Là phần mền quản lý thư điện tử chạy trên window và được thiết kế có thể sử dụng từ sáu account đến hàng nghìn account. MDaemon rất đơn giản và dễ cấu hình, đồng thời là một phần mền có giá thành rất hợp lý như lại có rất nhiều đặc tính cho phép dễ quản lý hơn các hệ thống thư điện tử khác trên thị trường. MDaemon được thiết kế trên ý tưởng sử dụng cả kết nối dial-up (khi địa chỉ ip tĩnh có không thể cung cấp) và các kết nối trực tiếp. Trước khi cài đặt MDaemon bạn cần phải có những thông tin sau (thường là thông tin này được cung cấp bởi các ISP – nhà cung cấp dịch vụ internet)
• Domain Name : Nếu bạn không chắc thì nó chính là phần đằng sau dấu @ của hộp thư của bạn. Ví dụ nếu hộp thư của bạn tại công ty là abc@company.com thì domain name của bạn sẽ là company.com
• Địa chỉ IP của DNS server mà mail server của bạn sẽ truy
vấn: (bao gồm primary DNS và secondary DNS IP ): Nếu vì một lý do
mà bạn không biết địa chỉ DNS, bạn có thể biết bằng cách bấm vào nút "Start" của Window chọn "Run". Gõ "command" hoặc "cmd" và đánh enter. Nó sẽ và chế độ DOS command và bạn đánh lệnh "ipconfig/all" và bạn sẽ thấy được địa chỉ IP của DNS.
• Làm thế nào mà ISP có thể chuyển thư của bạn tới bạn ? Có hai giải pháp : Cách thứ nhất là khi ISP thiết lập domain name của bạn thì thư sẽ được chuyển thẳng đến máy chủ của bạn sử dụng SMTP. Trong trường hợp này bạn không cần phải sử dụng MDaemon DomainPOP
Giải pháp thứ hai là khi ISP chuyển tất cả thư của tên miền tới account "catch-all" Pop3 trên máy chủ thư điện tử trung chuyển để chờ
bạn kết nối vào lấy thư. Trong trường hợp này bạn sẽ phải sử dụng MDaemon DomainPOP. Và sử dụng chức năng này thì bạn cần phải biết các chi tiết các thông tin để bạn lấy thư:
ISP POP3 server name hoặc IP POP3 account username
POP3 account password
• MDaemon làm thế nào để kết nối vào Internet ?
Cũng có hai phương cách. Cách thứ nhất là PC tự động kết nối trực tiếp thông qua router/gateway vào mạng internet. Trong trường hợp này bạn không cần thêm thông tin. Cách thứ hai là PC kết nối thông qua modem và bạn phải kết nối dial-up vào mạng. Trong trường hợp này bạn cần phải có thêm thông tin
Tên của dial-up để kết nối PC vào mạng Username sử dụng để kết nối
Password sử dụng để kết nối
• Địa chỉ IP của MDaemon PC trong mạng nội bộ
Tất cả các thông tin trên thì cần được biết trước khi cài và sử dụng máy chủ thư điện tử và đó chính là các thông tin cơ bản cần thiết.