tại cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển và tư vấn thiết kế xõy dựng Hà Nội
Qua tỡm hiểu và nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần ĐTPT và TVTKXD Hà Nội em nhận thấy về cơ bản cụng tỏc kế toỏn đó đảm bảo tuõn thủ đỳng chế độ hiện hành, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty, đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc cung cấp thụng tin cho nhà quản lý. Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương vẫn cũn tồn tại những vướng mắc mà theo em nếu khắc phục được sẽ giỳp cụng ty hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.
Sau đõy em xin đề xuất một số giải phỏp gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần ĐTPT và TVTKXD Hà Nội
Giải phỏp 1: Xõy dựng quỹ tiền thưởng
Mặc dự, cụng ty cú những hỡnh thức khen thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nhưng chưa thực sự được chỳ trọng. Cụng ty chưa hỡnh thành quỹ khen thưởng riờng. Với tầm quan trọng của cụng tỏc khen thưởng đối với CBCNV em xin đề xuất giải phỏp cụng ty nờn lập một quỹ khen thưởng riờng. Quỹ khen thưởng riờng cú thể lấy từ cỏc nguồn:
- Nguồn tiền thưởng từ cỏc quỹ khuyến khớch bao gồm: thực hiện tốt hợp đồng kinh tế.
- Nguồn tiền thưởng lấy từ nguồn lợi nhuận sau thuế thu được của đơn vị. - Nguồn tiền thưởng từ quỹ phỳc lợi.
Cụng ty nờn xõy dựng hệ thống cỏc tiờu chuẩn thưởng và mức thưởng cụ thể: Tiờu chuẩn thưởng bao gồm chỉ tiờu thưởng và điều kiện thưởng. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, phạm vi trỏch nhiệm của mỗi cỏ nhõn, bộ phận cụng tỏc để đưa ra cỏc chỉ tiờu và điều kiện thưởng hợp lý với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi cỏ nhõn, đơn vị, tương xứng với kết quả hoạt động SXKD mà cụng ty đạt được. Mức thưởng là giỏ trị bằng tiền để thưởng cho cỏ nhõn hay tập thể khi hoàn thành chỉ tiờu xột thưởng. Căn cứ vào quỹ tiền thưởng, cỏc mục tiờu cần khuyến khớch để đưa ra mức thưởng hợp lý. Mức thưởng phụ thuộc vào mức độ thành tớch và hiệu quả kinh tế, từ đú tạo ra động lực và phải phự hợp với khả năng tài chớnh của Cụng ty trong từng thời kỳ.
Cụng ty xõy dựng cỏc hỡnh thức thưởng hợp lý như:
- Thưởng hoàn thành và hoàn thành vượt mức nhiệm vụ sản xuất, cụng tỏc. - Thưởng tăng NSLĐ.
- Thưởng thực hiện tốt cỏc hợp đồng kinh tế.
Ngoài ra hàng năm cụng ty nờn tiến hành phõn loại xột thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn .
Vớ dụ: Phõn thành 3 loại : A, B, C: * Loại A: Hệ số thưởng = 2,0 Tiờu chuẩn:
- Ngày cụng làm việc 270 ngày / năm trở lờn. - Hoàn thành tốt cụng việc được giao.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm. - Khụng làm mất vật tư.
- Khụng xảy ra tai nạn trong lao động. - Chấp hành tốt nội quy của cụng ty.
* Loại B: Hệ số thưởng 1,5 Tiờu chẩn:
- Ngày cụng làm việc 260 ngày / năm trở lờn. - Hoàn thành tốt cụng việc được giao.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm. - Khụng làm mất vật tư.
- Khụng xảy ra tai nạn trong lao động. - Chấp hành tốt nội quy của cụng ty.
* Loại C: Hệ số thưởng 0,8 Tiờu chẩn:
- Ngày cụng làm việc 240 ngày / năm trở lờn. - Hoàn thành tốt cụng việc được giao.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm. - Cú một số thiếu xút nhỏ.
- Khụng xảy ra tai nạn trong lao động. - Chấp hành tốt nội quy của cụng ty.
Bờn cạnh việc xõy dựng và thực hiện qũy khen thưởng bằng vật chất, Cụng ty cần chỳ trọng đến việc khen thưởng cả về mặt tinh thần. Việc khen thưởng cho người lao động theo hỡnh thức trờn sẽ cú tỏc dụng kớch thớch người lao động làm việc hiệu quả hơn.
Giải phỏp 2: Trớch lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ và đặc biệt là BHTN theo chế độ mới cho người lao động cụ thể như sau:
- Quỹ Bảo hiểm xó hội: Theo chế độ hiện hành hàng thỏng doanh nghiệp
phải trớch BHXH 22% trờn tổng số tiền lương cấp bậc phải trả hàng thỏng, trong đú 16% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp được tớnh vào chi phớ kinh doanh, 6% cũn lại do người lao động đúng gúp.
( Quy định tại Điều 92 và 93 - Luật BHXH ỏp dụng từ ngày 01/01/2010) - Quỹ Bảo hiểm y tế ( BHYT): Tớnh theo tỷ lệ 4.5% trờn tổng số tiền lương cấp bậc, trong đú: 3% do doanh nghiệp chịu và tớnh vào chi phớ sản xuất
kinh doanh, 1.5% cũn lại do người lao động đúng gúp. ( Quy định tại Khoản 1 và 2 Điều 12 - Luật BHYT ỏp dụng từ ngày 01/01/2010)
Kinh phớ cụng đoàn ( KPCĐ) : Quỹ này được hỡnh thành bằng cỏch trớch
lập 2% trờn tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh cho đơn vị. Số KPCĐ được phõn cấp quản lý và chi tiờu theo chế độ, một phần nộp lờn cơ quan quản lý cụng đoàn cấp trờn và một phần để lại cho doanh nghiệp chi tiờu cho hoạt động cụng đoàn của đơn vị.
Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN ):
Như chỳng ta đó biết thỡ tiền lương đối với người lao động rất quan trọng. Tiền lương khụng chỉ để người lao động trang trải cuộc sống của mỡnh mà cũn trang trải cuộc sống gia đỡnh họ. Vỡ vậy, vấn đề đặt ra là khi họ bị thất nghiệp vỡ một lý do nào đú thỡ cuộc sống của họ sẽ ra sao. Hiện nay, cụng ty chưa trớch lập quỹ BHTN điều này chưa thực hiện đỳng quy định của Nhà nước về việc trớch lập quỹ BHTN mà cũn làm cho người lao động khụng yờn tõm làm việc. Vỡ vậy, cụng ty nờn trớch lập quỹ BHTN như sau:
Theo quy định của Luật BHXH thỡ mức đúng BHTN được quy đinh như sau: Người lao động sẽ đúng BHTN = 1% tiền lương, tiền cụng thỏng; Người sử dụng lao động đúng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền cụng thỏng và Nhà nước sẽ hỗ trợ từ Ngõn sỏch là 1% quỹ tiền lương, tiền cụng hàng thỏng đúng BHTN của người lao động tham gia BHTN.
Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp thỏng của người lao động bằng 6% mức bỡnh quõn tiền lương, tiền cụng thỏng đúng BHTN của 6 thỏng liền kề trước khi thất nghiệp.
Kết luận
Nền kinh tế hàng hoá, tiền tệ buộc các doanh nghiệp phải đối mặt với thị trờng, để tồn tại, phát triển và kinh doanh có hiệu quả thì bên cạnh các hoạt động đa dạng và phong phú về sản xuất kinh doanh, tất yếu các doanh nghiệp phải có một cơ chế dự báo, kiểm tra, giám đốc một cách toàn diện các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư phỏt triển và tư vấn thiết xõy dựng Hà Nội mặc dù chỉ đi sâu vào vấn đề lao động tiền lơng của Công ty nhng qua đó có thể thấy đợc vai trò, tác dụng của việc tổ chức hạch toán kinh doanh trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.
Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học ở trờng về lao động tiền lơng cha sâu, kinh nghiệm viết đề tài còn ít ỏi nên khó tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình thực viết chuyên đề.Em rất mong đợc thầy cô hớng dẫn chỉ bảo thêm.
Qua bài viết này,em xin chân thành cảm ơn cô giáo Cao Thị Hải Yến đã hớng dẫn chỉ bảo tận tình cho em trong quá trình viết chuyên đề.
Em cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần đầu tư phỏt triển và tư vấn thiết kế xõy dựng Hà Nội, bộ phận kế toán Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp số liệu cho bài viết này./.