+Trả công theo sản phẩm khoán.
Phân tích tình hình trả lơng theo sản phẩm khoán để thấy đợc quy mô cơ cấu quỹ lơng khoán so với tổng quỹ lơng của toàn công ty . Mặt khác đi sâu nghiên cứu về phơng pháp tính đối tợng áp dụng thì sẽ cho ta biết rõ về u điểm cũng nh nhợc điểm của loại hình trả lơng này. Từ đó rút ra những nguyên nhân mắc phải và sửa chữa, khắc phục những sai sót đó.
- Đối tợng áp dụng: Chỉ áp dụng cho những công việc không thể xác định mức lao động ổn định trong thời gian dài, và những công viẹc mang tính đột xuất. Việc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm khoán chỉ nhằm vào một số lao động phổ thông và hợp đồng có thời hạn trong khu nguyên liệu và khu vệ
sinh môi tờng của công ty.
. - Phơng pháp tính nh sau:
Nh trên đã nói hình thức này xác định đơn giá rất khó khăn và phức tạp nên việc xác định đơn giá chỉ mang tính tơng đối. Công ty xác định mức chủ yếu dựa vào thị sát tức là khảo sát không đầy đủ, bằng phơng pháp kinh nghiệm và phỏng vấn để đ… a ra mức khoán cho ngời lao động. Mặt khác công ty dựa vào chi phí giá thành, chi phí nguyên công, chi phí nguyên nhiên vật liệu và giá cả thị trờng để đua ra mức đơn giá khoán. Tuy nhiên mức đơn giá này không đợc chính xác tuyệt đối mà chỉ mang tính tơng đối.
Ví dụ : Đơn giá tiền lơng sản phẩm cân 500 kg quả đẩy:
STT Nguyên công Đơn giá(đ)
1 Làm khuôn 272 179 2 Nấu rót 306 808 3 Làm sạch cát 84 148 4 Đột dập 830 502 5 Rèn 957 326 6 Cán thép 16 256 7 Nhiệt luyện 93 082 8 Gò+ Hàn 4 550 773
9 Tiện + Phay + Bào 889 911
10 Nguội 6 212 937 11 Mài phẳng 376,47 12 Sơn 1 225 560 13 Đánh bóng 199 920 14 Lắp ráp đo kiểm 3 354 396 15 Thấm than 501,16 16 Tổng 19 081 561 ( Nguồn: phòng tổ chức hành chính)
Trên đây là bảng đơn giá tiền lơng của sản phẩm cân 500 Kg quả đẩy. Mỗi công nhân thực hiện tốt đúng tiêu chuẩn và làm kịp thời gian quy định thì sẽ nhận đ- ợc khoản tiền lơng nh đơn giá công ty đã đa ra.
- Công việc cán thép Công ty đa ra mức lơng khoán là 16256đ/ chiếc , với mức lao động 3 chiếc trong một ca làm việc là 8 tiếng và đi làm 24 công trong 1 tháng.
Do đó tiền lơng theo đơn giá khoán sẽ là: 16 256 x 3 x 24 = 1 170 432 (đ/ tháng ).
Qua cách tính trên ta có bảng quỹ lơng khoán sản phẩm qua các năm nh sau
STT Chỉ tiêu Số lợng2005 % Số lợng2006 % Số lợng2007 % 1 Quỹ lơng sản phẩm 2639369 23,63 3528456 25,01 3157838 18,77 2 Quỹ lơng chung 11168257 100 14107367 100 16820821 100 3 Lao động hởng lơng
sản phẩm 403 23,39 402 21,27 415 20,75 4 Tổng lao động 1800 100 1890 100 2000 100
(Số lợng: đơn vị 1000đ)
Đây là bảng số liệu về quỹ lơng sản phẩm thực tế so tổng quỹ lơng của toàn công ty cũng nh số lọng ngời đợc hởng lơng sản phẩm thực tế so với tổng số lao động trong toàn công ty nh trên ta đã phân tích. Tổng quỹ lơng theo sản phâm chiếm một phần rất nhỏ trong tổng quỹ long điều đó là do số lợng ngời đợc hởng lơng sản phẩm rất ít.
Qua bảng số liệu ta cũng tự nhận thấy đợc rằng do số lợng ngời đợc hởng theo sản phẩm khoán quá ít so tổng quỹ lơng chung toàn công ty.
Dựa vào bảng quỹ lơng khoán sản phẩm thì ta thấy quỹ lơng khoán so với tổng quỹ lơng không đáng kể. Năm 2003 quỹ lơng khoán sản phẩm chiếm 14,05% so với tổng quỹ lơng, năm 2004 là 17,3 % Và đến năm 2007 con số này là 18,77%. Tuy quỹ lơng khoán trong tổng quỹ lơng của Công ty cổ phần cân Hải Phòng ngày càng chiếm tỉ lệ cao nhng con số này vẫn không đáng kể.
Công ty cổ phần cân Hải Phòng Bảng thanh toán lơng
(Tổ cơ điện tháng 12 năm 2007) ( Đơn vị:đồng)
STT Họ và tên Tiền lơng sản phẩm Các khoản khấu trừ Thực lĩnh kí nhận
Công Tiền 5% BH 1% c. đoàn
1 Nguyến Bá Quyền 26 2567840 128392 25678 2413770
2 Hoàng Văn Thanh 25 2259126 112956 22591 2123579
3 Vũ Văn Tởng 26 2425980 121299 24260 2280421
4 Lê Thị Tâm 26 1845600 92280 18456 1734864
5 Hoàng Đình Hồng 24 1556256 77813 15563 1462880
6 Lã Văn Chinh 23 1386986 69349 13870 1303767
Cộng 12041788 602089 120418 11319281
Kết toán số tiền lơng trong tháng:12 041 788
Hải Phòng, ngày tháng năm… …
Thủ trởng đơn vị
Kế toán lơng Phụ trách kế toán
Dựa vào bảng thanh toán lơng sản phẩm của Công ty cổ phần cân Hải Phòng đặc biệt là tổ cơ điện đã cho ta thấy việc triển khai trả lơng cho ngời lao động theo hình thức sản phẩm khoán cũng thu đợc kết quả đáng mừng. Tiền lơng của công nhân t- ơng đối ổn định phù hợp với tiêu chí hởng theo lao động. Mức lơng của ngời lao động nh vậy sẽ kích thích họ làm việc một cách có hiệu quả và giúp họ ổn định cuộc sống.
Công ty cổ phần cân Hải Phòng thực hiện trả công theo hình thức khoán sản phẩm nên thờng xuyên tiến hành nghiệm thu sản phẩm. Công ty có phòng KCS chuyên làm công tác nghiệm thu sản phẩm . Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay chất lợng sản phẩm luôn đợc các doanh nghiệp đặt trên hàng đầu Công ty cổ phần cân Hải Phòng cũng vậy. Với phơng châm không để mất lòng tin của khách hàng công tác nghiệm thu sản phẩm là khâu rất đựoc coi trọng.
Với ví dụ làm khuôn cán bộ phòng KCS rút ngẫu nhiên ra 12 khuôn để kiểm tra. Xem khuôn kích thớc có bị sai lệch không, màu rõ ràng không. Khoảng cách các mép có đủ tiêu chuẩn không, thành khuôn dày hay mỏng. Nếu trong số khuôn này chỉ cần 1 sản phẩm bị hỏng coi nh 12 khuôn không đợc chấp nhận cán bộ KCS sẽ đóng dấu vào sản phẩm sau đó ghi vào biên bản đã kiểm tra theo mẫu
Đơn vị: Ngày tháng năm… … STT Tên sản phẩm Số lợng % vi phạm Tên công nhân sản xuất Chữ kí xác nhận
Tổ trởng đơn vị Ngời nghiệm thu sản phẩm
Ký tên Ký tên
Nhận xét và đánh giá:
lao động phổ thông và hợp đồng có thời hạn trong khu sản xuất của công ty.Đây cũng là một trong những cách trả long chính xác và thoả đáng của công ty. Nó gần nh trả lơng theo sản phẩm tập thể nhng trong trờng hợp này thì thời gian lại là yếu tố quan trọng tính lơng. Theo cách áp dụng phơng pháp này nhiệt tình làm việc và có xu hớng làm song hơn dự kiến. Đôi khi tinh thần đồng đội đợc nâng cao. Nhng mặt khác theo phơng pháp này rất khó xác định cho công việc mà tính đến cả thời gian và sản phẩm vì khi đó họ không quan tâm đến chất l- ọng sản phẩm mà họ quan tâm dến số luợng sản phẩm nhiều hơn, mặt khác tạo cho ho thói quen kéo dài mức thời gian quy định ( néu là khoán theo thời gian) hoặc rút ngắn số lợng sản phẩm ( nếu khoán theo số lọng sản phẩm) . Sẽ gây ảnh hởng đến tình hình sản xuất chung của công ty. Và công ty cần khắc phục những hậu quả trên để có đợc sự công bằng và chính xác trong từng loại hình trả công nói chung.
+ Trả công theo sản phẩm có thởng.
Phân tích hình thức trả công theo sản phẩm có thởng không chỉ thấy u điểm, nhợc điểm của phơng pháp trên duy trì hay khắc phục mà quan trọng hơn cả đó chính là tìm ra mặt mạnh và sự linh hoạt trong hình thức khuyến khích lao động thông qua phơng pháp trả lơng này.
-Đối tợng áp dụng là những lao động sản xuất trực tiếp. Mà có áp dụng định mức lao động trong sản xuất. Và khi có vợt mức lao động
- Công thức tính
L ( m.h ) L= Lcb + 100
Trong đó :
- L: Tiền công trả theo sản phẩm với đơn giá quy định
- m : % tiền thởng cho 1% hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởng - h: % hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởng.
+ Giả sử trong bảng lơng một công nhân hoàn thành kế hoạch sản lợng là 102%, tiền công sản phẩm theo đơn giá cố định của công nhân đó là 885.287 đ. Theo quy
định, cứ hoàn thành vợt mức 1% thì đợc thởng là 1,5% so với tiền công tính theo đơn giá cố định. Vậy tiền công tính theo sản phẩm thởng của công nhân đó là. 885 287 x 1,5 x 2
885 287 + = 911 845 đ 100
+ Nhận xét Theo phơng pháp trả lơng này ngời công nhân ngoài lơng chính mà họ nhận đợc còn có thêm khoản thu nhập do vợt mức kế hoạch đặt ra. điều đó làm cho tổng thu nhập của họ vợt hơn hẳn và có xu hóng lên cao. Đây là một trong những chính sách khuyến kích phúc lợi của công ty. Làm cho ngòi lao động có tinh thần hăng say, tích cục đoàn kết và và có tinh thần trách nhiệm cao.Nhng mặt khác lại làm cho ngời lao động chỉ chú tâm vào việc nâng cao năng xuất mà không quan tâm đến chất lợng sản phẩm. Không quan tâm đến sử dụng tiết kiệm nguyên liệu và sử dụng tốt máy móc.
b. Hình thức trả công theo thời gian
- Đối tợng áp dụng hầu hết là viên chức Nhà nớc thuộc khu vực hành chính sự nghiệp, những ngời hoạt động trong lĩnh vực quản lí chuyên môn kĩ thuật nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Lơng thời gian chủ yếu áp dụng đối với những cán bộ công nhân viên không trực tiếp tạo ra sản phẩm. Nh vậy trả lơng thời gian dựa trên cơ sở độ dài thời gian làm việc, trình độ chuyên môn kĩ thuật nghiệp vụ, mức độ phức tạp của công việc.
Phân tích phơng pháp trả lơng theo thời gian để thấy rõ đợc cách thức tiến hành nh thế nào, thấy đợc u nhợc điểm mà từ đó tìm ra các biện pháp để khắc phục hoặc duy trì những mặt mạnh của phơng pháp này
- Phơng pháp tính: Tiền lơng thời gian mà mỗi nhân viên nhận đợc là do lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế.
áp dụng đối với công nhân
L thời gian = L cơ bản + L bổ xung. Trong đó long cơ bản đợc tính: Ntt
Ncđ
Trong đó: - Lcb: Lơng cơ bản - Lcb: lơng cấp bậc - Ntt: Ngày công thực tế - Ncđ: Ngày công chế độ - Pcv: Phụ cấp chức vụ - Ptn: Phụ cấp trách nhiệm - Pca 3: Phụ cấp ca 3 - Tp: Tiền lễ, tiền phép.
Lơng bổ xung đợc tính nh sau. Ntt
Lbs = Hbs x Lcb x Ncđ
Trong đó: - Lbs: Lơng bổ xung - Hbs: Hệ số bổ xung
Trong đó hệ số bổ xung đợc tính nh sau: ∑
quỹ lơng - ∑
quỹ lơng thời gian H bs =
∑
quỹ lơng cấp bậc
Tổng quỹ lơng : Doanh nghiệp dựa vào tình hình sản xuất và kinh doanh của công ty trong tháng. Công ty lấy số lợng sản phẩm sản xuất nhân với đơn giá đợc tổng quỹ lơng. Trong đó:
+ Lơng cơ bản đợc tính nh sau: Lcb = TL min x H cb
Với TL min = 540 000đ
+ Tiền lơng thời gian đợc tính nh sau: Lcb
22
+ Phụ cấp ca 3 đợc tính nh sau: 35% x Lcb
P ca 3 = x Ntt
22
+ Tiền lơng phép đợc tính nh sau: Lcb
Tp = x Np
26 Np : Ngày công phép
Công ty cổ phần cân Hải Phòng Bảng thanh toán lơng
(Tổ kiểm tra KCS tháng 12 năm 2007) ( Đơn vị:đồng)
STT Họ và tên HSL Tiền lơng thời gian Các khoản khấu trừ Thực lĩnh kí nhận
Công Tiền 5% BH 1% c. đoàn
1 Phạm thị Huyền 1,96 26 1250836 62542 12508 1175786 2 Nguyễn thị Thắm 2,31 25 1415416 70771 14154 1330491 3 Vũ Văn Chung 2,31 24 1352746 67637 13527 1271582 4 Trần Văn Quyết 3,01 26 1920927 96046 19209 1805672 5 Hoàng văn Hờng 2,71 24 1473632 73682 14736 1385214 6 Lê thị Hoà 2,56 26 1633745 81687 16337 1535721 Cộng 9047302 8504466
Kết toán số tiền lơng trong tháng:8 504 466
Hải Phòng, ngày tháng năm… …
Thủ trởng đơn vị
Kế toán lơng Phụ trách kế toán
Ví dụ:
ở bảng lơng của công nhân A trong tổ cơ khí có hệ số lơng là 2.33 và có ngày công thực tế là 22 công và có 4 công phép
+Tiền lơng cơ bản=540.000*2.33=1.258.200đ
Tiền lơng thời gian = 1.258.20022 x 22 = 1.258.200đ Tiền lơng
phép = 1.258.200 x 4 = 193.569đ
26
Vậy tổng lơng cấp bậc, lơng thời gian của công nhân A là
1.258.200+1.258.200+193.569=2.709.969đ
Qua đây ta thấy rằng ngoài cách trả công chính xác, công bằng công ty đã thêm phần khuyến khích ngoài quy định của quy định cuả nhà nớc, đây cũng là một trong những công nhân phục vụ cho quá trình tạo ra sản phẩm đựơc liên tục và vợt kế hoạch. Do vậy công ty luôn quan tâm và đảm bảo cho họ có đủ khả năng tái sản xuất sức lao động và còn có thêm phần để họ có khả năng học tập và nghiên cứu phát triển cho công việc sau này của mình.
Nhng so với thực tế làm việc số tiền lơng mà ngừơi lao động này đợc hởng nói riêng và hệ thống những công nhân khác nói chung đây là số lợng tiền lơng rất cao so với thực tế lao động bên ngoài. Kế hoạch trong năm tới sẽ có sự điều chỉnh hệ số lơng và một số hệ số phụ cấp khác.
+ Trả công theo thời gian có thởng:
- Đối tợng áp dụng là những nhân viên trong phòng ban lãnh đạo, và những công nhân tính lơng theo thời gian. Gồm tiền công theo thời gian đơn giản cộng với tiền thởng. Tiền thởng có thể tính cho tất cảc các sản phẩm đợc sản xuất, cũng có thể tính cho số sản phẩm vợt mức hoặc cho mức độ công việc xuất sắc
Bảng Quỹ lơng theo thời gian
(Đơn vị: 1000đ)
Số lợng Số lợng Số lợng Số lợng Số lợng 1 Quỹ lơng thời gian 7.668.336 8.876.760 8.528.888 10.578.911 13.662.983 2 Tổng quỹ lơng 8.922.523 10.734.289 11.168.257 14.107.367 16.820.821
Nguồn : Phòng tổ chức hành chính
Dựa vào bảng số liệu về quỹ lơng thời gian từ năm 2003 đến năm 2007 thì quỹ lơng thời gian chiếm đa số trong tổng quỹ lơng của công ty cổ phần cân Hải Phòng. Cụ thể năm 2003 chiếm 85,94 %, năm 2004 chiếm 82,69 %; năm 2007 con số này là 81,22%. Tuy tỉ lệ % của quỹ lơng thời gian trong tổng quỹ lơng ngày càng giảm nhng không đáng kể. Nhìn chung quỹ lơng của công ty cổ phần cân Hải Phòng vẫn chủ yếu là quỹ lơng thời gian.
*)Nhận xét cách trả công lao động theo thời gian
Ưu điểm: Tiền lơng cơ bản, tiền lơng bổ xung trả cho ngời lao động đều gắn với hệ số cấp bậc công việc, ngày công thực tế họ làm, nên rất công bằng. Ngời nào có trình độ cao hởng lơng cao và ngợc lại đồng thời cách trả công này gắn với ngày công thực tế họ đi làm nên có tác dụng khuyến khích CBCNV đi làm đầy đủ và nâng cao tinh thần trách nhiệm với công việc của mình.
Nhợc: Cách trả công căn cứ vào cấp bậc, ngày công thực tế nên mang tính chất bình quân. Công tác hạch toán tiền công thực tế ở đây chủ yếu chỉ căn cứ vào việc đi làm đúng giờ và thời gian có mặt tại nơi làm việc mà cha tính đến thời gian lãng phí do làm công việc cha đúng chức năng nhiệm vụ của mỗi ngời. Chính vì vậy mà ngời lao động cha chú ý tới việc đi làm đầy đủ và sử dụng thời gian hợp lý. Vì vậy hiệu quả làm việc cha cao, mà trong công ty số lợng ngời h- ởng lơng thời gian là rất lớn.
-Ngời chấm công có sự nể nang thiên vị, nhiều khi nhân viên của mình không đi làm hoặc chỉ đi làm nửa buổi nhng vẫn chấm công.
-Nhân viện hợp đồng ngắn hạn kể cả ký liên tục và không liên tục họ đóng