Thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ là hình thức mà công ty thường áp dụng vì tình ưu điểm cao của nó. Bằng việc mở tài khoản L/C là nghiệp vụ kĩ thuật quan trọng bảo đảm cho công ty thu hồi ngoại tệ an toàn. Do đó khi lập bộ chứng từ nhằm tránh những rắc rối nhỏ nhặt trong quá trình thanh toán đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho ngân háng kiểm tra chứng từ, công ty cần lưu ý các vấn đề sau :
o Vận đơn: là chứng từ có giá trị pháp lí cao thể hiện bằng chứng của người bán đã hoàn thành trách nhiệm của mình đối với người mua. Khi lập vận đơn những nội dung trên vận đơn phải hoàn toàn phù hợp với hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế và L/C.Khi giao hàng cho người chuyên chở bất cứ giá nào cúng phải lấy được vận đơn hoàn hảo.
Trên vận đơn hoàn hảo thường không có phê chú gì hoặc có ghi: + “clean”
+ “recieved in exetrnal good order and condition” + ”taken in charge apparent good order and condition”
o Hóa đơn thương mại:
Do công ty lập ra ghi rõ họ tên và đại chỉ người mua. Mô tả chi tiết số lượng, trọng lượng hàng hóa và đơn giá tương ứng với quy định trọng L/C.
Đồng tiền thanh toán hóa đơn là đồng tiến L/C...
+ Các giấy chứng nhận xuất xứ: khi lập chứng từ này công ty phải hoàn toàn dựa vào yêu cầu trong thư tín dụng về nơi phát hành. Nội dung phải hoàn toàn phù hợp với các chứng từ có liên quan. Ngoài ra có thể kèm theo các chứng từ như chứng từ bảo hiểm...
Nếu có sai sót trong bộ chứng từ thanh toán có thể giải quyết như sau:
+ Công ty có thể cam kết bằng lời nói với ngân hàng của mình về những sai sót trong bộ chứng từ thanh toán. Ngân hàng sẽ chấp nhận thanh toán khi chứng từ có sai sót nhỏ, không đáng kể. Và công ty phải có tín nhiệm với ngân hàng: có tài chình tốt, có mối qiuan hệ tốt với ngân hàng.
+ Công ty có thể cam kết bồi thường khi có sai sót xảy ra. + Công ty có thể chuyển sang phương thúc nhờ thu.