cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển và tư vấn thiết kế xõy dựng Hà Nội
Trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất của cụng ty, bộ phận kế toỏn đó đạt được những kết quả đỏng kể khớch lệ, thể hiện ở chặng đường phấn đấu khụng ngừng của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong bộ mỏy kế toỏn của cụng ty. Sự năng động, linh hoạt cựng với việc ứng dụng kịp thời cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đó từng bước phỏt huy hiệu quả, giảm bớt khối lượng ghi chộp, hạch toỏn và cung ứng thụng tin nhanh chúng, kịp thời cho ban lónh đạo cụng ty, giỳp nhà quản trị cụng ty đưa ra được những quyết định đỳng đắn trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Cụng ty cổ phần ĐTPT và TVTKXD Hà Nội nhận thức được tầm quan trọng của kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương để người cụng nhõn và nhõn viờn yờn tõm làm việc, từ đú làm tăng năng suất lao động. Vỡ vậy, mà cụng ty luụn cố gắng tỡm ra những biện phỏp cụ thể về quản lý kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phự hợp với doanh nghiệp mỡnh. Bờn cạnh đú thỡ cụng ty cũn gặp những hạn chế nhất định trong cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty. Dưới gúc độ là một sinh viờn thực tập, lần đầu tiờn được tiếp xỳc với những kiến thức thực tế, em xin nờu ra một số ý kiến nhận xột về cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần ĐTPT và TVTKXD Hà Nội
1.1. Những mặt đạt được:
* Về mặt tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Trong cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, cụng ty đảm bảo thực hiện tốt cỏc nguyờn tắc, chế độ do Nhà nước quy định.
Cụng ty cú một cơ cấu bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, đảm bảo tớnh chuyờn mụn hoỏ cao trong cụng việc. Trong cỏc nghiệp vụ kinh tế được phõn cụng rừ ràng, cú khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chúng, kịp thời, nhịp nhàng, trụi chảy. Với trỡnh độ nghiệp vụ, tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc, bộ phận kế toỏn của cụng ty luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh: Cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc cho lónh đạo cụng ty và cỏc cơ quan quản lý cấp trờn về tỡnh hỡnh tài chớnh, thực trạng hoạt động kinh doanh của cụng ty. Nhờ đú, ban lónh đạo đó đưa ra được những quyết định và đường lối đỳng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty mỡnh.
Cụng ty chọn hỡnh thức kế toỏn tập trung, nhật ký chung kết hợp với xử lý số liệu bằng mỏy tớnh rất phự hợp với quy mụ địa bàn hoạt động. Từ nhập số liệu, chỉnh lý, ghi sổ kế toỏn chi tiết - tổng hợp cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, đến tổng hợp bỏo cỏo số liệu kế toỏn đều được tập trung ở phũng kế toỏn, đều được xử lý bằng mỏy vi tớnh. Do đú, đảm bảo được sự tập trung thống nhất chặt chẽ, tiết kiệm cụng sức cho nhõn viờn và mang lại hiệu quả kinh tế cao, giỳp nhõn viờn kế toỏn cung cấp thụng tin nhanh chúng, nõng cao chất lượng kế toỏn.
* Về mặt chứng từ và sổ sỏch:
Cụng ty sử dụng cỏc mẫu chứng từ, biểu mẫu bỏo cỏo theo đỳng quy định của Nhà nước. Việc luõn chuyển chứng từ được tổ chức một cỏch khoa học, cú sự phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với nhau giữa cỏc bộ phận giỳp cho kế toỏn tổng hợp dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu.
Hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung ỏp dụng tại cụng ty hiện nay là hỡnh thức tương đối dễ hiểu, dễ sử dụng. Việc luõn chuyển từ chứng từ gốc đến vào sổ chi tiết theo từng tài khoản, theo từng đối tượng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu khi vào sổ cỏi cỏc tài khoản và giỳp cho cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở cụng ty được tiến hành nhanh chúng, chớnh xỏc chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của người lao động.
* Về mặt hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản sử dụng theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh, ngoài ra phũng kế toỏn đó xõy dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riờng của cụng ty một cỏch đầy đủ và chi tiết, vừa đảm bảo được nguyờn tắc thống nhất trong cỏc nhiệm vụ kế toỏn do Bộ Tài chớnh đề ra, vừa thớch ứng với thực tiễn quản lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cụng ty.
* Quản lý lực lượng lao động:
Cựng với những đổi mới của ngành, của nền kinh tế đất nước, cụng ty đó liờn tục đào tạo, bồi dưỡng thờm kiến thức cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm đẩy mạnh khả năng sản xuất kinh doanh của cụng ty. Hàng năm cụng ty đều cử người đi học cỏc lớp bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ tay nghề kỹ thuật, kỹ năng quản lý của đội ngũ cỏn bộ. Mục tiờu của cụng ty trong những năm tới là cú một đội ngũ nhõn lực mạnh về tay nghề vững kiến thức và dồi dào về kinh nghiệm cũng như tinh thần lao động.
Cụng ty luụn luụn quan tõm tới đời sống của người lao động. Bởi vỡ cuộc sống của người lao động cú ổn định thỡ họ mới chuyờn tõm vào lao động được và như vậy thỡ năng suất lao động sẽ ngày càng cao. Cỏn bộ cụng ty đó đề ra nhiều biện phỏp để nhằm đỏp ứng đầy đủ chỗ ăn ở cho cụng nhõn viờn, khuyến khớch họ học tập để nõng cao kiến thức cũng như tinh thần sỏng tạo trong lao động và cuộc sống.
* Về hỡnh thức trả lương:
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp trả lương theo thời gian và hưởng lương theo hợp đồng giao khoỏn với mức lương ổn định và tăng dần của cụng ty đó làm cho CBCNV thực sự tin tưởng và gắn bú với cụng ty cựng với sự điều hành của ban lónh đạo cũng như sự lao động hiờụ quả của phũng kế toỏn, cỏc cụng việc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương luụn luụn đảm bảo sự cụng bằng hợp lý chớnh xỏc đó làm cho CNV yờn tõm lao động, nhiệt tỡnh hăng say cho cụng việc.
- Về hạch toỏn tiền lương: Cụng ty đó hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc rừ ràng theo từng nghiệp vụ theo quy định của Nhà nước ban hành và những nguyờn tắc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty.
Tất cả số liệu kế toỏn đều được lưu trữ cú hệ thống, rừ ràng qua hệ thống mỏy vi tớnh đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu một cỏch nhanh chúng và tiện lợi.
- Về hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương: Cụng ty đó trớch nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của Nhà nước; thanh toỏn kịp thời, đỳng chế độ BHXH cho cỏc đối tượng được hưởng. Sau từng quý kế toỏn làm bảng tổng hợp thanh toỏn với cụng ty bảo hiểm. Ngoài ra, cụng ty cũn quan tõm chăm súc đến sức khỏe người lao động để người lao động yờn tõm làm việc.
Với sự năng động và giàu kinh nghiệm của ban Lónh đạo cụng ty cựng với sự nhiệt tỡnh trong cụng việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty kinh doanh luụn cú lói, mức tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước, khụng để xảy ra thất thoỏt vốn, cụng nợ dõy dưa trong toàn bộ cụng ty, đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn đang được củng cố và nõng cao rừ rệt.
1.2. Những hạn chế cần khắc phục:
Bờn cạnh những thành cụng núi trờn, cụng ty đầu tư phỏt triển và tư vấn thiết kế xõy dựng Hà Nội cũn cú những hạn chế và tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Theo em, để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, cụng ty cần khắc phục những hạn chế sau:
1. Cụng ty chưa nắm bắt và ỏp dụng những chớnh sỏch và quy định mới ban hành của Bộ tài chớnh chưa thực hiện đầy đủ, chớnh xỏc và cũn cú thiếu sút như: Cụng ty chưa cú chế độ thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, nờn chưa khuyến khớch được cụng nhõn làm việc để tăng năng suất lao động....
2. Cụng ty chưa trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Theo điều 73 - Bộ luật lao động thỡ người lao động sẽ được hưởng chế độ nghỉ phộp hàng năm khi làm việc được 12 thỏng tại đơn vị. Cụng ty cú lực
lượng cụng nhõn trực tiếp sản xuất nhiều nờn khi cú cụng nhõn nghỉ phộp thỡ làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất trong thỏng, làm cho chi phớ sản xuất kinh doanh của cụng ty giữa cỏc kỳ đó cú sự biến động đỏng kể. Hàng năm thỡ cụng ty cú tổ chức cho cụng nhõn nghỉ phộp để nghỉ ngơi và thực hiện cỏc cụng việc riờng. Nhưng hiện nay, cụng ty khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất làm ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất kinh doanh của cụng ty.
3. Cụng ty chưa ỏp dụng chế độ trớch lập BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định mới.
1.3. Phương hướng hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển và tư vấn thiết kế xõy dựng Hà lương tại cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển và tư vấn thiết kế xõy dựng Hà Nội
Cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức kế toỏn tại cụng ty. Do đú, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng ty phải được thực hiện dựa trờn những quan điểm cơ bản sau:
- Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty phải đảm bảo tuõn thủ theo đỳng cỏc quy định trong luật kế toỏn, chế độ kế toỏn hiện hành và cỏc nghị định quy định của Nhà nước về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Trong bối cảnh lạm phỏt kinh tế như hiện nay, cỏc quy định của Nhà nước tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương thường xuyờn thay đổi theo từng thời kỳ, yờu cầu đặt ra đối với cụng ty là cần phải cập nhật thường xuyờn, liờn tục cỏc quy định, nghị định đú để cú những điều chỉnh phự hợp trong hoạt động kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương núi riờng. Thực hiện tốt nguyờn tắc này trong cỏc doanh nghiệp sẽ đảm bảo tớnh nhất quỏn, tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý kinh tế của Nhà Nước.
- Hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty phải phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quan điểm
này đũi hỏi cụng ty khi ỏp dụng cỏc quy định và chế độ kế toỏn của Nhà nước phải đảm bảo phự hợp với quy mụ hoạt động, cơ cấu bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty và yờu cầu quản lý của cụng ty.
- Hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải dựa trờn cơ sở lựa chọn phương phỏp trả lương phự hợp và khoa học nhất để giỳp cho người lao động dễ hiểu và yờn tõm làm việc. Việc lựa chọn phương phỏp trả lương cho người lao động phải phự hợp với ngành nghề kinh doanh, yờu cầu quản lý của cụng ty sẽ giỳp cho việc tớnh lương cho người lao động nhanh chúng và hiệu quả.