- Chứng từ sử dụng:
Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng.
3.4.2 Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
Hiện nay, ngoài khoản chi phí về tiền lương, tiền công...của công nhân trực tiếp xây lắp, kế toán Công ty còn hạch toán vào khoản mục chi phí này tiền lương, tiền công...của công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý đội.
Việc hạch toán như vậy không làm thay đổi tổng chi phí phát sinh trong kỳ. Song một mặt điều đó trái với quy định của Nhà nước,mặt khác nó làm thay đổi tỷ trọng và ảnh hưởng đến tính chính xác của các khoản mục chi phí trong tổng giá thành( khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tăng, còn chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung giảm) và khó khăn cho việc phân tích chi phi. Vì vậy, để đảm bảo việc hạch toán phù hợp với chế độ quy định, đồng thời đảm bảo tính chính xác của các khoản mục chi phí, Công ty tách riêng các khoản này như sau:
- chi phí tiền lương, tiền công,..của công nhân điều khiển xe, máy thi công sẽ được hạch toán vào khoản chi phí sử dụng máy thi công, cụ thể:
Nợ TK 623( 6231- chi tiết theo công trình) Có TK 334.
- Chi phí tiền lương của nhân viên quản lý ở tổ, đội phải được hạch toán vào chi phí sản xuất chung theo định khoản:
Nợ TK 627( 6271) Có TK 334
Ngoài ra, Công quy định Tổng quỹ lương là bao gồm tiền lương, ăn ca và các khoản trích nộp theo lương, tuy nhiên tại Công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng tiền ăn ca không được hạch toán qua quỹ lương mà hạch toán thẳng vào nhi phí trong kỳ: Nợ TK 622/Có TK111. Việc hạch toán như vậy chưa đúng với quy định hiện hành vì thế quỹ lương không được phản ánh đúng bản chất.
Kế toán nên hạch toán qua quỹ lương. Nợ TK 622
Có TK334
(Khi chi tiền ăn ca kế toán hạch toán: Nợ TK334/Có TK111)