III Doanh thu Tỷ đồng
2.3. Đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên phân đạm và hóa chất Hà Bắc
một thành viên phân đạm và hóa chất Hà Bắc
- Kế hoạch của Công ty đã thể hiện được các chức năng của kế hoạch trong doanh nghiệp: chức năng ra quyết định, chức năng giao tiếp và chức năng quyền lực. Bên cạnh đó, kế hoạch cũng đã đảm bảo một cách tương đối các nguyên tắc kế hoạch hóa doanh nghiệp: nguyên tắc thống nhất, nguyên tắc tham gia và nguyên tắc linh hoạt.
- Quy trình kế hoạch hóa: công ty đã áp dụng quy trình PDCA, đây là một quy trình kế hoạch hóa tiên tiến, được áp dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp ở các nước có nền kinh tế thị trường phát triển.
- Phương pháp lập kế hoạch: phương pháp lập kế hoạch của Công ty có sự thống nhất từ trên xuống dưới và sự thống nhất giữa các phòng ban với nhau, có sự phân định chức năng rõ ràng giữa các bộ phận, các phòng ban.
- Mỗi kế hoạch được lập đều có văn bản hướng dẫn từ ban Giám đốc và sự góp ý của phòng Kế hoạch nên có thể đảm bảo kế hoạch tác nghiệp luôn đi theo mục tiêu của kế hoạch chiến lược, để thực hiện mục tiêu chiến lược của Công ty.
- Kế hoạch đầy đủ, chi tiết, các chỉ tiêu đưa ra đa phần là phù hợp với tình hình Công ty, kế hoạch có khung thời gian định hướng cho từng mục tiêu, đảm bảo tiến độ kế hoạch và thuận tiện cho công tác theo dõi thực hiện khi cần thiết, trong kế hoạch thì có phân công nhiệm vụ cho từng đơn vị, đây là cơ sở để quy trách nhiệm và khen thưởng cho cuối kỳ kế hoạch.( ví dụ như kế hoạch khoa học công nghệ và môi trường cấp cơ sở năm 2010, ngoài các nhiệm vụ, nội dung thực hiện thì còn ghi rõ đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, thời gian thực hiện).
2.3.2. Nhược điểm
- Việc các phòng ban, các phân xưởng lập kế hoạch có thể sẽ không chính xác.
- Kế hoạch của Công ty có khi chưa sát với thực tế thực hiện được.
- Kế hoạch chưa đảm bảo chắc chắn tính linh hoạt. Trong quá trình soạn thảo kế hoạch, chưa đưa thêm phần dự phòng, con số kế hoạch là một con số cụ thể chứ không phải là một khoảng.
2.3.3. Nguyên nhân của những nhược điểm
- Việc kế hoạch do các phòng ban, phân xưởng không chính xác là vì:
•Việc để các phòng ban, các phân xưởng tự đánh giá tình hình của đơn vị mình rồi lập kế hoạch gửi lên Công ty, có thể dẫn đến tình trạng đánh giá thấp khả
năng của đơn vị rồi lập kế hoạch, đưa ra các chỉ tiêu thấp hơn so với khả năng và nguồn lực có thể đạt được để dễ hoàn thành kế hoạch.
•Cán bộ của các phòng ban, phân xưởng thường chỉ có trình độ chuyên môn về lĩnh vực làm việc của mình, chưa được đào tạo, tìm hiểu về công tác kế hoạch.
- Công tác dự báo của Công ty chưa được chú trọng và việc dự báo còn gặp nhiều khó khăn do những biến động bất thường của thị trường và tình hình kinh tế Việt Nam cũng như thế giới.
- Các cán bộ kế hoạch đều đã qua các lớp đào tạo về chuyên môn nhưng họ chưa mạnh dạt áp dụng những kiến thức mới này trong công tác lập kế hoạch mà đa phần đều thực hiện nghiệp vụ theo lối mòn trước đó. Có sự phân tích môi trường bên ngoài, có dựa vào các căn cứ để lập kế hoạch nhưng chủ yếu nhất vẫn là dựa vào tình hình sản xuất thực tế của năm xây dựng kế hoạch để dự đoán cho năm kế hoạch. Ngoài Word và excel, các phần mềm thống kê, dự báo, các mô hình kinh tế lượng chưa được áp dụng.
- Kinh phí giành cho hoạt động lập kế hoạch chưa có, công ty không có cơ chế thưởng, khuyến khích, hỗ trợ cho các cán bộ kế hoạch trong hoạt động lập kế hoạch ngoài lương và các khoản thưởng chung.
Chương III