơ dự thầu thì công ty sẽ nhanh chóng cử ngời hoặc gửi công văn đến để giải thích những vớng mắc nhằm tăng khả năng cạnh tranh của mình đồng thời giữ đợc uy tín với phía chủ đầu t. Bên cạnh đó, trong thời gian này công ty còn có thể làm công tác Marketing nhằm tăng cờng các mối quan hệ giữa công ty với chủ đầu t, với cơ quan có thầm quyền quyết định đầu t góp phần tăng khả năng thắng thầu của công ty.
Ngoài ra, khi sắp hết thời hạn có hiệu lực của hồ sơ dự thầu mà công ty đã nêu trong hồ sơ dự thầu thì công ty có thể gửi công văn yêu cầu chủ đầu t cho biết thời gian có thể công bố kết quả trúng thầu và gia hạn thêm thời hạn của hồ sơ dự thầu nếu thấy cần thiết.
5-/ Ký kết hợp đồng giao nhận thầu:
Sau khi nhận đợc thông báo trúng thầu, công ty sẽ gửi công văn tới chủ đầu t để chấp nhận việc thực hiện thi công và thoả thuận ngày giờ, địa điểm cụ thể để tiến hành ký kết hợp đồng thi công. Tiến hành chuẩn bị xin bảo lãnh hợp đồng theo yêu cầu của chủ đầu t và đôn đốc các bộ phận có liên quan rà soát lại kế hoạch huy động các nguồn lực cho thi công công trình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đàm phán ký kết hợp đồng. Tiếp đó là giai đoạn thi công công trình. Đây là giai đoạn quan trọng ảnh hởng đến chất lợng công trình, ảnh hởng đến tiến độ thi công, từ đó ảnh hởng đến uy tín và khả năng thắng thầu của công ty.
6-/ Phân tích hoạt động đấu thầu ở công ty TEMATCO
Để thấy rõ đợc những mặt đợc và cha đợc trong hoạt động đấu thầu của công ty TEMATCO trong những năm vừa qua ta đi xem xét kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của 2 công trình mà công ty đã tham gia dự thầu:
- Công trình: cải tạo trờng Trung học Cơ sở Đống Đa. - Công trình: 32-98 Trạm biến áp 110Kv Yên Phụ. Hạng mục: Nhà điều khiển và phân phối 22-6Kv.
Đây là 2 công trình tơng tự nhau về quy mô vốn đầu t, thời gian tổ chức đấu thầu gần nhau (cách nhau 1 tháng): trong việc đánh giá hồ sơ dự thầu, các chủ đầu t đều đã sử dụng phơng pháp cho điểm. Khi dự thầu 2 công trình này, một công trình công ty đã thắng thầu và một công trình công ty đã không thắng thầu.
* Công trình: Cải tạo tr ờng THCS - Đống Đa.
(Đống Đa - Hà Nội).
- Công trình: cải tạo trờng THCS Đống Đa (Đống Đa - Hà Nội) đợc tổ chức đấu thầu với sự tham gia của các nhà thầu sau:
+ Công ty TEMATCO
+ Công ty lắp máy điện nớc (Tổng công ty XD Hà Nội). + VINACONEX 9.
+ Công ty xây dựng công trình văn hoá. Kết quả mở thầu cụ thể nh sau:
Đối với công trình này chủ đàu t đa ra mức dự toán la:1.150.000.000 và mức thời gian thi công là 105 ngày.
Theo yêu cầu của bản thiết kế và chỉ dẫn kỹ thuật thi công, công trình này không đòi hỏi cao về mặt kỹ thuật, quy mô nhỏ. Thiết bị sử dụng chủ yếu là máy móc nhỏ, việc vận chuyển vật liệu khá thuận tiện. Vì vậy với loại công trình nh vậy mặt kỹ thuật và kinh nghiệm không phải là quan trọng nhất mà vấn đề quan trọng hơn cả là giá cả và tiến độ thi công.
- Về giá: điểm giá dự thầu tối đa đợc cho theo mức giá bỏ thầu thấp nhất trong các nhà thầu và cứ hơn 10 triệu đồng thì bị trừ 1 điểm (điểm tối đa là 25).
Biểu: Kết quả mở thầu công trình cải tạo trờng THCS đống đa - Hà nội
Biểu: biểu đánh giá tổng hợp các nhà thầu
TT Tiêu chuẩn 1 2 3 4 Điểm tối đa
I Kỹ thuật chất lợng 30 29 29 30 30
1 Kỹ thuật vật t 10 10 10 10 10
2 Sơ đồ tổ chức hiện trờng 5 5 5 5 5
3 Bổ túc nhân lực (bố trí nhân lực tạihiện trờng) 3 2 3 3 34 Tính khả thi và hợp lý của các biệnpháp TCTC và giải pháp kỹ thuật 7 7 6 7 7