KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán: 3.1.1. Ưu điểm 3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1.Về công tác quản lý trong công ty:
Mặc dù có địa bàn hoạt động rộng khắp cả nước với nhiều đơn vị trực thuộc cách xa nhau, song với việc lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy hợp lý, công ty đã xây dựng được một hệ thống quản lý chặt chẽ, thống nhất. Với mô hình quản lý trực tuyến – chức năng đang áp dụng tại công ty như hiện nay, công ty có thể tạo được sự phối hợp nhịp nhàng giữa công ty với các đơn vị trực thuộc và giữa các đơn vị trực thuộc với nhau. Mặt khác, với phong cách quản lý hiện đại, công ty luôn tạo mọi điều kiện để các đơn vị trực thuộc chủ động trong hoạt động kinh doanh, góp phần cho sự phát triển chung của toàn công ty.
3.1.1.2. Công tác kế toán nói chung
Những thành tích mà công ty đã đạt được trong những năm qua là kết quả tất yếu cho nỗ lực của toàn bộ các bộ phận, phòng ban trong công ty, trong đó có sự góp sức không nhỏ của bộ phận kế toán công ty. Không ngừng hoàn thiện, bộ phận kế toán của công ty liên tục cập nhật các chế độ, chính sách tài chính kế toán hiện hành và áp dụng chế độ một cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính cho cán bộ quản lý một cách nhanh chóng và chính xác, giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định có lợi cho công ty.
- Về công tác tổ chức hạch toán kế toán: Công tác hạch toán kế toán tại Công ty sử dụng các phương pháp kế toán phù hợp với đặc thù của Công ty, thuận tiện cho việc ghi chép theo dõi và quản lý hoạt động tài chính của Công ty đảm bảo tính chính xác cao. Công tác kế toán của Công ty được theo dõi trên phần mềm kế toán do đó khối lượng công việc của kế toán cũng được giảm bớt và thuận tiện cho việc kiểm tra số liệu và sửa chữa số liệu trước khi in ấn.
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp theo mô hình tập trung. Mô hình này đảm bảo cho bộ máy vận hành một cách đồng bộ, nhất quán..
Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán được phân công công việc một cách khoa học, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhanh nhạy cập nhật những thay đổi của chế độ hiện hành và biết cách ứng dụng vào hệ thống kế toán của đơn vị mình một cách linh hoạt.
Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban chức năng trong công ty đã tạo rất nhiều thuận lợi cho bộ phận kế toán trong quá trình thu thập số liệu, lên kế hoạch, triển khai các quyết định liên quan đến tài chính...
Trang bị mạng máy tính và cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại đảm bảo cho quá trình xử lý thông tin kế toán thực hiện trên máy vi tính được tiến hành một cách thông suốt.
Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ mà công ty đang sử dụng phù hợp với qui định của Nhà nước về mẫu mã, cách lập và quản lý chứng từ. Mọi chứng từ kế toán của công ty đều được sử dụng đúng mục đích và chức năng kinh doanh của đơn vị.
Quá trình luân chuyển chứng từ của các phần hành kế toán được thiết kế một cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm của từng cán bộ tham gia quá trình luân chuyển. Với sự trợ giúp của các phòng ban, công tác hạch toán ban đầu của kế toán được giảm nhẹ một cách đáng kể.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được thiết kế phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ nhất, toàn diện nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Ngoài ra công ty còn xây dựng hệ thống mã (mã khách, mã phí...) rất chi tiết nhằm cung cấp các thông tin quan trọng phục vụ cho hoạt động quản trị của ban lãnh đạo.
Về hệ thống sổ sách kế toán
Hiện công ty đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký – chứng từ là hình thức sổ theo dõi và cung cấp đầy đủ nhất các thông tin kế toán tài chính. Với sự trợ giúp của
phần mềm máy tính, hình thức sổ này càng phát huy được tính ưu việt của nó. Mặt khác cũng nhờ có hệ thống máy tính, khối lượng công việc ghi sổ thủ công được tinh giản tối đa, tiết kiệm thời gian và chi phí cho công tác kế toán.
Về hệ thống báo cáo kế toán
Khai thác tối đa tính ưu việt của phần mềm máy tính, ngoài hệ thống báo cáo tài chính lập theo quy định của Nhà nước (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, lưu chuyển tiền tệ), công ty còn thiết kế một hệ thống các báo cáo quản trị, báo cáo kiểm kê rất có giá trị đối với công tác quản lý và các quyết định kinh doanh..
Để có thể đảm nhiệm tốt vai trò của mình, các cán bộ kế toán đã phải thường xuyên cập nhật những kiến thức, những chính sách và chế độ kế toán mới được ban hành và áp dụng hiện nay. Đi sâu tìm hiểu đặc trưng ngành nghề hoạt động của công ty, các cán bộ kế toán đã vận dụng một cách sáng tạo các qui định và chế độ kế toán hiện hành để áp dụng vào công ty sao cho phù hợp nhất. Ví dụ, để xác định giá vốn của số hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, công ty lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho theo giá hạch toán. Việc lựa chọn này là rất phù hợp với một doanh nghiệp mà nghiệp vụ nhập – xuất hàng diễn ra khá thường xuyên, giá cả của hàng hoá mà công ty kinh doanh cũng thường xuyên biến động phức tạp nên dùng giá hạch toán sẽ giúp cho công tác kế toán trở nên đơn giản hơn.
Đối với một doanh nghiệp mà số lượng các giao dịch lớn, mặt hàng kinh doanh đa dạng, thực hiện nhiều phương thức bán hàng khác nhau cho mỗi đối tượng khách hàng, công ty đã rất linh hoạt trong việc xây dựng hệ thống mã hàng, mã khách... để thuận tiện cho quá trình quản lý. Khi cần, thông qua hệ thống chương trình phần mềm máy tính, công ty có thể nhanh chóng lấy ngay được các báo cáo nhanh theo những tiêu thức lựa chọn.
3.1.2. Nhược điểm
Tuy nhiên, bên cạnh những việc đã làm được, công tác kế toán của công ty vẫn còn có những tồn tại cần được giải quyết:
3.1.2.1 Hệ thống tài khoản kế toán
Trong quá trình thu mua hàng hoá, mọi chi phí thu mua phát sinh công ty không tập hợp riêng trên tài khoản chi phí thu mua hàng hoá (1562) để cuối kỳ phân bổ mà ghi nhận toàn bộ ngay vào chi phí bán hàng (TK 641). Điều này dẫn đến giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ không còn được phản ánh chính xác. Mặt khác, chi phí kinh doanh trong kỳ và doanh thu bán hàng trong kỳ cũng không còn đảm bảo được nguyên tắc phù hợp.
Mặc dù hoạt động bán buôn của công ty có khối lượng khá lớn, việc chiết khấu thương mại cho khách hàng trên thực tế có diễn ra, song công ty không phản ánh riêng trên TK 521 mà trừ trực tiếp vào giá bán để ghi nhận doanh thu ( trên TK 511) theo giá đã được chiết khấu.
3.1.2.2. Hệ thống sổ sách kế toán
Các Nhật ký - chứng từ mở cho các tài khoản chưa đúng với tên gọi theo chế độ. Như Nhật ký chứng từ mở cho tài khoản 131, theo chế độ phải là nhật ký chứng từ số 8. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1.2.3. Về phân công lao động và trang bị máy tính
Công việc của kế toán là rất nặng song công ty chỉ phân công cho 1 nhân viên kế toán bộ phận chiu trách nhiệm. Như vậy khối lượng công việc mà cán bộ kế toán này phải đảm nhận là quá lớn, vì kế toán bán hàng bao gồm các công viêc: kiểm tra chứng từ nhập xuất tại đơn vị trực thuộc, theo dõi cân đối nhập xuất tồn các loại hàng hóa ở cả khối văn phòng và các đơn vị trực thuộc, trực tiếp theo dõi và hạch tóan, lập báo cáo doanh thu, giá vốn của khối văn phòng công ty, tổng hợp và kiểm tra tình hình tiêu thụ trong toàn công ty.
KẾT LUẬN
Trong thời gian vừa qua được thực tập tại công ty Petrolimex Thái Bình, được tiếp xúc và làm những công việc kế toán thực tế em càng thấy được tầm quan trọng của kế toán trong các doanh nghiệp. Kế toán không chỉ phản ánh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, không chỉ đơn thuần là ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà nó còn là cơ sở để các doanh nghiệp vạch ra những kế hoạch, những dự toán cho kỳ sau, năm sau, giúp các doanh nghiệp ngày càng phát triển lâu dài và bền vững. Kinh tế càng phát triển thì kế toán quản trị càng phát triển nhằm mang lại những kết luận, những ý tưởng mới, những sáng kiến mới trong quá trình hoạt động kinh doanh từ những con số, những thông tin kế toán. Do đó yêu cầu về kế toán không chỉ là đúng đắn mà còn cần sáng tạo, biết phân tích và tìm ra được những ý tưởng từ thông tin kế toán.
Được sự chỉ bảo của các thầy cô trong trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của PGS-TS Phạm Quang, kết hợp với sự chỉ bảo của các cô chú, anh chị tại Công ty Petrolimex Thái Bình và đặc biệt là các anh chị phòng kế toán giúp em đã tích lũy thêm được kiến thức kế toán của mình, giúp bổ sung được kiến thức thực tế để làm hành trang cho công việc của mình sau này.
Do thời gian có hạn, cũng như kiến thức và thực tế còn hạn chế, nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô để bài báo cáo thực tập tổng hợp của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2012
Sinh viên thực hiện
Đỗ Thị Tuyết Mai