Ở Công ty hiện đang áp dụng hai hình thức trả lương cơ bản là: Lương sản phẩm và lương thời gian. Tuỳ từng đối tượng công nhân viên, tuỳ vào đặc điểm, tính chất công việc để lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất thì chủ yếu hưởng lương theo sản phẩm. Hình thức này gắn liền với năng suất lao động nên đã khuyến khích công nhân tích cực sản xuất, tăng năng suất lao động. Lương sản phẩm được tính dựa vào số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ và đơn giá từng loại sản phẩm ở từng phân xưởng. Đối với bộ phận công nhân viên không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm (chẳng hạn như bộ phận văn phòng) thì không thể áp dụng hình thức trả lương trên mà áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.
Ở công ty TNHH Phát triển Sản phẩm mới - Công nghệ mới, nếu không có gì thay đổi thì lương tháng sẽ được phát vào ngày đầu tiên của tháng tiếp theo. Trong tháng, xưởng sẽ tiến hành tính lương thực tế cho công nhân. Cuối tháng, sau khi có số liệu tổng hợp về số sản phẩm làm được của phân xưởng, công ty sẽ phát lương thanh toán cho từng công nhân.
Ở công ty, tại xưởng sản xuất bánh thì công nhân của tổ nhân và tổ vỏ sẽ hưởng lương theo sản phẩm, còn tổ thành phẩm, bộ phận văn phòng... thì sẽ hưởng lương theo thời gian. Cán bộ công nhân viên được nghỉ bốn ngày trong tháng. Nghỉ quá số buổi cho phép sẽ bị phạt trừ lương tính cho hai ngày.
Lương sản
phẩm =
Khối lượng sản
phẩm hoàn thành x
Đơn giá lương sản phẩm
Tổng lương = lương thực tế + phụ cấp thêm giờ + tiền làm thêm chủnhật + phụ cấp ăn trưa + phụ cấp trách nhiệm + các khoản phụ cấp khác - các khoản giảm trừ ( BHXH, BHYT, thuế thu nhập cá nhân....)
Lương thực tế = Lương cơ bản (tính theo ngày x Số ngày công thực tế Phụ cấp thêm giờ = Lương cơ bản (tính theo giờ) x Số giờ thực tế làm thêm x 1,5 Tiền làm thêm chủ nhật = Lương cơ bản (tính theo giờ) x Số giờ thực tế làm thêm x 2
Đối với công nhân ngừng, nghỉ việc, kế toán căn cứ vào bảng xét duyệt của phòng hành chính nhân sự về ngày nghỉ hợp lý của công nhân sản xuất và tính lương ngừng, nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Hiện tại, công ty TNHH Phát triển Sản phẩm mới - Công nghệ mới không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất mà chỉ khi có xét duyệt của Phòng hành chính nhân sự đối với công nhân nghỉ phép theo quy định mới tiến hành trả tiền lương nghỉ phép. Số tiền này được tính luôn vào chi phí nhân công trực tiếp của tháng phát sinh.
Đối với các khoản trích theo lương là Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm Y tế (BHYT), Kinh phí công đoàn (KPCĐ) thì Công ty áp dụng theo
- Tỷ lệ trích BHXH là 22% Lương cơ bản (16% tính vào chi phí, 6% trừ vào lương cả người lao động).
- Tỷ lệ trích BHYT là 4.5% Lương cơ bản (3% tính vào chi phí, 1.5% trừ vào lương của người lao động).
- Tỷ lệ trích KPCĐ là 2% Lương thực tế tính hết vào chi phí.
- Tỷ lệ trích BHTN là 2% Lương cơ bản ( 1% tính vào chi phí, 1% tính vào lương cho người lao động)
Khi trích BHXH, BHYT và KPCĐ ta có các định khoản như sau: Nợ TK622 (Chi phí nhân công trực tiếp)
Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389,) (chi phí phải trả, phải nộp khác: KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN)
Dựa vào danh sách lao động và quỹ lương cơ bản, kế toán lập bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
Sau khi lập bảng thanh toán tiền lương, việc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng sản phẩm được kế toán tiền lương thực hiện thủ công sau đó mới nhập số liệu vào máy.
Ví dụ: Theo số liệu của bảng thanh toán tiền lương tháng 10/2011, tổng chi phí nhân công trực tiếp của toàn công ty là 123.379.900 đồng. Từ các sổ chi tiết ta có tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ là 918.227.482 đồng, trong đó chi phí NVLTT của sản phẩm bánh bao chay to là 74.498.717,64 đồng.
Chi phí nhân công trực tiếp cho từng sản phẩm được tính theo công thức:
CPNCTT cho sản phẩm i = Tổng CPNCTT trong kì x Hệ số phân bổ
Hệ số phân bổ được tính như sau:
Tổng chi phí NVLTT
Như vậy ta có:
Hệ số phân bổ cho sản phẩm bánh bao chay to là:
Hct = 74.498.717,64 = 0,081
918.227.482
Vậy chi phí nhân công trực tiếp cho bánh bao chay to là: 123.379.900 x 0,081 = 9.989.598
Dưạ vào bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ có liên quan, kế toán nhập số liệu vào máy.
Quy trình nhập liệu: