Cho phép hiệu chỉnh thuộc tính Mailbox Alias, vị trí lưu trữ Mailbox, một số tùy chọn về giới hạn phân phối thư, giới hạn kích thước lưu trữ Mailbox… (Hình 6.8)
Hình 6.8: Thay đổi thông tin cho người dùng -> Đặt giới hạn về phân phối thư cho người dùng bao gồm: (Hình 6.9).
Hình 6.9: Giới hạn phân phối thư
o Send Message Size: Định nghĩa kích thước của thông điệp gử i. o Receiving Message Size: Định nghĩa kích thước của thông điệp nhận
o Accept Message Size: Mặc định không giới hạn nhận thư -> Chỉ định cơ chế ủy quyền và chuyển Mail cho tài khoản: (Hình 6.10).
Hình 6.10: Các tùy chọn trong phân phát thư
o Send on behalf: Chọn người dùng cần ủy quyền ( nhấp chuột vào nút Add, chọn tên người dùng).
o Forwarding address: Chỉ định địa chỉ cần Forward.
o Reciplent limits: Chỉ định số lượng người nhận cho tài khoản. Đặt giới hạn về kích thư ớc của Mailbox: (Hình 6.11).
Hình 6.11:Các tùy chọn giới hạn lưu trữ thư
o Storage Limits: Chỉ định một số thông tin cần thiết, các thao tác cần thiết, hỗ trợ giới hạn lưu trữ M ailbox của người dùng.
o Delete Item Retention: Đặt một số tùy chọn giúp duy trì hoặc xóa Mailbox của tài khoản.
6.3.2. EMAIL ADDRESSES.
Chứa danh sách các địa chỉ Mail của tài khoản được cung cấp bởi giao thức SMTP và các Connector khác, thông qua Tab này ta có thể tạo Alias Mail cho tài khoản.
Để tạo Alias Mail cho tài khoản ta chọn nút New từ Email Addresses Tab. (Hình 6.12).
6.3.3. EXCHANGE FEATURES.
Cung cấp một số tùy chọn để người quản trị có thể chỉ định một số phương thức truy cập Mail cho tài khoản như: Autlook Web Access, POP, IMAP4, Autlook Mobile Access…(Hình 6.13).
Hình 6.13: Exchange Features Tab
6.4. THIẾT LẬP LUẬT PHÂN PHỐI . 6.4.1. THIẾT LẬP BỘ LỌC THƯ.
Mục đích của việc thiết lập bộ lọc thư là giới hạn việc g ửi nhận thư một số người dùng và kết nối. Để thiết lập bộ lọc, nhấp đôi ch uột vào thư mục Global Setting, sau đó nhấp chuột phải vào Message Dellvery. (Hình:6.14).
Hình 6.14: Post tài nguyên vào Public Folders o Connection Filtering:
Ngăn chặn một số kết nối dịch vụ dựa vào tên miền của nhà cung cấp dịch vụ.
Cho phép hoặc cấm Host truy xuất vào Mail Server thông qua tùy chọn Global Accept and Deny List Configuration. (Hình 6.15).
Hình 6.15: Thiết lập luật cho Connection.
o Reclipient Filtering: Cấm một số người dùng g ửi vào một địa chỉ nào đó được mô tả trong Textbox Recipient. (Hình 6.16).
Hình 6.16: Giới hạn địa chỉ người nhận.
o Sender Filtering: Cấm một số người dùng g ửi tới địa chỉ Mail nào đó được mô tả trong Textbox Senders. (Hình 6.17).
Hình 6.17: Giới hạn người gửi.
Archive Filrerd Messages: Lưu trữ các Filter Messages.
Filter Messages With Blanh Sender: Lọc Messages mà không chứa địa chỉ người gử i.
Drop Connection If Address Matches Filter: Hủy kết nối khi Messages thỏa bộ lọc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Accept messages without notifying sender of filtering: Lọc mà không cần thông báo đến người gửi.
6.4.2. RELAY MAIL.
Relay Mail là kỹ thuật chấp nhận xử lý Mail cho một Host/Subnet/Domain nào đó gử i Mail vào SMTP Virtual Server nội bộ. Sở dĩ SMTP Virtual Server định nghĩa Relay Mail để phòng chống những Spam Mail không cần thiết từ bên ngoài gửi đến Mail Server nội bộ. Các bước cấu hình Relay Mail như sau:
Nhấp chuột phải vào Default SMTP Virtual Server chọn thuộc tính Properties 1. Chọn Access Tab, chọn tiếp nút Relay… Xuất hiện hộp thoại Relay
Restrictions, một số tùy chọn của hộ thoại: (Hình 6.18).
Hình 6.18: Chỉ định Relay Mail
o Only the list below: chỉ cho phép Relay cho các Host, Subnet, Domain được mô tả trong Textbox Computers.
o All accept the lislt below: Cho phép Relay cho tất cả các Host khác ngoại trừ các Host, Subnet, Domain.
2. Ta sẽ chọn tùy chọn “Only the list below”, sau đó chỉ định các Host/Subnet/Domain cho phép Relay. (Hình 6.19).
Hình 6.19: Chỉ định Relay cho Subnet nội bộ. o Single Computer: Relay cho Host.
o Group Of Computer: Relay cho Subnet. o Domain : Relay cho Domain
3. Chọn nút Ok để hoàn tất quá trình.
6.4.3. CHỈ ĐINH SMART HOST.
Khi SMTP Server nhận thư nó sẽ kiểm tra xem địa chỉ của người nhận là địa chỉ thuộc Domain trong hay Domain ngoài, nếu địa chỉ người n hận nằm ngoài Domain nội bộ thì SMTP sẽ phấn phối đến Smart Host hoặc chuyển thư trực tiếp đến Mail Server quản lý Mail của người nhận vào MX Record thông qua DNS Server. Ta lưu ý rằng trong Exchange Server có cung cấp cơ chế chuyển Mail ra ngoài qua Connector trong Routing Group, nếu cả hai thông tin Connector và Smart Host được cấu hình thì Mail Server sẽ ưu tiên chuyển mail đến Connector xử lý. Đôi khi thao tác chỉ đinh Smart Host cho Mail cũng có thể được gọi là thao tác chỉ định Mail Gateway. Các bước chỉ định Smart Host:
1. Nhấp chuột phải vào Default SMTP Virtual Server chọn thuộc tính Properties.
2. Chọn Delivery Tab, sau đó chọn nút Advanced… xuất hiện hộp thoại
Advanced Delivery. (Hình 6.20).
Hình 6.20: Chỉ định Smart Host cho Mail Server.
3. Ta chỉ đinh địa chỉ Smart Host cho Mail Server trong Textbox Smart Host, sau đó chọn nút OK để hoàn tất quá trình.
6.4.4. ĐỊNH KÍCH THƯỚC CỦA MAIL.
Mặc định SMTP không giới hạn kích thước của Message khi gửi ra ngoài, việc giới hạn kích thước của mỗi Message giúp cho Mail Server không quá tải khi xử lý, phân phối thư. Để chỉ định kíc h thước tối đa được phép g ửi ra ngoài mạng ta thực hiện các thao tác sau:
1. Nhấp chuột phải vào Default SMTP Virtual Server chọn thuộc tính
Properties.
2. Chọn Message Tab, sau đó ta Check vào mục chọn “ Limit message site to(KB):” để chỉ định kích thước của Message. (Hình 6.21).
Hình 6.21: Giới hạn kích thước của Sending Message. 3. Chọn nút OK để hoàn tất quá trình.
6.5. PUBLIC FOLDER.
Public Folders là thư mục chứa các thông tin dùng chung. Thông tin này thường là các E -mail có chứa các Multimedia Clips, Text Documents, Spreadsheets…người dùng có thể sử dụng chương trình Outlook 200 3, Internet Mail Clients, Newsreaders, và Web Browsers, để truy xuất Public Folder này.
6.5.1. Các thành phần trong Public Folders
Public Folder cung cấp hai thành phần chính: Pu blic Folder Hierarchy và Public Folder Content. Public Folder Hierarchy lưu trữ các Folder theo dạng cây thư mục. Public Folder Content lưu trữ nội dung của thư mục bao gồm Messages, Actachment, Contact Object, Document.
Người dùng có thể sử dụng địa chỉ U RL http://mail_hosts/public để truy xuất vào Public Folder, mặc định hệ thống có cung cấp sẵn thư mục Internet Newsgroups trong Public Folder. Mọi người dùng có thể gửi (Post) thông tin của mình lên Public Folder. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6.5.2. Quản lý Public Folder.
1. Tạo mới Public Folder. (Hình 6.22).
o Chọn Folder từ Exchange System Manager, nhấp chuột vào thư mục Public Folder chọn New, chọn Public Folder…
Hình 6.22: Tạo Public Folder 2. Quản lý thuộc tính của Public Folder
Thông qua việc quản lý thuộc tính của Public Folder ta có thể chỉ định giới hạn lưu trữ, đồng bộ dữ liệu ( Replicate), cung cấp quyền truy xuất cho người dùng truy xuất Public Folder,…Để truy xuất thuộc tính của Public Folder ta nhấp chuột phải vào tên thư mục chọn Properties. - General Tab: Mô tả thông tin chung về Public Folder.
- Riplication Tab: Chỉ định một số thông tin giúp Public Folder nhân bản dữ liệu lưu trữ trong một số Storge Group. (Hình 6.23).
Hình 6.23: Riplication Public Folder
o Riplication content to these Public stores: Chỉ định bộ lưu trữ cho Public Folder.
o Public Folder Riplication Interval: Chỉ định lịch biểu nhân bản cho Public Folder, mặc định Public Folder được lưu trữ tại First Storage Group của Mail Server.
o Riplication Message Priority: Chỉ định độ ưu tiên cho quá trình nhân bản.
- Limits Tab: Chỉ định giới hạn dung lượng lưu trữ cho Public Folder: (Hình 6.24).
Hình 6.24: Giới hạn dung lượng lưu trữ cho Public Folder
o Use Public Store Default: Định kích thước mặc định do hệ thống chỉ định .
Issue Warming at (KB): Định kích thước cảnh báo.
Prohibit Post at (KB): Không được phép Post lên Public Folder khi kích thước đạt ngưỡng chỉ định.
Maximum item size (KB): Kích thước của một item khi post.
o Delete Setting: Chỉ định thời hạn xóa dung lượng trong Public Folder.
o Age limit: Chỉ định thời hạn Replication dữ liệu trong Public Folder.
- Detains Tab: Chỉ định một số mô tả khi cần thiết.
- Permission Tab: Chỉ định quyền hạn cho người dùng truy xuất vào Public Folder và quyền hạn của người quản lý Public Folder.
o Client Permission: Chỉ định người dùng được quyền truy xuất vào Public Folder, những người dùng này được chỉ định quyền hạn
cụ thể trong mục chọn Roles, mặc định Public Folder cho phép mọi người truy xuất th ông qua Username của mình hoặc thông qua Anonymous User.
o Administrator Right: chỉ định quyền hạn của người Public Folder.
6.6. QUẢN LÝ EXCHANGE SERVER . 6.6.1. Lập chính sách cho Recipients. 6.6.1. Lập chính sách cho Recipients.
Recipient Policies là tập hợp các chính sách và luật áp đặt trên tất cả các Mailbox của người dùng bao gồm gửi thông báo đến người dùng khi xử lý thư, đặt các luật di chuyển và xóa thư của người dùng…
- Một số chức năng chính trong Recipent Policies: o Đặt một số chính sách về xử lý trên Mailbox.
o Chỉ định tên Domain cho phép SMTP Virtual Server nhận xử lý thư thông qua SMTP E-Mail.
- Để thay đổi một số chính sách nhận thư ta nhấp đôi chuột vào D efault Policy trong thư mục Recipient Policies. (Hình 6.26).
Hình 6.26.: E-mail Addresses (Policy) Tab.
o Trong E-mail Addresses (Policy) chứa một số luật được hệ thống tạo sẵn như dạng “SMTP @hiep.com” để chấp nhận SMTP chấp nhận xử lý Incoming Mail cho miền hiep.com. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
o Nút new để chỉ định các luật mới cần thêm vào Generation rules. - Các bước tạo lập một SMTP E-mail:
Hình 6.27: Tạo E-mail cho SMTP. 2. Chọn Ok để tiếp tục. (Hình 6.28).
Hình 6.28: Tạo E-mail cho SMTP
oChỉ định địa chỉ mail @domain_name để cho phép SMTP nhận xử lý Mail cho Domain này.
oChọn nút Apply và chọn OK để hoàn tất quá trình tạo SMTP E -mail Address.
4. Nhấp chuột phải vào Default Policy chọn Apply this policy now…
để áp đặt luật vào hệ thống.
6.6.2. Thiết lập luật quản lý Mailbox.
Để thiết lập luật quản lý Mailbox ta nhấp đôi chuột vào Default Policy chọn
Mailbox Manager Setting (Policy) Tab. (Hình 6.29).
Hình 6.29: Đặt luật quản lý Mailbox..
o When processing a mailbox: Cho phép ta chọn chế độ xử lý Mailbox của người dùng khi nó đạt giới hạn lưu trữ trong thời hạn mặc định là 30 ngày, với dung lương mặc định là 1M thì sẽ:
Generation report only: Gửi thông báo cho người dùng với thông điệp được chỉ định trong nút Message.
Move to deleted ltems folder: Tự động chuyển thư đến thư mục Deleted.
6.6.3. Quản lý Storage Group.
Storage Group còn gọi là bộ lưu trữ thông tin , nó lưu trữ Mailbox và Public Folder của hệ thống:
- Mailbox stores: Cho phép quản lý theo dõi bộ lưu trữ Mailbox của hệ thống.
- Public Folder stores: Cho phép quản lý và theo dõi bộ lưu trữ Public Folder.
1. Một số thuộc tính chính của Mailbox.
o General Tab: (Hình 6.30)
Default public store: Thư mục lưu trữ Public Store.
Default Offine Address list: Mailbox được xem như Offine Address.
Arechive all message sent or received by mailbox on this store: Chỉ định phương thức ghi nhận thư gửi ra hoặc gửi vào bằng cách chép bản sao của các thư này cho Administrator.
Hình 6.30:Mailbox store
o Database Tab: Chỉ định thư mục tập tin lưu trữ Mailbox của người dùng. (Hình 6.31).
Hình 6.31:Mailbox Database
6.6.3.Public Folder stores. (Hình 6.32).
Cung cấp một số thao tác theo dõi, quản lý Public Folder của hệ thống cũng như một số dữ liệu do người dùng tạo ra, trạng thái nhân bản của Public Folder,...
- Logons: Hiển thị một số người dùng đang sử dụng Public Folder.
- Public Folder Instances: Chứa các Public Folder đang sử dụng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Public Folders: Chứa tất các Public Folder có sẵn trong hệ thống.
- Replication Status: Chứa trạng thái nhân bản của Public Folder.
6.7 XÂY DỰNG KẾT NỐI CLIENT VÀ QUẢN LÝ KHÔNG GIAN LƯU TRỮ LƯU TRỮ
6.7.1. QUẢN LÝ KHÔNG GIAN LƯU TRỮ.
Thông tin về một hộp thư thuộc về cả Active Directory và kho chứa nội dung của hộp thư.
Gói phần mềm Exchange cung cấp cho bạn một cô ng cụ quản trị đơn:
Exchange System Manager. Tuy nhiên bạn vẫn phải dùng chức năng Active Directory để giải quyết một số vấn đề. Đôi khi bạn còn phải huy động đến cả dịch vụ quản lý IIS vì Exchange được xây dựng trên cơ sở các thành phần web. Hiện nay yêu cầu truy cập và sử dụng được các công cụ này ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào đặt ra ngày càng bức thiết. Exchange có vai trò rất quan trọng và người quản trị hệ thống thường không bị giới hạn hoạt động chỉ tại văn phòng. Biết cách xử lý, giải quyết vấn đề từ xa sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian. Bởi đôi khi bạn phải làm việc vào lúc nửa đêm, lúc đó thay vì lóc cóc đến văn phòng, bạn đơn giản chỉ cần ngồi trước giao diện màn hình laptop hay máy tính ở nhà. Truy cập từ xa cũng cho phép bạn thực hiện các hoạt động kinh doanh nhỏ, giúp bạn tiết kiệm chi phí đi lại hay khoản thuê kỹ thuật viên theo kiểu truyền thống .
6.7.2.QUẢN TRỊ CỤC BỘ
Trước khi mở rộng trên phạm vi tổng thể, đầu tiên chúng ta hãy cùng xem xét cách thức truy cập Exchange cục bộ. Nhiều vấn đề của Exchange được giải quyết bằng cách dùng chương trình quản lý "Active Directory Users and Computers". Nhưng dễ nhất là vào Start -> Run, gõ lệnh "dsa.msc" và bấm phím Enter.
Các kỹ sư Exchange của Microsoft còn cung cấp thêm công cụ "Exchange System Manager.msc" cho hệ thống quản lý Exchange System Manager. Nhưng họ lại quên mất thư mục "bin" Exchange dành cho đường dẫn hệ thống. Vì thế ngay cả khi gõ đầy đủ tên cần thiết, Windows vẫn sẽ không thể cấp phát không gian lưu trữ cho nó.
Chúng ta có một số lựa chọn khác. Bạn có thể vào Start -> Programs -> Microsoft Exchange -> System Manager hoặc kéo và thả biểu tượng ( Icon) vào desktop và truy cập từ đó hay kéo và thả vào phần Quick Launch trên thanh Toolbar. Nếu không nhìn thấy Toolbar này, bạn ch ỉ cần kích phải chuột lên một điểm trống trong Taskbar rồi chọn Toolbar -> Quick Launch.
Hình 6.33:
Ngoài shortcut của Exchange System Manager, bạn có thể đưa ra tất cả các công cụ khác nếu thấy cần thiết.
Bạn có thể tự mình tạo ra chương trình quản lý đơn bằng cách vào Start -> Run, gõ lệnh "mmc" và ấn Enter. Một giao diện quản lý trống sẽ được mở.
Sau đó chọn File -> Add/Remove Snap-in để bổ sung thêm các thành phần Snap-in quản lý đơn cho chương trình.
Bấm nút Add, danh sách các Snap-In sẽ được thể hiện và cho phép bạn bổ sung thêm thành phần mới.
Hình 6.35: Bổ sung thêm chương trình quản lý
Khi bổ sung thêm một chương trình quản lý ( Console), có thể bạn sẽ bị yêu cầu chọn một trình điều khiển tên miền. Đôi khi tạo một Console quản lý kết nối tới nhiều trình điều khiển tên miền khác nhau có thể giúp bạn phán đoán được các vấn đề về sao chép, nhân bản. Nếu phải sử dụng hằng ngày, lựa chọn tốt nhất là "Any Writable Domain Controller".
Hình 6.36: Chọn trình điều khiển tên miền
Sau khi bổ sung thêm một vài snap -in, bạn có được công cụ quản trị Exchange server hữu ích "tất cả trong một".
Hình 6.36: Công cụ quản trị exchange server hữu ích
Bây giờ chúng ta có thể ghi lại trên desktop hoặc bất kỳ thư mục nào đó bằng cách chọn File -> Save as…
Ghi một console vào thư mục Windows hay một thư mục nào đó trong đường dẫn tìm kiếm sẽ cho phép bạn sử dụng lệnh Start -> Run để khởi chạy. Bạn