bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông
Biện pháp giảm chi phí:
– Chi phí giá vốn hàng bán vẫn rất cao mà phần lớn là do giá hàng nhập vào cao. Công ty cần tích cực tìm thị trường cung ứng hàng hóa ổn định tránh sự biến động quá lớn về giá. Hạ thấp chi phí đầu vào như chi phí thu mua,…
– Có biện pháp để cán bộ công nhân viên tự giác tiết kiệm các chi phí gián tiếp như điện, nước, điện thoại…
Về công tác bán hàng:
– Tổ chức tốt khâu kiểm tra và bảo quản sản phẩm.
– Định kỳ, tổ chức Hội nghị khách hàng, gửi phiếu để thu nhận ý kiến đóng góp của khách hàng để cải tiến sản phẩm đưa sản phẩm đến gần người tiêu dùng hơn.
Về công tác hạch toán kế toán
Công ty nên sử dụng phần mềm vào công tác hạch toán kế toán, để giảm thiểu tối đa thời gian cho bộ phận kế toán, và mang lại hiệu quả cao trong công việc hạch toán kế toán
Chi phí thu mua được tập hợp vào TK 156(2), sau đó phân bổ dần cho hàng tiêu thụ và hàng tồn kho, để đánh giá được chính xác giá vốn hàng bán
Để đảm bảo cho hoạt đông sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất, công ty nên khắc phục những nhược điểm còn tồn tại trên. Có làm được diều đó thì công tác kế toán của doanh nghiệp mới thực sự trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và quản lý hạch toán kinh tế của doanh nghiệp.
Về chính sách khuyến khích tiêu thụ:
Hiện nay Công ty chưa áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng. Thiết nghĩ nếu Công ty áp dụng triệt để chính sách
này thì sẽ hấp dẫn khách hàng hơn, vì vậy sẽ thiết lập được mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Nếu khách hàng chấp nhận thanh toán sớm thì công ty sẽ áp dụng mức chiết khấu 2% đối với tổng giá trị tiền hàng.
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam để giảm bớt rủi ro, Công ty có thể lập dự phòng cho một khoản thiệt hại có thể xảy ra trong tương lai. Dự phòng là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí kinh doanh phần giảm giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho bị giảm giá đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thuần hàng tồn kho của Công ty khi lập báo cáo tài chính và cuối kỳ kế toán năm.
+ Nguyên tắc lập dự phòng:
Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được thực hiện theo đúng các quy định của chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho và chế độ tài chính Doanh nghiệp hiện hành.
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chệnh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở của từng mặt hàng tồn kho.
Việc ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho phải dựa trên bằng chứng tin cậy thu nhập được tại thời điểm ước tính. Việc ước tính này phải tính đến sự biến động của giá cả hoặc chi phí trực tiếp liên quan đến các sự kiện diễn ra sau ngày kết thúc năm tài chính, mà các sự kiện này đ- ược xác nhận với các điều kiện có ở thời điểm ước tính.
Cuối kỳ kế toán năm, phải thực hiện đánh giá mới về giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho cuối năm đó. Trường hợp cuối kỳ kế toán năm nay, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập thấp hơn
khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập để đảm bảo cho giá trị của hàng tồn kho phản ánh trên báo cáo tài chính là theo giá gốc.
Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, việc trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho không được vượt quá số lợi nhuận phát sinh của Công ty (sau khi đã hoàn nhập các khoản trích lập dự phòng năm trước) với các điều kiện sau:
- Chỉ những hàng hóa tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá thị trường thấp hơn giá trị ghi trên sổ kế toán.
- Hàng hoá là mặt hàng kinh doanh và thuộc quyền sở hữu của Công ty. - Có chứng từ, hoá đơn hợp lý, hợp lệ hoặc các chứng từ khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho.
- Các hàng hoá tồn kho khi không đủ các điều kiện trên thì không được lập dự phòng.
+ Tài khoản sử dụng: TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. + Phương pháp hạch toán :
Cuối niên độ kế toán nếu có những chứng cứ chắc chắn về giá trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giá trị thị trường, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng hoá:
Nợ TK 632 Có TK 159
Trong những năm tiếp theo, khi có chênh lệch về khoản dự phòng đã lập thì kế toán sẽ tiến hành hạch toán như sau:
• Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Có TK 159
• Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toán ghi:
Nợ TK 159 Có TK 632
• Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nay không thay đổi so với khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì không cần ghi sổ.
Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi:
Quá trình bán hàng phát sinh công nợ phải thu, nhưng không thu được do khách hàng làm ăn thua lỗ, phá sản….Hàng năm công ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm tạo một khoản dự phòng khi giải quyết công nợ phải thu không được ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh toàn công ty. Cần thực hiện việc trích lập dự phòng như chế độ cho phép, khoản trích lập dự phòng không vượt quá số lợi nhuận đơn vị đạt được và ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp trên cơ sở dự tính các khoản phải thu khó đòi không có khả năng đòi được trong năm quyết toán. cuối năm khi trích lập đơn vị ghi
Nợ TK 642(6426) :chi phí dự phòng.
Có TK 139 :dự phòng phải thu khó đòi.
Trong kỳ hạch toán phát sinh khoản phải thu khó được xử lý, kế toán ghi. Nợ TK 642 (số tiền phải thu khó đòi được xử lý)
Có TK131, 138 :phải thu khách hàng, phải thu khác.
Đồng thời mở sổ theo dõi khoản này vào tài khoản 004 ngoài bảng. Nợ TK 004
Cuối niên độ kế toán hoàn nhập toàn bộ khoản dự phòng đã trích cuối năm trước và trích lập dự phòng cho năm sau:
Nợ TK139 (Hoàn nhập toàn bộ khoản dự phòng khó đòi) Có Tk 711 :thu nhập khác.
Nợ TK 642 :trích lập dự phòng cho năm sau. Có TK139
Nghiệp vụ kế toán bán hàng là một phần việc cơ bản , quan trọng không thể thiếu trong doanh nghiệp vì nó quyết định đến chất lượng toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp vì vậy việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng là việc bức thiết cần phải làm.
KẾT LUẬN
Qua nghiên cứu chuyên đề này chúng ta thấy rằng kế toán bán hàng giữ một vai trò hêt sức quan trọng trong công tác kế toán tại các doanh nghiệp.Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt được điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để công tác này thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp
Nhận thức được những điều này Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông tuy mới đi vào hoạt động trong một thời gian chưa dài nhưng đã nỗ lực hết sức đã rất chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh, (trong đó phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty) và đã đạt đựơc một số kết quả nhất định. Để đạt được hiệu quả cao hơn nữa, đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán, tự hạch toán một cách chính xác nhất, hợp lý nhất để có thể mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trong điều kiện luôn biến động của thị trường, Công ty phải có những quyết định kinh doanh sáng suốt dựa trên cơ sở thông tin mà kế toán cung cấp.
Công tác kế toán bán hàng của Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông , tuy còn một số những thiếu sót nhất định nhưng nhìn chung công tác này tương đối phù hợp với tình hình chung của đơn vị
Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hi vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.Và hi vọng trong tương lai Công ty sẽ phát triển mạnh mẽ hơn cả về chiều rộng và chiều sâu.
Cuối cùng, em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành tới thày cô đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, và em cũng xin cám ơn, các cô, các chú, anh chị phòng KT của Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông đã nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.
Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp này của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Tập thể tác giả, Chế độ kế toán Việt Nam (Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính). Nhà xuất bản Lao động – Xã hội, năm 2007.
2. Tập thể tác giả, Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại, Đại học Thương Mại. Nhà xuất bản Thống kê, năm 2006.
3. Hướng dẫn và giải pháp một số vướng mắc khi thực hiện các luật thuế. Nhà xuất bản Tài chính, năm 2006.
4. Thuế và kế toán thuế trong Doanh nghiệp, PGS.TS. Nghiêm Văn Lợi. Nhà xuất bản Tài chính, năm 2008.
5. Websites:
http://www.danketoan.com http://www.webketoan.com http://www.ketoantruong.com
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký, ghi rõ họ tên)
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN (Ký, ghi rõ họ tên)