Trước tiên kế toán thu thập các chứng từ kế toán như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ, hoá đơn bán hàng thông thường; Hoá đơn dịch vụ; Chứng từ phải thu khác, chứng từ bù trừ công nợ… do bộ phận mua hàng chuyển sang đã cố đầy đủ chữ ký của của thủ kho, của giám đốc…
Kế toán tiến hành nhập các chứng từ vào máy tính, để máy tính xử lý số liệu. Các báo cáo của phần hành này là: Báo cáo bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua.
Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng:
SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11
Chứng từ gốc về thành phẩm, hóa đơn GTGT
Chứng từ sủ dụng:
Chứng từ sử dụng là : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, giấy đề nghị thanh toán
* Tài khoản sử dụng: Để hạch toán công ty sử dụng các tài khoản như TK 511, 632, 155, 131 và các TK liên quan đến tiêu thụ thành phẩm như TK 311, 131, 334, 531. Đặc biệt, công ty không thực hiện khoản giảm giá, chiết khấu riêng mà tính vào giá thành sản phẩm trên hoá đơn GTGT khi bán hàng. Các nghiệp vụ được hạch toán trên sổ chi tiết bán hàng, báo cáo doanh thu bán hàng, bảng sản lượng tiêu thụ, bảng kê số 5, nhật ký chứng từ số 8, 10, sổ cái các TK 511, 632, 642, 642 và TK 911 SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 Thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chung Sổ NK đặc biệt, sổ quỹ Bảng Tổng hợp chi tiết Sổ Cái TK 131,155,334,511,…
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP Ý NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG
3.1 Đánh giá chung về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ và truyền thông.
Công ty CP đầu tư phát triển CN&TT là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ , hoạt động chủ yếu là buôn bán, cung cấp dịch vụ cho đối tác. Tại Công ty tổ chức kinh doanh, tổ chức công tác kế toán được hết sức chú trọng và ngày càng được hoàn thiện. Qua thời gian tìm hiểu về quá trình hoạt động cũng như công tác tổ chức kế toán tại Công ty, em có những nhận xét sau: