Tự tạo mới Table bằng Design view.

Một phần của tài liệu Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên giai đoạn chuyên ngành cho khoa SPKT- Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội (Trang 65)

- Dynamic Cursor: Chỉ hỗ trợ ở con trỏ serverside, cho phép xem tất cả thay

4.1.3. Tự tạo mới Table bằng Design view.

Database Container gọi lệnh Insert Table hoặc từ ngăn Table chọn New.

Trong hộp thoại New Table, chọn Design View và OK. Cột Field Name để đặt tên cho cột hay còn gọi là trờng. Cột Data type chọn kiểu dữ liệu tơng ứng cho cột Field Name. Cột Description mô tả thêm công dụng hay ý nghĩa của cột.

Trong cột Data Type, chọn kiểu thích hợp cho số liệu, gồm các kiểu chính sau:

STT Kiểu dữ liệu ý nghĩa

Text Chứa bất kỳ ký tự nào cũng đợc, tối đa 255 ký tự.

Memo Văn bản ghi bất kỳ nội dung nào, tối đa 65535 ký tự.

Number Chứa trị số.

Data/Time Chứa ngày (và/hoặc) giờ.

Currency Tiền tệ (nh theo đơn vị đồng, đolla,…).

Auto Number Số liên tục do Access tự gán vào, không đổi đợc.

Yes/No Trị logic đúng (true) hay sai (false).

OLE object Đối tợng nhúng (hình ảnh, tài liệu Word, Equation…)

Lookup Wizard

Chọn một trị trong danh sách giá trị.

Ngoài Field Name và Data Type, thờng ta phải chỉ định thêm các thuộc tính trong phần quy định Field Properties, gồm các thuộc tính chung General và thuộc tính nhập liệu Lookup.

Với những hệ quản trị cơ sở dữ liệu đợc tổ chức theo quy cách thì thờng ngay sau khi thiết kế xong cấu trúc cho các Table, chúng ta xác định khoá chính của bảng, nếu nhiều hơn một trờng làm khoá, thì phải giữ phím Ctrl khi chọn các trờng, sau đó chọn lệnh Edit/Primary Key.

Khi thiết kế xong cấu trúc của Table ta đặt tên cho Table đó, nên đặt tên theo gợi nhớ, ngắn gọn, không nên đặt tên dài quá và không gõ dấu tiếng Việt. Để ghi lại Table ta chọn File/save hoặc Ctrl+S khi đã có các bảng ta muốn.

Một phần của tài liệu Xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên giai đoạn chuyên ngành cho khoa SPKT- Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội (Trang 65)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(72 trang)
w