Các bên liên quan đến một vận đơn Bolero sẽ được ghi lại trên các trường dữ liệu (data fields) của Bản đăng ký sở hữu (Title Registry Record). Thông qua hoạt động của Hệ thống đăng ký sở hữu mà vận đơn Bolero thực hiện được các chức năng truyền thống của vận đơn. Trong các trường dữ liệu của một Bản đăng ký sở hữu, hệ thống sở hữu lưu giữ các thông tin về trạng thái của vận đơn Bolero đó và các quyền và nghĩa vụ của các thành viên có liên quan đến vận đơn đó. Sơ đồ sau mô tả một cách đơn giản cấu trúc của một Bản đăng ký sở hữu: Sơ đồ 5: Mô hình giản lược một Bản đăng ký sở hữu (Nguồn: Appendix to Bolero Rulebook- Operating Procedures/www.bolero.net) Mỗi bên liên quan đến một vận đơn Bolero sẽ được thể hiện trên một trường dữ liệu bằng mã nhận diện (RID) của thành viên đó, bao gồm cả các phần mã nhận diện chi tiết (specific identifiers) nhưng không bao gồm phần mở rộng của của mã nhận diện. Mặc dù một mã nhận diện được ghi trong Bản đăng ký sở hữu, bất cứ ai có tài khoản phụ (sub- account) cùng sử dụng một mã nhận diện gốc (Root Indentifier) đều có thể gửi các chỉ dẫn đến Hệ thống đăng ký sở hữu để thay đổi Bản đăng ký sở hữu của vận đơn trừ phi bị giới hạn bởi hệ thống của chính người sử dụng đó.
2.1. Người chuyên chở (Originator/Carrier):
Người chuyên chở là người chuyên chở theo hợp đồng. Đây chính là người phát hành vận đơn Bolero theo thoả thuận với người gửi hàng. Vai trò của Người chuyên chở trong Hệ thống đăng ký sở hữu được thể hiện như sau: Có thể được đảm nhận bởi Về lý thuyết, bất kỳ thành viên nào cũng có thể được ghi tên trong trường dữ liệu Người chuyên chở. Tuy nhiên trên thực tế chỉ một số thành viên của Bolero có khả năng hoạt động như những người chuyên chở. Số lượng Chỉ có một thành viên được ghi nhận với vai trò là người chuyên chở của một vận đơn Bolero. Tính bắt buộc Tất cả các vận đơn Bolero đều phải có một người chuyên chở. Được chỉ định bởi Người chuyên chở tự chỉ định chính mình khi phát hành vận đơn. Tính cố định Khi một vận đơn Bolero được phát hành, không một người sử dụng nào có thể chỉ định một người chuyên chở mới hay thay đổi mã nhận diện của người chuyên chở ghi trên Bản đăng ký sở hữu. Quyền hạn Người chuyên chở có thể:
a. Phát hành một vận đơn Bolero cũng có nghĩa là có quyền chỉ định người gửi hàng, người nắm giữ ban đầu (initial Holder, bên theo lệnh ban đầu (initial To Order Party), người nhận hàng và các bên khác có liên quan.
b. Chấp thuận hoặc từ chối đề nghị sửa đổi vận đơn, và nếu chấp thuận thì tiến hành quá trình sửa đổi.
2.2. Bên xuất trình (Surrender Party):
Là một người do người chuyên chở chỉ định để hoàn thành việc thực hiện nghĩa vụ của người chuyên chở khi vận đơn Bolero được xuất trình (là người mà vận đơn phải được xuất trình cho người đó để nhận hàng). Vai trò của bên xuất trình. Vai trò của bên xuất trình có thể được tóm tắt như sau: Có thể được đảm nhận bởi Bất kỳ thành viên nào của hệ thống cũng đều có thể được chỉ định là bên xuất trình (RID của thành viên đó được ghi trong trường “Bên xuất trình” Số lượng Mỗi vận đơn Bolero chỉ có thể có một bên xuất trình được chỉ định. Tính bắt buộc Việc chỉ định bên xuất trình là tuỳ thuộc vào người chuyên chở. Nếu người chuyên chở không chỉ định bên xuất trình, người chuyên chở sẽ tự nhận vận đơn Bolero được xuất trình. Được chỉ định bởi Chỉ có người chuyên chở của một vận đơn Bolero mới có thể chỉ định bên xuất trình của vận đơn đó. Tính cố định Một khi đã được chỉ định, Hệ thống đăng ký sở hữu không thể thay đổi bên xuất trình, tuy nhiên bên xuất trình có thể được thay đổi thông qua việc người chuyên chở sửa đổi vận đơn. Quyền hạn Bên xuất trình không thể thực hiện bất cứ chức năng nào thông qua Hệ thống đăng ký sở hữu, tuy nhiên bên xuất trình vẫn được thông báo các thông tin liên quan đến vận đơn nhằm tạo điều kiện cho việc thực hiện nghĩa vụ giao hàng khi vận đơn được xuất trình.
Là người ký hợp đồng với người chuyên chở để chuyên chở hàng hoá. Thông thường, người gửi hàng là người bán hay người xuất khẩu. Vai trò của người gửi hàng trong hệ thống đăng ký sở hữu được thể hiện như sau: Có thể được đảm nhận bởi Bất kỳ thành viên nào của hệ thống cũng đều có thể được chỉ định là người gửi hàng (RID của thành viên đó được ghi trong trường “Người gửi hàng”). Số lượng Mỗi vận đơn Bolero chỉ có thể có một người gửi hàng. Tính bắt buộc Mỗi vận đơn Bolero được phát hành đều có một người gửi hàng được chỉ định. Được chỉ định bởi Người chuyên chở phát hành vận đơn chỉ định người gửi hàng theo như thoả thuận với người gửi hàng. Tính cố định Một khi đã được chỉ định, không thể thay đổi người gửi hàng thông qua hệ thống đăng ký sở hữu, tuy nhiên người gửi hàng có thể được thay đổi thông qua việc người chuyên chở sửa đổi vận đơn.
Quyền hạn Người gửi hàng không thể thực hiện bất cứ chức năng nào thông qua Hệ thống đăng ký sở hữu nếu chỉ có vai trò là người gửi hàng. Các quyền của người chuyên chở phát sinh từ các vai trò khác bên cạnh vai trò người gửi hàng. Với một số vai trò khác, người gửi hàng có thể:
1. Chỉ định người cầm vận đơn hoặc người cầm cố vận đơn làm tài sản thế chấp (Pledgee Holder), nếu người gửi hàng đồng thời là người cầm vận đơn.
2. Chỉ định người nhận hàng hoặc bên theo lệnh kế tiếp hoặc ký hậu bỏ trống (vô danh) vận đơn, nếu người gửi hàng đồng thời là người cầm vận đơn theo lệnh (Holder-To-Order) hoặc người cầm vận đơn vô danh (Bearer Holder). 3. Xuất trình vận đơn nếu người gửi hàng đồng thời là người cầm vận đơn theo lệnh hoặc vừa là người cầm vận đơn vừa là người nhận hàng (Trường hợp người gửi hàng đồng thời là người gửi hàng rất hiếm gặp trên thực tế).
4. Yêu cầu sửa đổi vận đơn Bolero hoặc đưa ra chỉ thị về việc chuyển vận đơn thành vận đơn trên giấy nếu người gửi hàng đồng thời là người cầm vận đơn. Người gửi hàng nếu không còn là người cầm vận đơn sẽ không thực hiện được bất kỳ chức năng nào liên quan đến vận đơn đó nữa.
2.4. Người nhận hàng (Consignee) Là người mua hoặc người nhập khẩu hàng hoá, là người sẽ nhận hàng hoá được chuyên chở theo một vận đơn Bolero không thể chuyển nhượng. Khi một người nhận hàng được chỉ định cho một vận đơn Bolero có thể chuyển nhượng, vận đơn đó sẽ trở thành một vận đơn không thể chuyển nhượng. Vai trò của người nhận hàng trong hệ thống đăng ký sở hữu được thể hiện như sau: Có thể được đảm nhận bởi Bất kỳ thành viên nào của hệ thống cũng đều có thể được chỉ định là người nhận hàng (RID của thành viên đó được ghi trong trường “Người nhận hàng”. Số lượng Chỉ có một RID duy nhất được chỉ định là người nhận hàng của một vận đơn. Tính bắt buộc Việc chỉ định người nhận hàng là không bắt buộc được chỉ định bởi trong quá trình phát hành vận đơn, người chuyên chở có thể chỉ định người nhận hàng của vận đơn, nếu người chuyên chở không chỉ định bên theo lệnh của vận đơn. Sau khi bên theo lệnh của vận đơn được chỉ định, bên theo lệnh hoặc người cầm vận đơn vô danh có thể chỉ định người nhận hàng. Tính cố định Một khi đã được chỉ định, không thể thay đổi người nhận hàng thông qua hệ thống đăng ký sở hữu, tuy nhiên người nhận hàng có thể được thay đổi thông qua việc người chuyên chở sửa đổi vận đơn. Quyền hạn Người nhận hàng đồng thời là người cầm vận đơn có thể:
1. Yêu cầu sửa đổi vận đơn Bolero.
2. Xuất trình vận đơn cho người chuyên chở hoặc bên xuất trình được chỉ định. 3. Đưa ra chỉ thị về việc chuyển vận đơn thành vận đơn giấy. Người nhận hàng nếu không đồng thời là người cầm vận đơn sẽ không thể thực hiện bất cứ hoạt động nào thông qua hệ thống đăng ký sở hữu.
5. Bên theo lệnh (To Order Party) Là người được ký hậu (endorsee) một vận đơn Bolero có thể chuyển nhượng. Vai trò của bên theo lệnh trong hệ thống đăng ký sở hữu như sau: Có thể được đảm nhận bởi Bất kỳ thành viên nào của hệ thống cũng đều có thể được chỉ định là bên theo lệnh (RID của thành viên đó được ghi trong trường “ Bên theo lệnh”). Số lượng Tại một thời điểm chỉ có một RID có thể được chỉ định là bên theo lệnh của một vận đơn Bolero. Tính bắt buộc Việc chỉ định bên theo lệnh là không bắt buộc. Được chỉ định bởi Khi phát hành vận đơn, người chuyên chở có thể chỉ định bên theo lệnh ban đầu (initial To Order Party) (theo các chỉ dẫn của người gửi hàng). Người cầm vận đơn vô danh (Bearer Holder) cũng có thể chỉ định bên theo lệnh bằng một chỉ thị huỷ bỏ trạng thái ký hậu bỏ trống của vận đơn và điền RID của một thành viên vào trường “Bên theo lệnh”. Sau khi được chỉ định, một bên theo lệnh cũng có thể chỉ định một bên theo lệnh tiếp theo thông qua một thủ tục tương tự như thủ tục ký hậu đối với vận đơn truyền thống (sẽ được mô tả cụ thể ở mục… dưới đây). Tính cố định Khi một bên theo lệnh được chỉ định, bên này có bị thay thế theo thủ tục được mô tả trong mục … dưới đây. Quyền hạn Một người sử dụng vừa là bên theo lệnh hiện tại đồng thời là người cầm vận đơn (ví dụ: Holder – To – Order) của một vận đơn Bolero có thể:
1. Chỉ định bên theo lệnh tiếp theo của vận đơn.
2. Chỉ định một người nhận hàng và do đó chuyển vận đơn sang trạng thái không thể chuyển nhượng.
3. Ký hậu để trống vận đơn (do đó khiến cho bản thân bên theo lệnh trở thành người cầm vận đơn vô danh) và sau đó chỉ định một người cầm vận đơn mới, người sẽ trở thành người cầm vận đơn vô danh kế tiếp.
4. Dùng vận đơn làm vật thế chấp bằng cách chỉ định một người cầm vận đơn làm tài sản thế chấp (Pledgee Holder).
5. Xuất trình vận đơn cho người chuyên chở hoặc bên xuất trình được chỉ định để nhận hàng.
6. Đưa ra chỉ thị chuyển từ vận đơn Bolero thành vận đơn trên giấy. Bên theo lệnh không thể thực hiện bất cứ chức năng nào thông qua Hệ thống đăng ký sở hữu nếu bên theo lệnh không đồng thời là người cầm vận đơn.
6. Người cầm vận đơn vô danh (Bearer Holder) Người cầm vận đơn vô danh trong hệ thống Bolero cũng tương tự như người nắm giữ một vận đơn vô danh truyền thống, loại vận đơn có thể được chuyển nhượng một cách đơn giản bằng cách trao tay. Một người cầm vận đơn vô danh mới được chỉ định thông qua thủ tục ký hậu bỏ trống vận đơn và sau đó tuỳ chọn chỉ định một người cầm vận đơn như mô tả trong mục… sau đây. Do đó, người nắm giữ vận đơn vô danh có thể được hiểu đơn giản là người cầm vận đơn Bolero được ký hậu bỏ trống. Vai trò của người cầm vận đơn vô danh được thể hiện như sau: Có thể được đảm nhận bởi Bất kỳ thành viên nào của hệ thống cũng đều có thể được chỉ định là người cầm vận đơn vô danh (RID của thành viên đó được ghi trong trường “Người cầm vận đơn vô danh”). Số lượng Tại một thời điểm chỉ có một thành viên có thể được chỉ định là người cầm vận đơn (bao gồm cả người cầm vận đơn vô danh) của một vận đơn Bolero.Tính bắt buộc Người cầm vận đơn vô danh chỉ tồn tại nếu vận đơn Bolero được ký hậu để trống. Việc ký hậu để trống là tuỳ chọn. Được chỉ định bởi Người chuyên chở trong quá trình phát hành vận đơn hoặc người cầm vận đơn theo lệnh hiện thời (current Holder – To – Order) đều có thể ký hậu bỏ trống vận đơn.
Những người cầm vận đơn tiếp theo sẽ được chỉ định như mô tả trong mục…. Như đã đề cập ở trên, khi một vận đơn Bolero được ký hậu để trống, việc chỉ định một người cầm vận đơn tương đương với việc chỉ định một người cầm vận đơn vô danh.Tính cố định Người cầm vận đơn vô danh hiện tại có thể chỉ định người kế tiếp bằng cách chỉ định một người sử dụng khác là người cầm giữ vận đơn và giữ nguyên trạng thái ký hậu bỏ trống của vận đơn. Người cầm vận đơn vô danh cũng có thể tự huỷ bỏ vai trò của mình bằng cách thay đổi trạng thái ký hậu bỏ trống của vận đơn và chỉ định một bên theo lệnh hoặc người gửi hàng. Quyền hạn Người cầm vận đơn vô danh có thể:
1. Chỉ định một người cầm vận đơn mới (bằng cách chỉ định một người cầm vận đơn mới của một vận đơn được ký hậu bỏ trống). Tuy nhiên, người cầm vận đơn không thể ký hậu bỏ trống vận đơn vì vận đơn đã ở trạng thái ký hậu bỏ trống.
2. Chỉ định một bên theo lệnh và do đó huỷ bỏ trạng thái ký hậu bỏ trống của vận đơn và đưa vận đơn về trạng thái có thể chuyển nhượng.
3. Chỉ định một người gửi hàng, và do đó chuyển vận đơn sang trạng thái không thể chuyển nhượng.
4. Dùng vận đơn làm vật thế chấp bằng cách chỉ định một người cầm vận đơn làm tài sản thế chấp (Pledgee Holder).
5. Yêu cầu sửa đổi vận đơn.
7. Người nhận thế chấp (Pledgee) Là một tổ chức tài chính (hoặc tổ chức khác) có lợi ích liên quan đến một vận đơn Bolero trên cơ sở cung cấp tài chính hoặc đảm bảo thanh toán cho lô hàng được chuyên chở. Vai trò của người nhận thế chấp trong hệ thống đăng ký sở hữu được thể hiện như sau: Có thể được đảm nhận bởi Hiện tại, bất kỳ thành viên nào của hệ thống cũng đều có thể được chỉ định là người nhận thế chấp (RID của thành viên đó được ghi trong trường “Người nhận thế chấp”) Số lượng Tại một thời điểm chỉ có một thành viên có thể được chỉ định là người nhận thế chấp của một vận đơn Bolero. Tính bắt buộc Việc chỉ định người nhận thế chấp là tuỳ chọn.Được chỉ định bởi Người cầm vận đơn theo lệnh hoặc người cầm vận đơn vô danh có thể chỉ định một người nhận thế chấp. Một người nhận thế chấp cũng có thể chỉ định một người khác làm người nhận thế chấp kế tiếp. Khi một người nhận thế chấp được chỉ định, người nhận thế chấp sẽ tự động được chỉ định là người cầm vận đơn Bolero bị thế chấp (pledged Bolero Bill of Lading). Miễn là người nhận thế chấp vẫn giữ vai trò nhận thế chấp, anh ta sẽ vẫn là người cầm vận đơn. Người nhận thế chấp đồng thời là người cầm vận đơn được gọi là “người cầm vận đơn làm tài sản thế chấp” (“Pledgee Holder”). Tính cố định Người nhận thế chấp có thể chỉ định một người nhận thế chấp kế tiếp, hoặc một người cầm vận đơn mới, trong trường hợp này RID của người nhận thế chấp trong trường “người nhận thế chấp” sẽ bị xoá đi. Quyền hạn Người nhận thế chấp vận đơn đồng thời là người cầm vận đơn có thể:
1. Giải chấp bằng cách chỉ định người cầm vận đơn theo lệnh hoặc cầm vận đơn vô danh có trước khi vận đơn bị thế chấp làm người cầm vận đơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Thực hiện việc nhận thế chấp bằng cách chỉ định chính mình hoặc một người sử dụng khác là người cầm vận đơn, với hệ quả tiếp theo xảy ra là RID của người nhận thế chấp bị xoá khỏi trường “người nhận thế chấp”. Nếu vận đơn không ở trạng thái ký hậu bỏ trống, người nhận thế chấp đồng thời chỉ định chính mình hoặc một người sử dụng khác trở thành bên theo lệnh.
4. Chỉ định người nhận thế chấp kế tiếp. Như đã đề cập trên đây, việc người nhận thế chấp không phải là người cầm vận đơn chỉ xảy ra trên lý thuyết. Hệ thống