Giải pháp kiểm tra container : 1 Mục tiêu của giải pháp:

Một phần của tài liệu Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại Công ty TNHH Tiếp vận Hoa Thanh (Trang 44)

KẾT LUẬN CHƯƠNG

3.1.5.Giải pháp kiểm tra container : 1 Mục tiêu của giải pháp:

3.1.5.1 Mục tiêu của giải pháp:

Container là một thiết bị có thể sử dụng nhiều lần. Thiết bị này được sử dụng để chứa các loại hàng hóa và thuận tiện cho việc chuyên chở bằng một hoặc nhiều phương tiện vận tải từ nơi này sang nơi khác. Trong quá trình vận chuyển từ nước này qua nước khác, container khó tránh khỏi việc hư hỏng làm ảnh hưởng tới chất lượng hàng hóa bên trong nó.Bên cạnh đó, nếu hàng có giá trị cao như máy móc, thiết bị có thể bị lấy cắp. Giải pháp đặt ra để:

-Tránh tình trạng hư hỏng hàng hóa. -Tránh việc mất mát hàng hóa.

3.1.5.2. Cách thức thực hiện giải pháp

Khi nhận hàng nhập khẩu bằng container, nhân viên giao nhận cần chú ý kiểm tra kỹ lưỡng container như sau:

-Niêm phong chì (seal) còn nguyên vẹn và không bị giả mạo. Số liệu phải được ghi lại để sau này tra cứu.

-Điều kiện bên ngoài của container phải lành lặn. Bất cứ hư hỏng nào có thể ảnh hưởng đến hàng hóa bên trong đều phải được ghi lại đầy đủ.

-Khi mở cửa container nên mở cửa bên tay phải trước đề phòng rủi ro hàng hóa bên trong đổ vào người do không chằng buộc cẩn thận .

-Những góc, chốt, vòng dùng để ghim giữ hàng cần trong tình trạng hoàn hảo để đảm bảo an toàn cho việc bốc dỡ container và hàng hóa.

-Phải thử mở, đóng cửa, xem các bản lề của cửa, kiểm tra độ kín, thử những bộ phận chuyển động ,nối khớp khác của container và đảm bảo rằng toàn thể là kín đáo.Có thể tìm thấy những chỗ không kín của container bằng cách tìm các tia sáng lọt vào khi đóng cửa.

-Sàn, nóc, vách không được cong, móp hay trầy xước nghiêm trọng, những chỗ sửa chữa cần được kiểm tra riêng. Cần chú ý kiểm tra sàn hoặc vách container có sót đinh hoặc móc không để tránh gây hư hỏng cho hàng hóa.

-Container phải sạch, khô.

Sau khi hoàn tất việc kiểm tra hàng hóa tại cảng, nhân viên giao nhận cần có các biện pháp bảo vệ, tránh mất mát hư hỏng cho hàng hóa bên trong như bấm seal, bấm ổ khóa cửa container…

3.1.5.3. Dự kiến hiệu quả của giải pháp mang lại:

-Hạn chế đươc hư hỏng và mất mát hàng hóa cho khách hàng. -Đội ngũ nhân viên làm việc ngày càng chuyên môn hóa cao hơn. -Mang lại sự hài lòng từ phía khách hàng.

-Chiếm được lòng tin nơi khách hàng. -Tránh được việc khiếu kiện.

-Tránh phát sinh chi phí giám định.

Một phần của tài liệu Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại Công ty TNHH Tiếp vận Hoa Thanh (Trang 44)