Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, nhân viên giao nhận cần tiếp tục hoàn thành một số thủ tục khác để nhận hàng:
Nhận Phiếu xuất/nhập container hàng hóa (phiếu EIR)
Nhân viên giao nhận đến phòng thương vụ cảng xuất trình lệnh giao hàng – D/O trên đó ghi rõ tên công ty, địa chỉ, mã số thuế. Sau khi đóng phí nâng hạ container, phí vệ sinh container… nhân viên thương vụ cảng sẽ giữ lại 02 D/O và giao cho nhân viên giao nhận 1 phiếu xuất/nhập container (phiếu EIR) trên đó ghi rõ các thông tin về container (số cont, số seal, khối lượng, vị trí…).
Đối với phiếu EIR, nhân viên giao nhận cần lưu ý các điểm sau:
- Phiếu này chỉ có giá trị đến ngày, giờ nhất định, vì vậy cần thu xếp để lấy được hàng trước khi phiếu xuất/nhập container hết giá trị.
- Đối với lệnh đã quá hạn, thương vụ sẽ không chấp nhận in phiếu xuất/nhập bãi . Nhân viên giao nhận vào văn phòng Hải quan cổng cảng xuất trình tờ khai, 2D/O, phiếu xuất/nhập container. Hải quan cổng sẽ lưu lại D/O và ký tên, đóng dấu, ghi ngày thanh lý lên phiếu xuất/nhập container.
Hàng hóa trong container sẽ được vận chuyển từ cảng về kho bằng xe đầu kéo container. Để đưa hàng ra khỏi cảng, nhân viên giao nhận hoặc tài xế xe container sẽ phải xuất trình cho bảo vệ cảng phiếu xuất/nhập container.
Nhân viên giao nhận áp tải hàng về kho, bàn giao container hàng cho nhà nhập khẩu. Nhân viên giao nhận và đại diện phía nhà nhập khẩu kiểm tra về số lượng, tình trạng của hàng hóa, cùng ký vào biên bản giao nhận hàng (2 bản), mỗi bên giữ lại 1 bản.
Khi container đã được rút hết hàng, nhân viên giao nhận phải kiểm tra ngay nếu có hư hỏng phải sữa chữa lại. Đồng thời họ phải lau chùi container để các hàng hóa khác khi xếp vào đó cũng thật an toàn. Khi thấy container có khuyết tật gì sau khi dỡ hàng, họ phải báo cho người chuyên chở biết dựa trên nguyên tắc người nhận hàng sau
khi dỡ hàng xong phải hoàn trả container sạch tốt, để container có thể sẵn sàng chở bất kỳ lọai hàng khác.