Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ là kế tốn khơng phản ánh thường xuyên sự biến động của các loại hàng tồn kho trên sổ kế tốn. Vì vậy các tài khoản nhĩm 15*… sử dụng trong trường hợp này sẽ khơng phản ánh sự biến động của hàng tồn kho, mà sử dụng tài khoản 611 - mua hàng, để phản ánh sự biến động của hàng tồn kho ở khâu mua, sử dụng tài khoản 631 - giá thành sản xuất, để phản ánh sự biến động của hàng tồn
TK111,112,331 TK152 TK621 TK3333 TK627,641,642,24 1 TK154 TK632,157 TK411 TK154 TK128,122 TK128,222,22 8 TK336 TK1381,412 TK412,711,3381 TK331,111
Nhập kho NVL mua ngồi (Giá thanh tốn đã cĩ VAT)
Thuế nhập khẩu tính vào trị giá vật liệu nhập kho
Xuất dùng cho quản lý PX, phục vụ sản xuất, bán hàng, QLDN, XDCB
Xuất dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm
Nhập kho NVL gia cơng, chế biến Phế liệu thu hồi
Xuất NVL gửi bán Thiếu sau kiểm kê
Nhận gĩp vốn liên doanh bằng NVL
Xuất tự chế hoặc thuê ngồi gia cơng chế biến
Nhận lại vốn gĩp liên doanh bằng NVL
Xuất gĩp vốn liên doanh
NVL di chuyển nội bộ tại đơn vị nhận
Phát hiện thiếu chờ xử lý, chênh lệch giảm do đánh giá lại
Chênh lệch tăng do đánh giá lại NVL thừa sau kiểm kê
kho ở khâu sản xuất và sử dụng tài khoản 632 - giá vốn hàng bán, để phản ánh sự biến động của hàng tồn kho ở khâu bán.
Nguyên tắc chung về kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ là: - Đầu kỳ, kết chuyển giá trị tồn vào tài khoản 611 (nếu ở khâu mua) hoặc 631 (nếu ở khâu sản xuất) hoặc 632 (nếu ở khâu bán).
- Cuối kỳ, phản ánh giá trị tăng trong kỳ vào tài khoản 611 (nếu mua vào) hoặc 631 (nếu chi phí sản xuất) hoặc 632 (nếu là thành phẩm sản xuất trong kỳ).
Đồng thời căn cứ kết quả kiểm kê để ghi nhận giá trị tồn cuối kỳ vào tài khoản 15*…
Trên cơ sở giá trị tồn đầu kỳ, biến động tăng trong kỳ và giá trị tồn cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê), để tính ra giá trị hàng tồn kho giảm trong kỳ và ghi nhận vào chi phí.