4.1 Giải pháp khắc phục
- Với phần diện tích lưu trữ hàng tồn kho bị hạn chế, công ty có thể mở rộng mặt bằng để tăng lượng sức chứa hàng hóa dữ trữ trong kho. Tuy nhiên công ty cũng nên áp dụng nhiều chương trình khuyến mãi nhằm kích thích cầu người tiêu dùng và đồng thời cũng làm tăng khối lượng tiêu thụ cho công ty. Điều này sẽ góp phần gia tăng lợi nhuận, tăng chi phí đầu tư mở rộng diện tích lưu kho. Và khi số lượng tiêu thụ tăng thì lượng hàng hóa lưu kho sẽ tăng , khi đó diện tích mặt bằng được mở rộng sẽ phát huy được hiệu quả tốt nhất.
- Công ty cần thường xuyên theo dõi biến động giá cả trên thị trường, tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để có kế hoạch sản xuất phù hợp cho công ty.
- Không ngừng nâng cao trình độ quản lý trong việc quản trị hàng tồn kho.
- Tăng cườg các phương tiện máy móc hỗ trợ cho việc bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa.
4.2 Phương hướng nâng cao hiệu quả hàng tồn kho.
Hàng tồn kho là rất cần thiết và không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Do đó công tác quản lý hàng tồn kho cần phải tiến hành thường xuyên, liên tục nhằm luôn đảm bảo quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty AVAL cũng rất chú trọng đến công tác quản trị hàng tồn kho nhằm giảm thiểu chi phí cũng như tăng doanh thu và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường . AVAL đã thực hiện tốt đã thực hiện tốt công tác quản trị hàng tồn kho của mình. Mặc dù vậy cũng không tránh khỏi những khuyết điểm và hạn chế. Dưới đây là một số giải pháp nhằm khắc phục, nâng cao và hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty :
+ Để công tác quản trị hàng tồn kho được tốt và hiệu quả thì việc kiểm soát hàng tồn kho là rất cần thiết.
+ Để tránh được việc dư thừa hàng hóa tồn kho, giảm thiểu được chi phí ( chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển , chi phí bảo quản,….), công ty AVAL cần tiến hành kiểm kê hàng hóa một cách thường xuyên, liên tục và chính xác nhằm xác định đúng khối lượng hàng hóa cần nhập và sản xuất.
+ Bên cạnh đó công ty cần xác định số lượng hàng phù hợp, tránh tình trạng thiếu hàng hóa sẽ mang tới nhiều rủi ro cho công ty. Thiếu hàng sẽ không đủ để bán, mất đi doanh thu, làm gián đoạn kế hoạch kinh doanh của công ty cũng như sự uy tín của khách hàng.
+ Việc cất giữ hàng tồn kho phải được tiến hành hiệu quả và hợp lý. Công ty cần phân loại các mặt hàng khác nhau để ở những khu riêng biệt khác nhau. Giúp cho việc bảo quản, kiểm tra và xuất hàng được thuận lợi và dễ dàng tránh được những hư hỏng không đáng có. Việc phân loại hàng để ở những khu riêng biệt khác nhau đảm bảo tính khoa học trong sắp xếp, bảo quản vừa tạo thuận lợi cho việc lấy hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
+ Xác định lượng hàng hóa luôn được duy trì trong kho để đảm bảo cung ứng kịp thời khi có nhu cầu phát sinh và giúp duy trì hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra liên tục không bị gián đoạn.Nếu công ty chỉ quản lý xuất, nhập hàng hóa trong kho một cách đơn thuần mà không có kế hoạch tính toán, chuẩn bị cho lượng hàng hóa/nguyên vật liệu định mức cần thiết tồn trong kho để đối phó với những tình huống bất ngờ thì công ty sẽ có nguy cơ đối mặt với việc bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh hoặc công việc kinh doanh bị gián đoạn. Tuy nhiên, việc để hàng tồn kho quá lớn sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty cũng như làm tăng nhiều chi phí bảo quản, mặt bằng,…để lưu trữ hàng hóa. Do đó, việc xác định định mức tồn kho tối ưu là một hoạt động
vô cùng cần thiết và cần được tiến hành một cách định kì, thường xuyên.
+ Hàng hóa trong kho phải được sắp xếp khoa học giúp việc tìm kiếm, vận chuyển, nhập xuất kho được tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và sức lực. Những hàng hóa được sử dụng thường xuyên, số lượng lớn nên để ở vị trí gần với cửa ra vào và ngược lại. Có được cách sắp xếp, bố trí hàng hóa, nguyên vật liệu khoa học là một trong những yếu tố giúp tiết kiệm diện tích kho bãi, gia tăng năng suất lao động cùng với việc tra xuất, quản lý, kiểm soát được thuận tiện, dễ dàng hơn.
+ Công ty cần sử dụng phần mềm quản trị hàng tồn kho và phải dành thời gian để tìm hiểu các tính năng của phần mềm này.
KẾT LUẬN
Quản trị hàng tồn kho trong các doanh nghiệp là rất quang trọng không phải chỉ vì hàng tồn kho chiếm một tỉ trọng đáng kể tổng tài sản của doanh nghiệp. Mà điều quan trọng nhất là dữ trữ đúng mức và hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn trong kinh doanh, không bị thừa hay thiếu sản phẩm để bán. Từ đó giúp doanh nghiệp sử dụng vốn tiết kiệm, giảm chi phí tồn kho.
Với lượng kiến thức mà em đã được học em hy vọng một ngày nào đó em sẽ đóng góp được một phần nào khả năng của mình cho việc tìm ra phương án quản trị hàng tồn kho hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp có thể chủ động trong việc đặt hàng, quản lý hàng hóa, giảm thiểu tối đa chi phí không mong muốn và tăng doanh thu lợi nhuận của doanh nghiệp.
Những nội dung em trình bày là những kiến thức trong quá trình học tập và đi thực tập, để hoàn thành bài báo cáo em đã cố gắng nhưng em biết những nội dung em trình bày ở trên còn nhiều sai xót và sơ xài,
chưa thực sự đầy đủ, bao quát được hết vấn đề. Em hy vọng nhận được những lời góp ý, nhận xét chân thật của Thầy. Em xin chân thành cảm ơn !