Trong thực tế, các doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều phương pháp lập kế hoạch. Tuỳ thuộc vào mục đích, yêu cầu mà doanh nghiệp áp dụng các phương pháp khác nhau. Tại Việt Nam hiện nay, các doanh nghiệp chủ yếu vẫn sử dụng phương pháp cân đối trong việc xây dựng kế hoạch
8.1. Phương pháp cân đối: Gồm các bước sau:
-Bước 1: xác định khả năng (bao gồm khả năng sẵn có và chắc chắn có) của doanh nghiệp và yếu tố sản xuất
-Bước 2: cân đối giữa nhu cầu và khả năng về các yếu tố sản xuất
Trong cơ chế thị trường, phương pháp cân đối được xác định bởi những yêu cầu sau:
+Cân đối được thể hiện là cân đối động. Cân đối để lựa chọn phương án chứ không phải cân đối theo phương án đã được chỉ định. Các yếu tố của cân đối là những yếu tố biến đổi theo môi trường kinh doanh, đó là nhu cầu thị trường và khả năng có thể khai thác củ doanh nghiệp trong thời kỳ kế hoạch.
+Thực hiện cân đối liên hoàn, tức là tiến hành những cân đối kế tiếp nhau để bổ sung điều chỉnh phương án cho phù hợp với thay đổi của môi trường.
+Thực hiện cân đối trong những yếu tố trước khi tiến hành cân đối tổng thể các yếu tố. Kết quả cân đối tổng hợp phải là căn cứ xác định năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để xác định hoặc điều chỉnh phương án kinh doanh của doanh nghiệp
8.2. Phương pháp phân tích chu kỳ sống của sản phẩm
tăng bão suy doanh số xuất trưởng hoà thoái hiện
Thời gian
Sơ đồ 6: Đường cong cổ điển – chu kỳ sống của sản phẩm
Lý thuyết về chu kỳ sống của sản phẩm dựa vào nhiều giả thiết cùng các quan sát theo kinh nghiệm. Nó mô tả sự tiến triển về doanh số của sản phẩm theo thời gian từ khi sản phẩm này xuất hiện cho đến khi nó rút lui khỏi thị trường. Chu kỳ này được thực hiện dưới dạng hình chữ S (hình 6). Tuy nhiên,
trong thực tế, nó có thể có nhiều dạng khác nhau và người ta đã quan sát được tổng cộng 12 dạng.
Đường cong chu kỳ sống của sản phẩm thường được chia làm nhiều pha (giai đoạn). Mô hình cổ điển nhất là 4 pha: xuất hiện, tăng trưởng, bão hoà và suy thoái. Ở pha đầu của chu kỳ sống, doanh số còn thấp, vì người tiêu dùng chưa biết đến sản phẩm. Cùng với quá trình xâm nhập vào thị trường, việc truyền bá thông tin giúp cho doanh số bán hàng tăng lên (giai đoạn tăng trưởng). Tiếp đến, thị trường đạt mức bão hoà doanh số bán hàng bị chững lại. Đó là giai đoạn bão hoà. Cuối cùng sản phẩm bị già cỗi và thị trường xuất hiện các sản phẩm mới thay thế. Người tiêu dùng dần dần quay sang sản phẩm mới thay thế này. Đây là dấu hiệu của giai đoạn suy thoái.
Như vậy, tương ứng với mỗi giai đoạn lại có những vấn đề và cơ hội kinh doanh khác nhau. Các doanh nghiệp phải nhận biết đặc điểm của từng giai đoạn để quyết định khối lượng sản xuất, vì mỗi giai đoạn của chu kỳ sống có mức độ tiêu thụ trên thị trường khác nhau.
8.3. Phương pháp tỷ lệ cố định
Nội dung của phương pháp này là tính toán một số chỉ tiêu của năm kế hoạch theo tỷ lệ đã được xác định trong năm báo cáo trước đó. Có nghĩa là coi tình hình của năm kinh doanh giống như tình hình của năm báo cáo đối với một số chỉ tiêu nào đó.
Phương pháp này cho thấy kết quả nhanh nhưng thiếu chính xác nên chỉ sử dụng trong trường hợp không đòi hỏi độ chính xác cao, và thời gian không cho phép kéo dài.
8.4. Phương pháp lập kế hoạch từ việc phân tích các nhân tố tác động
Đây là một phương pháp hoạch định kế hoạch có tính chất truyền thống và vẫn được sử dụng rộng rãi. Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi quản trị gia phải có cách xem xét, phân tích hệ thống và tổng thể nhiều vấn đề. Biết đặt tình trạng của các yếu tố nội tại của doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế của các yếu tố ngoại lai.
Các yếu tố khi xem xét gồm:
-Các yếu tố kinh tế như: tổng sản phẩm xã hội, mức cung tiền tệ -Sự phát triển về dân số và nhóm lứa tuổi.
-Tình hình thay đổi thói quen trong cuộc sống.
-Các yếu tố chính trị và pháp luật như luật cạnh tranh, luật môi trường -Sự biến động các nguồn công nghệ, kỹ thuật khai khoáng nguyên liệu -Sự biến động của thị trường và của thái độ khách hàng như: quy mô thị trường, chu kỳ vận động của thị trường, sự trung thành của khách hàng, sức mua.
-Sự thay đổi cấu trúc ngành nghề như loại sản phẩm, cấu trúc giá và cấu trúc chi phí của các doanh nghiệp cùng ngành nghề.
-Sự biến động về tình hình cạnh tranh
-Các đặc điểm về nguồn lực của doanh nghiệp như phần thị trường, chu kỳ sống của sản phẩm, chất lượng lao động, chi phí tiền lương, tình hình doanh thu, chất lượng sản phẩm
Ví dụ: Năm tới ngân hàng sẽ tăng 1% lãi suất cho vay, quản trị gia sẽ từ đó mà phân tích:
Hạ lãi suất vay có nghĩa chi phí vốn hạ, dẫn đến sẽ đầu tư nhiều hơn. Bằng công thức có thể tính toán mức tổng sản phẩm xã hội lên 3% và do đó, nhu cầu về các loại sản phẩm sẽ tăng 2%. Như vậy, nếu các chi phí khác không đổi thì tỷ suất lợi nhuận có thể tăng 1.5%
8.5.Phương pháp lợi thế vượt trội
Phương pháp này gợi mở cho các nhà quản trị khi lập kế hoạch phải xem xét khai thác các lợi thế vượt trội phải theo đuổi để mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Ở đây lợi thế vượt trội trong liên doanh liên kết là đáng chú ý nhất. Thông thường, khi hoạch định kế hoạch phải xem xét tìm kiếm các đối tác trên thị trường về mọi phương diện để phát huy lợi thế vượt trội trên các mặt sau:
-Lợi thế vượt trội trên lĩnh vực tiêu thụ trong việc triển khai các kênh phân tiêu thu cùng với các đối tác khác.
- Lợi thế vượt trội trong sản xuất thể hiện tăng cường trong việc liên doanh liên kết để phát huy chuyên môn hoá.
-Lợi thế vượt trội trong việc hợp tác nghiên cứu
-Lợi thế vượt trội nhờ năng lực và trình độ các quản trị gia trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh cụ thể.
8.6. Phương pháp mô hình PIMS (Profit Impact Market Strategy)
Đây là phương pháp áp dụng rộng rãi ở Hoa Kỳ. Thực chất là việc phát hiện trao đổi các kết quả có tính chất chiến lược để từ đó xác định kế hoạch. Có nghĩa là các chiến lược thị trường có ảnh hưởng đến kết quả (lợi nhuận).
Theo phương pháp này, khi hoạch định kế hoạch, quản trị gia phải phân tích kỹ 6 vấn đề lớn, 6 vấn đề được coi như các nhân tố kết quả chiến lược dưới đây:
*Sự hấp dẫn thị trường như mức tăng trưởng thị trường, tỷ lệ xuất khẩu
*Tình hình cạnh tranh: phần thị trường tương đối của doanh nghiệp so với tổng 3 đối thủ cạnh tranh lớn nhất.
Phần thị trường tương đối (%)
doanh nghiệp
=
Phần thị trường tuyệt đối của doanh
nghiệp X 100
Tổng phần thị trường tuyệt đối
Đây chính là chỉ tiêu mà phương pháp này sử dụng để phân tích cho từng loại sản phẩm của doanh nghiệp.
*Hiệu quả hoạt động của các hoạt động đầu tư: Cường độ đầu tư, doanh thu trên mỗi hoạt động đầu tư
*Sử dụng ngân sách doanh nghiệp: chi cho marketing trong doanh thu, hệ số tăng sản xuất
*Các đặc điểm của doanh nghiệp như: quy mô doanh nghiệp, mức phân tán của doanh nghiệp
*Cuối cùng là phân tích sự thay đổi: phần thị trường liên kết giá chất lượng sản phẩm và sự thay đổi sản lượng
Trên cơ sở phân tích các vấn đề trên, phương pháp này nhằm xác định tỷ suất lợi nhuận so với tổng vốn kinh doanh của từng đơn vị sản xuất chiến lược của doanh nghiệp.