BHYT, BHTN, KPCĐ tại Cụng ty
Hạch toỏn tiền lương là một hệ thống thong tin kiểm tra cỏc hoạt động của tài sản và cỏc quan hệ kinh tế trong quỏ trỡnh phõn phối trao đổi và tiờu dựng.
Kế toỏn tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế toỏn núi chung, nú được tỏch ra nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Kế toỏn tiền lương ngày càng trở nờn cấp thiết và quan trọng vỡ tiền lương và giai đoạn hạch toỏn gắn liền với lợi ớch kinh tế của người lao động và của tổ chức kinh tế. Phương phỏp hạch toỏn chỉ đựoc giải quyết khi nú xuất phỏt từ người lao động và tổ chức kinh tế. Khụng chỉ Cụng ty TNHH Trần Hưng mà bất ký một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải quỏn triệt cỏc nguyờn tắc trờn và phải nhận thức rừ tầm quan trọng của lao động. Luụn luụn phải đảm bảo sự cụng bằng trong việc trả lương. Trả lương phải phự hợp, hợp lý với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Nếu trả lương khụng xứng đỏng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chỏn nản, khụng tớch cực làm việc.
Nếu Cụng ty trả lương xứng đỏng với sức lao động của người lao động thỡ sẽ thu hỳt đựoc nguồn nhõn lực tốt, tài năng và nhiều kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy được khả năng sang tạo tiềm ẩn của người lao động.
Để cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của người lao động thực sự phỏt huy đựoc vai trũ của nú và là cụng cụ hữu hiệu của cụng tỏc quản lý thỡ vấn đề đặt ra cho những người làm cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương, cỏc nhà quản lý và doanh nghiệp phải khụng ngừng nghiờn cứu cỏc chế độ chớnh sỏch của Nhà nứoc về lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương để ỏp dụng vào cụng ty mỡnh một cỏch hợp lý và đỳng phỏp luật.
Trong Cụng ty ngoài tiền lương đựoc hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đó hao phớ. Người lao động cũn đựoc hưởng thu nhập từ cỏc quỹ BHXH khi ốm đau, tai nạn, thai sản…Do Cụng ty đó chấp hành tốt việc trớch nộp cỏc quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo đỳng quy định của Nhà nứoc.
Để phản ỏnh kịp thời và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Cụng ty đem lại hiệu quả cao là hết sức cần thiết và hiện nay cụng tỏc kế toỏn núi chung là phải ghi chộp nhiều nờn việc sử dụng mỏy vi tớnh sẽ giải phúng đựoc sức lao động và thong tin kịp thời, chớnh xỏc, nhanh chúng nhất là cụng tỏc kế toỏn tiền lương.
3.1.2.Ưu điểm:
+ Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm:
Với hỡnh thức trả lương theo sản phẩm và với mức lương ổn định, tăng dần của Cụng ty đó làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn thực sự gắn bú với Cụng ty. Cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương luụn đảm bảo cụng bằng hợp lý, chớnh xỏc đó làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn yờn tõmlao động, nhiệt tỡnh, hăng say trong cụng việc. Do vậy, Cụng ty đó ngày càng phỏt triển hơn, đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày càng đựoc nõng cao.
+ Hỡnh thức trả lương theo thời gian:
Đơn giản, dễ hiểu, dễ tớnh toỏn, giỳp cho người lao động cú thể dễ dàng tớnh được tiền lương của mỡnh, đồng thời giỳp cho cụng tỏc quản lý tiền lương trở nờn cụng bằng,dõn chủ và minh bạch hơn đối với cả người quản lý và người lao động. Giỳp cho người lao động đi làm đỳng giờ hơn vỡ lương thời gian trả theo thời gian làm việc thực tế.
3.1.3.Nhược điểm:
+ Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm.
Cụng ty TNHH Trần Hưng là Cụng ty hạch toỏn độc lập theo mụ hỡnh trỏch nhiệm hữu hạn. Hiện nay, với hỡnh thức trả lương theo thời gian của bộ phận lao động giỏn tiếp đó khụng đỏnh giỏ đựoc thời gian làm việc nhiều hay ớt giữa những người lao động trong cựng phũng, ban. Khụng đỏnh giỏ được sự phức tạp của cụng việc.
+ Hỡnh thức trả lương theo thời gian.
Với hỡnh thức trả lương theo thời gian mà cụng ty TNHH Trần đang ỏp dụng chưa khuyến khớch được nhõn viờn sử dụng tối đa thời gian làm việc, khụng đỏnh giỏ hết được khả năng làm việc và trỡnh độ chuyờn mụn của người lao động trong cụng ty. Chưa gắn liền tiền lương với năng lực làm việc của mỗi người. Vì chưa cú một hệ thống phõn tớch cụng việc và đỏnh giỏ cụng việc để xỏc định được hệ số cấp bậc cụng việc. Hệ số cấp bậc cụng việc ỏp dụng cho từng lao động còn mang tớnh chủ quan, chỉ dựa vào chức danh cụng việc đờ̉ đưa ra hệ số cấp bậc cụng việc. Hệ số cụng việc là yờ́u tụ́ rất quan trọng để trả lương cho người lao động hưởng lương theo thời gian. Muụ́n trả lương cụng bằng thỡ hệ số lương cụng việc phải được tớnh đỳng cho mỗi cụng việc dựa trờn viợ̀c phõn tớch từng cụng việc và đỏnh giỏ từng cụng việc đú. Từ đú có thờ̉ biết được mức độ phức tạp và khú khăn của cụng việc để cú những hệ số cụng việc phự hợp. Tuy nhiờn trờn thực tế Cụng ty khi tớnh hệ số cụng việc lại khụng tớnh đến mức độ
phức tạp và khó khăn của từng cụng việc mà căn cứ vào chức danh người lao động đảm nhiệm trong Cụng ty để đưa ra hệ số cụng việc cho cụng việc đú. Điều đú sẽ gõy ra sự khụng cụng bằng trong trả lương . Khụng khuyến khớch người lao động nhiợ̀t tình và sáng tạo trong cụng việc.
Hệ số cụng việc dựng để tớnh lương hiện tại của cụng ty được tớnh toỏn trờn cơ sở thang bảng lương của nhà nước quy định và kinh nghiợ̀m, do đó gõy ra hiợ̀n tượng cứng nhắc trong vṍn đờ̀ trả lương. Hỡnh thức trả lương theo thời gian đơn giản dựa trờn thời gian làm việc thực tế của người lao động, khụng gắn kết được kết quả làm làm và trỡnh độ chuyờn mụn của người lao động với tiền lương đuợc hưởng, cú nghĩa là thời gian làm việc càng nhiều thỡ hưởng lương càng cao, điều đú đó dẫn đến tỡnh trạng khụng cố gắng hết mỡnh trong cụng việc của người lao động. Vì vọ̃y, cõ̀n phải xõy dựng hợ̀ thụ́ng phõn tích và đánh giá cụng viợ̀c phù hợp và chính xác.
3.2 Mụ̣t sụ́ nhọ̃n xét vờ̀ kờ́ toán tiờ̀n lương và các khoản trích theo lương tại Cụng ty TNHH Trõ̀n Hưng.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TNHH Trõ̀n Hưng, với sự nghiờn cứu nghiờm tỳc của bản thõn cựng với sự hướng dẫn tận tỡnh của cỏc cán phũng kế toỏn tụi xin đưa ra một số đánh giá, nhận xột về cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty như sau:
Thứ nhất: nhận xột về hạch toỏn lao động:
Trước hết về số lượng lao động, qua phần đặc điểm lao động ta thấy năm 2010 so với năm 2009 số lao động tăng 4 người, điều đú chứng tỏ quy mụ sản xuất của Cụng ty ngày càng mở rộng.
Về thời gian lao động, tại Cụng ty quản lý thời gian lao động được thực hiện chặt chẽ, thể hiện hằng ngày cỏn bộ cụng nhõn viờn đi làm đều được theo dừi trờn bảng chấm cụng. Và khi cỏn bộ cụng nhõn viờn nghỉ ốm, nghỉ phộp, hội họp đều phải bỏo cỏo trước để ổn định trong kinh doanh.
Về kết quả lao động, qua bảng phõn tớch tổng hợp tiền lương ta thấy tỷ lệ tăng doanh thu năm 2010 so với năm 2009 là 13.5% trong khi chi phớ kinh doanh là 12.6% chứng tỏ hiệu quả sử dụng chi phớ kinh doanh của Cụng ty ngày càng cao làm cho lợi nhuận Cụng ty ngày càng tăng. Hơn nữa tỷ lệ tiền lương trờn tổng chi phớ năm 2010 của Cụng ty giảm 0.16% so với năm 2009 tức là Cụng ty sử dụng chi phớ lao động tiền lương ngày càng hiệu quả. Tỷ lệ trờn doanh thu năm 2010 giảm 0.22% so với năm 2009 chứng tỏ năng suất lao động của người lao động ngày càng cao.
Thứ hai: về hỡnh thức trả lương và cỏch tớnh lương.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỡnh Cụng ty đó ỏp dụng linh hoạt cỏc hỡnh thức trả lương. Cụ thể:
Đối với lao động giỏn tiếp việc trả lương theo thời gian là phự hợp. Hỡnh thức trả lương này cú ưu điểm là dễ tớnh toỏn, dễ trả lương cho người lao động, phản ỏnh được hiệu quả của cụng việc do đú sẽ khuyến khớch người lao động đi làm chăm chỉ, làm việc hăng hái, song hỡnh thức tiền lương này cũn cú một số điểm hạn chế là nú chưa đỏp ứng được nguyờn tắc phõn phối theo lao động, chưa tớnh đến một cỏch đầy đủ chức năng đũn bẩy kinh tế của tiền lương trong việc kớch thớch sự phỏt triển của sản xuất kinh doanh, chưa phỏt huy hết khả năng sẵn cú của người lao động để tạo ra sản phẩm cho xó hội.
Đối với lao động trực tiếp việc trả lương theo sản phẩm là hợp lý, đõy là hỡnh thức trả lương phự hợp với nguyờn tắc phõn phối theo lao động, nó gắn chặt số lượng lao động và chất lượng lao động. Viợ̀c áp dụng hỡnh thức này cú ưu điểm là sỏt với thực tế, kớch thớch sản xuất kinh doanh. Trong khi sản phẩm của Cụng ty là sản phẩm mang tớnh kỹ thuật cao thỡ việc trả lương khoỏn là rất phự hợp. Tuy nhiờn cỏch tớnh lương cho bộ phận này vẫn chưa thực sự mang lại lợi ớch cho người lao động, lại rườm rà , nhiều phộp tớnh.
Đối với việc tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương cũng như việc thanh toỏn tiền lương đều kịp thời và chớnh xỏc. Cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty đều đặn nhận đỳng và nhận đủ, kịp thời số tiền lương và cỏc khoản phụ cấp của mỡnh trong thỏng. Điều này khiến cho người lao đụ̣ng hăng hỏi lao động, gúp phần tăng hiệu quả sử dụng lao động, tăng năng suất lao động và tăng lợi nhuận cho Cụng ty.
Thứ ba: về cụng tỏc hạch toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
Nhỡn chung cụng tỏc hạch toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty được thực hiện một cỏch khỏ chặt chẽ, cỏc chế độ kế toỏn mới được Cụng ty ỏp dụng một cỏch khỏ linh hoạt, sỏng tạo phự hợp với đặc điểm của Cụng ty. Cỏc qui định trong luật lao động về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương được Cụng ty chấp hành nghiờm chỉnh.
Cụng việc hạch toỏn lao động tiền lương khụng chỉ được thực hiện duy nhất ở phũng kế toỏn mà tại cỏc phũng ban người lao động đều cú thể kiểm tra đỏnh giỏ được kết quả cụng việc của mỡnh, mức lương mỡnh được hưởng. Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn của Cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn khỏ cao và khụng ngừng được nõng lờn. Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung, hạch toỏn lao động tiền lương núi riờng đó được thực hiện tốt cỏc chức năng của nú là cung cấp thụng tin cho nhà quản lý một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ, xỏc định được cỏc khoản chi phớ nhõn cụng và phõn bổ cho đỳng đối tượng.
Hỡnh thức Nhật ký chung mà Cụng ty ỏp dụng rất phự hợp với đặc điểm của Cụng ty và trỡnh độ của đội ngũ kế toỏn. Hệ thống chứng từ, sổ sỏch và cỏc bỏo cỏo kế toỏn được Cụng ty ỏp dụng theo đỳng qui định của Nhà nước. Hệ thống chứng từ kế toỏn được tập hợp đầy đủ và lưu trữ tốt, chứng từ đảm bảo hợp lý, hợp lệ gúp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toỏn, thanh toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương được đảm bảo đầy đủ chớnh xỏc và nhanh chúng.
Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm trờn cụng tỏc kế toỏn hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty cũn tồn tại một số hạn chế sau:
Một là: Việc tớnh lương cho bộ phận lao động trực tiếp của Cụng ty theo hỡnh thức trả lương theo sản phẩm như vậy đó chưa khuyến khớch người lao động tăng năng suất lao động, nõng cao chất lượng sản phẩm mà thiờn về số lượng.
Hai là: Về tiền lương - tiền thưởng cú ý nghĩa rất lớn đối với người lao động. Nếu sử dụng tiền thưởng hợp lý sẽ là cụng cụ hữu hiệu giỳp Cụng ty khuyến khớch người lao động phỏt huy hết khả năng của mỡnh, sỏng tạo trong cụng việc. Tại Cụng ty TNHH Trõ̀n Hưng tiền lương vẫn chưa được khai thỏc triệt để. Cú hai hỡnh thức thưởng là thưởng thường xuyờn và thưởng định kỳ nhưng Cụng ty chỉ ỏp dụng hỡnh thức thưởng định kỳ chứ khụng thực hiện thưởng thường xuyờn.
3.3. Mụ̣t sụ́ ý kiờ́n nhằm hoàn thiợ̀n kờ́ toán tiờ̀n lương và các khoản trích nụ̣p theo lương tại Cụng ty TNHH Trõ̀n Hưng.
Việc kớch thớch sự nhiợ̀t tình, sỏng tạo của người lao động là một yếu tố khụng nhỏ gúp phần trong việc tăng hiệu quả kinh doanh của Cụng ty, tiền lương là một đoàn bẩy kinh tế khuyến khớch tinh thần hăng hỏi lao động, khuyến khớch và tạo mối quan tõm của người lao động tới cụng việc của họ, núi cỏch khỏc tiền lương là một nhõn tố quan trọng thỳc đẩy năng suất lao động. Với những hạn chế trờn trong cụng tỏc hạch toỏn về lao động tiền lương tại Cụng ty TNHH Trõ̀n Hưng, tụi xin mạnh dạn đề ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện về phương phỏp tớnh lương, hạch toỏn tiền lương với cỏc khoản trớch theo lương.
Thứ nhất: việc sử dụng kế toỏn mỏy.
mỏy vào cụng tỏc kế toỏn. Cựng với việc phỏt triển mở rộng quy mụ kinh doanh, Cụng ty cũng quan tõm mua sắm thiết bị mỏy vi tớnh trang bị cho phũng kế toỏn nhưng cụng việc kế toỏn vẫn chưa hoàn toàn làm bằng mỏy tớnh mà cú sự kết hợp giữa kế toỏn thủ cụng và kế toỏn mỏy. Để việc tớnh toỏn thuận tiện, chớnh xỏc Cụng ty nờn ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty nhằm tận dụng tối đa viợ̀c tự động hoỏ của mỏy vi tớnh mang lại hiệu quả cao trong quỏ trỡnh kinh doanh.
Thứ hai: cỏch tớnh lương đối với đội ngũ giỏn tiếp.
Cỏch tớnh lương mà Cụng ty đang ỏp dụng cho đội ngũ lao động giỏn tiếp của Cụng ty đó khụng mang lại hiệu quả cũng như năng suất cao cho lao động. Cỏch tớnh lương này chủ yếu dựa trờn kinh nghiệm làm việc, trỡnh độ phõn theo hệ số cấp bậc. Nú khụng phản ỏnh trung thực được khả năng lao động cụ thể của người lao động.
Đối với loại hỡnh doanh nghiệp mà sản phẩm mang tớnh kỹ thuật cao như ở Cụng ty TNHH Trõ̀n Hưng, việc tớnh trả lương cho cụng nhõn phải đảm bảo mang lại lợi ớch thiết thực cho người lao động. Cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức trả lương vừa đảm bảo cỏc quy định của Nhà nước, vừa phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của đơn vị. Để hạn chế những nhược điểm này, Cụng ty cú thể lựa chọn một số cỏch sau:
Để mang lại cụng bằng cho người lao động, tiền lương trả cho đội ngũ lao động giỏn tiếp thì ngoài việc được tớnh theo hệ số cấp bậc, phản ỏnh theo số ngày làm việc cũn được tớnh theo hệ số tự đỏnh giỏ cụng việc hoàn thành của từng người lao đụ̣ng. Tức là: hàng thỏng người lao đụ̣ng tại cỏc phũng ban sẽ tự đỏnh giỏ khả năng hoàn thành cụng việc của mỡnh, sau đú cỏc phũng ban sẽ họp và bỡnh bầu phõn loại theo hệ số.
Hoàn thành tốt cụng việc: Hệ số 1,2. Hoàn thành cụng việc: Hệ số 1
Chưa hoàn thành cụng việc: Hệ số 0,8
Cụng thức tớnh lương cho lao động giỏn tiếp như sau: Lương thời gian = Lương theo hệ số kinh doanh x Hệ số Cấp bậc x Hệ số hoàn thành cụng việc x Số ngày làm việc thực tế 26
Thứ ba: Về cỏch tớnh lương đối với đội ngũ lao động trực tiếp.