(Đơn vị 1000đ)
Số TT Tên công trình Kết chuyển từ
kỳ trước (pđk)
1 Đt Chiềng Muôn – Sơn La 1.230.700
2 Đt Lý Bôn- Cao Bằng 987.600
3 Đt Chiềng La- Sơn la 1.073.000
4 Tổng quá tải Đt 220 khu vực Đông Sơn-Thanh Hoá 0
5 Đt Luỹ Vân- Hoà Bình 785.630
6 Đt quốc lộ 10- Thái Bình 0
7 Đt Kim Ngọc-Vô Điếm- Hà Giang 0
8 Đt 220 kv Tâm Điệp- Ninh Bình 951.230
9 Trạm biến áp Hương Lĩnh-Nghệ An 0
10 Trạm biến áp và Đt 110 khu vực Thanh Hà Hải Dương 0
Vì công việc tập hợp chi phí và tính giá thành của các công trình độc lập và tương tự như nhau nên em xin tính số liệu và cách tập hợp chi phí, tính giá thành của một công trình làm ví dụ minh hoạ.
1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Trong giá thành công trình xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng tương đối lớn. Vì vậy hạch toán đầy đủ chính xác nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định vật liệu tiêu hao trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác giá thành thi công lắp đặt công trình. Các vật liệu sử dụng trong các công trình xây lắp điện hầu hết có khối lượng rất
lớn, cồng kềnh, gây khó khăn cho quá trình vận chuyển, tồn trữ và bảo quản như (cột điện sắt, cột bê tông, dây cáp …). Vì vậy vật liệu sử dụng cho thi công có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau nhằm mục đích tăng nhanh tiến độ thi công của công trình và chi phí bỏ ra phải thống nhất đảm bảo cho sự an toàn về đồng vốn của xí nghiệp. Chính vì thế mà nguyên vật liệu có thể xuất từ kho đến cho công trình hay mua ngoài chuyển thẳng đến công trình mà không thông qua nhập kho của xí nghiệp.
Trước tiên ban quản lý thi công công trình phải lập kế hoạch cụ thể về chi phí nguyên vật liệu để trình lên ban quản lý xí nghiệp xem xét và xin cung ứng nguyên vật liệu cho công trình.
Trong quá trình thi công những vật tư nào cần được sử dụng thì có kế hoạch để ban quản lý xí nghiệp ký duyệt và gửi sang phòng vật tư kỹ thuật xem xét xác nhận, chuyển sang phòng kế toán xin cấp vật tư.
Đối với thủ kho khi xuất hay nhập nguyên vật liệu phải ghi rõ ràng ngày, tháng, năm xuất (nhập), số lượng, giá trị và xuất cho công trình nào, có chữ ký của các bên liên quan.
Hàng tháng kế toán xí nghiệp thu nhận chứng từ 15 ngày một lần, pahan loại chứng từ, kiểm tra phiếu xuất (nhập) xem các phiếu này có hợp lý, hợp pháp và hợp lệ hay không sau đó định khoản và lên bản kê xuất (nhập) vật tư, lên bảng tổng hợp xuất (nhập) vật tư cuối cùng ghi vào sổ cái tài khoản 621.
Mỗi một công trình thi công đều có kho (bến bãi) tập kết nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị khi được cung ứng và có người trông coi bảo quan. Khi xuất vật tư cảu kho ở xí nghiệp đến cho công trình thì thủ kho lập phiếu xuất kho tại kho ở xí nghiệp, sau đó nguyên nhiên vật liệu được chuyển đến kho (bến bãi) ở công trình, thủ kho ở công trình kiểm tra số lượng, chất lượng xem đủ và đúng chưa sau đó ký nhận.
Ngày 7-4-2003 QĐ số 1141-TCKĐKT Ngày 1-11-1995 của BTC Họ tên người nhận hàng
Lý do xuất: Thi công công trình Đt Chiềng La – Sơn La Xuất tại kho: Của xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện.
(đơn vị 1000đ)
Số T T Tên nhãn hiệu quy cách Mã số đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Cột bê tông hình trụ đường kính 30cm BT 30 Cột 4 4 5.600 22.400 2 cột thép hình trụ đường kính 25 cm T25 Cột 5 5 10.000 50.000 3 Cáp nhôm φ 8 C8 kg 10.000 10.000 20 200.000
4 Xi măng Nghi Sơn XS kg 8.000 8.000 627 5.016
5 Đá 1-2 M3 38 68 31 1.178
6 Sứ cách điện cđ bộ 10 10 300 3.000
Cộng 281.594
Viết bằng chữ: Hai trăm tám một triệu năm trăm chín tư nghìn đồng.
Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
Để theo dõi tình hình xuất vật tư cho từng công trình hàng quý kế toán xí nghiệp căn cứ vào phiếu xuất kho cho từng đối tượng, từng công trình theo từng chủng loại quy cách. Căn cứ vào chứng từ gốc và lập bảng kê xuất vật tư trong quý, bảng kê này phản ánh đâỳ đủ số lượng vật tư được xuất ra khỏi kho cho công trình, tính thành tiền, trên bảng kê phải ghi rõ ngày xuất vật tư của từng khoản loại vật tư. Mỗi một công trình lập một bảng kê riêng.
Tác dụng của bảng kê xuất vật tư là giúp chúng ta theo dõi và kiểm soát được lượng vật tư xuất ra trong quý này cho từng công trình và giúp cho công việc tính giá thành của công trình hoàn thành sau này.
Xí nghiệp lắp máy BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ
và xây dựng điện Quý 2 năm 2003
Công trình Đz Chiềng La- Sơn La
(đơn vị 1000đ)
Số T.T
Ngày
cấp Tên các loại vật tư
đơn vị tính đơn giá Số lượng Giá trị thành tiền Ghi nợ TK 621 1 7/4 Cột bê tông hình trị đường kính 30 cm Cột 5.600 4 22.400 22.400 2 7/4 Cột thép hình trụ đường kính 25 cm cột 10.000 5 50.000 50.000