Trong điều kiện thi công máy móc còn nhiều hạn chế trong giá thành của sản phẩm xây lắp chi phí nhân công đứng thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Như vậy chi phí nhân công trực tiếp cũng như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch chi phí. Bởi vì sử dụng lao động hợp lý sẽ tăng năng xuất lao động, giảm lượng hao phí lao động trên một khối lượng công việc, sẽ là cơ sở giảm giá thành tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, do đó hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chính xác, đẩy đủ sẽ tạo điều kiện nâng cao công tác quản lý lao động, sử dụng lao động hợp lý, khoa học sẽ có hiệu quả và đồng thời tạo điều kiện tốt cho tái sản xuất sức lao động.
Chi phí nhân công trong giá thành của xí nghiệp thường chiếm tỷ trọng 25%- 30% giá thành công trình. Chi phí nhân công trong giá thành bao gồm lương cơ bản của cồng nhân trực tiếp sản xuất, lương làm thêm giờ, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của nhà nước là trích 19% lương cơ bản (tính vào giá thành)
Hình thức trả lương cho lao động trực tiếp mà doanh nghiệp áp dụng là giao khoán từng khối lượng công trình hoàn thành và khoán gọn công việc.
Lương thời gian áp dụng cho bộ máy quản lý chỉ đạo sản xuất thi công hay kế toán công trình.
Theo quy định chỉ sản phẩm hoàn toàn đáp ứng đủ yêu cầu chất lượng sau khi kiểm nghiệm, không kể sản phẩm dở dang mới được tính trả lương.
Ở các công trình hàng ngày nhân viên thống kê phải theo dõi thời gian làm việc của từng công nhân vào sổ của mình, mỗi côngnhân tự ghi số thời gian làm việc để so sánh kiểm tra. Cuối tháng nhân viên thống kê gửi bản chấm công và báo cáo quá trình thi công của công trình lên phòng tài chính kế toán. Phòng tài chính kế toán căn cứ vào bản chấm công và báo cáo kết quả sản xuất, căn cứ vào hệ số lương cấp bậc và mức lương cơ bản của từng công nhân để tính lương cho họ.
+ Lao động hợp đồng ngắn hạn.
Đối với lao động này xí nghiệp thường hợp đồng khoảng 3 tháng, tuỳ theo từng công trình, số lượng công việc còn lại mà xí nghiệp theo dõi để ký hợp đồng tiếp. Hàng tháng căn cứ vào nội dung công việc thực tế phát sinh, quản lý công trình sẽ giao khoán cho từng tổ đội khi công việc hoàn thành bàn giao thông qua biên bản nghiệm thu công việc và làm căn cứ để tính chi phí tiền công.
Xí nghiệp lắp máy BẢNG KÊ NGHIỆM THU CÔNG VIỆC
và xây dựng điện
Số T T Nội dung công việc Đơn vị tính Khối lượng
1 Đổ bê tông m3 53 m3
2 Đào đất m3 82 m3
3 Kéo dây và vận chuyển N V L Ngày 21
Ngày 28 tháng 4 năm 2003 Đội trưởng Kế toán
Ký Ký
Sau khi nhận được bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành kế toán tiến hành tổng hợp đơn giá nhân công do phòng kỹ thuật công trình lập để lập bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài
Xí nghiệp lắp máy BẢNG THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG THUÊ NGOÀI
và xây dựng điện tháng 4 năm 2003
Công trình Đt Chiềng La- Sơn La
Đ.vị đ
T T Nội cung công việc Đơn vi Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1 Đổ bê tông m3 53 50.000 2.650.000
2 Đào đất m3 82 12.000 984.000
3 Kéo dây vận chuyển NVL Ngày 461 35.000 16.135.000
Cộng 19.769.000
Bằng chữ: Mười chín triệu bẳy trăm sáu mươi chín nghìn đồng Giám đốc Cán bộ kỹ thuật Kế toán
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công chi tiết kế toán tiến hành chia lương cho từng công nhân thuê ngoài theo khối lượng công việc mà họ đã làm.
Xí nghiệp lắp máy BẢNG TÍNH LƯƠNG CHO CÔNG NHÂN
và xây dựng điện NGOÀI BIÊN CHẾ
Tháng 4 năm 2003
(Đ.vị đ)
T.T Họ và tên Tổng lương Ghi chú
1 Lê Đức Hiền 954.600
2 Vũ Văn Hiệp 976.000
3 Nguyễn Bình An 1.236.000
4 Trần Đức Bình 1.192.000
5 Lê xuân Kiên 986.000
………..
Cộng 19.769.000
Người lập Kế toán trưởng Ký Ký
+Lao động trong danh sách
Đối với cán bộ công nhân viên trong danh sách, kế toán căn cứ vào hợp đồng giao khoán từng công việc, khối lượng thực tế công tác, xây lắp hoàn thành, thời gian hoàn thành bàn giao, chất lượng kỹ thuật côdfng việc và đơn giá ban hành tính số tiền cần phải thanh toán cho số lao động này. Đồng thời kế toán phải căn cứ vào sổ chấm công để tiến hành chia lương cho từng thành viên.
Để tính lương cho từng công nhân của xí nghiệp được công bằng, tính theo thời gian làm việc tại xí nghiệp và tay nghề bậc thợ.
= Hệ số x x
+ Đối với công nhân
Tiền lương từng người = Số công x đơn giá tiền công + Đối với công nhân làm ngoài giờ
Đơn giá nhân công = đơn giá nhân công trong giờ x 1,25 +Đối với lương khoán
Xí nghiệp lắp máy BẢNG CHẤM CÔNG CHIA LƯƠNG
và xây dựng điện VÀ TRÍCH THEO LƯƠNG
Công trình Đz Chiềng La- Sơn La Từ ngày 1/4 - 30/4 năm 2003 (Đơn vị: đồng) Số T.T Họ và tên Số công Hệ số Đơn giá Lương cơ bản Các khoản trích theo lương Lương làm thêm Thành tiền 1 Đỗ Văn Mạnh 27 1,5 30.500 1.235.250 234.697,5 0 1235.250 2 Phạm Văn Ninh 26 1,1 30.500 872.300 165.737 112.000 984.300
3 Nguyễn Văn Luyện 28 1,5 30.500 1281.000 243.390 0 1281.000
4 Hoàng Đình Hợi 30 1,3 30.500 1189.500 226.005 112.000 1301.500
5 Đinh Văn Cường 28 1,3 30.500 1110.200 210.938 83.000 1193.200
6 Trần Thanh Hải 29 1,1 30.500 972.950 184.860,5 95.000 1067.950 7 Đỗ Xuân Tiến 24 1,3 30.500 951.600 180.804 100.000 1051.600 8 Nguyễn Văn Thắng 28 1,5 30.500 1281.000 243.390 121.000 1402.000 9 Đỗ Thắng 29 1,5 30.500 1326.750 252.082,5 112.000 1438.750 10 Cao Thế Dũng 28 1,3 30.500 1110.200 210.938 0 1110.200 11 Đinh Văn Hùng 27 1,5 30.500 1235.250 234.697,5 121.000 1356.250 12 Vũ văn Tú 29 1,5 30.500 1326.750 252.082,5 112.000 1438.750 Cộng 13.893.750 1639.622,5 968.000 14.860.750
Bằng chữ: Mười bốn triệu tám trăm sáu mươi nghìn bảy trăm năm mươi đồng
Xí nghiệp lắp máy BẢNG KÊ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
và xây dựng điện Tháng 4 năm 2003 Công trinhg Đt Chiềng La- Sơn La
(Đơn vị : đồng) Số TT Họ và tên Lương công nhân B/c Lương công nhân thuê ngoài Trích BHXH, BHYT, BHCĐ Tổng cộng 1 Đỗ Văn Mạnh 1.235.250 234.697,5 1.469.947,5 2 Phạm Văn Ninh 984.300 165.737 1.150.037
3 Nguyễn Văn Luyện 1.281.000 243.390 1.524.390…………. …………. 10 Lê Đức Kiên 954.600 954.600 11 Vũ Văn Hiệp 976.000 976.000 12 Nguyễn Bình An 1.236.000 1.236.000 13 Trần Đức Bình 1.192.000 1.192.000 ……… Cộng 14.860.750 19.769.000 2.639.622,5 37.269.372,5
Bằng chữ: Ba mươi bảy triệu hai trăm sáu mươi chín nghìn ba trăm bảy mươi hai phẩy năm đồng.
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Ký Ký Ký
Trên đây là cách tính chi phí nhân công trực tiếp trong một tháng, các tháng khác tính tương tự như vậy.
Căn cứ vào số liệu chứng từ và các bảng biểu kê chi phí nhân công trực tiếp trong ba tháng là tháng 4, tháng 5 và tháng 6. Kế toán tập hợp được chi phí nhân công trực tiếp trong 1 quý là :
Nợ TK 622 121.808.119 (đ) Có TK 334 111.746.907 (đ)
Có TK 338 10.061.212 (đ) Kết chuyển sang tài khoản 154
Nợ T K 154 121.808.119 (đ) Có TK 622