LI MU
3. 1 NH NG NHH NG CHI N LC CA CÔNG TY TRONG TH
3.2.4 -Hoàn thi nh th ng tin th ng
V i cách tính ti n th ng và phân ph i ti n th ng nh hi n nay còn mang tính ch t bình quân gi a nh ng ng i lao đ ng, gi a các đ n v s n xu t, ch a phân bi t đ n v nào mang l i hi u qu cao. đ m b o s công b ng trong phân ph i ti n th ng, công ty nên c n c vào m t s nguyên t c sau:
- Th ng l i nhu n sau khi đã n p thu DN 30%, s còn l i đ c trích n p 40% l p qu khen th ng. Trong t ng s trích th ng c a công ty, trích
5% n p c quan c p trên còn l i th ng cho cán b công nhân viên c a đ n v
mình.
- Ch tiêu xét th ng là m t trong nh ng y u t quan tr ng nh t c a m i hình th c ti n th ng. Yêu c u ph i rõ ràng, chính xác, c th : ch tiêu
xét th ng g m ch tiêu v s l ng, ch t l ng nh : hoàn thành v t m c s n l ng, đ t và v t m c các đnh m c lao đ ng, m c đ ch u trách nhi m...T đó công ty t ch c m t cu c h p đ bình xét A, B, C cho m i cá
nhân và tính th ng cho h .
Cách tính nh sau:
+ Công ty x p lo i th ng c n c vào các tiêu chu n sau: Hoàn thành v t m c k hoach đ c giao; s ngày theo quy đ nh; m b o ch t l ng s n ph m. + Quy lo i A, B, C v h s có th tính là : M c th ng = T ng s ti n th ng × H s c a lo i i T ng h s •Trong đó: i = A ho c B ho c C N u đ t lo i gi i c 2 kì (12 tháng) trong 1 n m thì x p lo i A và H s = 1 N u đ t lo i gi i 1 kì trong (6 tháng) trong 1 n m thì x p lo i B và h s = 0.5 N u không đ t lo i gi i nào thì x p lo i C và h s = 0
c áp d ng cho t t c m i ng i trong công ty (k c ng i m i làm
và ng i làm lâu n m), ch xét theo tiêu chu n.Cách tính th ng nh v y s
đ m b o đ c s công b ng, t o đ ng l c m nh cho ng i lao đ ng.
Ngoài vi c khen th ng lao đ ng tiên ti n, th ng sáng ki n c i ti n k thu t công ty có th áp d ng hình th c th ng cho nh ng cá nhân, b ph n nào ti t ki m nguyên v t li u, khai thác đ c công vi c cho công ty. Th ng chung cho nhân viên trong nh ng d p l , t t, th ng cho nhân viên đi làm đ y
đ .
Tuy nhiên, vi c th ng c ng nh tr l ng, ch kích thích đ c lòng nhi t tình, h ng hái làm vi c v i tinh th n sáng t o cao c a ng i lao đ ng
n u nó th c s công b ng trong phân ph i. Ng c l i, th ng mà không công b ng thì không nh ng công ty v a m t ti n, v a tao ra không khí m t đoàn
k t trong t p th , m i ng i ghen ghét l n nhau. Xét th ng ph i h t s c công b ng, khách quan, các ch tiêu xét th ng ph i c th .
3.2.5 - Nâng cao hi u qu công tác đào t o và phát tri n
ào t o và phát tri n ngu n nhân l c trong các doanh nghi p là m t ho t đ ng c n nhi u th i gian, ti n b c và công s c, là m t đi u ki n đ nâng
cao n ng su t lao đ ng, phát tri n đ i ng CBCNV nh m đáp ng nhu c u phát tri n s n xu t kinh doanh.
Con ng i luôn có nhu c u h c t p đ nâng cao trình đ chuyên môn và nh n th c. Trình đ khoa h c k thu t ngày càng cao thì nhu c u h c t p càng l n, nhu c u đào t o và nâng cao trình đ công ty là r t l n. Do đó m i bi n pháp nh m tho mãn nhu c u v h c t p, nâng cao trình đ nh n th c cho
ng i lao đ ng s thúc đ y h tích c c trong m i ho t đ ng xã hô , h ng say lao đ ng đ có n ng su t và hi u qu cao h n.
Nhìn chung, công ty đã quan tâm đ n công tác đào t o và phát tri n cho công nhân viên trong công ty. Tuy nhiên ch t l ng đào t o ch a cao, ch a có chính sách đào t o c th , ch a d a trên nhu c u th c t c a doanh nghi p.
T th c t trên , công ty c n có bi n pháp kh c ph c các h n ch còn t n t i nh sau:
* Công ty nên k t h p m t cách hài hoà gi a nhu c u v đào t o ph c v cho s n xu t kinh doanh và nhu c u cá nhân CBCNV đ t đó l p ra các k ho ch đào t o cho h p lý, tránh nh ng b t đ ng gi a ng i đ c c đi đào
t o v i c p qu n tr . N u làm tôt đi u này t c là công ty s d ng t t y u t t o
đ ng l c v tinh th n cho CBCNV trong công ty. Các b c ti n hành nh sau: + Trên c s m c tiêu và k ho ch s n xu t kinh doanh c a toàn công ty, phân b thành k ho ch nh , các nhi m v ph i hoàn thành t ng b ph n c a công ty.
+ L p k ho ch ngu n nhân l c v s l ng, trình đ ng v i k ho ch, nhi m v c a t ng b ph n đ n v đó.
+ So sánh k ho ch này v i s l ng, trính đ ng i lao đ ng hi n
đang làm vi c đ tìm ra s l ng lao đ ng b sung và nâng cao trình đ là bao nhiêu.
* i v i cán b qu n lý, công ty nên cho đi đào t o thêm nâng cao
trình đ chuyên môn nghi p v , ngo i ng , tin h c, có th đào t o t i ch b ng cách thuyên chuy n, thay đ i ch c v n i công tác trong n i b . Quá trình này nh m m c đích:
- Tránh s nhàm chán, s ch quan, s l i...do quá quen thu c công vi c b i vì khi nh n ch c v m i b t bu c ng i cán b ph i tìm hi u đ thích nghi, t o ra thói quen ham tìm hi u, ham h c h i cho ng i cán b .
- Nh m t o cho ng i cán b có cách nhìn toàn di n, đ y đ h n v
công ty, th y h t đ c nh ng khó kh n các v trí n i công tác t đó có s
c m thông t o s h p tác, giúp đ l n nhau gi a cán b các b ph n trong công ty.
Tuy nhiên, áp d ng bi n pháp này s t n chi phí đào t o, ng i lao đ ng làm công vi c khác s không tránh kh i nh ng sai sót. ó ch là khó kh n tr c m t, còn l i ích lâu dài mà công ty đ t đ c s l n h n nhi u, nhanh chóng mang l i hi u qu cho công ty.
* Công ty c n quan tâm đ n ch t l ng ng i lao đ ng sau khi đ c
đào t o, xem h có đáp ng đ c m c tiêu công ty đ ra hay không. Qua đào
t o, ng i lao đ ng thu th p, nh n th c thêm đ c gì và công ty đã đ t đ c m c đ nào v l ng ki n th c đ c đào t o c a h . Công ty ph i ti n hành ki m tra trình đ tay ngh , ki n th c c a ng i lao đ ng sau khi hoàn thành khoá h c. bi t đ c k t qu sau đào t o, công ty nên s d ng các cách sau:
+ Nh nhà tr ng th ng xuyên g i k t qu và nh n xét v k t qu h c t p c a cán b , công nhân viên đ c g i đi đào t o v công ty
+ Quan sát tr c ti p nh ng ng i m i đ c đào t o, ti n hành so sánh kh n ng làm vi c c a nh ng ng i m i đ c đào t o v i nh ng ng i ch a đ c đào t o.
+ Trao đ i tr c ti p v i nh ng ng i m i đ c đào t o đ bi t c m
t ng, ý ki n đánh giá c a h v tác d ng c a quá trình đào t o.
+ Th ng xuyên t ch c thi tay ngh cho ng i lao đ ng ho c t ch c các cu c thi đua lao đ ng gi i.
ng i lao đ ng th c s h c t p đáp ng yêu c u c a công ty, công ty c n ph i t o ra m t s i dây đ trói bu c h v i l i ích c a công ty. Mu n v y, công ty c n đ t ra m t s quy đ nh đ i v i k t qu đào t o c a ng i lao đ ng
nh :
- Quy đ nh th ng ph t đ i v i ng i đ c đào t o.
- Quy đ nh v ch đ thi tuy n, ki m tra, đánh giá k t qu đào t o đ
xem th c ch t, tay ngh , trình đ , ch t l ng đào t o c a nh ng ng i đ c
đi h c.
- Có quy đ nh v vi c u tiên s d ng lao đ ng sau đào t o đ m i
ng i yên tâm, nhi t tình trong h c t p giúp công tác đào t o đ t đ c k t qu cao.
Công ty nên ch n ng i lao đ ng còn tr , kho , có s n ng đ ng và c
h i phát tri n đ đào t o. Nh ng sau khi đào t o xong, công ty nên có nh ng
chính sách đ i v i h . B i vì, sau khi đ c đào t o, tay ngh c a h đ c
nâng cao, ng i lao đ ng s có t t ng làm vi c công ty nào có m c l ng cao h n . Do đó công ty c n có nh ng bi n pháp đ ng i lao đ ng g n bó v i công ty và công ty s h n ch đ c s di chuy n c a h , gi m đ c chi
phí đào t o m i.
Nh v y, xây d ng và th c hi n t t m t chính sách đào t o nh trên là
hoàn toàn kh thi. Và công tác này đ c th c hi n t t thì s đem l i s công b ng và h p lý trong đào t o, ti t ki m chi phí trong đào t o, ngành ngh đào
t o đáp ng nhu c u công ty hi n t i và t ng lai.
3.2.6 - u t mua s m máy móc thi t b , ph ng ti n
S a ch a và xây d ng là hai b ph n chính t o doanh thu cho công ty, quy t đ nh s s ng còn c a công ty, nh h ng l n đ n n ng su t lao đ ng, s c kho c a ng i lao đ ng, môi tr ng lao đ ng. Hi n nay h u h t các máy
móc thi t b , ph ng ti n v n t i đã l c h u, c k (có t n m 1975), do đó
khó có th đáp ng yêu c u cu th tr ng, khó có th c nh tranh v i các công ty khác nh t là v i công ty t nhân, máy móc thi t b hi n đ i , giá thành r . kh c ph c đ c nh ng t n t i đó, công ty c n ph i đ u t mua s m máy móc thi t b ph ng ti n v n t i.
Do ngu n v n c a công ty có h n nên vi c mua s m máy móc thi t b ph i đ c tính toán sao cho h p lý, v a đ m b o cho quá trình s n xu t đ c di n ra liên t c v a phù h p v i ngu n v n hi n có. Công ty c n th ng kê l i toàn b máy móc thi t b , ph ng ti n v n t i hi n có xem cái nào c n thay th , cái nào c n thanh lý, c n mua thêm
Nh v y, vi c mua s m máy móc thi t b , ph ng ti n là c n thi t đ i v i công ty. Nó làm t ng doanh thu, t ng thu nh p, t o vi c làm, kh c ph c
đ c ô nhi m môi tr ng, b nh ngh nghi p.
3.2.7 - Áp d ng các bi n pháp khuy n khích v t ch t và tinh th n khác cho ng i lao đ ng cho ng i lao đ ng
3.2.7.1 - Áp d ng các bi n pháp khuy n khích v t ch t khác
Vi c s d ng các công c v t ch t đ t o đ ng l c cho ng i lao đ ng không nh ng t o đi u ki n đ m b o cu c s ng sinh ho t cho h mà còn có tác d ng khuy n khích vê m t tinh th n cho h .
Các ch đ chính sách nh BHXH, BHYT, tr c p, ph c p mà công ty
đang áp d ng đã th hi n đ c s quan tâm c a công ty t i cán b công nhân
viên, đã ph n nào t o đ c đ ng l c cho ng i lao đ ng. Vì v y, m t m t công ty c n ph i phát huy nh ng m t tích c c đó đ ng th i m r ng h n n a các ho t đ ng tr c p, ph c p cho ng i lao đ ng nh có thêm ph c p s a ch a c đ ng cho th s a ch a và công nhân công tr ng, l p qu h tr th t nghi p, t ng h s ph c p đ c h i...
Các ch ng trình phúc l i c a công ty c n ph i k t h p hài hoà v i
ch ng trình và chính sách qu n lý ngu n l c khác, đ ng th i c ng ph i phù h p v i đi u ki n th c t c a công ty. Khi xây d ng các ch ng trình phúc l i công ty c n ph i đ m b o các nguyên t c sau:
- Ph i làm t ng đ c nh p đ s n xu t kinh doanh cho công ty và ng i
lao đ ng ph i nh n th c ý ngh a c a các ch ng trình đó.
- Ph i v a mang l i l i cho ng i qu n lý v a mang l i l i cho cán b
công nhân viên. Các ch ng trình phúc l i ph i đ a đ n k t qu là t ng doanh thu, t ng n ng su t lao đ ng và tinh th n đ c nâng cao h n.
- Chi phí c a ch ng trình đó ph i n m trong kh n ng tài chính c a công ty.
Vi c áp d ng các ch ng trình phúc l i ph i đ m b m đ c s công b ng, vô t khách quan. Các chính sách phúc l i ph i đ c xây d ng trên c
s th c t c a công ty và ph i xác đ nh đ c m c tiêu c th rõ ràng.
Nh v y, các kho n tr c p, ph c p cho ng i lao đ ng đã h tr thu nh p cho h , khi n h yên tâm h n trong công vi c, g n bó v i công ty h n.
Vì v y, công ty c n ph i chú ý h n n a đ n công tác này đ đem l i hi u qu trong công tác t o đ ng l c cho ng i lao đ ng.
3.2.7.2 - Áp d ng các hình th c khuy n khích v m t tinh th n khác
+Xây d ng b u không khí t p th trong công ty: B u không khí tâm lý xã h i trong t p th chính là b u không khí s n xu t. ó là b u không khí c a các thành viên trong t p th trong quá trình cùng ho t đ ng.
Qua nghiên c u tình hình công ty, ta th y không khí làm vi c đây r t t t. M i ng i có quan h bình đ ng tôn tr ng l n nhau. Tuy nhiên, vi c nghiên c u xây d ng b u không khí xã h i là r t c n thi t trong quá trình công tác nh m t o đi u ki n cho các cá nhân trong công ty nâng cao n ng su t
lao đ ng, hoàn thành các ch tiêu s n l ng, ch t l ng công ty đ ra.
xây d ng thành công t p th v ng m nh thì c n th c hi n các công tác sau:
- M i quan h gi a t p th ng i lao đ ng v i lãnh đ o đóng vai trò
tr c ti p đ xây d ng và c ng c t p th mình v ng m nh. M i quan h này là m i quan h hai chi u.
- k p th i gi i quy t nh ng v n đ m i n y sinh, gi i quy t s không tho mãn đ i v i công vi c c a ng i lao đ ng thì c n ph i có m t
hòm th góp ý ki n, ng i lãnh đ o ph i th ng xuyên theo dõi v n đ này,