1. Uu điểm
* Công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống kho rộng rãi có khả năng đáp ứng đợc việc bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu. Việc bố trí hợp lý hàng trong kho đã giúp cho việc xuất hàng cho sản xuất kịp thời, giúp thủ kho có thể cho ra số liệu nhanh chóng trong viêc kiểm kê kho. Đây là một công việc thủ kho của công ty phải làm thờng xuyên.
Các nghiệp vụ tăng giảm nguyên vật liệu đợc kế toán hạch toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành và đợc phản ánh một cách thờng xuyên. liên tục. Việc kết hợp giữa kế toán nguyên vật liệu với kho trong việc đối chiếu số liêu nguyên vật liệu nhập, xuất và tồn trong tháng đã tránh đợc tình trạng nguyên vật liệu thừa thiếu nhng không đợc phát hiện sớm để xử lý.
Việc xác định thờng xuyên số liệu tồn kho đã giúp cho việc cung cấp nguyên vật liệu đợc thờng xuyên, kịp thời tránh đợc tình trạng thiếu hàng cho sản xuất, đồng thời không gây ứ đọng vốn do số lợng tồn kho quá nhiều gây thất thoát nguyên vật liệu.
Việc các nguyên vật liệu hầu hết khi đợc cung cấp cho Công ty lifan đều đợc ký hợp đồng nên ít có biến động về giá và nhà cung cấp giúp cho việc hạch toán ít có sự biến đông về giá.
* Công tác kế toán nguyên vật liệu
Công ty Lifan Việt Nam có một đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao. Trong đó do tính chất khối lợng công việc của công tác hạch toán theo dõi nguyên vật liệu là lớn nhng do áp dụng phơng pháp hạch toán hợp lý nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh kịp thời.
Kế toán đã có sự kết hợp giữa việc sử dụng máy vi tính áp dụng cho công tác hạch toán của mình hết sức hữu hiệu, giúp giảm thiểu đợc khối lợng công việc, giúp cho việc tính toán, xử lý dữ liệu nhanh chóng kịp thời.
Việc luân chuyển chứng từ tới các bộ phận rất kịp thời, nhanh chóng , nên không gây trở ngại cho quá trình ghi chép số liệu của các bộ phận liên quan . Các chứng từ đợc lu vào các kẹp File vì vậy rất thuận tiện cho việc ghép số liệu, tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Bộ phận kế toán nguyên vật liệu luôn hoàn thành tốt công việc đợc giao, các giấy tờ, chứng từ sổ sách luôn đợc giữ gìn gọn gàng, ngăn nắp, đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ của nhà nớc.
Các đơn vị cung cấp hàng đều đợc áp mã số để theo dõi công nợ chính xác . Điều này giúp cho việc thanh toán cho các nhà cung cấp đợc kịp thời, chính xác về số tiền phải thanh toán cho từng lô hàng.
2. Nhợc điểm
* Công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty cần xây dựng một hệ thống định mức tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu.Nếu công ty xây dựng đợc định mức kinh tế và sử dụng nó một cách có hiệu quả thì sẽ giúp cho công ty tính đợc lợng dự trữ cần thiết trong kho cho từng loại vật liệu , điều đó rất cần thiết cho việc hoạch định chiến lợc sản xuất của Công ty.
Các nguyên vật liệu hỏng đều đợc hoạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung mà cha quy trách nhiệm đối với đối tợng trực tiếp làm hỏng.
Việc sản xuất sản phẩm còn phải phụ thuộc vào từng ngày sản xuất, dẫn đến việc chuẩn bị nguyên vật liệu dùng cho lắp ráp còn bị động
* Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu
Kế toán áp dụng hình thức hạch toán chi tiết theo hình thức thẻ song song, đây là hình thức theo dõi dễ áp dụng nhng có nhợc điểm đó là có sự ghi trùng lắp.
Trong hình thức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu : việc sử dụng sổ chi tiết mở cho từng phân xởng lắp ráp và việc ghi sổ cái ghi vắn tắt, số liệu ghi vào sổ cái là số liệu lấy từ hai sổ chi tiết nguyên vật liệu, điều này không phù hợp với quy định ghi sổ theo hình thức " Chứng từ ghi sổ ".
Việc hạch toán tổng hợp, tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất nguyên vật liệu của xởng lắp ráp xe máy thì tập hợp hết vào sổ chi tiết nguyên vật liệu TK 152.4 , các nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất nguyên vật liệu của x- ởng lắp ráp xe máy thì tập hợp hết vào sổ chi tiết nguyên vật liệu TK 152.6 có thể giúp kế toán có thể biết đợc nguyên vật liệu tăng giảm cho từng phân xởng nhng để biết đợc nguyên vật liệu tăng giảm cho từng loại xe hay từng loại động cơ thì rất khó
Việc kế toán kho mở chi tiết theo dõi những nguyên vật mang tính chất nguyên vật liệu phụ nên khi phát sinh nghiệp vụ nhập các nguyên vật liệu này nh :dầu mỡ, bôi trơn ... thì sẽ đợc hạch toán thẳng chi phí sản xuất chung của tháng phát sinh nghiệp vụ, điều này sẽ dẫn đến chi phí của tháng đó sẽ bị đội lên
rất nhiều.Việc đó dẫn đến giá thành sản xuất sản phẩm của tháng đó sẽ bị đội lên rât nhiều.
Khối lợng công việc của kế toán nguyên vật liệu còn bị dồn vào cuối tháng.