6.6.1. Lập chính sách cho Recipients.
Recipient Policies là tập hợp các chính sách và luật áp đặt trên tất cả các Mailbox của người dùng bao gồm gửi thông báo đến người dùng khi xử lý thư, đặt các luật di chuyển và xóa thư của người dùng…
- Một số chức năng chính trong Recipent Policies: o Đặt một số chính sách về xử lý trên Mailbox.
o Chỉ định tên Domain cho phép SMTP Virtual Server nhận xử lý thư thông qua SMTP E-Mail.
- Để thay đổi một số chính sách nhận thư ta nhấp đôi chuột vào D efault Policy trong thư mục Recipient Policies. (Hình 6.26).
Hình 6.26.: E-mail Addresses (Policy) Tab.
o Trong E-mail Addresses (Policy) chứa một số luật được hệ thống tạo sẵn như dạng “SMTP @hiep.com” để chấp nhận SMTP chấp nhận xử lý Incoming Mail cho miền hiep.com.
o Nút new để chỉ định các luật mới cần thêm vào Generation rules. - Các bước tạo lập một SMTP E-mail:
Hình 6.27: Tạo E-mail cho SMTP. 2. Chọn Ok để tiếp tục. (Hình 6.28).
Hình 6.28: Tạo E-mail cho SMTP
oChỉ định địa chỉ mail @domain_name để cho phép SMTP nhận xử lý Mail cho Domain này.
oChọn nút Apply và chọn OK để hoàn tất quá trình tạo SMTP E -mail Address.
4. Nhấp chuột phải vào Default Policy chọn Apply this policy now…
để áp đặt luật vào hệ thống.
6.6.2. Thiết lập luật quản lý Mailbox.
Để thiết lập luật quản lý Mailbox ta nhấp đôi chuột vào Default Policy chọn
Mailbox Manager Setting (Policy) Tab. (Hình 6.29).
Hình 6.29: Đặt luật quản lý Mailbox..
o When processing a mailbox: Cho phép ta chọn chế độ xử lý Mailbox của người dùng khi nó đạt giới hạn lưu trữ trong thời hạn mặc định là 30 ngày, với dung lương mặc định là 1M thì sẽ:
Generation report only: Gửi thông báo cho người dùng với thông điệp được chỉ định trong nút Message.
Move to deleted ltems folder: Tự động chuyển thư đến thư mục Deleted.
6.6.3. Quản lý Storage Group.
Storage Group còn gọi là bộ lưu trữ thông tin , nó lưu trữ Mailbox và Public Folder của hệ thống:
- Mailbox stores: Cho phép quản lý theo dõi bộ lưu trữ Mailbox của hệ thống.
- Public Folder stores: Cho phép quản lý và theo dõi bộ lưu trữ Public Folder.
1. Một số thuộc tính chính của Mailbox.
o General Tab: (Hình 6.30)
Default public store: Thư mục lưu trữ Public Store.
Default Offine Address list: Mailbox được xem như Offine Address.
Arechive all message sent or received by mailbox on this store: Chỉ định phương thức ghi nhận thư gửi ra hoặc gửi vào bằng cách chép bản sao của các thư này cho Administrator.
Hình 6.30:Mailbox store
o Database Tab: Chỉ định thư mục tập tin lưu trữ Mailbox của người dùng. (Hình 6.31).
Hình 6.31:Mailbox Database
6.6.3.Public Folder stores. (Hình 6.32).
Cung cấp một số thao tác theo dõi, quản lý Public Folder của hệ thống cũng như một số dữ liệu do người dùng tạo ra, trạng thái nhân bản của Public Folder,...
- Logons: Hiển thị một số người dùng đang sử dụng Public Folder.
- Public Folder Instances: Chứa các Public Folder đang sử dụng.
- Public Folders: Chứa tất các Public Folder có sẵn trong hệ thống.
- Replication Status: Chứa trạng thái nhân bản của Public Folder.
6.7 XÂY DỰNG KẾT NỐI CLIENT VÀ QUẢN LÝ KHÔNG GIAN LƯU TRỮ LƯU TRỮ
6.7.1. QUẢN LÝ KHÔNG GIAN LƯU TRỮ.
Thông tin về một hộp thư thuộc về cả Active Directory và kho chứa nội dung của hộp thư.
Gói phần mềm Exchange cung cấp cho bạn một cô ng cụ quản trị đơn:
Exchange System Manager. Tuy nhiên bạn vẫn phải dùng chức năng Active Directory để giải quyết một số vấn đề. Đôi khi bạn còn phải huy động đến cả dịch vụ quản lý IIS vì Exchange được xây dựng trên cơ sở các thành phần web. Hiện nay yêu cầu truy cập và sử dụng được các công cụ này ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào đặt ra ngày càng bức thiết. Exchange có vai trò rất quan trọng và người quản trị hệ thống thường không bị giới hạn hoạt động chỉ tại văn phòng. Biết cách xử lý, giải quyết vấn đề từ xa sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian. Bởi đôi khi bạn phải làm việc vào lúc nửa đêm, lúc đó thay vì lóc cóc đến văn phòng, bạn đơn giản chỉ cần ngồi trước giao diện màn hình laptop hay máy tính ở nhà. Truy cập từ xa cũng cho phép bạn thực hiện các hoạt động kinh doanh nhỏ, giúp bạn tiết kiệm chi phí đi lại hay khoản thuê kỹ thuật viên theo kiểu truyền thống .
6.7.2.QUẢN TRỊ CỤC BỘ
Trước khi mở rộng trên phạm vi tổng thể, đầu tiên chúng ta hãy cùng xem xét cách thức truy cập Exchange cục bộ. Nhiều vấn đề của Exchange được giải quyết bằng cách dùng chương trình quản lý "Active Directory Users and Computers". Nhưng dễ nhất là vào Start -> Run, gõ lệnh "dsa.msc" và bấm phím Enter.
Các kỹ sư Exchange của Microsoft còn cung cấp thêm công cụ "Exchange System Manager.msc" cho hệ thống quản lý Exchange System Manager. Nhưng họ lại quên mất thư mục "bin" Exchange dành cho đường dẫn hệ thống. Vì thế ngay cả khi gõ đầy đủ tên cần thiết, Windows vẫn sẽ không thể cấp phát không gian lưu trữ cho nó.
Chúng ta có một số lựa chọn khác. Bạn có thể vào Start -> Programs -> Microsoft Exchange -> System Manager hoặc kéo và thả biểu tượng ( Icon) vào desktop và truy cập từ đó hay kéo và thả vào phần Quick Launch trên thanh Toolbar. Nếu không nhìn thấy Toolbar này, bạn ch ỉ cần kích phải chuột lên một điểm trống trong Taskbar rồi chọn Toolbar -> Quick Launch.
Hình 6.33:
Ngoài shortcut của Exchange System Manager, bạn có thể đưa ra tất cả các công cụ khác nếu thấy cần thiết.
Bạn có thể tự mình tạo ra chương trình quản lý đơn bằng cách vào Start -> Run, gõ lệnh "mmc" và ấn Enter. Một giao diện quản lý trống sẽ được mở.
Sau đó chọn File -> Add/Remove Snap-in để bổ sung thêm các thành phần Snap-in quản lý đơn cho chương trình.
Bấm nút Add, danh sách các Snap-In sẽ được thể hiện và cho phép bạn bổ sung thêm thành phần mới.
Hình 6.35: Bổ sung thêm chương trình quản lý
Khi bổ sung thêm một chương trình quản lý ( Console), có thể bạn sẽ bị yêu cầu chọn một trình điều khiển tên miền. Đôi khi tạo một Console quản lý kết nối tới nhiều trình điều khiển tên miền khác nhau có thể giúp bạn phán đoán được các vấn đề về sao chép, nhân bản. Nếu phải sử dụng hằng ngày, lựa chọn tốt nhất là "Any Writable Domain Controller".
Hình 6.36: Chọn trình điều khiển tên miền
Sau khi bổ sung thêm một vài snap -in, bạn có được công cụ quản trị Exchange server hữu ích "tất cả trong một".
Hình 6.36: Công cụ quản trị exchange server hữu ích
Bây giờ chúng ta có thể ghi lại trên desktop hoặc bất kỳ thư mục nào đó bằng cách chọn File -> Save as…
Ghi một console vào thư mục Windows hay một thư mục nào đó trong đường dẫn tìm kiếm sẽ cho phép bạn sử dụng lệnh Start -> Run để khởi chạy. Bạn chỉ cần gõ tên console vào cửa sổ Run.
Hình 6.36: Lư u chương trình quản lý
Bạn nên dùng các tên tắt không có ký tự trắng ở trường hợp này. Cài đặt Exchange Management Console lên khu vực làm việc (Workstation)
6.7.3. XÓA MỘT HỘP THƯ.
Có 2 cách để làm cho một hộp thư không sử dụng được trong Exchange: Sử dụng Exchange System Manager để xóa hộp thư.
Xóa người sử dụng trong Active Directory. Việc này sẽ khiến cho hộp thư thuộc về người đó ở trạng thái unowned. Hộp thư vẫn tồn tại nhưng không ai có thể truy nhập vào hộp thư đó..
Xóa một hộp thư mà không xóa người sử dụng hộp thư đó.
Sử dụng Exchange Task Wizard để xóa các hộp thư . Trình tiện ích này có tác dụng trong cả Exchange System Manager (bấm chuột phải vào hộp thư để thực hiện tiện ích này ) và Active Directory Users và Computers (bâm chuột phải vào người sử dụng để thực hiện trình tiện ích này ).
Hộp thư không được xóa ngay khỏi bộ nhớ . Khi trình quản lý hộp thư chạy lần tiếp theo, nó sẽ đánh dấu hộp thư đó với dấu hiệu đã bị xóa. Hộp thư sẽ vẫn tồn tại trong bộ lưu trữ , có thể xem bởi Exchange System Manager trong một khoảng thời gian bằng việc khoảng thời gian được xác định trong các thiết lập của hộp thư. Sau khoảng thời gian này (hay sau khi bộ nhớ được back up), hộp thư sẽ
tự động bị xóa hoàn toàn khỏi bộ nhớ. Sau khi hộp thư bị đánh dấu xóa , bạn có the xóa bỏ nó hoàn toàn một cách bình thường .
Trong danh sách các hộp thư,bấm chuột phải vào hộp thư , sau đó chọn “Purge”.
Xóa một người dùng mà không xóa dữ liệu hộp thư . Nếu bạn sử dụng Active Directory Users và Computers để xóa người sử dụng , thông tin trong bộ nhớ hộp thư không bị xóa . Khi tiến trình quản lý hộp thư chạy lần tiếp theo , nó sẽ đánh dấu hộp thư là Unowned. Các hộp thư Unowned được tự động xóa bỏ hoàn toàn theo thiết lập của “Keep Deleted Mailboxes And Items For” của kho chứa, giá trị thời gian mặc định là 30 ngày. Bạn có thể xóa bỏ hoàn toàn hộp thư trong bộ nhớ một cách bình thường. để có thêm thông tin về hộp thư bị xóa xem Exchange Server 2003 Help.
6.7.4. KHÔI PHỤC MỘT HỘP T HƯ.
Các hộp thư đã bị xóa có thể khôi phục bằng cách p hục hồi lại chúng từ các bản sao. Tuy nhiên, các hộp thư của người sử dụng đã bị xóa từ Active Directory có thể khôi phục chúng bằng cách liên kết chúng với người dùng đang tồn tại mà không có hộp thư. Quá trình này được gọi là quá trình tái kết nối hộ p thư, khi ta tái kết nối hộp thư, Exchange biểu diễn danh sách của những người sử dụng để bạn có thể chọn. Ngay cả khi bạn đã tái tạo người sử dụng gốc đã bị xóa, đối tượng người sử dụng tái tạo này sẽ đư ợc bảo vệ bằng mật mã an toàn (Security ID SID) và không bao giờ được sử dụng như người sử dụng gốc. Người sử dụng được lựa chọn thành người sở hữu mới của hộp thư.
Có hai phương pháp để khôi phục một hộp thư:
Khôi phục một hộp thư đơn từ kho chứa hộp thư đơn, dùng lệnh Reconnect, lệnh này xuất hiệ khi bạn chọn hộp thư trong Exchange System Manager. Trong suốt quá trình tái kết nối, chọn người sử dụng bạn muốn liên kết với hộp thư.
Sử dụng Mailbox Recovery Center để khôi phục lại một hay nhiều hộp thư tron g một hay nghiều kho chứa. ta có thể xuất các thuộc tính của
hộp thư vào một file, ta cũng có thể liên kết các hộp thư với người sử dụng trong Active Directory và tái kết nối các hộp thư
Để khôi phục một hay nhiều hộp thư trong một hay nhiều kho chứa thư mục hộp thư. Trong Exchange System Manager, mở rộng Toosl.
Để lựa chọn kho chứa hộp thư làm việc bấm chuột phải vào Mailbox Recovery Center và bấm Add Mailbox Store .
Nếu bạn muốn xuất các thuộc tính của hộp thư, bâm chuot phải vào hộp thư mà ban muốn xuât, sau đó bấm Export.
Đây là một cách hữu dụng để lưu trữ các thuộc tính của hộp thư nếu bạn không có ý định liên kết hộp thư với người sử dụng.
Nếu bạn muốn một người sử dụng có thể truy nhập vapf hộp thư, thì thực hiện các bước sau để tái kết nối hộp thư n gười sử dụng:
Để liên kết một người với một người sử dụng tới một hộp thư, bấm chuột phải vào hộp thư mà bạn muốn ghép với người sử dụng (hoặc một nhóm người sử dụng ), sau đó bấm Find Match.
Nếu một hộp thư được ghép hơn với một người sử dụng (hay không ghép với người sử dụng nào), bấm chuột phải vào hộp thư, sau đó chọn Resolve Conflicts. Theo các chỉ dẫn trong Mailbox Conflict Resolution Wizard để phân biệt người sử dụng dạng đơn .
Để tấi kết nối hộp thư, chọn hộp thư bấm chuột phải vào hộp thư vừa chọn , sau đó bấm Reconnect.
Khi đã kết thúc tái kết nối các hộp thư, xóa các kho chúa hộp thư khi bị Mailbox Recovery Center.
6.7.5. DI CHUYỂN CÁC HỘP THƯ SỬ DỤNG EXCHANGE SYSTEM MANAGER.
Bạn có thể di chuyển một hộp thư đến một nơi lưu tr ữ mới, nếu cần thiết sử dụng Exchange Task Wizard để chọn các hộp thư mà muốn di chuyển và sau đ ó, sử dụng bộ quản lý công việc để lập lịch cho việc di chuyển sẽ sảy ra vào một thời điểm nào đó trong tương lai. Ta cũng có thể sử dụng trình lập lich để dừng bất cứ
hoạt động di chuyển nào chưa xác định vào một thời điểm xác định, chẳng hạn như ta có thể lập lịch để di chuyển một số lượng lớn hộp thư nữa đêm ngày thứ sáu và tự động kết thúc vào lúc 6 giờ sáng ngày thứ hai , bằng cách đó có thể ngăn chặn việc các tài nguyên trong s erver bị vắt kiệt sức trong giờ làm việc ban ngày. Sử dụng khả năng đa tiến trình của lập lịch , ta có thể di chuyển hơn 4 hộp thư trong cùng một thời điểm.
Để di chuyển các hộp thư khi đóng Exchange System Manager: Bấ m Start, chỉ tới All Programs, chỉ tới Microsoft Exchange, sau đó bấm System Manager.
Trong cây điều khiển, mở rông server, mở rộng server mà ta muôn di chuyển hộ thư đến,mở rộng First Storage Group, mở rộng Mailbox Store, sau đó bấm Mailboxes.
Trong khung chi tiết, bấm chuột phải vào người sử dụng hoặc nhóm người sử dụng có các hộp thư cần di chuyển, sau đó bấm Exchange Tasks.
Trên trang Welcome to the Exchange Task Wizard, bấm Next.
Trên trang Available Tasks, click Move Mailbox, sau đó click Next. Nêu đang sử dụng phiên bản Exchange củ hơn Exchange Server 2003 SP1, nhảy đến bước 7. Nếu không thì click Next. Màn hình tiêp theo sẽ cung cấp các cảnh báo hoặcthoong báo nếu cần thiết. Khi đọc xong, click Next.
Trên trang Move Mailbox, để xác định đích để di chuyển hộp thư đến, trong danh sách Server, chọn một server, sau dó, trong danh sách Mailbox Stort chọn một kho chứa hộp thư. Sau đ ó click Next.
Dưới If Corrupted Messages Are Found, Click lựa chọn mà bạn muốn, sau đó Click Next.
Trên trang Task Schedule, trong danh sách Begin Processing Tasks At, chọn ngày và tháng để di chuyển . Nếu bạn muốn ngừng bất cứ việc di chuyển chưa kết thúc nào vào bất cứ một thời điểm nào , trong danh sách Cancel Tasks That Are Still Running After, chọn ngày v à giờ. Click Next để bắt đầu thực hiện
Trên trang Completing the Exchange Task Wizard, xác nhận rằng thông tin là chính xác, sau đó Click Finish.
6.7.6. CHỐNG SPAM. BẰNG BLACKLIST-SUPPORT – EXCHANGE SERVER 2003
Ngày nay Spam mail là vấn đề lớn của mọi tổ chức, mọi cá nhân khi dùng mail. Bạn sẽ mất khá nhiều thời g ian khi check mail và nhìn thấy trong Inbox của bạn có rất Spam, bạn phải lọc và xác định chúng là Spam gì? hay không phải là Spam, và mỗi lần sử lý những tình huống trên bạn phải dành thời gian để giải quyết chúng ít nhất là 10 phút cho mỗi ngày vì thế mà mọi công ty đều triển khai những phần mềm lọc Spam, hiểu một cách giản đơn là nó Block tất cả các mail bạn nhận được mà bạn coi đó là Spam. Vậy làm thế nào để các mail sẽ block tự động Spam? phần mềm lọc Spam thực hiện việc này thông qua từ khóa(keyword) ví dụ : có 1 địa chỉ mail là black@tv.vn được gửi đến mail box của bạn, bạn xác định nó là Spam và đánh dấu vào địa chị mail này, thì lần sau mail này được gửi đến cho bạn thì phần mềm lọc mail sẽ tự động Block mail này khỏi Inbox của bạn.
Trong exchange server 2003 có tính năng lọc tất cả mọi Email đi vào hệ thống mail box và kiểm tra địa chỉ mail của người gửi có nằm trong bla cklist hay