HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN Lí TẠI CễNG TY VIRASIMEX.
Là một đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, Cụng ty VIRASIMEX cũng khụng trỏnh khỏi một số tồn tại nhất định trong hạch toỏn kinh tế núi chung, hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp núi riờng. Sau một thời gian tỡm hiểu thực tế tại phũng kế toỏn của cvụng ty, em xin nờu một số nhận xột chủ quan về tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc quản lý và hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp tại cụng ty.
1- Về ưu điểm.
Nhỡn chung tiến độ thực hiện hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý đó cú nhiều tiến bộ so với trước đõy. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung, thuận lợi cho cụng tỏc tin học hoỏ kế toỏn, tập trung thụng tin, giỏm sỏt được độ chớnh xỏc hợp lý, hợp lệ của cỏc khoản chi phớ.
Giữa phũng kế toỏn tổng hợp, giỏm đốc và kế toỏn trưởng cú hệ thống nối mạng mỏy vi tớnh nờn việc truyền dữ liệu, thụng tin đỏp ứng yờu cầu quản lý rất tiện lợi, nhanh chúng.
Việc tập hợp chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp rừ ràng, phự hợp với chế độ hạch toỏn và đặc điểm kinh doanh. Hạch toỏn chi tiết theo đối tượng thực hiện đảm bảo chớnh xỏc chi phớ phỏt sinh ở bộ phận nào thỡ hạch toỏn vào bộ phận đú. Cụng việc lờn cõn đối, tổng hợp cỏc bỏo cỏo đơn giản, nhanh chúng và đỏp ứng được cỏc yờu cầu quản lý.
2- Một số mặt tồn tại.
Bờn cạch những yờu điểm trờn, cụng ty cũn một số mặt hạn chế sau:
- Việc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty được thực hiện trờn mỏy vi tớnh với phần mềm kế toỏn mua của cụng ty tin học bờn ngoài. Do vậy khi cần thiết phải sửa đổi bổ sung hệ thống sổ sỏch bỏo cỏo kế toỏn gặp nhiều khú khăn, vỡ nú đũi hỏi sửa lại cả chương trỡnh kế toỏn đó được lập sẵn.
Chưa tụn trọng cỏc nguyờn tắc kiểm tra nội bộ về cỏc vấn đề kinh tế tài chớnh nờn xảy ra hiện tượng chi phớ khụng đỳng mục đớch và lóng phớ.
Về việc hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiết cũn rất nhiều thiếu sút. Một số khoản chi phớ như cỏc khoản tiền thưởng phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, chi phớ liờn hoan, chi phớ mua quà biếu tặng…Thực chất phải dựng quỹ xớ nghiệp để bự đắp thỡ lại được hạch toỏn vào chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Việc sử dụng hệ thống chứng từ chưa được đồng bộ, khụng theo mẫu quy định mà cũn nhiều chứng từ lập như giấy thanh toỏn tiền vận chuyển bốc vỏc, giấy xin tạm ứng tiền (viết tay). Do đú nú đó gõy ảnh hưởng đến việc thanh tra kế toỏn. Việc luõn chuyển chứng từ tồn đọng với khối lượng lớn làm cho việc ghi chộp của kế toỏn dồn vào ngày cuối thỏng dẫn đến việc lập và nộp bỏo cỏo kế toỏn nhiều khi cũn chậm, khụng đảm bảo được thụng tin kinh tế kịp thời. Việc sử dụng chứng từ tự lập là khụng cần thiết mà cũn gõy phức tạp và làm tăng khối lượng chứng từ và ghi chộp của kế toỏn lờn mặt khỏc việc quản lý sổ sỏch cũng gặp nhiều khú khăn.