Bỏo cỏo tài chớnh được lập theo quý và theo năm. Bỏo cỏo tài chớnh quý được nộp lờn Ban Giỏm đốc và làm cơ sở cho việc lập Bỏo cỏo ở những quý kế tiếp, đồng thời phục vụ cho cỏc quyết định trong kế hoạch từng quý của cụng ty. Bỏo cỏo tài chớnh năm được nộp cho Ban Giỏm đốc, Tổng Cụng ty và cỏc cơ quan kiểm tra, giỏm sỏt cú liờn quan, Tổ chức tớn dụng như Ngõn hàng cho vay vốn…
Bỏo cỏo tài chớnh được thực hiện và trỡnh bày theo đỳng quy định về chuẩn mực bỏo cỏo của Bộ tài chớnh. Theo đú, nú bao gồm 4 bỏo cỏo cơ bản, đú là:
- Bảng cõn đối kế toỏn
- Bỏo cỏo kết quả kinh doanh - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh
Ngoài ra, trong Bỏo cỏo tài chớnh gửi Ban Giỏm đốc và Văn phũng Tổng cụng ty, cũn bao gồm thờm nhiều bỏo cỏo, Bảng kờ chi tiết khỏc như:
- Bảng cõn đối phỏt sinh tài khoản - Bỏo cỏo kho kinh doanh
- Bảng kờ chi tiết kinh doanh ngoài lương thực - Bảng kờ chi tiết thu nhập, chi phớ tài chớnh - Bảng kờ chi tiết thu nhập, chi phớ khỏc
Sổ cỏi
Chứng từ gốc
Nhập liệu vào mỏy
Sổ chi tiết
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Ghi cuối ngày Đối chiếu, kiểm tra
- Bỏo cỏo cỏc khoản phải thu, phải trả - Bảng kờ chi tiết giỏ thành sản phẩm - Bảng kờ tiờu thụ nội bộ
Cỏc bỏo cỏo chi tiết trờn giỳp cho Ban giỏm đốc cú được số liệu chi tiết về tỡnh hỡnh sản xuất-kinh doanh cũng như việc thanh toỏn cụng nợ với khỏch hàng và đối tỏc, là nguồn dữ liệu tin cậy cho việc ra quyết định về phương thức đối ngoại cựng với thụng tin về bạn hàng tin cậy của Cụng ty.
Tuy nhiờn, cụng ty vẫn chưa xõy dựng một hệ thống kế toỏn quản trị để phục vụ cho cỏc quyết định của Ban Giỏm đốc. Do vậy, Bỏo cỏo quản trị được thực hiện chủ yếu bằng lời, cập nhật thụng tin theo diễn biến tỡnh hỡnh thị trường và xem xột qua giỏ chào bỏn của cỏc cụng ty cựng ngành.