Công tác lập kế hoạch của công ty đòi hỏi phải có sự tham gia của tập thể. Trong thời gian qua về mặt hình thức công tác lập kế hoạch của công ty đã có phần đảm bảo được yêu cầu này. Các phòng ban tham gia đóng góp ý kiến cho bộ phận kế hoạch thông qua các văn bản nên cũng có hạn chế nhất định, hoặc bộ phận, phòng ban tham gia đóng góp ý kiến chỉ làm cho hết trách nhiệm…do đó việc tham gia đóng góp sẽ không hiệu quả. Ngược lại việc tiếp thu ý kiến để sửa đổi của bộ phận kế hoạch không thực sự có ý nghĩa. Vì vậy, để việc tham gia của tập thể vào công tác xây dựng một kế hoạch có hiệu quả, khoa học công ty nên tổ chức hội nghị cùng thảo luận và đưa ra ý kiến đóng góp lâ[j kế hoạch như sau:
Đại biểu của hội nghị bao gồm: đại diện của các bộ phận trong công ty, từ giám đốc, đại diện các phòng ban chức năng, đại diện các đội xây dựng. Ngoài ra công ty có thể mời thêm các cán bộ kế hoạch ở cấp tổng công ty để được sự tư vấn của họ.
Các bước cơ bản cần thực hiện trong hội nghị:
– Các đại biểu sẽ nhận được bản kế hoạch sơ bộ cùng các giải thích, giải đáp về bản kế hoạch sơ bộ từ bộ phận kế hoạch.
– Xin ý kiến đóng góp của các vị đại biểu về nội dung trong bản kế hoạch sơ bộ và cùng bàn bạc thảo luận xây dựng các định hướng phát triển, các mục tiêu, chỉ tiêu, cũng như những giải pháp chi tiết hơn để hoàn thiện bản kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
– Cuối cùng, đại diện phòng kế hoạch sẽ tổng kết lại nội dung của bản kế hoạch hoàn chỉnh, một lần nữa thống nhất lại với hội nghị. Phòng kế hoạch sẽ chịu trách nhiệm hoàn chỉnh bản kế hoạch sản xuất kinh doanh rồi trình lên ban giám đốc.
Như vây, bản kế hoạch thực sự là hoạt động của tập thể. Điều này không những đảm bảo nguyên tắc tham gia mà con đảm bảo tính hiệu quả cao của công tác xây dựng kế hoạch. Ngoài ra hội nghị còn có ý nghĩa lớn đối với các nhà thực hiện kế hoạch.Điều này đảm bảo cho bản kế hoạch được thực hiện thành công.
KẾT LUẬN
Đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc định hình một mục tiêu, chỉ tiêu cụ thể cho một giai đoạn là rất quan trọng. Do có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như vậy, nên việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm vô hình trở thành nhiệm vụ hàng đầu trong mọi hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp muốn có một quy trình sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Điện 1 là doanh nghiệp tư vấn kinh doanh một loại sản phẩm đặc biệt là điện năng. Trong đó quá trình tư vấn, phân phối, tiêu thụ điện diễn ra cùng một thời điểm nên kế hoạch sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp đến mọi hoạt động của công ty.
Dù vậy, nhưng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế hoạch hoá tai công ty còn rất nhiều những hạn chế như: Mối liên hệ giữa kế hoạch sản xuất kinh doanh với các kế hoạch bộ phận còn lỏng lẻo, việc dự báo nhu cầu thị trường còn chưa được coi trọng, chưa tiến hành theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh một cách khoa học theo kiểu sơ đồ…
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1 giúp em có được những kiến thức thực tế về công tác kế hoạch, xây dựng kế hoạch, lập kế hoạch, có sự nhìn nhận, phân biệt giữa lý luận và thực tiễn. Em mong rằng biện pháp này sẽ góp phần tích cực nâng cao hiệu quả trong công tác lập kế hoạch của Công ty hiện tại và sau này.
Hơn một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn quý Công ty và Th.s Phạm Thị Kim Anh đã giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này. Do thời gian còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế không nhiều, kiến thức còn hạn chế không tránh khỏi sai sót. Vậy em rất mong sự góp ý, chỉ bảo của thày cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế hoạch kinh doanh. Th.s Bùi Đức Tuân, NXB Lao Động – Xã hội, Hà Nội.
2. Giáo trình kế hoạch hoá phát triển kinh tế xã hội, TS Ngô Thắng Lợi, NXB Thống kê, Hà Nội.
3. Dự báo phát triển kinh tế xã hội, TS Lê Huy Đức, NXB Thống kê, Hà Nội. 4. Chiến lược kinh doanh và kế hoạch hoá nội bộ doanh nghiêp, TS Phan Thị
Ngọc Thuận, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội.
5. Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2008, 2009, 2010, 2011 của công ty cổ phần tư vấn xây dựng Điện 1.
6. Điều lệ Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Điện 1
7. Quy trình lập và theo dõi thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty cổ phần tư vấn xây dựng Điện 1
Xác nhận của đơn vị
Giám đốc