Công ty CP đầu tư phát triển công nghệ và truyền thông hiện nay có đội ngũ nhân lực khoảng 110 người. Bao gồm Giám đốc, nhân viên kinh doanh, nhân viên kế toán,nhân viên nghiên cứu phát triển sản phẩm nhân viên bán hàng, nhân viên bảo vệ. Tuy với số lượng nhân lực chưa nhiều xong công ty cũng hết sức chú trọng đến công tác thực hiện công tác kế toán tiền lương cho công nhân viên. Nhằm đảm bảo quyền lợi cho nguồn lao động, khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả. Kế toán tiền lương bao gồm: việc xác định tiền lương, chi trả lương cho người lao động, xác định các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.
SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11
- Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương:
Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Kiểm tra, đối chiếu
.
- Các loại chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11 Chứng từ gốc về lao động, tiền lương Thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chung Sổ NK đặc biệt, sổ quỹ Bảng Tổng hợp chi tiết Sổ Cái TK 111,334, 112
- Bảng thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ Quá trình luân chuyển chứng từ:
- Hàng tháng, bộ phận tổ chức lao động , thu thập bảng chấm công, kiểm tra đối chiếu với thoả thuận trong hợp đồng lao động, qui trình của nhà nước, sau đó kí xác nhận và gửi cho kế toán tiền lương. Kế toán tiền lương sẽ làm nhiệm vụ tính lương, trợ cấp BHXH …cho người lao động. Tại công ty tại mỗi bộ phận văn phòng việc xác nhận, chấm công, do các trưởng phòng, người quản lý bị lập và xác nhận.
- Tại phòng kế toán: hàng tháng căn cứ trên các chứng từ gốc nhận được. Kế toán tiền lương có nhiệm vụ tính tiền lương, các khoản trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác cho người lao động như sau:
+ Căn cứ vào bảng chấm công và thang bảng lương tính lương cho ngừơi lao động.
+ Tiền lương được tính cho từng người, cho từng bộ phận phòng GD, phòng kinh doanh, phòng kế toán, và các cửa hàng…Sau đó, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương.
- Căn cứ vào các phiếu nghỉ hưởng BHXH trên biên bản điều tra tai nạn lao động. Kế toán tính số tiền trợ cấp BHXH, phải trả cho người lao động và phản ánh vào “bảng thanh toán BHXH”
- Ngoài ra, kế toán tiền lương, còn căn cứ vào tình hình phân bổ loại lao động của DN, mức thưởng qui định để tính tiền thưởng cho từng người lao động lập bảng “Thanh toán tiền thưởng” cho từng bộ phận, phòng ban để chi trả tiền lương cho người lao động.
SV: Lê Thị Trinh –KTTH –K11
- Kế toán tiền lương còn có nhiệm vụ tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định, lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
- Căn cứ trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán tiến hành để ghi sổ kế toán có liên quan.
- Tài khoản sử dụng 334: phải trả lao động