12 Synavet Neomycin sulfate, Tetracyclin HCl,
3.4.Nhận xét chung về quy trình thực hiên hợp đồng nhập khẩu của công ty
Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu vật tư thú y của HANVET nói chung khá hoàn thiện, tuy nhiên chưa được linh loạt. Các bước trong quy trình thực hiện hợp đồng thường được tối giản hóa, phù hợp với khả năng của Công ty. Bởi HANVET cũng thường quan hệ đối tác với các bạn hàng lâu năm, nên vấn đề này không gặp trở ngại gì nhiều. Chủ yếu sai sót ở những khâu như lập chứng từ, nhận hàng nhập khẩu, điều đó do bộ phận xuất nhập khẩu của công ty còn nhỏ lẻ- chỉ là bộ phận nằm trong Phòng Kế toán. Để có thể nhìn nhận rõ hơn về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu vật tư thú y của HANVET, ta đi làm rõ các nguyên nhân ảnh hưởng tới thực trạng hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng của HANVET:
- Nguyên nhân khách quan :
• Giá cả hàng hoá biến động phức tạp, thay đổi thất thường.
của công ty HANVET. Giá cả thay đổi làm các điều khoản về số lượng, đồng tiền tính giá, phương thức tính giá,…trong hợp đồng cũng thay đổi theo. Công ty nhập khẩu thường xuyên nguyên vật liệu để sản xuất thuốc. Thông thường mức giá sản phẩm của công ty thường được cố định trong một thời gian tương đối dài. Do vậy khi giá cả nguyên vật liệu thay đổi thất thường làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm sản xuất ra do tăng chi phí, nên làm cho lợi nhuận giảm. Công ty vẫn phải bù đắp chi phí do giá tăng này để bình ổn giá bán, làm giảm hiệu quả kinh doanh của công ty. Đồng thời do hoạt động khủng hoảng kinh tế Mỹ 2010, khủng hoảng nợ công ở Châu Âu 2011 cũng phần nào tác động tới hoạt động kinh doanh tổng thể của công ty.
• Thiếu ngoại tệ để nhập khẩu.
Công ty HANVET chủ yếu là nhập khẩu nguyên vật liệu nên thường dùng ngoại tệ để thanh toán. Những năm vừa qua nhà nước hạn chế ngoại tệ ra nước ngoài, nguồn ngoại tệ của công ty chủ yếu là mua ngân hàng để thanh toán do đó không cân đối ngoại tệ được của công ty nên thiếu trầm trọng ngoại tệ để thanh toán. Lượng vốn ngoại tệ của công ty hàng tháng đều phải làm đơn xin mua qua ngân hàng, bị ngân hàng quản lý chặt nên thực sự là một vấn đề nan giải.
• Thủ tục hải quan rườm rà.
Trước khi làm thủ tục nhận hàng Công ty phải đến Cục Thú y để làm thủ tục kiểm duyệt cần thiết. Để làm thủ tục hải quan công ty phải có hợp đồng mua bán ngoại tệ, đơn xin nhập khẩu nguyên vật liệu, hợp đồng mua nguyên vật liệu sau đó Cục Thú y xác minh lại thông tin trên giấy tờ. Thường thì mất 7 ngày xin dấu xác nhận ở Cục Thú y. Đây là khâu lâu nhất nhiều khi hàng về đến cảng Hải Phòng mà chưa xin được giấy phép của Cục Thú y thì hàng hoá vẫn nằm tại cảng, công ty phải chịu thêm chi phí thuê kho, lưu bãi cho hàng hoá nên thêm chi phí giảm hiệu quả kinh doanh hàng hoá của công ty.
- Nguyên nhân chủ quan:
• Do nguồn lực của Công ty có giới hạn:
Đội ngũ cán bộ nhập khẩu của Công ty trẻ, năng động, có trình độ chuyên môn và nhiệt tình trong công việc nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Vậy nên trong quá trình thực hiện vẫn còn nhiều bỡ ngỡ và đôi khi đã để xảy ra sai sót.
• Chưa linh hoạt trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu vật tư:
Chưa thực hiện việc đa dạng hoá các mặt hàng và hình thức nhập khẩu, phương thức thanh toán trong các hợp đồng kí kết với đối tác dẫn tới có nguy cơ gặp nhiều rủi ro trong kinh doanh.
Quản lý các khoản chi phí chưa chặt chẽ đặc biệt là chi phí lưu thông trong hoạt động nhập khẩu do vậy chi phí cho hoạt động nhập khẩu nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tương đối cao. Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí có xu hướng giảm.
Trên đây là những ưu nhược điểm và nguyên nhân tồn tại những nhược điểm đó. Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cần phải có những giải pháp, phương hướng giải quyết triệt để những tồn tại đó để công ty có thể vững bước trên con đường hội nhập.
Chương 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VẬT TƯ THÚ Y CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC &