1.Đối với công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty cần xây dựng kế hoạch tiêu thụ cho từng tháng, từng tuần để có thể dự trù đợc kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý hơn.
Cần có một quyết định xử phạt đối với những công nhân truyền làm hỏng nguyên vật liệu. Vì làm nh vậy sẽ gắn trách nhiệm của Công nhân hơn với việc sản xuất sản phẩm của Công ty.
Công ty cần xây dựng định mức tồn kho cho từng loại xe, từng loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm.
2. Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu
Kế toán nên chuyển việc mở sổ "Chi tiết nguyên vật liệu" trong việc hạch toán tổng hợp sang hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Số liệu ghi sổ cái TK 152 nên ghi theo trình tự của các "Chứng từ ghi sổ".
Với việc kế toán mở chi tiết TK152 theo từng phân xởng : TK152.4 xởng láp ráp xe máy, TK152.6 xởng lắp ráp động cơ thì kế toán nên mở chi tiết theo tính chất của nguyên vật liệu, đồng thời mở chi tiết theo dõi theo theo từng phân xởng ví dụ nh:
TK 152.4.1 : Nguyên vật liệu chính xởng ráp xe máy TK 152.4.2 : Nguyên vật liệu phụ xởng ráp xe máy TK 152.6.1 : Nguyên vật liệu chính xởng ráp động cơ TK 152.6.2: Nguyên vật liệu phụ xởng ráp động cơ ....
Việc mở chi tiết nh này sẽ giúp cho kế toán vừa theo dõi đợc chi phí nguyên vật liệu cho từng xởng lại vừa có thể theo dõi đợc tình hình tiêu hao nguyên vật liệu chính là bao nhiêu, nguyên vật liệu phụ là bao nhiêu. Khi nhập các nguyên vật liệu mang tính chất phụ dùng để bảo dỡng, bôi trơn ...ta có thể nhập vào TK152.4.2( (nếu dùng cho lắp ráp xe máy) hoặc TK152.6.2 (Nếu dùng cho lắp ráp động cơ) việc hạch toán này sẽ tránh đợc tình trạng Công ty bị đội chi phí lên ở tháng phát sinh nhập nguyên vật liệu mang tính chất trên nh hiện nay đang hạch toán.
Công ty cũng cần xây dựng mã cho từng loại nguyên vật liệu, chủng loại, kích thớc ... theo từng loại xe. Dựa vào mã ta có thể nhập xuất hàng theo mã,việc áp theo mã có thể giúp kế toán trong việc áp dụng máy vi tính trong việc theo
dõi, hạch toán . Nếu thực hiện đợc điều này sẽ giúp cho khối lợng công việc của Kế toán nguyên vật liệu đợc giảm xuống . Việc nhập xuất theo mã cũng góp phần theo dõi đợc tình hình tăng giảm nguyên vật liệu của từng loại xe công ty đang tiến hành lắp
Bản mã có thể đợc xây dựng nh sau:
Nhóm Mã linh
kiện Tên linh kiện Đơn vị tính Ghi chú
152.4-1 LF-001 Khung xe Chiếc Xe C100 152.4-1 LF-002 Bình xăng Chiếc Xe C100 ... 152.4-2 CF-001 Khung xe Chiếc Xe C110 152.4-2 CF-002 Bình xăng Chiếc Xe C110 ...
152.6- 3 FTJ-001 Đầu xi lanh Bộ Động cơ C100
152.6-3 FTJ-002 Lốc máy Chiếc Động cơ C100
...
152.6- 4 FFJ-001 Đầu xi lanh Bộ Động cơ C110
152.6-4 FFJ-002 Lốc máy Chiếc Động cơ C110
...
KếT LUậN
Sau quá trình thực tập tổng hợp tại Công ty , đã đợc trang bị hơn rất nhiều về việc áp dụng các kiến thức đã đợc học tại trờng vào thực tế công việc. Qua đó không những tôi đã đợc nâng cao trình độ của mình mà tôi còn đợc hiểu rõ hơn về tình hình thực tế trong một Công ty về : phơng pháp quản lý, phơng pháp điều hành công việc của các thành viên trong Công ty. Một phần rõ rệt nhất mà tôi hiểu đợc đó là sự áp dụng lý thuyết vào thực tế công việc là cả một quá trình dài, nó đòi hỏi ngời học phải nắm vững những gì đã đợc trang bị trên ghế nhà trờng cộng với sự nỗ lực tìm hiểu, nghiên cứu trong thực tế làm việc mới giúp cho công việc đợc thành công.
Phần hành kế toán nguyên vật liệu là một phần hành có tích chất khối lợng công việc nhiều đòi hỏi nhân viên kế toán phần hành nguyên vật liệu phải có kiến thức thực tế vững, việc sắp sếp công việc phải hợp lý thì mới giải quyết đợc một khối công việc lớn phát sinh hàng ngày.
Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay Công ty còn gặp nhiều khó khăn khách quan mang lại, nhng với trách nhiệm nghề nghiệp đội ngũ kế toán của Công ty vẫn cố gắng hoàn thành tốt công việc của mình đợc giao. Do vậy công tác quản lý vật t tại nhà máy luôn đợc thực hiện tốt đảm bảo theo dõi chính xác cả về số lợng lẫn giá trị. Từ đó, Công ty đã giảm bớt đợc tình trạng thất thoát và lãng phí . Nh vậy, nó sẽ góp phần đảm bảo chất lợng của sản phẩm, điều đó góp phần không nhỏ vào sự thành công của Công ty .
Trong thời gian thực tập không lâu tại Công ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan Việt Nam, em đã đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty.Qua đó em nhận thấy rằng công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty đã đợc những thành tựu nhất định, nhng bên cạnh đó vẫn còn những hạn chế theo ý kiến chủ quan của em, từ đó em xin đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty. Những ý kiến đề xuất của em về công tác kế toán tại công ty mang đậm ý kiếm chủ quan cá nhân nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự thông cảm và góp ý của các nhân viên của phòng kế toán , ban lãnh đạo công ty.
Cuối cùng em xin cám ơn tới toàn thể các thầy cô giáo trong khoa Kế toán đã tận tình hớng dẫn và truyền đạt những kiến thức quý báu cho em cùng với sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán Công ty đã giúp em hoàn thiện Báo cáo chuyên đề của mình.
Sinh viên