IV. Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong công tác kế toán tại đơn vị thực tập.
1. Kế toán doanh thu bán hàng
PHIẾU THU Ngày 26 tháng 4 năm
tiền hàng, số tiền 16.500.000đ. Phòng kế toán lập chứng từ phiếu thu có mẫu như sau:
CTY CPDV và truyền thông Hà Nội Mẫu số : 01-TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THUNgày 26 tháng 4 năm 2010 Ngày 26 tháng 4 năm 2010 Quyển số : 27/10 Số : 46/10 Nợ : TK 1111 Có : TK 131 Họ và tên người nộp : Nguyễn Thị Nguyệt
Địa chỉ : Công ty TNHH Phương Nam – Quảng Ninh
Lý do nộp : Thanh toán tiền 15 chiếc Bếp gas lấy ngày 25/4/2010
Số tiền : 16.500.000đ (Bằng chữ ) : Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng
Kèm theo : 01 chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)
---
Biểu 5: Phiếu nhập kho
Khi khách trả lại hàng thì kế toán làm phiếu nhập kho
Sau khi hoàn thiện việc lập hoá đơn bán hàng, nhân viên phòng kinh doanh sẽ mang hoá đơn xuống kho làm thủ tục xuất hàng. Dưới kho, thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT để xuất hàng cho khách và ghi thẻ kho cho lô hàng xuất bán (biểu 2). Khi nhận được hoá đơn từ thủ kho, kế toán kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn rồi phản ánh doanh thu của lô hàng đã tiêu thụ
Căn cứ vào Hoá đơn GTGT kế toán ghi:
Nợ TK 131 (Cty Phương Nam) : 16.500.000
Có TK 511 15.000.000
Có TK 33311 1.500.000
Từ số liệu trên đã định khoản ta ghi vào sổ nhật ký bán hàng, sổ chi tiết TK 511, sổ chi tiết TK 33311. Khi bán hàng căn cứ vào số liệu được nhập trên máy vi tính, máy sẽ tự động ghi sổ nhật ký chung.
1.4 Kế toán các trường hợp phát sinh trong quá trình bán hàng làm giảm trừ doanh thuTK sử dụng : TK 521 Các khoản giảm trừ doanh thu. TK này dùng để phản ánh toàn bộ số