PHẦN PICO PLAZA
Phõn tớch cụ thể chức năng, nhiệm vụ từng phũng ban trong việc tổ chức bộ mỏy quản lý và lónh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Cụng ty:
2. Ban lónh đạo Cụng ty.
2.1.Hội Đồng Quản Trị :
* Chủ tịch hội đồng quản trị: là người cú vị trớ cao chủ tịch hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đụng bỏ phiếu, chủ tịch hội đồng quản trị là người điều hành chung mọi hoạt động của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước cổ đụng về nhiệm vụ cũng như nội dung hoạt động kinh tế của cụng ty
2.2Ban Giỏm Đốc
Là một ban quản lý điều hành và chịu trỏch nhiệm chớnh về cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, cú quyền quyết định cao nhất trong Cụng ty, là đại diện phỏp luật cho cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước HĐQT.
Bộ phận tham mưu cho giỏm đốc và chịu sự lónh đạo trực tiếp của giỏm đốc và cố vấn cho giỏm đốc trước khi ra quyết định, bộ phận này bao gồm cỏc phú giỏm đốc kinh doanh được Giỏm đốc phõn cụng phụ trỏch cỏc lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, là những người được Giỏm đốc uỷ quyền điều hành cụng việc trong trường hợp cần thiết. Người được uỷ quyền phải chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và trước phỏp luật Nhà nước về mọi quyết định của mỡnh trong phạm vi cụng việc.
Phõn tớch kết cấu, chức năng, nhiệm vụ của Ban giỏm đốc Cụng ty:
Thành phần của Ban giỏm đốc Cụng ty nhất thiết phải bao gồm những con người cú tài, cú đức và cú khả năng thớch ứng, khả năng điều hành, lónh đạo Cụng ty....
Ban giỏm đốc phải kịp thời nắm bắt, phõn tớch tỡnh hỡnh, phối hợp với cỏc phũng ban chức năng đổi mới và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý cho phự hợp với điều kiện mới.
b. Mối quan hệ giữa cỏc c phũng ban trong cụng ty.
Giữa cỏc phũng ban trong cụng ty cỏc mối quan hệ hữu cơ với nhau cựng nhau hoạt động gắn kết trong sứ mệnh phục vụ khỏch hàng. Mỗi phũng tuy cú một chức năng chuyờn biệt nhưng cựng nhau hợp tỏc hướng tới mục tiờu “tối thượng” là phục vụ tốt nhất nhu cầu của khỏch hàng khi khỏch hàng bước chõn vào PiCo nhằm cụ thể hoỏ khẩu hiệu “Tiờn phong trong sứ mệnh phục vụ” mà tập thể ban lúnh đạo cụng ty đú đưa ra.
Cỏc phũng ban cỳ quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm đảm bảo qui trỡnh bỏn hàng của cụng ty khụng làm khỏch hàng phải phàn nàn khi mua hàng ở PiCo. Nhằm cụ thể hoỏ tốt nhất qui trỡnh bỏn hàng ở PiCo:
(Nguồn: Sơ đồ hướng dẫn nhõn viờn quy trỡnh bỏn lẻ tại siờu thị)
(1) Hàng chưa thực sự giảm kho, tăng số lượng đặt hàng. Hàng giảm tại kho xuất, tăng số lượng hàng đi trờn đường.
(2) Giảm số lượng hàng đi trờn đường : tự động ghi nhận doanh thu, giỏ vốn.
- HĐHB: húa đơn hàng bỏn
- PXKVC: phiếu xuất kho vận chuyển
- PGH: phiếu giao hàng
- PXH: phiếu xuất hàng