Mailing list còn gọi là email group hoặc distribution list. Nó cho phép một nhóm người dùng được sử dụng trung một địa chỉ thư trung. Khi có thư gửi tới mailing list thì sẽ đươc nhân ra và gửi đến các thành viên của list. Danh sách có thể là các địa chỉ hộp thư của người dùng tại DMaemon server và các địa chỉ thư điện tử bất kỳ trên internet.
Soạn mailing list (Mailing List Editor)
Mailing list editor sử dụng để tạo và sửa chữa mailing list để vào được ta vào Lists→Edit List...
Tạo mới một mailing list (Creating a New Mailing List)
Mở Lists→New List... Mailing list Editor sẽ mở hộp để tạo mới mailing list. Tên của list và domain của nó cũng được yêu cầu chọn.
Sửa đổi mailing list (Modifying an Existing Mailing List)
Mở Lists→Edit List... chọn mở Select Mailing List. Nó cho phép ta chọn một list có sẵn mà bạn muốn sửa.
Hình 4.97
List Address
Name
Đặt tên cho mailling list và chọn domain mà mailing list thuộc về. Ví dụ mylist@mydomain.com mailing list không được chứa các ký tự “!” hoặc “|”
List’s “Reply-To:” address
Điền địa chỉ thư điện tử mà bạn muốn
List Properties
This list is private (non members can not post)
Khi lựa chọn này được lựa chọn, thì list sẽ chỉ gửi nhận với các thành viên của nó. Các thư từ bên ngoài gửi đến sẽ bị xoá.
Lựa chọn này không cho phép sử dụng mail list với WorldClient và LDap
This list responds to EXPN and LIST requests
Lựa chọn cho yêu cầu các thành viên của list sẽ báo cáo trả lời với EXPN hoặc các lệnh của list.
Messages have list name in Subject
Lựa chọn cho phép ta đính tên của list trong ngoặc vuông ( [listname] ) và điền vào phần đầu của subject: với tất cả các thư gửi tới list
Delivery precedence level for this list’s traffic
Điền giá trị từ 0 đến 99. Giá trị xác định quyền ưu tiên của messages trong quá trình xử lý. Giá trị càng thấp quyền ưu tiên càng cao, nên điền giá trị 10 = ưu tiên cao (Urgent), 50 = bình thường (Normal) và 80 = không cần ưu tiên
Replace ‘TO:’ field with: N/A, list’s name, member’s full name
Lựa chọn cho phép địa chỉ nào sẽ hiện ở trường TO: khi MDaemon nhận được message gửi trực tiếp tới list
N/A – Khi N/A được chọn MDaemon sẽ hiện địa chỉ giống như khi
người điền vào trường “TO:” của message để gửi đến list
List’s name - Hiện địa chỉ của mailing list trong trường “TO:” Member’s full name – Khi lựa chọn này được chọn. Trường “TO:”
sẽ chứa đầy đủ tên và địa chỉ của các thành viên mà messages gửi trực tiếp tới
Include ‘[Listname] List Member” in TO:field
Lựa chọn này cho phép “[Listname] List Member” sẽ hiện tên thật trong trường “TO:” của message (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình 4.98 Membership
Current member count
Danh sách các người dùng là thành viên của list. Cũng hiện trạng thái của các thành viên : normal, digest, read only hoặc post only
Remove
Xoá thành viên được lựa chọn trong Current Members list
Digest
Chọn thành viên và sau đó bấn nút này để chuyển thành thành viên
“Digest”
Read only
Bấm nút này sau khi lựa chọn thành viên và chuyển thành “Read Only”. Và người dùng này sẽ vẫn được nhận messages từ list nhưng không được phép gửi vào list
Post only/no mail
Bấm nút này sao khi chọn thành viên sẽ chuyển thành “Post Only”. Sẽ chuyển người dùng có khả năng gửi thư tới list nhưng không cho phép nhận.
New member email
Điền địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn điền làm thành viên của mailing list. Địa chỉ của thành viên không được chứa “!” hoặc “|”
New member real name
Điền tên của thành viên vào đây.
Normal, Digest, Read only, Post only
Lựa chọn một tính năng điền cho New Member’s Email Address
Add
Bấm nút này để thực hiện việc điền thêm thành viên trong New Member’s
Email Address vào Current Member Default
Chọn các lựa chọn (Normal, Digest, Read Only, Post Only) và bấm vào nút này để tạo thành viên với các giá trị mặc định
Import
Bấm vào nút này để nhập thành viên mới từ một text file có các trường cách nhau bởi dấu “;” . Mối thành viên sẽ được khai bao trên một dòng. Ví dụ:
"Email", "FullName", "Address", "telephone"
"frank@altn.com", "Frank Thomas", "123 Frank St", "817.555.1234" Automatically remove dead address from list membership
Lựa chọn cho phép MDaemon sẽ tự động xoá địa chỉ khỏi Members List khi việc chuyển thư đến địa chỉ đó bị lỗi.
Khi lựa chọn Automatically remove dead address... và có một địa chỉ email để thông báo (xem trong phân Notification) bạn sẽ thấy vào khoảng nửa đêm MDaemon sẽ kiểm tra các hộp thư gứi đến mà không được và kiểm tra các địa chỉ lỗi. Và khi nó thực sự không gửi đến được thì nó sẽ bị xoá khỏi mailing list
Đường dẫn (Routing )
Hình 4.99 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Routing Options
MDaemon will crack list mail
Lựa chọn cho phép message gửi tới list sẽ tạo ra message riêng cho từng thành viên và gửi đến các thành viên. Việc này sẽ phát sinh ra nhiều message và ảnh hưởng tới hiệu suất của server. Lựa chọn này chỉ phù hợp với các mailing lists có từ 15 thành viên trở xuống.
Khi tách MDaemon mailing list ra thì khi message gửi vào list nó sẽ nhân bản message cho từng thành viên. Lựa chọn này cho phép mỗi bản nhân bản có một mã ID xác định và là duy nhất
Route single copy of list mail to this smart host | Host Name
Lựa chọn cho phép Mdaemon sẽ chuyển một bản của message tới một smart host xác định trong hộp Host Name và từ đó xác định người nhận (RCPT TO) và thiết lập tiến trình SMTP để gửi đến các thành viên trong mailing list
Ignore errors when spooling list mail to host
Do một số smart host sẽ không cho phép queue hoặc spool mail cho một số domain nên khi chuyển message tới list sẽ phát sinh ra lỗi. Và sẽ có một error code phát sinh cho phép MDaemon huỷ bỏ cố gắng chuyển message. Lựa chọn này cho phép MDaemon sẽ bỏ qua error code khi chuyển message tới list do đó các thành viên của mailing list sẽ được nhận một message
This host allow [XX] RCPT TO’s per message (0=no limit)
Một số host sẽ giới hạn số lượng của RCPT TO mà nó có thể chấp nhận để xác định lộ trình cho một message qua nó. Nếu điền vào hộp điều khiển MDaemon sẽ nhân bản message và chia nó vào các nhóm nhỏ hơn. Việc chia message vào các nhóm nhỏ sẽ tránh vượt qua giới hạn cho phép. Nó giống với việc “cracking” list ở trên như nó được chia ra làm các nhóm nhỏ thay cho việc thành các bản cho từng thành viên.
Hình 4.100
MDaemon cung cấp cho ta tính năng quản lý cơ sở dữ liệu của mailling list sử dụng ODBC
Current ODBC Properties
Phần này cho phép ta lựa chọn các thông số để quản lý cơ sở dữ liệu của mailing list sử dụng ODBC. Nó hiển thị các trường dữ liệu và các truy vấn SQL mà ta cấu hình cho mỗi thành viên
Connect to new ODBC source
Bấm vào nút này cho phép ta mở ODBC wizard để thiết lập cơ sở dữ liệu cho mailing list
Lựa chọn và cấu hình database ODBC cho mailing list
1.Mở một mailing list ( bấm Alt+E hoặc vào Lists Edit List ...) chuyển sang phần ODBC và bấm vào Connect to new ODBC source để mở thiết lập ODBC
2.Lựa chọn loại dữ liệu bạn muốn sử dụng cho mailing list. Nếu không có loại cơ sở dữ liệu phù hợp thì tạo một loại mới ( vào Creating a New System Data Source )
3.Bấm Next
Hình 4.101
4.Dữ liệu phải chứ ít nhất là một bản với trường cho địa chỉ email và tên. Nếu dữ liệu chứa một hoặc nhiều hơn một bảng thì hãy chọn một bảng phù hợp và bấm Next. Còn không thì bấm Cancel để thoát khỏi ODBC Selector Wizard và sau đó chọn một cơ sở dữ liệu ứng dụng thích hợp trước khi tiếp tục
Hình 4.102
5.Sử dụng hộp drop-down chọn bảng có địa chỉ email, first name và last
Hình 4.103
6. ODBC Selector Wizard sẽ thiết lập một truy vấn SQL dựa trên lựa chọn của bước 5. MDaemon sẽ sử dụng lệnh sql để lấy kết quả của truy vấn và có thể sửa chữa câu lệnh theo mong muốn. Truy vấn này có thể sử dụng ở chế độ normal, digest, read only hoặc post only. Bấm nút test để kiểm tra truy vấn trước khi sử dụng
Hình 4.104 7.Bấm Next và sau đó là Finish
Tạo mới cơ sở dữ liệu cho mailing list
1.Mở mailing list ( bấm Alt+E hoặc Lists Edit List...) chọn phần ODBC và bấm Connect to ODBC source để mở ODBC Selector Wizard
Hình 4.105 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.Bấm vào New DSN để mở Select Data Source chọn Machine Data
Source
Hình 4.106
3.Bấm vào New để mở Create New Data Source 4.Chọn System Data Source và bấm Next
Hình 4.107
Hình 4.108
6.Bấm Finish để thiết lập thông số cho dữ liệu (có rất nhiều dạng tuỳ thuộc vào lựa chọn của bạn còn ở đây là thiết lập với Microsoft Access)
Hình 4.109
7.Điền tên cho cơ sở dữ liệu (Data Source Name) và cung cấp các thông tin khác theo yêu cầu của dữ liệu
8.Bấm OK để đóng cửa sổ lựa driver-specific 9.Bấm OK để đóng cửa sổ Select Data Source
Hình 4.110 Subscribe
Allow people to subscribe to this mailing list via email
Cho phép hoặc không cho phép người dùng có thể đăng ký làm thành viên bằng cách gửi mail yêu cầu đến MDaemon
Authenticate subscription request
Với thiết lập này MDaemon sẽ thiết lập xác thực với yêu cầu đăng ký là thành viên. MDeamon sẽ sinh ra một password và gửi cho người dùng đăng ký làm thành viên. Và người dùng đó sẽ dùng password đó để trả lời yêu cầu của MDaemon và sau đó sẽ điền người dùng đó thành thành viên của mailing list
Authenticate autoresponder generated subscriber
Lựa chọn cho phép Mdeamon yêu cầu khi đăng ký là thành viên phải xác thực khi thêm thành viên qua Add Sender to This Mailing List
Unsubscribe
Allow people to unsubscribe from this mailing list via email
Lưa chọn cho phép thành viên của mailling list yêu cầu huỷ bỏ là thành viên của mailing list bằng mail
Authenticate unsubscription requests
Lựa chọn cho phép MDaemon yêu cầu xác thực không là thành viên của mailling list
Authenticate autoresponder generated unsubscribers
Lựa chọn yêu cầu phải xác thực khi yêu cầu không là thành viên thông qua Remove Sender From This List
Time to Live (global for all mailing lists)
Outstanding authentication requests expire after XX minutes
Khi một người dùng yêu cầu được đăng ký là thành viên hoặc ra khỏi mailing list thì trong khoảng thời gian xác định người dùng phải trả lời yêu cầu xác thực từ server. Nếu trong khoảng thời gian đó người dùng không trả lời xác thực thì yêu cầu sẽ bị huỷ.
Subscribing To Mailing Lists
Để yêu cầu là thành viên của mailing list thì bạn phải gửi mail tới yêu cầu tời MDaemon nơi đăng ký domain hosting của mailing list và đặt lệnh Subscribe vào dòng đầu tiên của messages body. Ví dụ: có một mailing list tên là MD-Support và đặt tại host altn.com. Bạn có thể đăng ký là thành viên bằng cách gửi tới địa chỉ mdaemon@altn.com và đặt giá trị SUBSCRIBE MD-Support@altn.com tại dòng đầu tiên của message body. Subject có thể trống.
Hình 4.111 New Member Welcome File (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lựa chọn cho phép gửi file này tới các thành viên mới.
Apply This Suppression File
Là danh sách người dùng không được quyền gửi vào mailing list
Apply This Header/Footer File
Nội dụng của file này sẽ được sử dụng làm header hoặc footer cho các message của list
Hình 4.112 Notification Options
Send a message to
Lựa chọn này cho phép điền địa chỉ sẽ được thông báo khi có một sự kiện xẩy ra với list
When a user subscribes to this mailing list
Lựa chọn cho phép thông báo tới địa chỉ đã chọn ở trên mỗi lần có một người dùng thêm vào mailing list
When a user unsubscribes to this mailing list
Lựa chọn này cho phép thông báo khi có một người dùng dời mailing list
When a message arrives which exceeds the max size limit
Lựa chọn này sẽ thông báo khi có ai đó gửi một message tới mailing list có dung lượng lớn hơn cho phép và message đó được chuyển tới thư mục chứa các message lỗi
Notification Options
Notify non-members of message rejection (private lists only)
Khi không phải là thành viên của mailing list gửi tới list, MDaemon sẽ thông báo với người gửi tới rằng đây là list riêng. Và họ sẽ được gửi một giới thiệu làm thế nào để làm thành viên của list
Notify subscriber/unsubscribers on the status of their requests
Khi chọn MDaemon sẽ gửi một message thông báo tới người tham gia hoặc thôi tham gia vào mailing list
Returned Mail
Send all mail returned to the list to
Điền địa chỉ email của người sẽ nhận các mail không xác định từ list. Ví dụ : một mailing list với khoảng 100 người nhận sẽ sinh ra khoảng 10 đến 20 message không gửi được vì địa chỉ thay đổi hoặc server bị down ... và SMTP sẽ gửi lại những bức không gửi đi được cho người gửi báo không gửi được. Và ở đây bạn cấu hình ai sẽ là người nhận những thư gửi lại đó.
Hình 4.113
List Administration
Password
Điền password truy nhập vào list
List Moderation
This list is moderated by
Nếu thiết lập thì list sẽ được giám sát bởi một người dùng xác định. Tất cả các messages chuyển đến list sẽ chuyển đến người giám sát và người giám sát sẽ bỏ qua hoặc chuyển messages vào list
Anyone can post who knows the list’s password (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khi các message gửi vào list sẽ phải gửi qua một người kiểm duyệt. Với lựa chọn này cho phép người nào có password của list sẽ gửi thẳng vào list mà không phải qua kiểm duyệt. Các messages gửi tới list được điền password ( vào phần đầu của subject ) sẽ bỏ qua người giám sát để gủi thẳng đến mailing list.
Ví dụ : Để bỏ qua người giám sát của mailing list có password là ALTN thì hay điền ALTN vào 4 ký tự đầu tiến của message subject
Membership limit
Limit this list’s membership to [xx] members (0=no limit)
Cho phép đặt giới hạn số lượng người tối đa có thể tham gia mailing list. Điền “0” nếu bạn muốn số lượng là không giới hạn
Digest
Hình 4.114 Digest Settings
Enable digest support for this mailing list
Lựa chọn cho phép mailing list được hỗ trợ digest message. Khi digest được hỗ trợ thi khi một message gửi đến mailing list sẽ được tổng hợp lại. Các thành viên của mailing list mà chọn là dạng digest sẽ nhận được một message tổng hợp. (digest thường sử sử dụng cho các mailing list mà thường nhận một số lượng lớn message và list server sẽ tạo một hộp thư
digest cho phép tổng hợp lại và định kỳ gửi cho các thành viên sử dụng định dạng digest)
Insert HTML shortcut links into digest messages
Lựa chọn cho phép MDaemon chuyển các URL trong các digest message sẽ được chuyển sang định danh siêu văn bản (hypertext link)
Force all members to use digest mode
Theo mặc định các thành viên của list có thể thự động thiết lập dạng digest hoặc bình thường. Lựa chọn này cho phép chuyển tất cả các thành viên sẽ nhận thư dưới dạng digest mà không quan tâm đến lựa chọn của các thành viên.
When to Spool Digest Messages
Send digest mail at 9,12,3,6 am and /or pm
Mailing list digest sẽ phải định kỳ gửi digest message đến các thành viên thiết lập digest. Hộp điều khiển này cho phép cấu hình khi nào MDaemon gửi.
Spool digest mail if [XX] messages have accumulated (0=N/A)
Đôi khi digest message sẽ gửi tới các thành viên dựa trên số lượng của các message gửi đến đang lưu trong hộp thư chứ không theo thời gian. Hộp điều khiển cho phép thiết lập số lượng message mà khi đến thì digest message sẽ được gửi
Spool digest mail if [XX] lines of message text received (0=N/A)
Thiết lập số dòng của Digest message, khi đạt tới số dòng bằng số dòng thiết lập ở đây thì digest message sẽ gửi đến các thành viên
Hình 4.115
Với các version mới của MDaemon có hỗ trợ thư mục công cộng sử dụng thủ tục IMAP (Public IMAP Folder). Thư mục công cộng cho phép nhiều IMAP user truy nhập vào. Hộp điều khiển này cấu hình cho các messages tự động gửi đến thư mục công cộng để dùng trung
Public Folder
Copy list messages to a public folder
Lựa chọn này cho phép các messages gửi đến list sẽ được copy một bản gửi vào thư mục công cộng (Public Folders)
Select a public folder