2. Các chính sách kế toán đang được Công ty áp dụng:
3.2.4. Nâng cao năng lực tài chính cho Công ty
- Thứ nhất: Đẩy mạnh công tác nghiệm thu thanh quyết toán công trình, quản lý khai thác triệt để máy móc thiết bị để từ đó góp phần khơi thông nguồn vốn ngân hàng. Công tác nghiệm thu thanh quyết toán công trình cần được chú
trọng, thời gian qua hầu hết các hạng mục công trình đã thi công xong mà không quyết toán được để đòi chủ đầu tư thanh toán.
- Thứ hai: Xác định cơ cấu của vốn phải tạo ra cơ cấu vốn vừa đủ để đáp ứng hoạt động kinh doanh không thể thiếu vốn hay thừa vốn, phải làm sao cho vừa có vốn hoạt động vừa có vốn đầu tư, tăng tỷ lệ vốn chủ sở hữu bằng cách trích lợi nhuận bổ sung thêm.
- Thứ ba: Vốn tự có còn quá khiêm tốn so với lượng vốn mà Công ty cần được đáp ứng vì vậy Công ty cần phải dùng một phần lợi nhuận để tăng vốn lưu động và vốn tự có và huy động từ các nguồn vốn khác, ví dụ Công ty có thể huy động vốn vay từ các ngân hàng. Công ty cần tăng vốn điều lệ điều này là hợp lý khi Công ty đã cổ phần hóa thành công và trong điều kiện thị trường sôi động như hiện nay.
- Thứ tư: Chiếm dụng vốn của nhà cung cấp – mua chịu là một hình thức rất phổ biến tỏng môi trường kinh doanh hiện nay. Để tận dụng tốt nguồn tài trợ này Công ty cần chú ý mua chịu của các nhà cung cấp lớn, tiềm lực tài chính mạnh vì họ mới đủ khả năng bán chịu với thời hạn dài cho các nhà doanh nghiệp nhỏ khác hoặc trả làm nhiều lần để Công ty dễ xoay vòng vốn của mình. Nếu muốn được hường chiết khấu thì Công ty nên thanh toán vào ngày cuối cùng của thời hạn chiết khấu. Còn nếu không đủ khả năng thanh toán thì nên để đến ngày hết hạn hóa đơn mới thanh toán là có lợi nhất.
Đẩy nhanh công tác nghiệm thu điểm dừng kỹ thuật, giai đoạn hoàn thành để thanh toán quay nhanh vốn. Nhà thầu nên chọn thi công những công trình có nguồn vốn rõ ràng, đảm bảo tiến độ thanh toán tốt nhất để tránh đọng vốn.
Trên đây là những giải pháp, Công ty cần thực hiện một cách đồng bộ để vừa khắc phục những tồn tại vừa nâng cao hiệu quả.
* Ngoài ra còn có một số ý kiến đóng góp
- Tăng cường quản lý đối với các khoản nợ phải thu. Phải xây dựng một cơ cấu các khoản nợ phải thu theo từng đối tượng và thời gian. Để từ đó đưa ra các biện pháp thu hồi nhằm giảm bớt vốn bị chiếm dụng. Đồng thời cũng là dấu hiệu để có thể nhận biết rủi ro của doanh nghiệp có thể xảy ra khi không thu hồi được nợ.
- Khoản phải thu của khách hàng: Doanh nghiệp cần phải đôn đốc nhân viêc thu hồi nợ từ khách hàng và tìm kiếm những khách hàng đáng tin cậy.
- Có các biện pháp tích cực để thu hồi nợ: Phải xây dựng một kế hoạch theo dõi các khoản nợ phải thu khi đến hết thời hạn quy định. Phải xây dựng một hệ thống biện pháp để thu hồi nợ sao cho có hiệu quả và nhanh chóng.
- Khoản trả trước cho người bán: Doanh nghiệp cần phải xem xét lại các bản hợp đồng đối với bên cung cấp dịch vụ, trong khâu thanh toán hợp đồng doanh nghiệp cần phải rút kinh nghiệm và tăng cường công tác quản lý thanh toán.
- Hàng tồn kho: Do đặc điểm của đơn vị là cung cấp dịch vụ không có sản phẩm dở dang, không có thành phẩm trong kho. Vì vậy, hàng tồn kho của đơn vị chủ yếu là vật tư, phụ tùng thay thế, văn phòng phẩm. Đơn vị cần phải kiểm tra các định mức để quản lý chặt chẽ việc mua sắm và sử dụng sao cho hợp lý trên tinh thần tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo nhu cầu của sản xuất kinh doanh.
- Công ty nên đẩy mạnh công tác đào tạo nguồn nhân lực cho công ty trong tương lai vì đó là điều cần thiết bên cạnh việc cập nhật, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên hiện tại.
Vào cuối năm công ty nên thường xuyên tổ chức hội nghị khách hàng với những khách hàng đã sử dụng dịch vụ của công ty .Qua đó thu thập những ý kiến của họ về chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp .Từ đó công ty sẽ phát huy những ưu điểm và hạn chế được những nhược điểm và nâng cao được chất lượng dịch vụ của mình.
Biểu số 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty CPTM và DV trang trí GEE GIÁM ĐỐC Phòng Phát triển Kinh Doanh Phòng Thiết kế Phòng Kế Toán Showroom Phòng Kinh Doanh Kho vận