Ngày 1 thỏng 03 năm
3.2Một số đề xuất nhằm cải thiện việc hạch toỏn chi sản xuất và giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp.
sản phẩm tại Xớ nghiệp.
Sau một thời gian ngắn tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp Nhũ tương nhựa đ- ờngTRANSMECO - CHAMBARD, dưới gúc độ là một sinh viờn thực tập em xin mạnh dạn nờu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty
Ykiến thứ nhất: Về vấn đề tổ chức chứng từ và luõn chuyển chứng từ
Xớ nghiệp nờn cú biện phỏp đụn đốc việc luõn chuyển chứng từ từ phớa kế toỏn bộ phận sẩn xuất, mà biện phỏp tốt nhất là thực hiện phạt về mặt tài chớnh sẽ buộc cỏc bộ phận phải thực hiện trỏch nhiệm luõn chuyển chứng từ đỳng thời hạn
ý kiến thứ hai:Về đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm
Để phự hợp với đặc điểm sản xuất và cú thể quản lý theo từng phõn xưởng. Xớ nghiệp tập hợp chi phớ theo từng bộ phận sản xuất chi tiết theo từng đơn đặt hàng để thuận tiện cho cụng tỏc quản lý và dự toỏn chi phớ tớnh giỏ thành. Khi cú cỏc đơn đặt hàng của khỏch hay kế toỏn tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất theo đơn. Đối tượng tớnh giỏ thành là từng đơn đặt hàng. Toàn bộ chi phớ sản xuất phỏt sinh sẽ được tập hợp theo từng đơn khụng kể số lượng sản phẩm của đơn đặt hàng nhiều hay ớt, quy trỡnh cụng nghệ, giản đơn hay phức tạp. Khi phõn bổ chi phớ sản xuất chung sẽ phõn bổ theo từng đơn đặt hàng với những tiờu chuẩn phự hợp tổng giỏ thành sẽ là tổng chi phớ đó được tập hợp theo đơn đặt hàng đú giỏ thành đơn vị sẽ là tổng giỏ thành của đơn vị chia cho số lượng sản phẩm trong đơn.
í kiến thứ ba: Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu trực tiếp.
ờngTRANSMECO - CHAMBARD chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giỏ thành sản phẩm. Do đú việc quản lý giỏ trị nguyờn vật liệu cú vai trũ rất quan trọng trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm. Nú đũi hỏi phải chớnh xỏc, tiết kiệm. Hiện nay cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tại Xớ nghiệp Nhũ tương nhựa đờngTRANSMECO - CHAMBARD chưa được khoa học, nguyờn vật liệu chỉ được mua vào khi đó ký kết hợp đồng với khỏch hàng, vỡ vậy nhiều khi làm ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Do đú, để cú thể đạt hiệu quả tối ưu, nhằm giảm thấp chi phớ, tiết kiệm nguyờn vật liệu,thỡ trờn cơ sở kế hoạch cũng như thực tế sản xuất trong thỏng, Cụng ty phải xõy dựng được kế hoạch cung ứng, dự trữ cỏc nguyờn vật liệu chớnh cho sản xuất trỏnh tỡnh trạng bị ộp giỏ, lỡ kế hoạch sản xuất. Muốn vậy, đơn vị phải nghiờn cứu ứng dụng sử dụng vốn hợp lý, xõy dựng kế hoạch dự trữ nguyờn vật liệu phự hợp, nắm bắt nguồn hàng với giỏ cả thu mua hợp lý sẽ giảm bớt đỏng kể thực tế của vật liệu nhập kho, làm giảm chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. Về nguyờn vật liệu do trong nước khụng sản xuất được phải nhập ngoại nh Nhị hoỏ nhập khẩu từ Phỏp, cụng ty tiến hành dự trữ để phục vụ kịp thời cho nhu cầu sản xuất. Đõy là việc làm cần thiết nhưng cụng ty cần chỳ ý đến định mức và chu kỳ dự trữ nguyờn vật liệu để trỏnh tỡnh trạng thiếu hụt vật tư cho sản xuất nhưng cũng khụng dự trữ quỏ nhiều để ứ đọng vốn và tăng chi phớ kinh doanh do vốn lưu động cụng ty phải đi vay ngắn hạn.
ý kiến thứ tư:Về kỳ tớnh giỏ thành:
Nờn chọn kỳ tớnh giỏ thành là thời điểm kết thỳc chu kỳ sản xuất (tức là lỳc đơn đặt hàng đó hoàn thành, sản phẩm đó giao cho khỏch hàng): Theo phương phỏp này thỡ mọi chi phớ sản xuất phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất thực hiện đơn đặt hàng sẽ được tập hợp để tớnh giỏ thành cho đơn đặt hàng đú. Khi kết thỳc đơn đặt hàng cỏc khoản chi phớ thực tế phỏt sinh được tập hợp để tớnh giỏ thành chớnh xỏc, do vậy doanh thu bỏn hàng, lợi nhuận sẽ được tớnh
toỏn chớnh xỏc.
í kiến thứ năm:Về hệ thống sổ sỏch sử dụng trong Cụng ty
Việc Xớ nghiệp sử dụng Sổ cỏi tài khoản nh hiện nay là chưa đầy đủ, từ đú chưa cung cấp được một cỏch đầy đủ cỏc thụng tin chi tiết cho yờu cầu quản trị nội bộ của Xớ nghiệp. Cụ thể trờn sổ cỏi của Xớ nghiệp thiếu cột ghi chỳ. Trờn sổ sỏch, mỗi cột đảm nhiệm một chức năng riờng, mặc dự cột ngày thỏng ghi sổ chỉ phản ỏnh về mặt thời gian nhưng cũng rất quan trọng bởi nú là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu cỏc số liệu ghi trờn Sổ đăng ký CTGS, cỏc sổ và thẻ kế toỏn chi tiết. Nếu thiếu cột này việc tỡm kiếm và kiểm tra cỏc số liệu sẽ rất khú khăn và tốn nhiều thời gian, cụng sức. Ngoài ra trờn sổ khụng cú cột ghi chỳ nờn sau này khi cú phỏt sinh liờn quan đến nghiệp vụ cần chỳ thớch thờm để thuận tiện cho việc quản lý sẽ khụng cú chỗ ghi. Do vậy, để theo dừi một cỏch chi tiết, chớnh xỏc hơn, để phục vụ tốt cho cụng việc quản trị nội bộ, Sổ cỏi tài khoản nờn thờm vào cột ghi chỳ
í kiến thứ sỏu:Về việc trớch trước tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản
xuất nghỉ phộp:
Để trỏnh sự biến động của giỏ thành sản phẩm, Xớ nghiệp nờn thực hiện trớch trước tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất nghỉ phộp vào chi phớ sản xuất sản phẩm coi như một khoản chi phớ phải trả. Cụ thể việc trớch trước được thực hiện nh sau:
- Hàng thỏng, khi thực hiện trớch trước tiền lương của cụng nhõn sản xuất nghỉ phộp, kế toỏn ghi:
Nợ TK 622 - CPNCTT(Mức trớch trước tiền lương)
Cú TK 335-CP phải trả nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất) Mức trớch trước tiền
lương phộp kế hoạch =
Tiền lương thực phải trả cho CNTT trong thỏng x
Tư lệ trớch trước
Tư lệ trớch
trước =
Tổng số lương phộp kế hoạch năm
của CN TT sản xuất x100
Tổng số lượng cơ bản kế hoạch năm của CN TT sản xuất
Trong kỳ, khi phỏt sinh thực tế phải trả về tiền lương nghỉ phộp, kế toỏn ghi:
Nợ TK 335-Chi phớ phải trả
Cú TK 334-Phải trả cụng nhõn viờn
Cuối kỳ, kế toỏn xử lý chờnh lệch theo chế độ kế toỏn hiện hành. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
í kiến thứ bảy:Vè việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn
ỏp dụng cỏc thành tựu tiờn tiến vào việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty, thường xuyờn bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ nghề nghiệp, kiến thức khoa học tiờn tiến cho nhõn viờn. Tổ chức cho nhõn viờn nõng cao kiến thức và sự hiểu biết tin học để đảm bảo việc tổ chức ứng dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn đạt hiệu quả cao hơn so với kế toỏn thủ cụng. ở nước ta hiện nay cú nhiều phần mềm kế toỏn được sử dụng phổ biến cú hiệu quả ở nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiờn rất khú tỡm được một phần mềm kế toỏn tiờu chuẩn để thớch hợp với mọi đơn vị cú quy mụ, đặc điểm, loại hỡnh khỏc nhau. Do đú ban lónh đạo và kế toỏn trưởng cụng ty, phải nghiờn cứu lựa
chọn phương ỏn tối ưu nhất để cú một phần mềm kế toỏn thớch hợp cho đơn vị mỡnh.
Kết luận
Kế toỏn cho đến nay quả là một cụng cụ cực kỳ quan trọng trong quản lý kinh tế của doanh nghiệp. Kế toỏn núi chung và đặc biệt là kế toỏn quản trị núi riờng đang ngày càng phỏt huy mạnh mẽ, giỳp cỏc doanh nghiệp nắm bắt
và theo kịp sự phỏt triển của thị trường. Với mỗi doanh nghiệp, mỗi loại hỡnh kinh tế, kế toỏn đó và đang được hiện đại hoỏ từng bước để thỳc đẩy sự phỏt triển trong nền kinh tế hiện đại.
Hạch toỏn kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cú vị trớ hết sức quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn của cỏc doanh nghiệp sản xuất. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cú được cung cấp kịp thời hay khụng phụ thuộc vào việc cung cấp thụng tin về chi phớ sản xuất được tập hợp và thụng tin về giỏ thành sản phẩm. Nhờ vào cỏc thụng tin ở phần hành kế toỏn này mà lónh đạo doanh nghiệp mới cú căn cứ để ra cỏc quyết định đỳng đắn, hợp lý, chớnh xỏc.
Cũng bởi vai trũ quan trọng của chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó đặt ra yờu cầu cho cỏc nhà quản lý kinh tế phải tỡm ra cỏch thức quản lý chi phớ và giỏ thành hợp lý hơn nữa. Hợp lý ở đõy chớnh là việc phải làm sao tiết kiệm được chi phớ sản xuất để hạ giỏ thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo nõng cao chất lượng sản phẩm để tăng uy tớn và và vị thế của doanh nghiệp trờn thị trường.
Qua một thời gian thực tập tại Phũng kế toỏn tài chớnh Xớ nghiệp Nhũ tương nhựa đờngTRANSMECO - CHAMBARD, với kiến thức ớt ỏi của rmình, em xin đúng gúp một số ý kiến với mong muốn hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp .
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của thầy giỏo TS Phan Trung Kiờn và sự giỳp đỡ của Xớ nghiệp Nhị tương nhựa đ- ờngTRANSMECO - CHAMBARD, đặc biệt là cỏc cỏn bộ Phũng kế toỏn của Xớ nghiệp đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp này.
2010
Sinh viờn
Nguyễn Thị Thuý Bỡnh
Danh mục tài liệu tham khảo
[1]. Giỏo trỡnh “ Lý thuyết hạch toỏn kế toỏn”, Đại học Kinh tế Quốc Dõn, 2006.
[2]. Nguyễn Văn Cụng, Lí thuyết về thực hành kế toỏn tài chớnh, NXB Tài chớnh, 2007.
[3]. Giỏo trỡnh Kế toỏn doanh nghiệp sản xuất, Bộ Tài chớnh, 2008. [4]. Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp, Bộ Tài chớnh, 2007.
[6]. Kế toỏn chi phớ, NXB Thống kờ, 2006.
[7]. Hướng dẫn nghiệp vụ kế toỏn tài chớnh, NXB Tài chớnh, 2006.
[8]. Kế toỏn tổng hợp, phõn tớch và lập bỏo cỏo tài chớnh doanh nghiệp, NXB Tài chớnh, 2006.
[9]Cỏc sổ Chứng từ ghi sổ của Xớ nghiệp Nhũ tương nhựa đ- ờngTRANSMECO - CHAMBARD