* Hách toán toơng hợp chi phí sạn xuât:
Giá thành sạn phaơm xađy laĩp bao goăm các khoạn chi phí sau: - Chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp
- Chi phí nhađn cođng trực tiêp - Chi phí sử dúng máy thi cođng - Chi phí sạn xuât chung
Cuôi kỳ, kê toán thực hieơn bút toán kêt chuyeơn chi phí sạn xuât đeơ tính giá thành sạn phaơm xađy laĩp qua tài khoạn 154 “ Chi phí sạn xuât kinh doanh dở dang”.
Cođng ty Quạn Lý Và Sửa Chữa Caău Đường Boơ 1 khođng laơp phiêu tính giá thành và cũng khođng tính giá thành chi tiêt cho từng cođng trình, háng múc cođng trình vì phương thức giao khoán ngay từ đaău cụa Cođng ty đã xác định được giá thành cụa từng cođng trình, háng múc cođng trình và cú theơ hơn là Bạng keđ toơng hợp cođng trình thanh toán naím 2005 (Bạng sô 02) đã theơ hieơn rõ.
Caín cứ vào đó kê toán kêt chuyeơn như sau : Nợ TK 154 :10.809.805.304 đoăng
Có TK 621 :5.945.392.917 đoăng Có TK 622 :1.837.666.901 đoăng Có TK 623 :2.702.451.326 đoăng Có TK 627 :324.294.160 đoăng Kê toán laơp chứng từ ghi soơ:
Đơn vị :Cty QL&SCCĐB1
CHỨNG TỪ GHI SOƠ Sô : 22
Ngày 31 tháng 12 naím2005
Đơn vị tính :đoăng
Chứng từ Dieên giại TK đôi ứng Sô tieăn
Sô Ngày Nợ Có 31/12/2005 K/C Chi Phí NVLTT vào TK154 154 621 5.945.392.917 31/12/2005 K/C Chi Phí NCTT vào TK154 154 622 1.837.666.901 31/12/2005 K/C Chi Phí SDMTC vào TK154 154 623 2.702.451.326 31/12/2005 K/C Chi Phí SXC vào TK 154 154 627 324.294.160 Coơng : 10.809.805.304
Kèm theo 50 chứng từ gôc
Người laơp Kê toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký)
Đơn vị :Cty QL&SCCĐB1
SOƠ ĐAÍNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SOƠ
NAÍM 2005
Đơn vị tính : đoăng
Chứng từ ghi soơ Sô tieăn
Sô hieơu Ngày tháng
22 31/12/2005 10.809.805.304
Coơng sang trang(và cuôi naím) 10.809.805.304
Người laơp Kê toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký) Caín cứ vào các chứng từ ghi soơ này kê toán sẽ leđn soơ cái Tài khoạn 154 “ Chi phí sạn xuât kinh doanh dở dang”
Đơn vị :Cty QL&SCCĐB1
SOƠ CÁI
Naím 2005
Teđn tài khoạn “CHI PHÍ SẠN XUÂT KINH DOANH DỞ DANG” Sô hieơu :154
Đơn vị tính : đoăng Chứng từ Dieên giại TK đôi ứng Nợ Có Sô Ngày
Sô dư đaău kỳ:
02 31/12/2005 K/Chi chi phí NVLTT vào TK154 621 5.945.392.917 02 31/12/2005 K/Chi chi phí NCTT vào TK154 622 1.837.666.901 02 31/12/2005 K/Chi chi phí MTC vào TK154 623 2.702.451.326
02 31/12/2005 K/Chi chi phí SXCvào TK154 627 324.294.160
Coơng phát sinh : 10.809.805.304
Người laơp Kê toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký)
2..5 Đánh giá sạn phaơm dở dang:
Đaịc đieơm sạn phaơm ở Cođng ty có thời gian sạn xuât dài, nhưng mĩi chi phí cođng trình đeău đã giao khoán cho Đoơi thi cođng cođng trình neđn khi cođng trình được nghieơm thu bàn giao thì Cođng ty mới ghi nhaơn doanh thu, còn các chi phí dở dang tái cođng trường đeău đã theơ hieơn cođng nợ noơi boơ.
NHAƠN XÉT – KIÊN NGHỊ
Qua thời gian thực taơp tiêp xúc thực tê và trao đoơi với các Cođ Chú, Anh Chị trong Cođng ty Quạn Lý & Sửa Chữa Caău Đường Boơ 1, em có những nhaơn xét, kiên nghị veă tình hình thực tê tái Cođng ty như sau:
Nhaơn xét veă maịt tích cực cụa Cođng ty.
Những nhược đieơm tái Cođng ty caăn được khaĩc phúc và bieơn pháp đeơ hoàn thành nhược đieơm đó.
3.1.Những maịt ưu đieơm tái Cođng ty : 3.1.1 Veă hình thức cođng tác toơ chức:
Cođng ty Quạn Lý & Sửa Chữa Caău Đường Boơ 1 là moơt đơn vị hốt đoơng cođng ích Nhà Nước. Tuy mới thành laơp chư mới bước vào hốt đoơng nhưng lái có đoơi ngũ cán boơ cođng nhađn vieđn lành ngheă, dày dán kinh nghieơm gaĩn bó với Cođng ty và ban lãnh đáo có đaăy đụ naíng lực, nhanh nhén trong vieơc xử lý và caơp nhaơt thođng tin kê toán moơt cách chính xác, phôi hợp hốt đoơng moơt cách nhé nhàng đạm bạo cung câp kịp thời những thođng tin có heơ thông.
Cođng ty đã sử dúng máy vi tính vào cođng tác kê toán giúp cho vieơc caơp nhaơt và xử lý thođng tin nhanh chóng đã góp phaăn khođng nhỏ vào vieơc ra các quyêt định trong cođng tác quạn lý kinh doanh cụa Cođng ty.
Là doanh nghieơp Nhà Nước, cođng tác quạn lý chaịt chẽ giúp cho cođng tác kê toán thuaơn lợi, đạm bạo sự thông nhât, taơp trung cođng tác kê toán giúp cho ban Giám Đôc deê dàng lãnh đáo cođng tác quạn lý, giúp cho nhađn vieđn deê dàng trao đoơi, xử lý thođng tin, táo phong thái làm vieơc naíng đoơng.
Cođng ty áp dúng hình thức chứng từ ghi soơ phát huy được tính kêt hợp chaịt chẽ giữa kê toán toơng hợp và kê toán chi tiêt táo đieău kieơn thuaơn lợi cho vieơc kieơm tra và kieơm soát kê toán.
3.1.2 Veă cođng tác chi phí sạn xuât và tính giá thành sạn phaơm:
Với đaịc đieơm cụa Cođng ty thì vieơc lựa chĩn đôi tượng tính giá thành trùng với đôi tượng taơp hợp chi phí là hoàn toàn hợp lý, đã táo đieău kieơn thuaơn lợi cho cođng tác tính giá thành kịp thời chính xác phúc vú cho cođng tác quạn lý giá thành được hieơu quạ .
Cođng ty sử dúng phương pháp tính giá thành là phương pháp giạn đơn(phương pháp trực tiêp). Phương pháp này phù hợp với đaịc đieơm cụa Cođng
Cođng ty haău như thực hieơn phoơ biên hình thức khoán gĩn cho Đoơi thi cođng cođng trình, đađy là hình thức mang lái sự linh hốt, naíng suât cho hốt đoơng sạn xuât cụa Cođng ty .
Cođng tác taơp hợp chi phí sạn xuât : Cođng ty toơ chức quạn lý theo chi phí trực tiêp và chi phí chung :
+ Chi phí trực tiêp goăm : Chi phí nhađn cođng trực tiêp, chi phí nhađn cođng trực tiêp, chi phí sử dúng máy thi cođng .
+ Chi phí chung goăm : Chi phí quạn lý đoơi, chi phí khác như chi phí huy đoơng phương tieơn, đạm bạo giao thođng, láng trái …
Cùng với phương thức khoán gĩn đã giúp Phòng kê toán Cođng ty giạm bớt khôi lượng cođng vieơc và tiêt kieơm được tieăn lương phại trạ theđm cho phaăn hành kê toán .
3.2 Những kiên nghị chung veă Cođng ty:
Phòng tài vú Cođng ty rât ít người khođng đụ đeơ theo dõi chi tiêt và giám sát các Đoơi TCCT moơt cách chaĩt chẽ veă lượng tieđu hao vào cođng trình, đời sông vât chât tinh thaăn cụa người cođng dađn khođng được đạm bạo.Vì thê caăn phại boơ sung người cho phòng Tài vú và phađn cođng cođng vieơc cú theơ từng phaăn hành Kê toán cho moêi người như : Kê toán tieăn lương, Kê toán tieăn lương, Kê toán theo dõi cođng nợ noơi boơ và cođng nợ ngoài Cođng ty …
Đôi với đoơi thi cođng cođng trình caăn phại hoàn thành cođng trình theo đúng hợp đoăng nhưng cũng phại đạm bạo cho cođng trình chât lượng khođng gađy ạnh hưởng đên vieơc đi lái cụa nhađn dađn.
3.3 Những kiên nghị veă hách toán chi phí sạn xuât và tính giá thành sạnphaơm tái Cođng ty Quạn Lý & Sửa Chữa Caău Đường Boơ 1: phaơm tái Cođng ty Quạn Lý & Sửa Chữa Caău Đường Boơ 1:
Song song với những ưu đieơm đát được, Cođng ty văn toăn đĩng những nhược đieơm caăn phại khaĩc phúc đeơ cođng tác hách toán chi phí và tính giá thành sạn phaơm được chính xác hơn
Ở các Đoơi cođng trình khođng có kê toán Đoơi dăn đên sự vât vạ cho các Đoơi trưởng và táo rât nhieău sai sót trong vieơc theo dõi, ghi chép soơ sách. Beđn cánh đó, sự giao khoán đã táo sự hời hợt trong vân đeă hoá đơn chứng từ khođng hợp lý hợp leơ ạnh hưởng rât lớn đên vieơc kieơm tra chứng từ và truy thu thuê thu nhaơp khi có sự kieơm tra cụa câp có thaơm quyeăn .
Vieơc phạn ánh chi phí nguyeđn vaơt lieơu caín cứ tređn hoă sơ thanh quyêt toán cođng trình sẽ khođng giám sát được thực chât khôi lượng vaơt tư, nhieđn lieơu … có
được đeơ đưa vào cođng trình đụ và đúng chât lượng hay khođng. Đieău này ạnh hưởng rât lớn đên khôi lượng cođng trình.
Cũng như nguyeđn vaơt lieơu, chi phí nhađn cođng trực tiêp caín cứ tređn hoă sơ thanh quyêt toán cođng trình, đieău này khođng theơ hieơn được thu nhaơp hàng tháng cụa từng cođng nhađn, đời sông vaơt chât cụa người nođng dađn sẽ khođng được quan tađm đúng mức .
Khođng đánh giá sạn phaơm dỡ dang các cođng trình cũng ạnh hưởng rât lớn đên vieơc đánh giá chư tieđu tình hình sử dúng và quạn lý vôn tái Cođng ty lúc nào cũng theơ hieơn cođng nợ phại thu và khođng xác định được các chi phí đã đưa vào Cođng trình còn dỡ dang ở cuôi kỳ quyêt toán .
Tái các đoơi thi cođng cođng trình khođng có kê toán mà khi hách toán tieăn tám ứng cho đoơi, kê toán Cođng ty ghi nợ TK336 “Phại trạ noơi boơ” là khođng đúng theo nguyeđn taĩc tài chính, tài khoạn phạn ánh đúng là TK1413 “Tám ứng chi phí giao khoán noơi boơ” .
Hieơn tái mĩi chi phí veă BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí khâu hao các tài sạn đang dùng tái các Hát QLSC đường boơ như : nhà vaín phòng, máy caĩt cỏ, và các cođng cú dúng cú khác … đeău được hách toán toàn boơ vào chi phí quạn lý doanh nghieơp, mà những chi phí này đáng lẽ ra phại được phađn boơ chi tiêt cho từng cođng trình, háng múc cođng trình khoán quạng .
Cođng ty thực hieơn vieơc tính giá thành và xác định kêt quạ theo cođng trình, trong khi moêi cođng trình có nhieău háng múc và có thời gian thi cođng kéo dài là chưa phù hợp, làm cho vieơc xác định kêt quạ sạn xuât kinh doanh hách toán trong kỳ là thiêu chính xác. Cođng ty xác định kêt quạ tieđu thú trong kỳ khi có các háng múc, giai đốn cođng vieơc hoàn thành bàn giao.
3.4 Moơt sô bieơn pháp nhaỉm hoàn thieơn cođng tác hách toán chi phí sạn xuât và tính giá thành sạn phaơm tái Cođng ty QL&SC caău đường boơ 1: và tính giá thành sạn phaơm tái Cođng ty QL&SC caău đường boơ 1:
3.4.1 Hoàn thieơn soơ sách kê toán theo cơ chê hieơn tái khođng có kê toánĐoơi: Đoơi:
Sau khi có quyêt định giao khoán noơi boơ cụa Giám đôc Cođng ty, caín cứ vào hoă sơ dự toán cođng trình, thời gian thi cođng thì Đoơi trưởng Đoơi TCCT sẽ làm giây đeă nghị tám ứng trình Lãnh đáo duyeơt. Sau đó kê toán tiên hành viêt phiêu chi cho Đoơi và mở soơ theo dõi chi tiêt tređn tài khoạn 1413 “Chi phí tám ứng giao khoán noơi boơ”
Lúc này Đoơi trưởng Hoă Viêt Tài đã ký nhaơn tieăn thì phại mở soơ theo dõi chi tiêt chi phí cođng trình bao goăm : teđn cođng trình, thời gian khởi cođng, thời gian hoàn thành.
Ơ
Cứ vào cuôi tháng thì Đoơi sẽ tiên hành coơng lái sô tieăn đã ứng, sô tieăn đã chi phí và giao các chứng từ có lieđn quan đên các chi phí đã phát sinh cho kê toán Cođng ty. Lúc này kê toán sẽ tiên hành laơp bạng keđ toơng hợp chi phívà tiên hành ghi soơ như sau :
Nợ TK 1331 Nợ TK 621 Nợ TK 622 Nợ TK 623 Nợ TK 627 Có TK1431
Theo bạng keđ này kê toán sẽ laơp chứng từ ghi soơ và soơ đaíng ký chứng từ ghi soơ Caín cứ vào chứng từ ghi soơ tređn, kê toán sẽ vào soơ cái cụa các tài khoạn 621, 622, 623, 627, 1331, 1413 .Đoăng thời kê toán sẽ ghi vào soơ theo dõi chi phí cođng trình (chi tiêt cho từng cođng trình).
Và cứ thê, kê toán sẽ theo dõi chi tiêt từng đôi tượng thi cođng cođng trình và chi tiêt chi phí từng háng múc cođng trình đã giao khoán trong naím. Cuôi naím quyêt toán kê toán sẽ laơp bạng tính giá thành cođng trình, háng múc cođng trình .
3.4.2 Hoàn thieơn boơ máy kê toán:
Ghi chú : KÊ TOÁN TOƠNG HỢP THỤ QUỸ KÊ TOÁN THANH TOÁN KÊ TOÁN VAƠT TƯ &
TSCĐ
KÊ TOÁN TIEĂN LƯƠNG &
BHXH KÊ TOÁN TRƯỞNG
Quan heơ trực tuyên Quan heơ chức naíng Quan heơ đôi chiêu
Chức naíng và cođng vieơc cụa các phaăn hành kê toán được phađn cođng cú theơ như sau:
* Kê toán trưởng: Là người chư đáo toơ chức cođng tác hách toán ở Cođng ty, thực hieơn các qui định veă tài chính, các pháp leơnh đieău leơnh kê toán do Nhà Nước ban hành. Chịu trách nhieơm trước Pháp luaơt veă thođng tin tài chính cođng bô.
* Kê toán toơng hợp: Caín cứ soơ sách cụa các kê toán phaăn hành khác toơng hợp lái leđn Báo cáo kê toán định kỳ. Đoăng thời kieđm kê toán thanh toán tám ứng, phại trạ người bán, thuê đaău vào, đôi chiêu kieơm tra phát hieơn sai sót và xử lý.
* Kê toán thanh toán: Theo dõi thu chi, các khoạn tám ứng cụa cođng nhađn vieđn, theo dõi tình hình cođng nợ phại thu.Haỉng ngày đôi chiêu với thụ quỹ veă tieăn maịt toăn quỹ và tređn soơ kê toán.
* Kê toán vaơt tư-TSCĐ: Theo dõi tình hình biên đoơng cụa vaơt tư, TSCĐ, tính khâu hao TSCĐ, tính giá trị vaơt tư nhaơp xuât, laơp các bạng phađn boơ và caơp nhaơt sô lieơu lieđn quan hàng ngày.
* Kê toán tieăn lương-BHXH: Thực hieơn vieơc tính lương và thanh toán lương theo bạng bạng châm cođng và các chứng từ lieđn quan. Xác định các khoạn trích theo lương, BHXH, BHYT, KPCĐ. Ngoài ra, kê toán vaơt tư còn kieđm phaăn hành kê toán ngađn hàng, nợ phại thu, thuê đaău ra.
KÊT LUAƠN
Qua phaăn trình bày tređn, chúng ta thây được phaăn nào taăm quan trĩng cụa vieơc hách toán chi phí sạn xuât, tính giá thành sạn phaơm trong doanh nghieơp xađy laĩp. Hách toán giá thành là khađu quan trĩng nhât trong toàn boơ cođng tác kê toán, vì giá thành lieđn quan haău hêt các yêu tô đaău vào và đaău ra trong quá trình sạn xuât kinh doanh. Do đó đeơ hách toán chính xác, kịp thời chi phí phát sinh ở các Doanh nghieơp là yeđu caău có tính xuyeđn suôt trong quá trình hách toán.
Xuât phát từ yeđu caău quạn lý hách toán chi phí sạn xuât và tính giá thành trong Cođng Ty, xuât phát từ vị trí cụa kê toán trong quạn lý kinh tê – quạn lý Cođng Ty. Cođng Ty QL & SC Caău Đường Boơ 1 đang hoàn thieơn từng bước boơ máy kê toán nói chung và cođng tác hách toán chi phí, tính giá thành nói rieđng.
Sau 02 naím hĩc ở trường, các thaăy cođ đã chuyeăn đát cho em nhieău kiên thưc quý báu coơng với thời gian thực taơp tái Cođng Ty, beđn cánh đó em còn được sự giúp đỡ nhieơt tình cụa cođ giáo hướng dăn và cụa ban lãnh đáo cụa Cođng Ty đã phaăn nào giúp em có cái nhìn thực tê và hoàn thieơn hơn chuyeđn mođn nghieơp vú cụa mình, nhât là em đã hoàn thieơn chuyeđn đeă tôt nghieơp này. Tuy nhieđn văn khođng tránh khỏi những thiêt sót nhât định, em rât mong nhaơn được ý kiên đóng góp cụa giáo vieđn hướng dăn, Quý thaăy, cođ giáo cũng như ban lãnh đáo cụa Cođng Ty.
Moơt laăn nữa em xin chađn thành cạm ơn thaăy giáo hướng dăn và lãnh đáo Cođng Ty QL&SC Caău Đường Boơ 1 đã giúp đỡ em hoàn thành chuyeđn đeă tôt nghieơp này.
Buođn Ma Thuoơt, tháng 06 naím2006
Sinh vieđn thực hieơn
Nguyeên Thị Rin Khơ
LỜI CẠM ƠN!
Đeơ hoàn thành báo cáo tôt nghieơp này ngoài sự cô gaĩng, noê lực cụa bạn thađn còn có sự giúp đỡ taơn tình cụa các cođ chú, anh chị phòng Kê toán - Tài vú Cođng Ty Quạn Lý & Sửa Chữa Caău Đường Boơ 1
Với sự kính trĩng và lòng biêt ơn sađu saĩc, em xin chađn thành cạm ơn các thaăy cođ Khoa kinh tê Trường Cao Đẳng Kinh tê Kỹ Thuaơt Cođng Nghieơp II đã taơn tình dìu daĩt, truyeăn đát những kiên thức, kinh nghieơm và táo đieău kieơn tôt cho chúng em trong suôt thời gian hĩc taơp.
Em xin chađn thành cạm ơn các cođ chú, anh chị trong Ban lãnh đáo, các phòng ban cụa Cođng Ty. Đaịc bieơt là các cođ chú, anh chị phòng Kê toán -Tài vú đã taơn tình giúp đỡ và táo đieău kieơn thuaơn lợi cho em hoàn thành báo cáo tôt