- Cử người giỏm sỏt và xỏc nhận khối lượng thực hiện cụng việc
DOANH TẠI CễNG TY TNHH KỸ THUẬT SỐ
3.2.3. Giải phỏp hoàn thiện
* Về chứng từ kế toỏn
Theo chế độ quy định thỡ mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh liờn quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toỏn. Tuy nhiờn một số nghiệp vụ nhỏ lại bị bỏ qua khụng được lập chứng từ với lý do số tiền phỏt sinh nhỏ. Theo em thỡ doanh nghiệp cần phải lập đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định. Nếu cú cỏc nghiệp vụ phỏt sinh với số tiền nhỏ khụng
cần thiết phải lập húa đơn thỡ kế toỏn phải cú sự ghi chộp và cú xỏc nhận đầy đủ về cỏc khoản đú, cú thể lập một bảng kờ cỏc khoản chi hoặc thu đú nhưng phải đảm bảo rừ ràng và khụng bỏ sút.
* Về tài khoản
Như trờn đó phõn tớch thỡ toàn bộ chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh mua hàng của doanh nghiệp đều được hạch toỏn vào TK 642. Điều đú là khụng hợp lý và khụng đỳng với chế độ quy định. Theo em thỡ doanh nghiệp cần phải chi tiết TK 156 thành hai tài khoản cấp 2 là:
TK 1561: phản ỏnh giỏ trị hàng mua theo húa đơn.
TK 1562: để tập hợp toàn bộ chi phớ mua hàng và cuối kỳ sử dụng để phõn bổ cho từng loại hàng húa.
Trong quỏ trỡnh mua hàng, khi phỏt sinh chi phớ mua, kế toỏn sẽ hạch toỏn toàn bộ chi phớ thu mua đú vào TK 1562. Cuối kỳ phõn bổ chi phớ đú cho số hàng đó bỏn theo cỏc tiờu thức phự hợp như phõn bổ theo giỏ trị hoặc số lượng … theo cụng thức:
Kế toỏn hạch toỏn theo bỳt toỏn: Nợ TK 632 Cú TK 1562 Chi phớ mua hàng phõn bổ = chi phớ mua hàng đầu kỳ Chi phớ mua Hàng cuối kỳ Giỏ trị hàng húa nhập trong kỳ Giỏ trị hàng húa tồn đầu kỳ + + X Giỏ trị hàng húa xuất bỏn trong kỳ
KẾT LUẬN
Thụng tin kế toỏn đúng vai trũ hết sức quan trọng trong bất kỳ một doanh nghiệp nào vỡ nú quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy, để bộ mỏy kế toỏn cú thể cung cấp cỏc thụng tin hữu ớch một cỏch nhanh chúng, đầy đủ và chớnh xỏc thỡ hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và kết quả kinh doanh đối với cỏc doanh nghiệp là một vấn đề cần thiết phải đặt ra và giải quyết. Hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ và kết quả kinh doanh sẽ gúp phần vào việc hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn vủa Cụng ty, giỳp cho Cụng ty cú thể tăng doanh thu, lợi nhuận và giảm thiểu chi phớ, tiết kiệm được những yếu tố khụng cần thiết mà vẫn đảm bảo được 05/03/10 chớnh xỏc, kịp thời của cỏc bỏo cỏo kế toỏn.
Cụng ty TNHH Kỹ thuật số là một Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh tư vấn tin học nờn cụng tỏc kế toỏn về doanh thu, chi phớ và kết quả kinh doanh tại Cụng ty rất được chỳ trọng đến, cụng tỏc kế toỏn tương đối hoàn chỉnh, linh động và dễ dàng vận dụng. Qua quỏ trỡnh học tập và tỡm hiểu thực tế kế toỏn doanh thu, chi phớ và kết quả kinh doanh tại Cụng ty, em đó đưa ra một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa phần hành kế toỏn này. Vỡ thời gian cú hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nờn những kiến nghị của em khụng trỏnh khỏi những sai sút, khiếm khuyết. Em mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo cựng cỏc cụ chủ trong phũng kế toỏn Cụng ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng, em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Th.sỹ Hà Thị Phương Dung và ban lónh đạo Cụng ty cựng cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH Kỹ thuật số đó giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này.